Kur punoni me një numër të madh të kutive elektronike ose llojeve të ndryshme të korrespondencës, është shumë e përshtatshme të renditni letra në dosje të ndryshme. Kjo veçori sigurohet nga Microsoft Outlook. Le të zbulojmë se si të krijojmë një drejtori të re në këtë aplikacion.
Procedura e krijimit të dosjeve
Në Microsoft Outlook, krijimi i një dosje të re është mjaft e thjeshtë. Para së gjithash, shkoni te seksioni "Dosja" e menusë kryesore.
Nga lista e paraqitur e funksioneve në shirit, zgjidhni "Dosje të re".
Në dritaren që hapet, shkruani emrin e dosjes nën të cilën duam ta shohim në të ardhmen. Në formën pak më poshtë, zgjidhni llojin e elementeve që do të ruhen në këtë drejtori. Kjo mund të jetë postë, kontakte, detyra, shënime, një kalendar, ditar, ose një formë InfoPath.
Tjetra, zgjidhni dosjen mëmë ku do të vendoset dosja e re. Ky mund të jetë çdo nga drejtoritë ekzistuese. Nëse nuk duam ta ri-caktojmë dosjen e re në ndonjë tjetër, atëherë zgjedhim emrin e llogarisë si vendndodhje.
Siç mund ta shihni, një dosje e re është krijuar në Microsoft Outlook. Tani mund të lëvizni këtu ato letra që përdoruesi i konsideron të nevojshme. Mundësisht, mund të konfiguroni një rregull automatik të lëvizjes.
Mënyra e dytë për të krijuar një direktori
Ekziston një mënyrë tjetër për të krijuar dosje në Microsoft Outlook. Për ta bërë këtë, klikoni në anën e majtë të dritares në cilindo prej direktorive ekzistuese që janë instaluar në program si parazgjedhje. Këto dosje janë: Inbox, Dërguar, Draft, Artikuj të Fshirë, RSS Feeds, Outbox, Email të varfër, Dosje Kërkimi. Ne ndalojmë zgjedhjen në një drejtori specifike, bazuar në qëllimin për të cilin kërkohet një dosje e re.
Pra, pasi të klikoni në dosjen e zgjedhur, shfaqet një menu me kontekst në të cilën duhet të shkoni te artikulli "Dosja e re ...".
Tjetra, hapet një dritare për krijimin e një direktori, në të cilën duhet të kryhen të gjitha veprimet e përshkruara nga ne më parë në diskutimin e metodës së parë.
Krijoni një dosje kërkimi
Algoritmi për krijimin e një dosje kërkimi është pak më ndryshe. Në pjesën e programit "Dosja" e Microsoft Outlook, për të cilin folëm më herët, në shiritin e funksioneve të disponueshme, klikoni në artikullin "Krijoni një dosje kërkimi".
Në dritaren që hapet, konfiguroni dosjen e kërkimit. Ne zgjedhim emrin e llojit të postës me të cilën do të kryhet kërkimi: "Letra të palexuara", "Letrat e shënuara për ekzekutim", "Letrat e rëndësishme", "Letrat nga adresuesi i specifikuar", etj. Në formën në fund të dritares, tregoni llogarinë për të cilën do të kryhet kërkimi, nëse ka disa. Pastaj, klikoni në butonin "OK".
Pas kësaj, një dosje e re shfaqet në drejtorinë "Dosjet e Kërkimit" me emrin e së cilës u zgjodh lloji nga përdoruesi.
Siç mund ta shihni, në Microsoft Outlook ekzistojnë dy lloje drejtorish: dosje të rregullta dhe dosje kërkimi. Krijimi i secilit prej tyre ka algoritmin e vet. Dosjet mund të krijohen si përmes menysë kryesore ashtu edhe përmes pemës së drejtorisë në anën e majtë të ndërfaqes së programit.
