Excel është një tabelë dinamike, kur punoni me të cilat sendet janë zhvendosur, adresat ndryshohen, etj. Por në disa raste, ju duhet të rregulloni një objekt të caktuar ose, siç thonë ata në një mënyrë tjetër, ngrini atë në mënyrë që të mos ndryshojë vendndodhjen e tij. Le të shohim se cilat opsione e lejojnë këtë.
Llojet e fiksimit
Duhet thënë menjëherë se llojet e fiksimit në Excel mund të jenë krejtësisht të ndryshme. Në përgjithësi, ato mund të ndahen në tre grupe të mëdha:
- Ngrirja e adresës;
- Fiksimi i qelizave;
- Mbroni artikujt nga redaktimi.
Kur adresa është e ngrirë, lidhja me qelizën nuk ndryshon kur kopjohet, domethënë pushon së qeni relativ. Fiksimi i qelizave lejon që ato të shihen vazhdimisht në ekran, pavarësisht se sa larg përdoruesi lëviz fletën poshtë ose në të djathtë. Mbrojtja e artikujve nga redaktimi bllokon çdo ndryshim të të dhënave në artikullin e specifikuar. Le të hedhim një vështrim më të afërt në secilën prej këtyre opsioneve.
Metoda 1: ngrirja e adresës
Së pari, le të përqëndrohemi në rregullimin e adresës së qelizave. Për ta ngrirë atë, nga një lidhje relative, e cila është çdo adresë në Excel, si parazgjedhje, duhet të bëni një lidhje absolute që nuk i ndryshon koordinatat kur kopjoni. Për ta bërë këtë, duhet të vendosni një shenjë dollari në secilën koordinatë të adresës ($).
Vendosja e shenjës së dollarit bëhet duke klikuar në simbolin përkatës në tastierë. Ndodhet në një çelës me një numër "4", por për ta shfaqur atë, duhet të shtypni këtë çelës në paraqitjen e tastierës angleze në rastin e sipërm (me shtypjen e tastit «Shift»). Ekziston një mënyrë më e lehtë dhe më e shpejtë. Zgjidhni adresën e elementit në një qelizë specifike ose në linjën e funksionit dhe shtypni butonin e funksionit F4. Herën e parë kur shtypni shenjën e dollarit, do të shfaqet në adresën e rreshtit dhe kolonës, herën e dytë që shtypni këtë çelës, ai do të mbetet vetëm në adresën e rreshtit, dhe herën e tretë që shtypni, adresën e kolonës. Goditje e katërt F4 heq shenjën e dollarit plotësisht, dhe tjetra fillon këtë procedurë në një rreth të ri.
Le të hedhim një vështrim se si ngrirja e adresës funksionon në një shembull konkret.
- Së pari, kopjoni formulën e rregullt në elementë të tjerë të kolonës. Për ta bërë këtë, përdorni shënuesin e mbushjes. Vendoseni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës, të dhënat nga të cilat dëshironi të kopjoni. Në të njëjtën kohë, ajo shndërrohet në një kryq, i cili quhet shënuesi i mbushjes. Mbajeni butonin e majtë të miut dhe tërhiqni këtë kryq poshtë në fund të tabelës.
- Pas kësaj, zgjidhni elementin më të poshtëm të tabelës dhe shikoni në rreshtin e formula se si ndryshoi formula gjatë kopjimit. Siç mund ta shihni, të gjitha koordinatat që ishin në elementin e parë të kolonës u zhvendosën kur kopjuan. Si rezultat, formula jep një rezultat të pasaktë. Kjo për faktin se adresa e faktorit të dytë, ndryshe nga e para, nuk duhet të zhvendoset për llogaritjen e saktë, domethënë duhet të bëhet absolute ose fikse.
- Ne kthehemi në elementin e parë të kolonës dhe vendosim shenjën e dollarit pranë koordinatave të faktorit të dytë në një nga mënyrat për të cilat folëm më lart. Tani kjo lidhje është e ngrirë.
- Pas kësaj, duke përdorur shënuesin e mbushjes, kopjoni atë në rangun e tabelës më poshtë.
- Pastaj zgjidhni elementin e fundit të kolonës. Siç mund ta shohim përmes vijës së formulave, koordinatat e faktorit të parë janë akoma zhvendosur kur kopjojmë, por adresa në faktorin e dytë, që kemi bërë absolut, nuk ndryshon.
- Nëse vendosni një shenjë dollari vetëm në koordinatën e kolonës, atëherë në këtë rast adresa e kolonës së lidhjes do të fiksohet, dhe koordinatat e rreshtit do të zhvendosen kur kopjoni.
- Dhe anasjelltas, nëse vendosni shenjën e dollarit pranë adresës së rreshtit, atëherë kur kopjoni nuk do të zhvendoset, ndryshe nga adresa e kolonës.
Kjo metodë ngrin koordinatat e qelizave.
Mësimi: Adresimi Absolut në Excel
Metoda 2: qelizat pin
Tani mësojmë se si t'i rregullojmë qelizat në mënyrë që ato vazhdimisht të qëndrojnë në ekran, kudo që përdoruesi shkon në kufijtë e fletës. Në të njëjtën kohë, duhet të theksohet se një element i vetëm nuk mund të fiksohet, por rajoni në të cilin ndodhet mund të fiksohet.
Nëse qeliza e dëshiruar është e vendosur në rreshtin e sipërm të fletës ose në kolonën e saj më të majtë, atëherë shtrimi është elementar i thjeshtë.
- Për të rregulluar rreshtin, kryeni hapat e mëposhtëm. Shko te skeda "View" dhe klikoni në butonin "Blloko zonat"të vendosura në bllokun e mjeteve "Window". Hapet një listë me opsione të ndryshme pin. Zgjidhni një emër "Bllokimi i rreshtit të parë".
- Tani edhe nëse zbrisni në pjesën e poshtme të fletës, rreshti i parë, dhe për këtë arsye elementi që ju nevojitet, i vendosur në të, do të jetë akoma në pjesën e sipërme të dritares përpara.
Në mënyrë të ngjashme, ju mund të ngrini kolonën e majtë.
- Shko te skeda "View" dhe klikoni në butonin "Blloko zonat". Këtë herë zgjidhni opsionin Ngrini kolonën e parë.
- Siç mund ta shihni, kolona e majtë tani është e varur.
Në afërsisht të njëjtën mënyrë, mund të rregulloni jo vetëm kolonën dhe rreshtin e parë, por në përgjithësi të gjithë zonën e vendosur në të majtë dhe në krye të elementit të zgjedhur.
- Algoritmi për kryerjen e kësaj detyre është pak më ndryshe nga dy të mëparshmet. Para së gjithash, ju duhet të zgjidhni një element fletë, zona sipër dhe në të majtë të së cilës do të fiksohet. Pas kësaj, shkoni te skedari "View" dhe klikoni në ikonën e njohur "Blloko zonat". Në menunë që hapet, zgjidhni artikullin me saktësisht të njëjtin emër.
- Pas këtij veprimi, e gjithë zona e vendosur në të majtë dhe mbi elementin e zgjedhur do të fiksohet në fletë.
Nëse dëshironi të hiqni ngrirjen e bërë në këtë mënyrë, është mjaft e thjeshtë. Algoritmi i ekzekutimit është i njëjtë në të gjitha rastet që përdoruesi nuk do të pin: rresht, kolonë ose rajon. Kaloni në skedë "View"klikoni në ikonën "Blloko zonat" dhe në listën që hapet, zgjidhni opsionin "Zbulo zonat". Pas kësaj, të gjitha linjat fikse të fletës aktuale do të jenë të ngrira.
Mësimi: Si të ngrini një zonë në Excel
Metoda 3: modifikoni mbrojtjen
Më në fund, ju mund ta mbroni qelizën nga redaktimi duke bllokuar mundësinë për të bërë ndryshime për përdoruesit në të. Kështu, të gjitha të dhënat që janë në të do të ngrihen praktikisht.
Nëse tryeza juaj nuk është dinamike dhe nuk përfshin ndonjë ndryshim në të me kalimin e kohës, atëherë mund të mbroni jo vetëm qelizat specifike, por tërë fletën si një e tërë. Evenshtë edhe më e thjeshtë.
- Kaloni në skedë "File".
- Në dritaren që hapet, në menunë e majtë vertikale, shkoni te seksioni "Informacion". Në pjesën qendrore të dritares, klikoni mbi mbishkrimin Mbroni Librin. Në listën e veprimeve për të siguruar sigurinë e librit që hapet, zgjidhni opsionin Mbroni fletën aktuale.
- Një dritare e vogël e quajtur Mbrojtja e fletës. Para së gjithash, në të në një fushë të veçantë ju duhet të shkruani një fjalëkalim arbitrar që përdoruesi do të ketë nevojë nëse dëshiron të çaktivizojë mbrojtjen në të ardhmen, në mënyrë që të redaktojë dokumentin. Për më tepër, nëse dëshironi, mund të vendosni ose hiqni një numër kufizimesh shtesë duke kontrolluar ose hequr kutitë pranë artikujve përkatës në listën e paraqitur në këtë dritare. Por në shumicën e rasteve, cilësimet e paracaktuar janë mjaft në përputhje me detyrën, kështu që thjesht mund të klikoni në butonin pasi të keni futur fjalëkalimin "OK".
- Pas kësaj, lëshohet një dritare tjetër, në të cilën duhet të përsërisni fjalëkalimin e futur më herët. Kjo është bërë në mënyrë që përdoruesi të jetë i sigurt që ai ka futur fjalëkalimin e saktë që e mbante mend dhe shkroi në paraqitjen e duhur të tastierës dhe regjistrohej, përndryshe ai vetë mund të humbasë qasjen për të modifikuar dokumentin. Pasi të ri-futni fjalëkalimin, klikoni në butonin "OK".
- Tani, kur të provoni të redaktoni ndonjë element të fletës, ky veprim do të bllokohet. Një dritare informacioni do të hapet duke ju informuar se është e pamundur të ndryshoni të dhënat në fletën e mbrojtur.
Ekziston një mënyrë tjetër për të bllokuar çdo ndryshim të elementeve në një fletë.
- Shko te dritarja "Rishikimi" dhe klikoni në ikonën Mbroni fletën, e cila vendoset në shirit në bllokun e mjeteve "Ndryshimet".
- Hapet dritarja e njohur për mbrojtjen e fletës. Ne i kryejmë të gjitha veprimet e mëtejshme në të njëjtën mënyrë siç përshkruhet në versionin e mëparshëm.
Por çfarë të bëni nëse doni të ngrini vetëm një ose disa qeliza, ndërsa të tjerët supozohet, si më parë, të futni lirshëm të dhënat? Ekziston një rrugëdalje nga kjo situatë, por zgjidhja e saj është disi më e ndërlikuar sesa detyra e mëparshme.
Në të gjitha qelizat e dokumenteve, si parazgjedhje, pronat janë vendosur për të mundësuar mbrojtje kur aktivizoni një bllokim fletësh në tërësi me opsionet e përmendura më lart. Do të na duhet të heqim parametrin e mbrojtjes në vetitë e absolutisht të gjithë elementëve të fletës, dhe pastaj ta vendosim përsëri vetëm në ato elemente që duam të ngrijmë nga ndryshimet.
- Klikoni në drejtkëndëshin që ndodhet në kryqëzimin e paneleve të koordinatave horizontale dhe vertikale. Gjithashtu, nëse kursori është në ndonjë zonë të fletës jashtë tryezës, shtypni shkurtoren e tastierës Ctrl + A. Efekti do të jetë i njëjtë - të gjithë elementët në fletë janë zgjedhur.
- Pastaj klikojmë në zonën e zgjedhjes me butonin e djathtë të miut. Në menunë e kontekstit të aktivizuar, zgjidhni "Formati i qelizës ...". Në vend të kësaj mund të përdorni edhe setin e shkurtoreve të tastierës. Ctrl + 1.
- Dritarja aktivizohet Formati i qelizave. Shkoni menjëherë në skedë "Mbrojtja". Këtu duhet të zgjidhni kutinë pranë parametrit "Qeliza e mbrojtur". Klikoni në butonin "OK".
- Tjetra, kthehuni në fletë dhe zgjidhni elementin ose grupin në të cilin do të ngrijmë të dhënat. Klikoni me të djathtën mbi fragmentin e zgjedhur dhe në menunë e kontekstit shkoni tek emri "Formati i qelizës ...".
- Pas hapjes së dritares së formatimit, shkoni edhe një herë te skedari "Mbrojtja" dhe kontrolloni kutinë pranë "Qeliza e mbrojtur". Tani mund të klikoni në butonin "OK".
- Pas kësaj, ne vendosëm mbrojtjen e fletës me njërën nga dy metodat që janë përshkruar më parë.
Pas kryerjes së të gjitha procedurave të përshkruara në detaje më sipër, vetëm ato qeliza mbi të cilat ne kemi vendosur përsëri mbrojtje përmes vetive të formatit do të bllokohen nga ndryshimet. Në të gjithë elementët e tjerë të fletës, si më parë, do të jetë e mundur të futni lirshëm çdo të dhënë.
Mësimi: Si të mbrojmë një qelizë nga ndryshimet në Excel
Siç mund ta shihni, ekzistojnë tre mënyra për të ngrirë qelizat menjëherë. Por është e rëndësishme të theksohet se në secilën prej tyre jo vetëm që teknologjia për kryerjen e kësaj procedure është e ndryshme, por edhe thelbi i vetë ngrirjes. Pra, në një rast, regjistrohet vetëm adresa e elementit të fletës, në të dytën - zona në ekran është e fiksuar, dhe në të tretën - mbrojtja është caktuar për ndryshime në të dhënat në qeliza. Prandaj, është shumë e rëndësishme të kuptoni para se të bëni procedurën se çfarë saktësisht do të bllokoni dhe pse po e bëni atë.