Nëse keni nevojë për të mbrojtur një dokument nga leximi nga palët e treta, në këtë manual do të gjeni informacion të detajuar se si të vendosni një fjalëkalim për një skedar Word (doc, docx) ose Excel (xls, xlsx) duke përdorur mjetet e integruara të mbrojtjes së dokumentit të Microsoft Office.
Më vete, ata do të tregojnë mënyra për të vendosur një fjalëkalim për hapjen e një dokumenti për versionet më të fundit të Office (për shembull, Word 2016, 2013, 2010. Veprime të ngjashme do të jenë në Excel), si dhe për versionet më të vjetra të Word dhe Excel 2007, 2003. Gjithashtu, për secilën prej opsioneve Ajo tregon se si të hiqni fjalëkalimin e vendosur më parë në dokument (me kusht që ta dini, por nuk keni më nevojë për të).
Vendosja e një fjalëkalimi për një skedar Word dhe Excel 2016, 2013 dhe 2010
Për të vendosur një fjalëkalim për një skedar dokumenti Office (duke ndaluar hapjen e tij dhe, në përputhje me rrethanat, redaktimin), hapni dokumentin që dëshironi të mbroni në Word ose Excel.
Pas kësaj, në shiritin e menusë të programit, zgjidhni "File" - "Detaje", ku, në varësi të llojit të dokumentit, do të shihni artikullin "Mbrojtja e dokumentit" (me Word) ose "Mbrojtja e librit" (në Excel).
Klikoni në këtë artikull dhe zgjidhni artikullin e menusë "Kriptoni me fjalëkalim", më pas shkruani dhe konfirmoni fjalëkalimin.
Bërë, mbetet për të ruajtur dokumentin dhe herën tjetër që hapni Office, do t'ju kërkohet të shkruani një fjalëkalim për këtë.
Për të hequr fjalëkalimin e dokumentit të vendosur në këtë mënyrë, hapni skedarin, shkruani fjalëkalimin për të hapur, pastaj shkoni te menuja "File" - "Informacion" - "Siguria e Dokumentit" - "Kriptoni me fjalëkalim", por kësaj radhe shkruani bosh fjalëkalimin (d.m.th. fshini përmbajtjen e fushës për ta futur atë). Ruani dokumentin.
Warning: skedarët e koduar në Office 365, 2013 dhe 2016 nuk hapen në Office 2007 (dhe ndoshta 2010, nuk ka asnjë mënyrë për të verifikuar).
Fjalëkalimi Mbrojtja e një dokumenti në Office 2007
Në Word 2007 (si dhe në aplikacionet e tjera të Office), mund të vendosni një fjalëkalim për një dokument përmes menysë kryesore të programit, duke klikuar në butonin e rrumbullakët me logon e Office, dhe pastaj duke zgjedhur "Përgatitni" - "Encrypt dokument".
Vendosja e mëtejshme e fjalëkalimit në skedar, si dhe heqja e tij, kryhet në të njëjtën mënyrë si në versionet më të reja të Office (për heqjen, thjesht fshini fjalëkalimin, zbatoni ndryshimet dhe ruani dokumentin në të njëjtin artikull të menusë).
Fjalëkalimi për një dokument të Word 2003 (dhe dokumentet e tjera të Office 2003)
Për të vendosur një fjalëkalim për dokumentet Word dhe Excel të edituar në Office 2003, zgjidhni "Tools" - "Opsione" në menunë kryesore të programit.
Pas kësaj, shkoni te butoni "Siguria" dhe vendosni fjalëkalimet e nevojshme - për të hapur skedarin, ose, nëse duhet të lejoni hapjen, por ndaloni redaktimin - fjalëkalimin për lejen e regjistrimit.
Aplikoni cilësimet, konfirmoni fjalëkalimin dhe ruajeni dokumentin, në të ardhmen do t'ju kërkojë një fjalëkalim për të hapur ose ndryshuar.
A është e mundur të prishni fjalëkalimin e dokumentit të vendosur në këtë mënyrë? Isshtë e mundur, megjithatë, për versionet moderne të Office kur përdorni formatet docx dhe xlsx, si dhe një fjalëkalim kompleks (8 ose më shumë karaktere, jo vetëm shkronja dhe numra), kjo është shumë problematike (pasi në këtë rast detyra kryhet me forcë brutale, e cila në kompjuterët e zakonshëm merr një kohë shumë e gjatë, e llogaritur në ditë).
