Ndonjëherë ka situata kur ju duhet të rrokullisni një tabelë, domethënë, shkëmbeni rreshta dhe kolona. Sigurisht, ju mund të vrisni plotësisht të gjitha të dhënat ashtu siç ju duhen, por mund të kërkojnë një kohë të konsiderueshme. Jo të gjithë përdoruesit e Excel janë të vetëdijshëm që ky procesor i tabelës ka një funksion që do të ndihmojë në automatizimin e kësaj procedure. Le të mësojmë në detaje se si të bëjmë kolona rreshtash në Excel.
Ndërroni procedurën
Shkëmbimi i kolonave dhe rreshtave në Excel quhet zhvendosje. Ekzistojnë dy mënyra për të kryer këtë procedurë: përmes një inserti special dhe përdorimit të funksionit.
Metoda 1: insert personal
Gjeni se si të transferoni një tabelë në Excel. Transportimi duke përdorur një futje të veçantë është forma më e thjeshtë dhe më e popullarizuar e rrëshqitjes së një grupi tabelash midis përdoruesve.
- Zgjidhni gjithë tabelën me kursorin e miut. Ne klikojmë atë me butonin e djathtë. Në menunë që shfaqet, zgjidhni "Copy" ose thjesht klikoni në kombinimin e tastierës Ctrl + C.
- Ne qëndrojmë në të njëjtën ose në një fletë tjetër në një qelizë të zbrazët, e cila duhet të bëhet qeliza e sipërme e majtë e tabelës së kopjes së re. Ne klikojmë atë me butonin e djathtë të miut. Në menunë e kontekstit, shkoni te artikulli "Fut speciale ...". Në menunë shtesë që shfaqet, zgjidhni artikullin me të njëjtin emër.
- Hapet dritarja e cilësimeve të futjes me porosi. Kontrolloni kutinë pranë vlerës "Ndërroj". Klikoni në butonin "OK".
Siç mund ta shihni, pas këtyre veprimeve, tabela origjinale u kopjua në një lokacion të ri, por me qelizat u kthyen përmbys.
Pastaj, do të jetë e mundur të fshini tabelën origjinale duke e zgjedhur atë, duke klikuar kursorin dhe duke zgjedhur artikullin në menunë që shfaqet. "Fshi ...". Por nuk mund ta bësh këtë nëse nuk të shqetëson në fletë.
Metoda 2: aplikimi i funksionit
Mënyra e dytë për të hyrë në Excel është përdorimi i një funksioni të specializuar zhvendos.
- Zgjidhni zonën në fletë, të barabartë me vargun vertikal dhe horizontal të qelizave në tabelën origjinale. Klikoni në ikonën "Vendos funksionin"të vendosura në të majtë të shiritit të formulës.
- Hapet Wizard Feature. Në listën e mjeteve të paraqitura, kërkoni emrin "Ndërroj". Pasi të keni gjetur, zgjidhni dhe klikoni në butonin "OK".
- Hapet dritarja e argumentit. Ky funksion ka vetëm një argument - "Array". Ne e vendosim kursorin në fushën e tij. Pas kësaj, zgjidhni të gjithë tabelën që duam të transpozojmë. Pasi të regjistrohet adresa e diapazonit të zgjedhur në fushë, klikoni në butonin "OK".
- Vendoseni kursorin në fund të rreshtit të formulave. Në tastierë shtypim një kombinim të çelësave Ctrl + Shift + Enter. Ky veprim është i nevojshëm në mënyrë që të dhënat të shndërrohen në mënyrë korrekte, pasi nuk kemi të bëjmë me një qelizë të vetme, por me një grup të tërë.
- Pas kësaj, programi kryen procedurën e transpozimit, domethënë, ai ndërron kolonat dhe rreshtat në tabelë. Por transferimi u bë pa marrë parasysh formatimin.
- Ne formatojmë tabelën në mënyrë që ajo të ketë një pamje të pranueshme.
Një tipar i kësaj metode të transpozimit, në kontrast me atë të mëparshme, është se të dhënat origjinale nuk mund të fshihen, pasi kjo do të fshijë gamën e transpozuar. Për më tepër, çdo ndryshim në të dhënat parësore do të çojë në të njëjtin ndryshim në tabelën e re. Prandaj, kjo metodë është veçanërisht e mirë për të punuar me tabela të lidhura. Në të njëjtën kohë, është shumë më e ndërlikuar sesa opsioni i parë. Përveç kësaj, kur përdorni këtë metodë, është e nevojshme të ruani burimin, i cili nuk është gjithmonë zgjidhja optimale.
Ne kuptuam si të këmbejmë kolonat dhe rreshtat në Excel. Ekzistojnë dy mënyra kryesore për të bërë një tabelë. Cila të përdorësh varet nëse planifikoni të përdorni të dhëna të lidhura apo jo. Nëse planet e tilla nuk janë në dispozicion, atëherë rekomandohet të përdorni opsionin e parë për të zgjidhur problemin, si një më i thjeshtë.
