Si të organizoni një prezantim në mënyrë korrekte: këshilla nga një përvojë ...

Pin
Send
Share
Send

Përshëndetje

Pse "këshilla me përvojë"? Unë thjesht kam qenë në dy role: si t'i bëj dhe prezantoj vetë prezantimet, dhe t'i vlerësoj ato (natyrisht, jo si një dëgjues i thjeshtë :)).

Në përgjithësi, menjëherë mund të them që shumica bëjnë prezantime, duke u përqëndruar vetëm në “pëlqimin / pëlqimin” e tyre. Ndërkohë, ka disa “pika” më të rëndësishme që thjesht nuk mund të injorohen! Kjo është ajo që kam dashur të flas në këtë artikull ...

Shënim:

  1. Në shumë institucione arsimore, firma (nëse bëni një prezantim mbi punën), ekzistojnë rregulla për hartimin e një pune të tillë. Nuk dua t’i zëvendësoj apo interpretoj në ndonjë mënyrë tjetër (thjesht plotësoj :)), në çdo rast, ai që do të vlerësojë punën tënde ka gjithmonë të drejtë (d.m.th., blerësi, klienti ka gjithmonë të drejtë)!
  2. Nga rruga, unë tashmë kisha një artikull në blog me krijimin e prezantimit hap pas hapi: //pcpro100.info/kak-sdelat-prezentatsiyu/. Në të, unë gjithashtu trajtova pjesërisht çështjen e modelimit (theksoi gabimet kryesore).

Dizajni i prezantimit: Gabimet dhe këshilla

1. Ngjyra jo të pajtueshme

Sipas mendimit tim, kjo është gjëja më e keqe që bëhet vetëm në prezantime. Gjykoni vetë si të lexoni rrëshqitjet e prezantimit nëse ngjyrat bashkohen në to? Po, natyrisht, në ekranin e kompjuterit tuaj - kjo mund të mos duket e keqe, por në projektues (ose thjesht një ekran më të madh) - gjysma e ngjyrave tuaja thjesht do të mjegullohen dhe do të veniten.

Për shembull, nuk duhet të përdorni:

  1. Sfond i zi dhe tekst i bardhë në të. Jo vetëm kaq, kontrasti në dhomë jo gjithmonë ju lejon të përcillni qartë sfondin dhe ta shihni mirë tekstin, por edhe sytë tuaj lodhen mjaft shpejt kur lexoni një tekst të tillë. Nga rruga, një paradoks, shumë njerëz nuk mund të qëndrojnë duke lexuar informacione nga faqet që kanë një sfond të zi, por bëjnë prezantime të tilla ...;
  2. Mos u mundoni të bëni një ylber prezantimi! 2-3-4 ngjyrat në dizajn do të jenë mjaft të mjaftueshme, gjëja kryesore është që të zgjidhni ngjyrat me sukses!
  3. Ngjyra të suksesshme: e zezë (megjithëse me kusht që të mos mbushni gjithçka me të. Vetëm mbani në mend se e zeza është pak e zymtë dhe jo gjithmonë i përshtatet kontekstit), burgundy, blu të errët (përgjithësisht, jepni përparësi ngjyrave të errëta të ndritshme - të gjithë duken të shkëlqyera), jeshile të errët, kafe, vjollcë;
  4. Ngjyra jo të suksesshme: të verdha, rozë, blu të lehta, ari, etj. Në përgjithësi, gjithçka që lidhet me hije të lehta - më besoni, kur shikoni punën tuaj nga një distancë prej disa metrash, dhe nëse ka ende një dhomë të ndritshme - puna juaj do të shihet shumë dobët!

Fig. 1. Opsionet e projektimit të prezantimit: Zgjedhja e ngjyrave

 

Nga rruga, në fig. 1 tregon 4 modele të ndryshme prezantimi (me hije të ndryshme ngjyrash). Më të suksesshmit janë opsionet 2 dhe 3, më 1 - sytë shpejt do të lodhen, dhe në 4 - askush nuk do të jetë në gjendje të lexojë tekstin ...

 

2. Përzgjedhja e shkronjave: madhësia, drejtshkrimi, ngjyra

Shumë varet nga zgjedhja e fontit, madhësia e saj, ngjyra (ngjyra përshkruhet që në fillim, këtu do të përqendrohem më shumë në font)!

  1. Unë rekomandoj të zgjidhni fontin më të zakonshëm, për shembull: Arial, Tahoma, Verdana (d.m.th., pa serife pa sans, njolla të ndryshme, truket "e bukura" ...). Fakti është se nëse fonti zgjidhet shumë "i harlisur" - është e papërshtatshme ta lexoni, disa fjalë janë të padukshme, etj. Plus - nëse fonti juaj i ri nuk shfaqet në kompjuterin në të cilin do të shfaqet prezantimi - mund të shfaqen hieroglifet (si të merreni me to, unë kam dhënë këshilla këtu: //pcpro100.info/esli-vmesto-teksta-ieroglifyi/), ose PC do të zgjedhë një font tjetër dhe gjithçka do të "lëvizë" për ju. Prandaj, unë rekomandoj të zgjidhni fontet popullore që të gjithë kanë dhe të cilat janë të lehta për tu lexuar (shënim: Arial, Tahoma, Verdana).
  2. Zgjidhni madhësinë optimale të fontit. Për shembull: 24-54 pikë për titujt, 18-36 pikë për tekst të thjeshtë (përsëri, numrat janë të përafërt). Gjëja më e rëndësishme - mos u zbeh, është më mirë të vendosni më pak informacione në rrëshqitje, por në mënyrë që të jetë e përshtatshme ta lexoni atë (në një kufi të arsyeshëm, natyrisht :));
  3. Italia, duke nënvizuar, përzgjedhja e tekstit, etj - Unë nuk rekomandoj të ndahem me këtë. Sipas mendimit tim, vlen të theksohen disa fjalë në tekst, titujt. Teksti vetë lihet më mirë në fontin normal.
  4. Në të gjitha fletët e prezantimit, teksti kryesor duhet të bëhet i njëjti - d.m.th. nëse keni zgjedhur Verdana - atëherë përdorni atë gjatë prezantimit. Atëherë nuk do të kuptohet që njëra fletë të lexohet mirë, dhe tjetra - askush nuk mund të dalë (pasi thonë ata "pa koment") ...

Fig. 2. Një shembull i shkronjave të ndryshme: Monotipi Korsiva (1 në ekran) VS Arial (2 në ekran).

 

Në fig. 2 tregon një shembull shumë ilustrues: 1 - përdoret fontiKorsiva monotipike, në 2 - Arial. Siç mund ta shihni, kur përpiqeni të lexoni tekstin e shkronjave Korsiva monotipike (dhe posaçërisht për tu fshirë) - ka siklet, fjalët janë më të vështira për tu analizuar sesa teksti në Arial.

 

3. Ndryshimi i rrëshqitjeve të ndryshme

Unë nuk e kuptoj fare mirë përse të hartoj secilën faqe të rrëshqitjes në një dizajn të ndryshëm: njëra me blu, tjetra në të përgjakshme dhe e treta në errësirë. Kuptim? Sipas mendimit tim, është më mirë të zgjidhni një model optimale, i cili përdoret në të gjitha faqet e prezantimit.

Fakti është se para prezantimit, ata zakonisht rregullojnë shfaqjen e tij në mënyrë që të zgjedhin dukshmërinë më të mirë për sallën. Nëse keni një skemë të ngjyrave të ndryshme, shkronjat e ndryshme dhe hartimin e secilës rrëshqitje, atëherë do të bëni vetëm atë që të konfiguroni ekranin në secilën rrëshqitje, në vend që të tregoni raportin tuaj (mirë, shumë nuk do ta shohin atë që shfaqet në rrëshqitjet tuaja).

Fig. 3. Rrëshqitje me modele të ndryshme

 

4. Faqja dhe plani i titullit - a janë të nevojshme, pse i bëjnë ato?

Shumë, për ndonjë arsye, nuk e konsiderojnë të domosdoshme të nënshkruajnë punën e tyre dhe jo ta bëjnë rrëshqitjen e titullit. Sipas mendimit tim, ky është një gabim, edhe nëse nuk kërkohet qartë. Thjesht imagjinoni veten: hapni këtë punë në një vit - dhe nuk do të mbani mend as temën e këtij raporti (e lëre më pjesën tjetër) ...

Unë nuk pretendoj të jem origjinal, por të paktën një rrëshqitje e tillë (si në figurën 4 më poshtë) do ta bëjë punën tuaj shumë më të mirë.

Fig. 4. Faqja e titullit (shembulli)

 

Mund të gaboj (pasi nuk kam bërë "gjueti" për një kohë të gjatë :)), por sipas GOST (në faqen e titullit) duhet të tregohet si vijon:

  • organizimi (p.sh. institucioni arsimor);
  • Titulli i prezantimit
  • mbiemrin dhe inicialet e autorit;
  • mbiemrin dhe inicialet e mësuesit / udhëheqësit;
  • detajet e kontaktit (uebfaqja, telefoni, etj.);
  • vit, qytet.

E njëjta gjë vlen edhe për planin e prezantimit: nëse nuk është aty, atëherë dëgjuesit as nuk mund të kuptojnë menjëherë se për çfarë do të flisni. Një tjetër gjë, nëse ka një përmbledhje të shkurtër dhe tashmë mund të kuptoni se për çfarë bëhet fjalë kjo në minutën e parë.

Fig. 5. Plani i prezantimit (shembulli)

 

Në përgjithësi, për këtë në lidhje me faqen e titullit dhe planit - mbaroj. Ata janë vetëm të nevojshëm, dhe kjo është ajo!

 

5. Në mënyrë korrekte nëse janë futur grafika (fotografi, diagrame, tabela, etj.)

Në përgjithësi, vizatimet, diagramet dhe grafikat e tjera mund të lehtësojnë shumë shpjegimin e temës suaj dhe të paraqesin më qartë punën tuaj. Një tjetër gjë është se disa e teprojnë me të ...

Sipas mendimit tim, gjithçka është e thjeshtë, disa rregulla:

  1. Mos i futni fotografitë, thjesht ashtu siç janë. Picturedo fotografi duhet të ilustrojë, shpjegojë dhe tregojë diçka dëgjuesit (gjithçka tjetër - nuk mund ta futni atë në punën tuaj);
  2. mos e përdorni figurën si sfond të tekstit (është shumë e vështirë të zgjidhni gamën e ngjyrave të tekstit nëse fotografia është heterogjene, dhe teksti i tillë lexohet më keq);
  3. Një tekst shpjegues është shumë i dëshirueshëm për secilën ilustrim: ose poshtë ose në anën;
  4. nëse përdorni një grafik ose grafik: nënshkroni të gjitha akset, pikat, etj. elementet në diagram, në mënyrë që me një shikim të jetë e qartë se ku dhe çfarë shfaqet.

Fig. 6. Shembull: si të futni saktë një përshkrim për një figurë

 

6. Tingulli dhe video në prezantim

Në përgjithësi, unë jam disa kundërshtarë të shoqërimit të shëndoshë të prezantimit: është shumë më interesante të dëgjosh një person të gjallë (sesa një fonogram). Disa njerëz preferojnë të përdorin muzikë në sfond: nga njëra anë, është mirë (nëse është tema), nga ana tjetër, nëse salla është e madhe, është mjaft e vështirë të zgjedhësh vëllimin optimal: ata që janë afër të dëgjojnë shumë me zë të lartë, të cilët janë larg - në heshtje ...

Sidoqoftë, në prezantime, ndonjëherë, ka tema të tilla ku nuk ka zë fare ... Për shembull, duhet të sillni tinguj kur prishet diçka - nuk do ta tregoni me tekst! E njëjta vlen edhe për video.

E rëndësishme!

(Shënim: për ata që nuk do të prezantojnë prezantimin nga kompjuteri i tyre)

1) Skedarët tuaj të videos dhe të tingullit nuk do të ruhen gjithmonë në trupin e prezantimit (varet nga programi në të cilin po bëni prezantimin). Mund të ndodhë që kur të hapni skedarin e prezantimit në një kompjuter tjetër, nuk do të shihni as tinguj dhe as video. Prandaj, një këshillë: kopjoni videot tuaja dhe skedarët audio së bashku me skedarin e prezantimit në një flash USB (në cloud :)).

2) Unë gjithashtu dua të vërej rëndësinë e kodeve. Në kompjuterin mbi të cilin do të paraqisni prezantimin tuaj - mund të mos ketë ato kodekete që janë të nevojshme për të luajtur videon tuaj. Unë rekomandoj të merrni me vete edhe kodet video dhe audio. Nga rruga, unë kam një shënim rreth tyre në blogun tim: //pcpro100.info/luchshie-kodeki-dlya-video-i-audio-na-windows-7-8/.

 

7. Animacion (disa fjalë)

Animimi është një tranzicion interesant midis rrëshqitjeve (venitje, zhvendosje, paraqitje, panorama dhe të tjera), ose, për shembull, një paraqitje interesante e një fotografie: mund të lëkundet, të dridhet (të tërheqë vëmendjen në çdo mënyrë), etj.

Fig. 7. Animacion - një figurë rrotulluese (shiko Figurën 6 për plotësinë e "figurës").

 

Nuk ka asgjë të keqe në këtë; përdorimi i animacioneve mund të “gjallërojë” një prezantim. Momenti i vetëm: disa e përdorin atë shumë shpesh, fjalë për fjalë çdo rrëshqitje është "e ngopur" me animacion ...

PS

Mbaro në sim. Për të vazhduar ...

Nga rruga, edhe një herë do të jap një këshillë të vogël - kurrë mos shtyni krijimin e një prezantimi ditën e fundit. Më mirë ta bëni atë paraprakisht!

Fat te mire

Pin
Send
Share
Send