Ndërtimi i lidhjeve në Microsoft Excel

Lidhjet janë një nga mjetet kryesore kur punoni në Microsoft Excel. Ato janë një pjesë integrale e formulave që përdoren në program. Disa prej tyre shërbejnë për të kaluar në dokumente të tjera ose madje edhe burime në internet. Le të zbulojmë se si të krijojmë lloje të ndryshme të shprehjeve referuese në Excel.

Krijimi i llojeve të ndryshme të lidhjeve

Menjëherë duhet të theksohet se të gjitha shprehjet referuese mund të ndahen në dy kategori të mëdha: ato të destinuara për llogaritjet si pjesë e formulave, funksioneve, mjeteve të tjera dhe ato që përdoren për të shkuar në objektin e specifikuar. Këto të fundit zakonisht quhen hiperlidhje. Përveç kësaj, lidhjet (lidhjet) ndahen në të brendshme dhe të jashtme. Brendshme janë duke iu referuar shprehjeve brenda një libri. Më shpesh ato përdoren për llogaritjet, si pjesë e një formule ose argumenti funksioni, duke treguar një objekt specifik ku të dhënat që përpunohen janë të përfshira. Në të njëjtën kategori mund t'u atribuohet atyre që i referohen një vendi në një fletë tjetër të dokumentit. Të gjithë ata, në varësi të vetive të tyre, ndahen në relative dhe absolute.

Lidhjet e jashtme i referohen një objekti që është jashtë librit aktual. Mund të jetë një tjetër libër pune i Excel-it ose një vend në të, një dokument i një formati të ndryshëm, dhe madje edhe një faqe interneti në internet.

Lloji i krijimit që ju dëshironi varet nga lloji që doni të krijoni. Le të ndalemi në mënyra të ndryshme në mënyrë më të detajuar.

Metoda 1: krijoni lidhje në formula në një fletë

Para së gjithash, ne do të shikojmë se si të krijojmë mundësi të ndryshme lidhjesh për formulat, funksionet dhe mjetet e tjera të llogaritjes së Excel brenda një fletë pune të vetme. Në fund të fundit, ato shpesh përdoren në praktikë.

Shprehja më e thjeshtë referuese duket si kjo:

= A1

Një atribut i kërkuar i një shprehje është një karakter "=". Vetëm kur ta instaloni këtë simbol në qelizë para shprehjes, ai do të perceptohet si referencë. Atributi i kërkuar është edhe emri i kolonës (në këtë rast A) dhe numrin e kolonës (në këtë rast 1).

shprehje "= A1" thotë se në elementin në të cilin është instaluar, tërhiqen të dhënat nga objekti me koordinata A1.

Nëse e zëvendësojmë shprehjen në qelizë ku shfaqet rezultati, për shembull, "= B5", atëherë vlerat nga objekti me koordinata do të tërhiqen në të B5.

Duke përdorur lidhje mund të kryeni edhe operacione të ndryshme matematikore. Për shembull, shkruajeni shprehjen e mëposhtme:

= A1 + B5

Klikoni në butonin hyj. Tani, në elementin ku ndodhet kjo shprehje, përmbledhja e vlerave që vendosen në objekte me koordinata A1 dhe B5.

Me të njëjtin parim ndarja kryhen shumëzimi, zbritja dhe çdo veprim tjetër matematikor.

Për të shkruar një lidhje të veçantë ose si pjesë e një formule, nuk është e nevojshme ta drejtoni atë nga tastiera. Thjesht vendosni simbolin "=", dhe pastaj kliko me të majtën në objektin të cilit dëshiron t'i referohesh. Adresa e tij do të shfaqet në objektin ku është vendosur shenja. "Barabartë".

Por duhet theksuar se stili i koordinatave A1 jo e vetmja që mund të përdoret në formula. Në Excel, funksionon një stil R1C1, në të cilën, ndryshe nga versioni i mëparshëm, koordinatat tregohen jo me shkronja dhe numra, por vetëm me numra.

shprehje R1C1 baras A1, dhe R5C2 - B5. Kjo është, në këtë rast, në kontrast me stilin A1, në radhë të parë janë koordinatat e rreshtit, dhe kolona në të dytën.

Të dy stilet funksionojnë në mënyrë të barabartë në Excel, por shkalla e koordinatave të paracaktuar është A1. Për ta kaluar atë për ta parë R1C1 të kërkuara në opsionet Excel nën "Formula" kontrolloni kutinë pranë "Stili i lidhjeve R1C1".

Pas kësaj, numrat do të shfaqen në panelin koordinativ horizontal në vend të shkronjave, dhe shprehjet në shiritin e formulës do të marrin formën R1C1. Për më tepër, shprehjet e shkruara jo duke futur koordinatat me dorë, por duke klikuar në objektin përkatës, do të tregohen në formën e një moduli në lidhje me qelizën në të cilën janë instaluar. Në imazhin më poshtë, kjo është formula

= R [2] C [-1]

Nëse e shkruani shprehjen me dorë, atëherë do të marrë formën e zakonshme R1C1.

Në rastin e parë, një tip relativ (= R [2] C [-1]), dhe në të dytin (= R1C1) - absolute. Lidhjet absolute i referohen një objekti specifik, dhe atyre relative - në pozicionin e elementit, në lidhje me qelizën.

Nëse ktheheni në stilin standard, atëherë lidhjet relative janë të formës A1, dhe absolute $ 1 $. Si parazgjedhje, të gjitha lidhjet e krijuara në Excel janë relative. Kjo shprehet në faktin se kur kopjoni duke përdorur shënuesin e mbushjes, vlera në to ndryshon në raport me lëvizjen.

1. Për të parë se si do të duket në praktikë, i referohemi qelizës A1. Vendosni simbolin në çdo element fletë bosh "=" dhe klikoni në objekt me koordinatat A1. Pasi adresa të shfaqet si pjesë e formulës, klikoni në butonin hyj.



2. Zhvendoseni kursorin në skajin e poshtëm të djathtë të objektit në të cilin shfaqet rezultati i përpunimit të formulës. Kursori shndërrohet në një shënues mbushës. Mbajeni butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni treguesin paralel me diapazonin me të dhënat që dëshironi të kopjoni.



3. Pasi të ketë përfunduar kopjimi, shohim që vlerat në elementët pasues të diapazonit janë të ndryshme nga ai i elementit të parë (të kopjuar). Nëse zgjidhni ndonjë qelizë ku kemi kopjuar të dhënat, atëherë në shiritin e formulave mund të shihni që lidhja është ndryshuar në lidhje me lëvizjen. Kjo është një shenjë e relativitetit të saj.

Prona e relativitetit ndonjëherë ndihmon shumë kur punoni me formula dhe tabela, por në disa raste ju duhet të kopjoni formulën e saktë pa ndonjë ndryshim. Për ta bërë këtë, lidhja duhet të shndërrohet në absolute.

1. Për të realizuar konvertimin, mjafton që ta vendosni simbolin e dollarit pranë koordinatave horizontale dhe vertikale ($).



2. Pasi të aplikojmë shënuesin e mbushjes, mund të shohim se vlera në të gjitha qelizat pasuese kur kopjimi shfaqet saktësisht njëjtë si në të parën. Përveç kësaj, kur rri pezull mbi ndonjë objekt nga diapazoni më poshtë në shiritin e formulave, do të vëreni që lidhjet mbesin plotësisht të pandryshuara.

Përveç asaj absolute dhe relative, ka edhe lidhje të përziera. Në to, shenja e dollarit shënon ose vetëm koordinatat e kolonës (shembull: $ A1),

ose thjesht koordinatat e vargut (shembull: Një $ 1).

Shenja e dollarit mund të futet me dorë duke klikuar në simbolin përkatës në tastierë ($). Do të theksohet nëse në paraqitjen e tastierës angleze në rastin e lartë klikoni në tast "4".

Por ekziston një mënyrë më e përshtatshme për të shtuar karakterin e specifikuar. Thjesht duhet të zgjidhni shprehjen e referencës dhe shtypni butonin F4. Pas kësaj, shenja e dollarit do të shfaqet njëkohësisht në të gjitha koordinatat horizontale dhe vertikale. Pasi të klikoni në F4 lidhja shndërrohet në e përzier: shenja e dollarit do të mbetet vetëm në koordinatat e rreshtit, dhe në koordinatat e kolonës do të zhduket. Një klik më shumë F4 do të çojë në efektin e kundërt: shenja e dollarit shfaqet në koordinatat e kolonave, por zhduket në koordinatat e rreshtave. Tjetra, kur të klikohet F4 Lidhja konvertohet në relativ pa shenja dollari. Shtypi tjetër e kthen atë në një absolute. Dhe kështu në një rreth të ri.

Në Excel, ju mund t'i referoheni jo vetëm një qelize specifike, por edhe një gamë të tërë. Adresa e diapazonit duket si koordinatat e elementeve të sipërm të majtë dhe të djathtë të poshtëm, të ndara me një zorrë të trashë:). Për shembull, diapazoni i theksuar në imazhin më poshtë ka koordinatat A1: C5.

Në përputhje me rrethanat, lidhja për këtë grup do të duket:

= A1: C5

Mësimi: Lidhje absolute dhe relative në Microsoft Excel

Metoda 2: krijoni lidhje në formulë me fletë dhe libra të tjerë

Para kësaj, ne konsideruam veprime vetëm brenda një flete. Tani le të shohim se si t'i referohemi një vendi në një fletë tjetër ose edhe një libër. Në rastin e fundit, kjo nuk do të jetë një lidhje e brendshme, por një lidhje e jashtme.

Parimet e krijimit janë saktësisht të njëjta siç kemi konsideruar më lart me veprime në një fletë. Vetëm në këtë rast do të jetë e nevojshme të tregoni përveç kësaj adresën e fletës ose librit ku ndodhet qeliza ose diapazoni në të cilin dëshironi të referoheni.

Për t'iu referuar vlerësimit në një fletë tjetër, ju duhet midis shenjës "=" dhe koordinatat e qelizave tregojnë emrin e saj, dhe pastaj vendosni shenjën e thirrjeve.

Kështu që lidhja për në qelizë ndizet Fleta 2 me koordinata B4 do të duket si kjo:

= Fleta2! B4

Shprehja mund të drejtohet me dorë nga tastiera, por është shumë më e përshtatshme për të vazhduar si më poshtë.

1. Vendosni shenjën "=" në elementin që do të përmbajë shprehjen referuese. Pas kësaj, duke përdorur shkurtore sipër shiritit të statusit, shkoni në fletën ku është vendosur objekti me të cilin dëshironi të lidheni.



2. Pas kalimit, zgjidhni objektin e dhënë (qelinë ose diapazonin) dhe klikoni në butonin hyj.



3. Pas kësaj, do të ketë një kthim automatik në fletën e mëparshme, por lidhja që na nevojitet do të gjenerohet.

Tani le të kuptojmë se si t'i referohemi një elementi të vendosur në një libër tjetër. Para së gjithash, duhet të dini se parimet e funksionimit të funksioneve dhe mjeteve të ndryshme të Excel me libra të tjerë janë të ndryshme. Disa prej tyre punojnë me skedarë të tjerë Excel, edhe kur ato janë të mbyllura, ndërsa të tjerët kërkojnë nisjen e këtyre skedarëve për ndërveprim.

Në lidhje me këto tipare, lloji i lidhjes me librat e tjerë është gjithashtu i ndryshëm. Nëse e futni atë në një mjet që funksionon ekskluzivisht me skedarë që funksionojnë, atëherë në këtë rast, thjesht mund të specifikoni emrin e librit të cilit i referoheni. Nëse keni ndërmend të punoni me një skedar që nuk do të hapni, atëherë në këtë rast duhet të specifikoni rrugën e plotë për të. Nëse nuk e dini në çfarë mënyre do të punoni me skedarin ose nuk jeni të sigurt se si një mjet i veçantë mund të funksionojë me të, atëherë në këtë rast është më mirë të specifikoni rrugën e plotë. Kjo përfundimisht nuk do të jetë e tepërt.

Nëse duhet t'i referoheni një objekti me një adresë C9e vendosur në Fleta 2 në një libër vrapimi të quajtur "Excel.xlsx", atëherë duhet të shkruani shprehjen e mëposhtme në elementin e fletës, ku vlera do të shfaqet:

= [excel.xlsx] Fleta2! C9

Nëse planifikoni të punoni me një dokument të mbyllur, atëherë, ndër të tjera, duhet të specifikoni rrugën e vendndodhjes së tij. Për shembull:

= 'D: Dosje e re [excel.xlsx] Sheet2'! C9

Ashtu si në rastin e krijimit të një shprehje referuese në një fletë tjetër, kur krijoni një lidhje me një element të një libri tjetër, mund ta futni atë manualisht ose ta bëni këtë duke zgjedhur qelizën përkatëse ose diapazonin në një skedar tjetër.

1. Vendosëm një simbol "=" në qelizën ku do të vendoset shprehja referuese.



2. Pastaj hapim librin në të cilin kërkohet të referohet, nëse nuk është filluar. Klikoni në fletën e saj në vendin ku dëshironi të referoheni. Pas kësaj, klikoni mbi hyj.



3. Kjo automatikisht kthehet në librin e mëparshëm. Siç mund ta shihni, ajo tashmë ka një lidhje me një element të skedarit që klikuam në hapin e mëparshëm. Ai përmban vetëm emrin pa rrugë.



4. Por nëse e mbyllim skedarin për të cilin po i referohemi, lidhja menjëherë do të transformohet automatikisht. Do të paraqesë rrugën e plotë për skedarin. Kështu, nëse një formulë, funksion ose mjet mbështet punën për librat e mbyllur, tani, falë transformimit të shprehjes referuese, mund ta përdorni këtë mundësi.

Siç mund ta shihni, lidhja e një lidhjeje në një element të një skedari tjetër duke klikuar në të nuk është vetëm shumë më e përshtatshme sesa të futni adresën me dorë, por edhe më universale, pasi në këtë rast vetë lidhja transformohet në varësi të faktit nëse libri të cilit i referohet është i mbyllur, ose e hapur.

Metoda 3: Funksioni INDIRECT

Një tjetër mundësi për të referuar një objekt në Excel është përdorimi i funksionit iNDIREKTE. Ky mjet është krijuar thjesht për të krijuar shprehje referimi në formën e tekstit. Lidhjet e krijuara në këtë mënyrë quhen edhe "super-absolute", pasi ato lidhen me qelizën e treguar në to edhe më fort se sa shprehjet tipike absolute. Sintaksa për këtë deklaratë është:

= INDIRECT (link; a1)

"Link" - ky është një argument që i referohet qelizës në formë teksti (të mbështjellë në thonjëza);

"A1" - një argument opsional që përcakton në cilin stil përdoren koordinatat: A1 ose R1C1. Nëse vlera e këtij argumenti "TRUE"atëherë opsioni i parë vlen nëse "FALSE" - pastaj e dyta. Nëse ky argument është hequr fare, atëherë si parazgjedhje konsiderohet se adresimi i llojit A1.

1. Ne shënojmë elementin e fletës në të cilën do të vendoset formula. Klikoni në ikonën "Vendos funksionin".



2. Magjistar i funksionit në bllok Referenca dhe vargje Mark "Indirekt". hit "OK".



3. Hapet dritarja e argumenteve të këtij operatori. Në fushë Lidhja e qelizave vendosni kursorin dhe zgjidhni elementin në fletë, të cilit ne duam t'i referohemi duke klikuar me miun. Pasi të shfaqet adresa në fushë, ne e "mbështjellim" me thonjëza. Fusha e dytë ("A1") lihen bosh. Klikoni mbi "OK".



4. Rezultati i përpunimit të këtij funksioni shfaqet në qelizën e zgjedhur.

Në mënyrë më të detajuar avantazhet dhe nuancat e punës me funksionin iNDIREKTE ekzaminuar në një mësim të veçantë.

Mësimi: Funksioni INDX në Microsoft Excel

Metoda 4: krijimi i lidhjeve

Lidhjet janë të ndryshme nga lloji i lidhjeve që shqyrtuam më lart. Ato nuk shërbejnë për të "tërhequr" të dhënat nga zonat e tjera në qelizën ku janë vendosur, por për të bërë një tranzicion kur klikoni në zonën në të cilën i referohen.

1. Ekzistojnë tre mundësi për të lundruar në dritaren e krijimit të hiperlidhjes. Sipas të parës prej tyre, ju duhet të zgjidhni qelizën në të cilën do të futet lidhja, dhe kliko me të djathtën mbi të. Në menunë e kontekstit, zgjidhni opsionin "Hyperlink ...".

   

   Në vend të kësaj, pasi të zgjidhni elementin ku do të futet lidhja, mund të shkoni te skedari "Insert". Atje në shirit duhet të klikoni në butonin "Hyperlink".

   

   Gjithashtu, pas zgjedhjes së një qelize, mund të aplikoni tastet e tastit CTRL + K.

2. Pas aplikimit të ndonjë prej këtyre tre opsioneve, hapet dritarja e krijimit të hiperlidhjes. Në pjesën e majtë të dritares, ju mund të zgjidhni me cilin objekt doni të kontaktoni:
   • Me një vend në librin aktual;
   • Me një libër të ri;
   • Me një uebfaqe ose skedar;
   • Me postë elektronike.



3. Si parazgjedhje, dritarja fillon në modalitetin e komunikimit me një skedar ose faqe në internet. Në mënyrë që të lidhni një element me një skedar, në pjesën qendrore të dritares duke përdorur mjetet e navigimit ju duhet të shkoni në drejtorinë e hard drive ku ndodhet skedari i dëshiruar dhe ta zgjidhni atë. Mund të jetë ose një libër pune i Excel ose një skedar i ndonjë formati tjetër. Pas kësaj, koordinatat do të shfaqen në fushë "Adresa". Tjetra, për të përfunduar operacionin, klikoni në butonin "OK".

   

   Nëse ka nevojë të lidheni me një faqe në internet, atëherë në këtë rast në të njëjtën seksion të dritares së krijimit të hiperlidhjes në fushë "Adresa" thjesht duhet të specifikoni adresën e burimit të dëshiruar të uebit dhe të klikoni në butonin "OK".

   

   Nëse doni të specifikoni një lidhje në një vend në librin aktual, atëherë shkoni në seksionin "Lidhje për të vendosur në dokument". Më tej në pjesën qendrore të dritares ju duhet të specifikoni fletën dhe adresën e qelizës me të cilën dëshironi të krijoni një lidhje. Klikoni mbi "OK".

   

   Nëse keni nevojë të krijoni një dokument të ri Excel dhe ta lidhni atë duke përdorur një lidhje në librin aktual të punës, shkoni në seksionin Lidhja me dokumentin e ri. Tjetra, në zonën qendrore të dritares, jepini një emër dhe tregoni vendndodhjen e saj në disk. Pastaj klikoni në "OK".

   

   Nëse dëshironi, mund ta lidhni elementin e fletës me një lidhje, madje edhe me postë elektronike. Për ta bërë këtë, zhvendoseni në seksion Lidhje me Email dhe në fushë "Adresa" specifikoni postën elektronike. Klikoni mbi "OK".



4. Pasi të jetë futur lidhja lidhëse, teksti në qelizën në të cilën ndodhet bëhet blu si parazgjedhje. Kjo do të thotë që lidhja është aktive. Për të shkuar tek objekti me të cilin është i lidhur, thjesht klikoni dy herë mbi të me butonin e majtë të miut.

Përveç kësaj, një lidhje lidhëse mund të gjenerohet duke përdorur një funksion të integruar që ka një emër që flet vetë - "Hyperlink".

Kjo deklaratë ka sintaksën:

= HYPERLINK (adresa; emri)

"Adresa" - një argument që tregon adresën e një faqe në internet në Internet ose një skedar në hard disk me të cilin dëshironi të krijoni një lidhje.

"Emri" - një argument në formën e tekstit që do të shfaqet në një element fletë që përmban një lidhje. Ky argument është opsional. Nëse mungon, adresa e objektit të cilit i referohet funksioni do të shfaqet në elementin e fletës.

1. Zgjidhni qelizën në të cilën do të vendoset lidhja, dhe klikoni në ikonën "Vendos funksionin".



2. Magjistar i funksionit shkoni në seksion Referenca dhe vargje. Shënoni emrin "HYPERLINK" dhe klikoni në "OK".



3. Në kutinë e argumenteve në këtë fushë "Adresa" specifikoni adresën në faqen e internetit ose skedarin në hard disk. Në fushë "Emri" shkruajeni tekstin që do të shfaqet në elementin e fletës. Klikoni mbi "OK".



4. Pas kësaj do të krijohet një lidhje lidhëse.

Mësimi: Si të krijoni ose hiqni lidhjet në Excel

Zbuluam se në tabelat në Excel ekzistojnë dy grupe lidhjesh: ato të përdorura në formula dhe ato të përdorura për kalime (hiperlidhje). Përveç kësaj, këto dy grupe ndahen në shumë varietete më të vogla. Algoritmi i procedurës së krijimit varet nga lloji i veçantë i lidhjes.