Një nga problemet më të zakonshme që mund të shfaqen me prezantimet e PowerPoint është dështimi i programit për të hapur një skedar dokumenti. Kjo është veçanërisht e rëndësishme në një situatë kur është bërë shumë punë, prapa një kohe të harxhuar dhe rezultati duhet të arrihet në të ardhmen e afërt. Mos u dëshpëroni, në shumicën e rasteve problemi zgjidhet.
Ështjet e PowerPoint
Para se të filloni të lexoni këtë artikull, duhet të njiheni me një përmbledhje tjetër që ofron një listë të gjerë të problemeve të ndryshme që mund të ndodhin me PowerPoint:
Mësimi: Prezantimi i PowerPoint nuk hapet
Këtu, çështja ku problemi u shfaq posaçërisht me skedarin e prezantimit do të shqyrtohet në detaje. Programi rreptësisht refuzon ta hapë atë, jep gabime etj. Duhet të kuptoni.
Arsyet e dështimit
Për të filluar, ia vlen të merret parasysh lista e arsyeve të prishjes së dokumentit në mënyrë që të parandaloni rikthimet vijuese.
- Gabim gjatë tërheqjes
Arsyeja më e zakonshme që një dokument të prishet. Kjo zakonisht ndodh nëse prezantimi u redaktua në një USB flash drive, i cili ose ishte shkëputur nga kompjuteri në proces ose thjesht ishte larguar nga kontakti. Megjithatë, dokumenti nuk u ruajt dhe u mbyll si duhet. Shumë shpesh skedari është prishur.
- Prishja e mediave
Një arsye e ngjashme, vetëm me dokumentin gjithçka ishte në rregull, por pajisja transportuese dështoi. Në këtë rast, shumë skedarë mund të zhduken, bëhen të paarritshëm ose prishen, në varësi të natyrës së mosfunksionimit. Riparimi i një flash drive rrallë ju lejon të sillni në jetë një dokument.
- Aktiviteti i virusit
Ekziston një gamë e gjerë e malware që synon disa lloje të skedarëve. Shpesh këto janë thjesht dokumente të MS Office. Dhe viruse të tilla mund të shkaktojnë korrupsion dhe mosfunksionim global të dosjeve. Nëse përdoruesi ka fat dhe virusi bllokon vetëm kapacitetin normal të punës së dokumenteve, ata mund të fitojnë para pasi të shërojnë kompjuterin.
- Gabimi i sistemit
Askush nuk është imun nga dështimi banal i procesit të ekzekutimit të programit PowerPoint, ose diçka tjetër. Kjo është veçanërisht e vërtetë për pronarët e një sistemi operativ të piratuar dhe MS Office. Bëni që siç mund të jetë, në praktikën e secilit përdorues të kompjuterave ekziston një përvojë e problemeve të tilla.
- Probleme specifike
Ekzistojnë një numër i kushteve të tjera në të cilat skedari PPT mund të dëmtohet ose i paarritshëm për të punuar. Si rregull, këto janë probleme specifike që ndodhin aq rrallë sa ato janë praktikisht raste të vetme.
Një shembull është një dështim në përpunimin e skedarëve mediatikë të futur në prezantim nga një burim në internet. Si rezultat, kur filloni të shikoni dokumentin, gjithçka thjesht klikoi, kompjuteri u rrëzua dhe pasi rivendosi përsëri, prezantimi u ndal. Sipas një analize të specialistëve nga Microsoft, arsyeja ishte përdorimi i lidhjeve tepër komplekse dhe të formuara gabimisht për imazhe në internet, e cila u plotësua nga funksionimi jo i duhur i vetë burimit.
Si rezultat, zbret në një gjë - dokumenti ose nuk hapet fare në PowerPoint, ose jep një gabim.
Rimëkëmbja e dokumenteve
Për fat të mirë, ekziston një softuer i specializuar për ta rikthyer prezantimin në jetë. Konsideroni më të njohurit e të gjithë listës.
Emri i këtij programi është Toolbox për Riparimin PowerPoint. Ky program është krijuar për të deshifruar kodin e përmbajtjes së një prezantimi të dëmtuar. Ju gjithashtu mund të aplikoni për një prezantim plotësisht funksional.
Shkarkoni Toolbox për Riparimin PowerPoint
Disavantazhi kryesor është se ky program nuk është një shkop magjik që thjesht sjell prezantimin përsëri në jetë. Kutia e Veglave të Riparimit PowerPoint thjesht deshifron të dhënat mbi përmbajtjen e dokumentit dhe i siguron përdoruesit redaktime dhe shpërndarje të mëtejshme.
Whatfarë sistemi është në gjendje të kthejë tek përdoruesi:
- Organi kryesor i rivendosur i prezantimit me numrin origjinal të rrëshqitjeve;
- Elementet e projektimit të përdorura për dekorimin;
- Informacione tekstuale;
- Objekte (forma) të krijuara;
- Skedarët e futur në media (jo gjithmonë dhe jo të gjitha, pasi ato zakonisht vuajnë në radhë të parë gjatë një ndarje).
Si rezultat, përdoruesi thjesht mund të rikonfigurojë të dhënat e marra dhe t'i plotësojë ato nëse është e nevojshme. Në rastet kur punoni me një prezantim të madh dhe kompleks, kjo do t'ju kursejë shumë kohë. Nëse demonstrimi përmbante 3-5 rrëshqitje, atëherë është më lehtë ta bëni përsëri.
Duke përdorur kutinë e veglave të riparimit të PowerPoint
Tani ia vlen të shqyrtojmë në detaje procesin e rikuperimit të një prezantimi të dëmtuar. Preliminaryshtë paraprake të thuhet se puna me të drejta të plota kërkon versionin e plotë të programit - versioni bazë falas demo ka kufizime të konsiderueshme: jo më shumë se 5 skedarë mediatikë, 3 rrëshqitje dhe 1 diagram janë rikuperuar. Kufizimet vendosen vetëm në këtë përmbajtje, vetë funksionaliteti dhe procedura nuk ndryshohen.
- Në fillimin, ju duhet të specifikoni rrugën për prezantimin e dëmtuar dhe të prishur, dhe pastaj klikoni "Next".
- Programi do të analizojë prezantimin dhe do ta analizojë atë në pjesë, pas së cilës do të duhet të klikoni në butonin "Transferimi"për të hyrë në modalitetin e redaktimit të të dhënave.
- Rikuperimi i dokumentit fillon. Fillimisht, sistemi do të përpiqet të rikrijojë trupin kryesor të prezantimit - numrin origjinal të rrëshqitjeve, tekstin mbi to, skedarët e futur në media.
- Disa imazhe dhe videoklipe nuk do të jenë në dispozicion në prezantimin kryesor. Nëse ata mbijetuan, sistemi do të krijojë dhe hap një dosje ku janë ruajtur të gjitha informacionet shtesë. Nga këtu mund t’i vendosni përsëri.
- Siç mund ta shihni, programi nuk e rikthen dizajnin, por është në gjendje të rikuperojë pothuajse të gjitha skedarët e përdorur në dekorim, përfshirë imazhet e sfondit. Nëse kjo nuk është një çështje kritike, atëherë mund të zgjidhni një dizajn të ri. Po ashtu, kjo nuk është e frikshme në një situatë kur tema e integruar është përdorur fillimisht.
- Pas rimëkëmbjes manuale, mund ta ruani dokumentin në mënyrën e zakonshme dhe të mbyllni programin.
Nëse dokumenti ishte masiv dhe përmbante një sasi të konsiderueshme informacioni, kjo metodë është e domosdoshme dhe ju lejon të ringjallni me lehtësi skedarin e dëmtuar.
Përfundim
Vlen të kujtojmë edhe një herë se suksesi i rikuperimit varet nga shkalla e dëmtimit të burimit. Nëse humbja e të dhënave ishte domethënëse, atëherë edhe një program nuk do të ndihmojë. Prandaj është më mirë të ndiqni masat paraprake themelore të sigurisë - kjo do të ndihmojë në kursimin e forcës, kohës dhe nervave në të ardhmen.
