Pak përdorues të Microsoft Office e dinë se cilat janë shtesat për Word, Excel, PowerPoint dhe Outlook, dhe nëse bëjnë një pyetje të tillë, zakonisht ka karakterin: cili është Office Addin në programet e mia.
Shtesat e zyrës janë module speciale (shtesa) për programet e zyrave nga Microsoft që zgjerojnë funksionalitetin e tyre, një lloj analoge i "Extensions" në shfletuesin Google Chrome, me të cilin shumë njerëz janë të njohur. Nëse ju mungon një funksionalitet në programin e zyrës që përdorni, ka të ngjarë që funksionet e nevojshme të zbatohen në shtesa të palëve të treta (disa shembuj janë dhënë në artikull). Shihni gjithashtu: Zyra më e mirë falas për Windows.
Përkundër faktit se shtesat për Office (addins) u shfaqën shumë kohë më parë, kërkimi, instalimi dhe përdorimi i tyre vetëm për versionet e fundit të programeve të zyrës së Microsoft - 2013, 2016 (ose Office 365) nga një burim zyrtar do të konsiderohet këtu.
Dyqani i shtesave të zyrës
Për të kërkuar dhe instaluar shtesa për Microsoft Office, ekziston një dyqan zyrtar përkatës për këto shtesa - //store.office.com (shumica e shtesave janë falas).
Të gjitha shtesat e mundshme në dyqan renditen sipas programit - Word, Excel, PowerPoint, Outlook dhe të tjerët, si dhe sipas kategorisë (fushëveprimi).
Duke pasur parasysh që jo shumë njerëz përdorin shtesa, ekzistojnë gjithashtu pak komente. Përveç kësaj, jo të gjithë kanë përshkrime ruse. Sidoqoftë, mund të gjeni shtesa interesante, të nevojshme dhe ruse. Ju thjesht mund të kërkoni sipas kategorisë dhe programit, ose mund të përdorni kërkimin nëse e dini se çfarë ju nevojitet.
Instaloni dhe përdorni shtesa
Për të instaluar shtesa, duhet të keni hyrë në llogarinë tuaj të Microsoft si në dyqanin e Office ashtu edhe në aplikacionet e zyrës në kompjuterin tuaj.
Pas kësaj, pasi të keni zgjedhur shtesën e nevojshme, thjesht klikoni "Shto" për ta shtuar atë në aplikimet tuaja të zyrës. Pas përfundimit të shtesës, do të shihni udhëzime se çfarë të bëni tjetër. Thelbi i saj është si më poshtë:
- Nisni aplikacionin Office për të cilin u instalua shtesa (ju duhet të regjistroheni nën të njëjtën llogari, butonin "Login" në të djathtën e sipërme në Office 2013 dhe 2016).
- Në menunë "Fut", kliko "Shtesat e mia", zgjedh një që dëshiron (nëse asgjë nuk shfaqet, atëherë në listën e të gjitha shtesave, kliko "Përditëso").
Veprimet e mëtutjeshme varen nga shtesa specifike dhe nga funksionet që ofron, shumë prej tyre përmbajnë ndihmë të integruar.
Për shembull, një përkthyes Yandex i testuar shfaqet në një panel të veçantë në Microsoft Word në të djathtë, si në pamjen e ekranit.
Një tjetër shtesë, e cila shërben për të krijuar grafikë të bukur në Excel, ka tre butona në ndërfaqen e saj me të cilat mund të zgjidhni të dhëna nga një tabelë, cilësimet e ekranit dhe parametrat e tjerë.
Whatfarë shtesash janë në dispozicion
Për të filluar, vërej se nuk jam mësues i Word, Excel ose PowerPoint, megjithatë, jam i sigurt që për ata që punojnë me këtë softuer shumë dhe në mënyrë produktive, ekzistojnë mundësi të dobishme për shtesa që mund t'ju lejojnë të zbatoni funksione të reja kur punoni ose kryeni ato në mënyrë më efikase.
Ndër gjërat interesante që kam arritur të gjej pas një studimi të shkurtër të asortimentit të dyqanit të Zyrës:
- Tastierat Emoji për Word dhe PowerPoint (shiko tastierën Emoji).
- Shtesa për menaxhimin e detyrave, kontakteve, projekteve.
- Clipartet e palëve të treta (foto dhe fotografi) për prezantime në Word dhe PowerPoint, shihni shtesën e Imazheve të Prezantimit të Pickit (ky nuk është opsioni i vetëm, ka të tjerë, për shembull, Pexels).
- Testet dhe sondazhet e përfshira në prezantimet në PowerPoint (shiko "Ficus", ka mundësi të tjera).
- Mjete për përfshirjen e videove në YouTube në prezantimet në PowerPoint.
- Shumë shtesa për ndërtimin e grafikëve dhe tabelave.
- Autoresponder i personalizueshëm për Outlook (Mail Responder Free, e vërtetë vetëm për Zyrën e Korporatës 365, pasi e kuptoj).
- Mjete për të punuar me nënshkrime elektronike për letra dhe dokumente.
- Përkthyes të njohur.
- Gjeneratori i kodeve QR për dokumentet e Zyrës (shtesa QR4Ofice).
Kjo nuk është një listë gjithëpërfshirëse e veçorive që bëhen të disponueshme me shtesat e Office. Po, dhe ky përmbledhje nuk synon të përshkruaj të gjitha tiparet ose të japë udhëzime të plota për përdorimin e ndonjë shtese të veçantë.
Qëllimi është i ndryshëm - për të tërhequr vëmendjen e një përdoruesi të Microsoft Office në faktin e mundësisë së instalimit të tyre, unë mendoj se midis tyre do të ketë nga ata për të cilët do të jetë me të vërtetë i dobishëm.
