FORMULA E DIFERENCëS Në EXCEL

Send

Llogaritja e ndryshimit është një nga veprimet më të njohura në matematikë. Por kjo llogaritje përdoret jo vetëm në shkencë. Ne vazhdimisht e kryejmë atë, pa menduar as në jetën e përditshme. Për shembull, për të llogaritur ndryshimin nga blerja në një dyqan, përdoret gjithashtu llogaritja e gjetjes së diferencës midis shumës që blerësi i dha shitësit dhe vlerës së mallrave. Le të shohim se si të llogarisim ndryshimin në Excel kur përdorni formate të ndryshme të të dhënave.

Llogaritja e diferencës

Duke marrë parasysh që Excel punon me formate të ndryshme të të dhënave, kur zbritet një vlerë nga një tjetër, përdoren formula të ndryshme. Por në përgjithësi, të gjitha ato mund të reduktohen në një lloj të vetëm:

X = A-B

Dhe tani le të shohim se si të zbriten vlerat e formateve të ndryshme: numerike, monetare, data dhe koha.

Metoda 1: Zbritja e numrave

Menjëherë, le të shohim opsionin më shpesh të zbatueshëm për llogaritjen e diferencës, përkatësisht zbritjen e vlerave numerike. Për këto qëllime, në Excel mund të aplikoni formulën e zakonshme matematikore me një shenjë "-".

Nëse keni nevojë të bëni zbritjen e zakonshme të numrave duke përdorur Excel si kalkulator, atëherë vendosni simbolin në qelizë "=". Pastaj, menjëherë pas këtij simboli, shkruani numrin e zvogëluar nga tastiera, vendosni simbolin "-"dhe pastaj shkruani zbritjen. Nëse ka disa zbritje, atëherë duhet të vendosni përsëri simbolin "-" dhe shkruani numrin e kërkuar. Procedura e alternimit të shenjës matematikore dhe numrave duhet të kryhet deri sa të jenë futur të gjitha zbritësit. Për shembull, nga 10 zbres 5 dhe 3, ju duhet të shkruani formulën e mëposhtme në një element pune të Excel:
=10-5-3
Pas regjistrimit të shprehjes, për të shfaqur rezultatin e llogaritjes, klikoni në butonin hyj.

Siç mund ta shihni, rezultati shfaqet. Shtë e barabartë me numrin 2.

Por shumë më shpesh, procesi i zbritjes në Excel zbatohet midis numrave të vendosur në qeliza. Në të njëjtën kohë, algoritmi i veprimit matematikor në vetvete mbetet pothuajse i pandryshuar, vetëm tani në vend të shprehjeve specifike numerike, referencat bëhen në qelizat ku ndodhen. Rezultati shfaqet në një element të veçantë fletë, ku është vendosur simboli. "=".

Le të shohim se si të llogarisim ndryshimin midis numrave 59 dhe 26të vendosura përkatësisht në elementët e fletës me koordinata A3 dhe C3.

Ne zgjedhim një element bosh të librit, në të cilin planifikojmë të shfaqim rezultatin e llogaritjes së diferencës. Ne vendosëm në të simbolin "=". Pas kësaj, klikoni në qelizë A3. Vendosëm një simbol "-". Tjetra, klikoni në elementin e fletës. C3. Në elementin e fletës për rezultatin, duhet të paraqitet formula e mëposhtme:
= A3-C3
Ashtu si në rastin e kaluar, për të shfaqur rezultatin në ekran, klikoni në butonin hyj.

Siç mund ta shihni, në këtë rast, llogaritja ishte e suksesshme. Rezultati i llogaritjes është i barabartë me numrin 33.

Por në fakt, në disa raste kërkohet të kryhet një zbritje, në të cilën do të marrin pjesë edhe vetë vlerat numerike dhe lidhjet me qelizat ku janë vendosur. Prandaj, ka të ngjarë të përmbushë një shprehje, për shembull, të formës vijuese:

= A3-23-C3-E3-5

Mësimi: Si të zbrisni një numër nga një numër në Excel

Metoda 2: formati i parave

Llogaritja e vlerave në formatin monetar nuk është praktikisht e ndryshme nga ajo numerike. Përdoren të njëjtat teknika, pasi që, në përgjithësi, ky format është një nga opsionet për numerike. Dallimi i vetëm është se në fund të sasive të përfshira në llogaritjet, vendoset një simbol monetar i një monedhe të veçantë.

Në fakt, ju mund të kryeni operacionin, si zbritja e zakonshme e numrave, dhe vetëm atëherë të formatoni rezultatin përfundimtar për formatin e parave të gatshme. Pra, ne jemi duke bërë llogaritjen. Për shembull, zbrit nga 15 numrin 3.

Pas kësaj, ne klikojmë në elementin e fletës që përmban rezultatin. Në meny, zgjidhni vlerën "Formati i qelizës ...". Në vend që të telefononi menunë e kontekstit, mund të aplikoni tastet pas zgjedhjes Ctrl + 1.

Me njërën nga dy opsionet, fillon dritarja e formatimit. Ne kalojmë në seksion "Numri". Në grup "Format e numrave" duhet të theksohet opsioni "Paraja". Në të njëjtën kohë, fushat e veçanta do të shfaqen në pjesën e duhur të ndërfaqes së dritares në të cilën mund të zgjidhni llojin e monedhës dhe numrin e vendeve dhjetore. Nëse keni Windows në përgjithësi dhe Microsoft Office në veçanti, të lokalizuar në Rusi, atëherë si parazgjedhje ato duhet të jenë në kolonë "Përcaktimi" simbol i rublës, dhe në fushën dhjetore një numër "2". Në shumicën dërrmuese të rasteve, këto cilësime nuk kanë nevojë të ndryshohen. Por, nëse ende duhet të bëni një llogaritje në dollarë ose pa decimale, atëherë duhet të bëni rregullimet e nevojshme.
Pasi të bëhen ndryshimet e nevojshme, klikoni mbi "OK".

Siç mund ta shihni, rezultati i zbritjes në qelizë u shndërrua në një format monetar me një numër fiks të vendeve dhjetore.

Ekziston një mundësi tjetër për të formatuar rezultatin e zbritjes për format e parave të gatshme. Për ta bërë këtë, në shiritin në skedë "Home" klikoni në trekëndëshin në të djathtë të fushës së shfaqjes së formatit aktual të qelizave në grupin e mjeteve "Numri". Nga lista që hapet, zgjidhni opsionin "Paraja". Vlerat numerike do të shndërrohen në monetare. Vërtetë, në këtë rast nuk ka mundësi të zgjedhësh monedhën dhe numrin e vendeve dhjetore. Mundësia që vendoset si parazgjedhje në sistem do të zbatohet, ose konfigurohet përmes dritares së formatimit të përshkruar më sipër.

Nëse llogaritni ndryshimin midis vlerave që janë në qelizat që janë formatuar tashmë për formatin e parave të gatshme, atëherë formatimi i elementit të fletës për të shfaqur rezultatin nuk është as i nevojshëm. Ai do të formatohet automatikisht në formatin e duhur pasi të futet një formulë me lidhje me elemente që përmbajnë numra të zvogëluar dhe zbritur, si dhe të bëhet një klikim në butonin hyj.

Mësimi: Si të ndryshoni formatin e qelizave në Excel

Metoda 3: datat

Por llogaritja e diferencës së datave ka nuanca të rëndësishme që janë të ndryshme nga opsionet e mëparshme.

Nëse duhet të zbresim një numër të caktuar ditësh nga data e treguar në një nga elementët në fletë, atëherë para së gjithash vendosim simbolin "=" te elementi ku do të shfaqet rezultati përfundimtar. Pas kësaj, klikoni në elementin e fletës, ku data përmban. Adresa e tij do të shfaqet në elementin dalës dhe në shiritin e formulës. Tjetra vendosëm simbolin "-" dhe përzënë në numrin e ditëve që do të merren nga tastiera. Për të bërë llogaritjen, klikoni në hyj.

Rezultati shfaqet në qelizën e caktuar nga ne. Në të njëjtën kohë, formati i tij konvertohet automatikisht në formatin e datës. Kështu, marrim një datë të shfaqur plotësisht.

Ekziston një situatë e kundërt kur kërkohet të zbritet një tjetër nga një datë dhe të përcaktohet ndryshimi midis tyre në ditë.

Vendosni karakterin "=" në qelizën ku do të shfaqet rezultati. Pas kësaj, klikoni në elementin e fletës, i cili përmban një datë të mëvonshme. Pasi adresa e saj të shfaqet në formulë, vendosni simbolin "-". Klikoni në qelizë që përmban datën e hershme. Pastaj klikoni në hyj.

Siç mund ta shihni, programi ka llogaritur me saktësi numrin e ditëve midis datave të përcaktuara.

Dallimi midis datave gjithashtu mund të llogaritet duke përdorur funksionin DATEDIF. Shtë mirë sepse ju lejon të konfiguroni, me ndihmën e një argumenti shtesë, në të cilin njësitë e masës do të shfaqet ndryshimi: muaj, ditë, etj. Disavantazhi i kësaj metode është se puna me funksione është akoma më e ndërlikuar sesa me formula të zakonshme. Përveç kësaj, operatori DATEDIF nuk renditet Magjistarët e funksionit, dhe për këtë arsye do të duhet ta futni me dorë duke përdorur sintaksën e mëposhtme:

= DATE (start_date; end_date; njësi)

"Data e fillimit" - një argument që përfaqëson një datë të hershme ose një lidhje me të, të vendosur në një element në një fletë.

Data e mbarimit - Ky është një argument në formën e një date të mëvonshme ose një referencë për të.

Argumenti më interesant "Unit". Me të, ju mund të zgjidhni opsionin se si do të shfaqet rezultati. Mund të rregullohet duke përdorur vlerat e mëposhtme:

"D" - rezultati shfaqet në ditë;
"M" - në muaj të plotë;
"Y" - në vite të plota;
"YD" - diferenca në ditë (pa përfshirë vitet);
"MD" - diferenca në ditë (pa përfshirë muajt dhe vitet);
"YM" - ndryshimi në muaj.

Kështu që, në rastin tonë, duhet të llogarisim diferencën në ditët midis 27 majit dhe 14 marsit 2017. Këto data janë të vendosura në qeliza me koordinata B4 dhe D4përkatësisht Ne e vendosim kursorin në çdo element fletë të zbrazët, ku duam të shohim rezultatet e llogaritjes, dhe shkruajmë formulën e mëposhtme:

= TRAJTIMI (D4; B4; "d")

Klikoni mbi hyj dhe merrni rezultatin përfundimtar të llogaritjes së diferencës 74. Në të vërtetë, midis këtyre datave qëndron 74 ditë.

Nëse kërkohet të zbriten të njëjtat data, por pa i futur ato në qelizat e fletës, atëherë në këtë rast ne aplikojmë formulën e mëposhtme:

= HANDLE ("03/14/2017"; "05/27/2017"; "d")

Shtypni përsëri butonin hyj. Siç mund ta shihni, rezultati është natyrisht i njëjtë, i marrë vetëm në një mënyrë paksa të ndryshme.

Mësimi: Numri i ditëve midis datave në Excel

Metoda 4: koha

Tani kemi ardhur në studimin e algoritmit për zbritjen e kohës në Excel. Parimi bazë mbetet i njëjtë me rastin e zbritjes së datave. Shtë e nevojshme të hiqni më herët nga një kohë e vonë.

Pra, ne jemi përballur me detyrën për të zbuluar se sa minuta kanë kaluar nga 15:13 në 22:55. Ne i shkruajmë këto vlera kohore në qeliza të ndara në fletë. Shtë interesante, pasi të keni futur të dhënat, elementët e fletës do të formatizohen automatikisht për përmbajtjen nëse nuk janë formatuar më parë. Përndryshe, ata do të duhet të formatizohen manualisht për datën. Në qelizën në të cilën do të shfaqet rezultati i zbritjes, vendosni simbolin "=". Pastaj klikojmë në elementin që përmban një kohë të mëvonshme (22:55). Pasi adresa të shfaqet në formulë, shkruani simbolin "-". Tani klikoni në elementin në fletë në të cilën ndodhet koha e mëparshme (15:13). Në rastin tonë, kemi marrë një formulë të formularit:
= C4-E4
Për të kryer llogaritjen, klikoni mbi hyj.

Por, siç e shohim, rezultati u shfaq pak në formën në të cilën e donim. Kishim nevojë vetëm për një ndryshim në minuta, dhe u shfaq 7 orë 42 minuta.
Për të marrë procesverbalet, ne duhet të shumëzojmë rezultatin e mëparshëm me koeficient 1440. Ky koeficient fitohet duke shumëzuar numrin e minutave në orë (60) dhe orë në ditë (24).

Pra, vendosni simbolin "=" në një qelizë boshe në një fletë. Pas kësaj, ne klikojmë në atë element të fletës ku ndodhet diferenca e zbritjes së kohës (7:42). Pasi koordinatat e kësaj qelize shfaqen në formulë, klikoni në simbol "Multiply" (*) në tastierë, dhe pastaj në të shtypim numrin 1440. Për të marrë rezultatin, klikoni mbi hyj.

Por, siç e shohim, përsëri rezultati u shfaq gabimisht (0:00). Kjo është për shkak të faktit se kur shumëfishohemi, elementi i fletës u riformatua automatikisht në formatin e kohës. Në mënyrë që diferenca në minuta të shfaqet, duhet të kthejmë formatin e përgjithshëm në të.

Pra, zgjidhni këtë qelizë në skedë "Home" klikoni në trekëndëshin tashmë të njohur për ne në të djathtë të fushës së shfaqjes së formatit. Në listën e aktivizuar, zgjidhni opsionin "General".
Ju mund të bëni ndryshe. Zgjidhni elementin e specifikuar të fletës dhe shtypni tastet Ctrl + 1. Fillon dritarja e formatimit, me të cilën kemi trajtuar tashmë më herët. Kaloni në skedë "Numri" dhe në listën e formateve të numrave zgjidhni opsionin "General". Klikoni mbi "OK".

Pas përdorimit të ndonjë prej këtyre opsioneve, qeliza riaplikohet në një format të përbashkët. Do të tregojë ndryshimin midis kohës së caktuar në minuta. Siç mund ta shihni, diferenca midis 15:13 dhe 22:55 është 462 minuta.

Mësimi: Si të shndërroni orë në minuta në Excel

Siç mund ta shihni, nuancat e llogaritjes së diferencës në Excel varen nga ato të dhëna që punon përdoruesi. Por, megjithatë, parimi i përgjithshëm i qasjes ndaj këtij veprimi matematikor mbetet i pandryshuar. Shtë e nevojshme të zbritet një tjetër nga një numër. Kjo mund të arrihet duke përdorur formulat matematikore që zbatohen duke marrë parasysh sintaksën speciale Excel, si dhe duke përdorur funksione të integruara.

Send