Hapja e Tabelave ODS në Microsoft Excel

ODS është një format i njohur spreadsheet. Mund të themi se ky është një lloj konkurrenti në formatet Excel xls dhe xlsx. Përveç kësaj, ODS, ndryshe nga homologët e mësipërm, është një format i hapur, domethënë mund të përdoret falas dhe pa kufizime. Sidoqoftë, ndodh gjithashtu që një dokument me zgjerimin ODS duhet të hapet në Excel. Le të zbulojmë se si ta bëjmë këtë.

Mënyrat për të hapur dokumentet ODS

Spreadsheet OpenDocument (ODS), i zhvilluar nga komuniteti OASIS, nënkuptohej si një analog i lirë dhe falas i formateve Excel kur u krijua. Ai u pa nga bota në 2006. ODS aktualisht është një nga formatet kryesore për një gamë të përpunuesve të tabelave, duke përfshirë aplikacionin popullor falas OpenOffice Calc. Por me Excel, ky format i "miqësisë" natyrisht nuk funksionoi, pasi ata janë konkurrentë të natyrshëm. Nëse Excel e di se si të hap dokumente në formatin ODS me mjete standarde, atëherë Microsoft refuzoi të zbatojë mundësinë për të ruajtur një objekt me këtë shtrirje në mendjen e tij.

Ka shumë arsye për të hapur formatin ODS në Excel. Për shembull, në kompjuterin ku doni të ekzekutoni spreadsheet, thjesht nuk mund të keni aplikacionin OpenOffice Calc ose një analog tjetër, por paketa e Microsoft Office do të instalohet. Mund të ndodhë që një operacion të kryhet në tryezë me ato mjete që janë në dispozicion vetëm në Excel. Për më tepër, disa përdorues në mesin e shumë përpunuesve të tabelave zotëruan aftësitë për të punuar në nivelin e duhur vetëm me Excel. Dhe pastaj çështja e hapjes së një dokumenti në këtë program bëhet e rëndësishme.

Formati hapet në versionet Excel, duke filluar me Excel 2010, mjaft thjeshtë. Procedura e fillimit nuk është shumë e ndryshme nga hapja e ndonjë dokumenti tjetër spreadsheet në këtë kërkesë, përfshirë objektet me xls dhe xlsx shtesë. Edhe pse ka disa nuanca këtu, ne do të ndalemi në to në detaje më poshtë. Por në versionet e mëparshme të këtij procesori të tabelës, procedura e hapjes është dukshëm e ndryshme. Kjo për faktin se formati ODS u shfaq vetëm në 2006. Zhvilluesit e Microsoft duhej të zbatonin aftësinë për të ekzekutuar këtë lloj dokumenti për Excel 2007 pothuajse njëkohësisht me zhvillimin e tij nga komuniteti OASIS. Për Excel 2003, ishte përgjithësisht e nevojshme të lëshoni një plug-in të veçantë, pasi ky version u krijua shumë kohë përpara lëshimit të formatit ODS.

Sidoqoftë, edhe në versionet e reja të Excel, nuk është gjithmonë e mundur të shfaqni saktë dhe pa humbje spreadsheets të specifikuar. Ndonjëherë, kur përdorni formatimin, jo të gjithë elementët mund të importohen dhe aplikacioni duhet të rikuperojë të dhënat me humbje. Në rast të problemeve, shfaqet një mesazh përkatës informacioni. Por, si rregull, kjo nuk ndikon në integritetin e të dhënave në tabelë.

Le së pari të ndalemi në detaje mbi hapjen e ODS në versionet aktuale të Excel, dhe pastaj shkurtimisht përshkruajmë se si ndodh kjo procedurë në ato më të vjetra.

Shihni gjithashtu: Analogs Excel

Metoda 1: lëshimi përmes dritares së hapur të dokumentit

Para së gjithash, le të përqendrohemi në fillimin e ODS përmes dritares së hapur të dokumentit. Kjo procedurë është shumë e ngjashme me procedurën për hapjen e librave me format xls ose xlsx në këtë mënyrë, por ka një ndryshim të vogël, por domethënës.

1. Nisni Excel dhe shkoni te skedari "File".



2. Në dritaren që hapet, në menunë e majtë vertikale, klikoni në butonin "Open".



3. Windowshtë lëshuar një dritare standarde për të hapur një dokument në Excel. Ai duhet të lëvizë në dosjen ku është vendosur objekti në formatin ODS që dëshironi të hapni. Tjetra, kaloni çelësin e formatit të skedarit në këtë dritare në pozicionin "Spreadsheet OpenDocument (*. Kodet)". Pas kësaj, objektet në formatin ODS do të shfaqen në dritare. Ky është ndryshimi nga fillimi i zakonshëm, i cili u diskutua më lart. Pas kësaj, zgjidhni emrin e dokumentit që na nevojitet dhe klikoni në butonin "Open" në fund të djathtë të dritares.



4. Dokumenti do të hapet dhe shfaqet në fletën e punës të Excel.

Metoda 2: klikoni dy herë në butonin e miut

Përveç kësaj, mënyra standarde për të hapur një skedar është ta lëshoni atë duke klikuar dy herë në butonin e majtë të miut mbi emrin. Në të njëjtën mënyrë, ju mund të hapni ODS në Excel.

Nëse OpenOffice Calc nuk është i instaluar në kompjuterin tuaj dhe nuk keni deleguar një program tjetër për të hapur formatin ODS në mënyrë të paracaktuar, atëherë ekzekutimi i Excel në këtë mënyrë nuk do të jetë aspak problem. Skedari do të hapet sepse Excel e njeh atë si tabelë. Por nëse suita e zyrës OpenOffice është e instaluar në PC, atëherë kur të klikoni dy herë në skedar, ajo do të fillojë në Calc, dhe jo në Excel. Për ta nisur në Excel, do të duhet të kryeni disa manipulime.

1. Për të thirrur menunë e kontekstit, klikoni me të djathtën në ikonën e dokumentit ODS që dëshironi të hapni. Në listën e veprimeve, zgjidhni Hapni me. Launchedshtë lëshuar një menu shtesë, në të cilën emri duhet të tregohet në listën e programeve "Microsoft Excel". Ne klikojmë atë.



2. Dokumenti i zgjedhur është hedhur në Excel.

Por metoda e mësipërme është e përshtatshme vetëm për një hapje një herë të objektit. Nëse planifikoni të hapni vazhdimisht dokumente ODS në Excel, dhe jo në aplikacione të tjera, atëherë ka kuptim ta bëni këtë kërkesë programin paraprak për të punuar me skedarë me shtrirjen e specifikuar. Pas kësaj, nuk do të jetë e nevojshme të kryhen manipulime shtesë çdo herë për të hapur dokumentin, por do të jetë e mjaftueshme të klikoni dy herë në butonin e majtë të miut në objektin e dëshiruar me shtrirjen ODS.

1. Ne klikojmë në ikonën e skedarit me butonin e djathtë të miut. Përsëri, zgjidhni pozicionin në menunë e kontekstit Hapni me, por këtë herë në listën shtesë, klikoni në artikull "Zgjidhni një program ...".

   

   Ekziston gjithashtu një mënyrë alternative për të shkuar në dritaren e zgjedhjes së programit. Për ta bërë këtë, përsëri, kliko me të djathtën mbi ikonën, por këtë herë zgjidhni artikullin në menunë e kontekstit "Properties".

   

   Në dritaren e pronave të nisura, duke qenë në skedë "General"klikoni në butonin "Ndrysho ..."e vendosur përballë parametrit "Shtojca".



2. Në opsionin e parë dhe të dytë, dritarja e zgjedhjes së programit do të nisë. Në bllok Programet e rekomanduara emri duhet të jetë i vendosur "Microsoft Excel". Zgjidhni atë. Sigurohuni që të siguroni që parametri "Përdorni programin e zgjedhur për të gjithë skedarët e këtij lloji" kishte një shenjë kontrolli. Nëse mungon, atëherë instaloni. Pasi të keni kryer hapat e mësipërm, klikoni në butonin "OK".



3. Tani pamja e ikonave ODS do të ndryshojë pak. Do të shtojë logon e Excel. Do të ndodhë një ndryshim më i rëndësishëm funksional. Duke klikuar dy herë butonin e majtë të miut në secilën prej këtyre ikonave, dokumenti do të nisë automatikisht në Excel, dhe jo në OpenOffice Calc ose në një aplikacion tjetër.

Ekziston një mundësi tjetër për të vendosur Excel-in si aplikacionin e paracaktuar për hapjen e objekteve me shtrirjen ODS. Ky opsion është më kompleks, por, megjithatë, ka përdorues që preferojnë ta përdorin atë.

1. Klikoni në butonin "Start" Windows ndodhet në këndin e poshtëm të majtë të ekranit. Në menunë që hapet, zgjidhni "Programet e paracaktuar".

   

   Nëse menuja "Start" Nëse nuk e gjeni këtë artikull, atëherë zgjidhni artikullin "Paneli i Kontrollit".

   

   Në dritaren që hapet Panelet e kontrollit shkoni në seksion "Programs".

   

   Në dritaren tjetër, zgjidhni nënseksionin "Programet e paracaktuar".



2. Pas kësaj, lëshohet e njëjta dritare, e cila hapet nëse klikojmë në artikull "Programet e paracaktuar" direkt në meny "Start". Zgjidhni një pozicion "Hartimi i llojeve ose protokoleve të skedarëve në programe specifike".
3. Fillon dritarja "Hartimi i llojeve ose protokoleve të skedarëve në programe specifike". Në listën e të gjitha shtesave të skedarëve që janë regjistruar në regjistrin e sistemit të shembullit tuaj Windows, ne kërkojmë emrin ".Ods". Pasi ta gjeni, zgjidhni këtë emër. Klikoni tjetër në butonin "Ndrysho programin ...", e cila ndodhet në anën e djathtë të dritares, sipër listës së shtesave.



4. Përsëri, dritarja e njohur e zgjedhjes së aplikacionit hapet. Këtu gjithashtu duhet të klikoni mbi emrin "Microsoft Excel"dhe pastaj kliko në butonin "OK"siç bëmë në versionin e mëparshëm.

   

   Por në disa raste, ju nuk mund të gjeni "Microsoft Excel" në listën e aplikacioneve të rekomanduara. Kjo është veçanërisht e mundshme nëse përdorni versione më të vjetra të këtij programi që nuk janë shoqëruar ende me skedarët ODS. Mund të ndodhë gjithashtu për shkak të përplasjeve të sistemit ose sepse dikush e ka fshirë me forcë Excel nga lista e programeve të rekomanduara për dokumente me shtrirjen ODS. Në këtë rast, klikoni në butonin në dritaren e zgjedhjes së aplikacionit "Shqyrtimi ...".



5. Pas veprimit të fundit, dritarja fillon "Hap me ...". Ai hapet në dosjen ku programet janë të vendosura në kompjuter ("Skedarët e programit"). Ju duhet të shkoni në drejtorinë ku skedari ekzekuton Excel. Për ta bërë këtë, zhvendoseni në një dosje të quajtur "Microsoft Office".



6. Pas kësaj, në drejtorinë që hapet, ju duhet të zgjidhni direktorinë që përmban emrin "Office" dhe numrin e versionit të suiteve të zyrës. Për shembull, për Excel 2010 - ky do të jetë emri "Office14". Në mënyrë tipike, vetëm një suitë zyre nga Microsoft është e instaluar në një kompjuter. Prandaj, thjesht zgjidhni dosjen që përmban fjalën "Office", dhe kliko në butonin "Open".



7. Në drejtorinë që hapet, kërkoni një skedar me emrin "EXCEL.EXE". Nëse shfaqja e shtesave nuk është aktivizuar në Windows tuaj, atëherë mund të quhet "EXCEL". Kjo është skedari fillestar i aplikimit me të njëjtin emër. Zgjidhni atë dhe klikoni në butonin. "Open".



8. Pas kësaj, kthehemi në dritaren e zgjedhjes së programit. Nëse edhe më herët midis listës së emrave të aplikacioneve "Microsoft Excel" nuk ishte, atëherë tani ajo me siguri do të shfaqet. Zgjidhni atë dhe klikoni në butonin. "OK".



9. Pas kësaj, dritarja e hartës së tipit të skedarit do të azhurnohet.



10. Siç mund ta shihni në dritaren që përputhet me llojin e skedarit, tani dokumentet me zgjerimin ODS do të shoqërohen me Excel si parazgjedhje. Kjo do të thotë, kur të klikoni dy herë në ikonën e këtij skedari me butonin e majtë të miut, ai automatikisht do të hapet në Excel. Thjesht duhet të përfundojmë punën në dritaren e krahasimit të llojit të skedarit duke klikuar në butonin "Close".

Metoda 3: hapur format ODS në versionet më të vjetra të Excel

Dhe tani, siç u premtua, do të ndalemi shkurtimisht në nuancat e hapjes së formatit ODS në versionet më të vjetra të Excel, veçanërisht në Excel 2007, 2003.

Në Excel 2007, ekzistojnë dy mundësi për hapjen e një dokumenti me shtrirjen e specifikuar:

• përmes ndërfaqes së programit;
• duke klikuar në ikonën e saj.

Opsioni i parë, në të vërtetë, nuk është i ndryshëm nga metoda e ngjashme e hapjes në Excel 2010 dhe në versionet e mëvonshme, të cilat i përshkruam pak më lart. Por në opsionin e dytë ne ndalemi në më shumë detaje.

1. Shko te skeda "Shtesa". Zgjidhni artikullin "Importo skedarin ODF". Mund të kryeni të njëjtën procedurë përmes menusë "File"duke zgjedhur një pozicion "Importoni një spreadsheet në formatin ODF".
2. Kur të ekzekutohet njëra prej këtyre opsioneve, fillon dritarja e importit. Në të duhet të zgjidhni objektin që ju nevojitet me shtrirjen ODS, ta zgjidhni atë dhe të klikoni në butonin "Open". Pas kësaj, dokumenti do të nisë.

Në Excel 2003, gjithçka është shumë më e ndërlikuar, pasi ky version u lëshua para se të zhvillohej formati ODS. Prandaj, për të hapur dokumente me këtë shtesë, është e detyrueshme të instaloni shtojcën Sun ODF. Instalimi i shtojcës së specifikuar kryhet si zakonisht.

Shkarkoni Plugin Sun ODF

1. Pas instalimit të shtojcës, u thirr një panel i quajtur "Sun ODF Plugin". Një buton do të vendoset mbi të "Importo skedarin ODF". Klikoni mbi të. Tjetra, klikoni mbi emrin "Importo skedarin ...".
2. Fillon dritarja e importit. Kërkohet të zgjidhni dokumentin e dëshiruar dhe të klikoni në butonin "Open". Pas kësaj do të nisë.

Siç mund ta shihni, hapja e tabelave me format ODS në versionet e reja të Excel (2010 dhe më lart) nuk duhet të shkaktojë vështirësi. Nëse dikush ka probleme, atëherë ky mësim do t'i tejkalojë ato. Edhe pse, megjithë lehtësinë e lançimit, është larg nga gjithmonë e mundur që ta shfaqni këtë dokument në Excel pa humbje. Por në versionet më të vjetra të programit, hapja e objekteve me shtesën e specifikuar është e mbushur me vështirësi të caktuara, deri në nevojën e instalimit të një shtese të veçantë.