ADRESIMI ABSOLUT Në EXCEL

Send

Siç e dini, në tabelat në Excel ka dy lloje adresimi: relative dhe absolute. Në rastin e parë, lidhja ndryshon në drejtimin e kopjimit nga vlera relative e zhvendosjes, dhe në rastin e dytë ajo është e fiksuar dhe mbetet e pandryshuar gjatë kopjimit. Por si parazgjedhje, të gjitha adresat në Excel janë absolute. Në të njëjtën kohë, mjaft shpesh ekziston nevoja për të përdorur adresime absolute (fikse). Le të zbulojmë se në cilat mënyra mund të bëhet kjo.

Përdorimi i adresimit absolut

Mund të kemi nevojë për adresim absolut, për shembull, në rastin kur kopjojmë një formulë, një pjesë e së cilës përbëhet nga një ndryshore e shfaqur në një seri numrash, dhe e dyta ka një vlerë konstante. Kjo do të thotë, ky numër luan rolin e një koeficienti të vazhdueshëm, me të cilin ju duhet të kryeni një operacion të caktuar (shumëzim, ndarje, etj.) Për të gjithë serinë e numrave të ndryshueshëm.

Në Excel, ekzistojnë dy mënyra për të vendosur një adresim fiks: duke krijuar një lidhje absolute dhe duke përdorur funksionin INDIRECT. Le të shohim hollësisht secilën nga këto metoda.

Metoda 1: Lidhje Absolute

Deri tani, mënyra më e famshme dhe e përdorur shpesh për të krijuar adresimin absolut është përdorimi i lidhjeve absolute. Lidhjet absolute kanë një ndryshim jo vetëm funksional, por edhe sintaksor. Një adresë relative ka sintaksën e mëposhtme:

= A1

Në një adresë fikse, një shenjë dollari vendoset përpara vlerës së koordinatës:

= $ 1 $

Shenja e dollarit mund të futet me dorë. Për ta bërë këtë, vendoseni kursorin përpara vlerës së parë të koordinatave të adresës (horizontale) të vendosura në qelizë ose në shiritin e formulës. Tjetra, në paraqitjen e tastierës në gjuhën angleze, klikoni në butonin "4" të mëdha (me çelësin e mbajtur poshtë «Shift»). Kjo është vendi ku gjendet simboli i dollarit. Atëherë duhet të bëni të njëjtën procedurë me koordinatat vertikale.

Ekziston një mënyrë më e shpejtë. Shtë e nevojshme të vendosni kursorin në qelizën në të cilën ndodhet adresa dhe të klikoni në butonin e funksionit F4. Pas kësaj, shenja e dollarit do të shfaqet menjëherë njëkohësisht përpara koordinatave horizontale dhe vertikale të adresës së dhënë.

Tani le të shohim se si adresimi absolut zbatohet në praktikë duke përdorur lidhje absolute.

Merrni tabelën që llogarit pagat e punëtorëve. Llogaritja bëhet duke shumëzuar pagën e tyre personale me një koeficient fiks, i cili është i njëjtë për të gjithë punonjësit. Koeficienti vetë është i vendosur në një qelizë të veçantë të fletës. Ne jemi përballur me detyrën për të llogaritur pagat e të gjithë punëtorëve sa më shpejt të jetë e mundur.

Pra, në qelizën e parë të kolonës "Pagat" ne prezantojmë formulën për shumëzimin e normave të punonjësve përkatës me një koeficient. Në rastin tonë, kjo formulë ka formën e mëposhtme:
= C4 * G3

Për të llogaritur rezultatin e përfunduar, klikoni në butonin hyj në tastierë. Totali shfaqet në qelizë që përmban formula.

Ne kemi llogaritur vlerën e pagës për punonjësin e parë. Tani duhet ta bëjmë këtë për të gjitha linjat e tjera. Sigurisht, një operacion mund të shkruhet për secilën qelizë në një kolonë. "Pagat" manualisht, duke hyrë në një formulë të ngjashme me një korrigjim të kompensimit, por ne kemi një detyrë të bëjmë llogaritjet sa më shpejt, dhe futja manuale do të marrë shumë kohë. Po, dhe pse të harxhoni përpjekjet për futjen manuale, nëse formula thjesht mund të kopjohet në qelizat e tjera?
Për të kopjuar formulën, përdorni një mjet të tillë si shënuesin e mbushjes. Ne bëhemi kursori në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës, ku ai përmbahet. Në të njëjtën kohë, kursori vetë duhet të shndërrohet në të njëjtin shënues mbushës në formën e një kryqi. Mbani shtypur butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni kursorin poshtë në fund të tabelës.

Por, siç e shohim, në vend që të llogaritim saktë pagat për pjesën tjetër të punonjësve, morëm një zero.

Ne e shikojmë arsyen e këtij rezultati. Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizën e dytë në kolonë "Pagat". Shirita formula tregon shfaqjen që korrespondon me këtë qelizë. Siç mund ta shihni, faktori i parë (C5) korrespondon me shkallën e punonjësit paga e të cilit presim. Zhvendosja e koordinatave në krahasim me qelizën e mëparshme ishte për shkak të pronës së relativitetit. Sidoqoftë, në këtë rast të veçantë kemi nevojë për këtë. Falë kësaj, faktori i parë ishte shkalla e punonjësve që na duhej. Por zhvendosja e koordinatave ndodhi me faktorin e dytë. Dhe tani adresa e tij nuk i referohet një koeficienti (1,28), por në qelizën boshe më poshtë.
Kjo është pikërisht arsyeja pse llogaritja e pagave për punonjësit vijues nga lista doli të jetë e pasaktë.
Për të korrigjuar situatën, duhet të ndryshojmë adresimin e faktorit të dytë nga ai fiks. Për ta bërë këtë, kthehuni përsëri në qelizën e parë të kolonës "Pagat"duke e theksuar atë. Tjetra, ne kalojmë në shiritin e formulës, ku shfaqet shprehja që na nevojitet. Zgjidhni faktorin e dytë (G3) dhe klikoni në butonin e funksionit në tastierë.

Siç mund ta shihni, një shenjë dollari u shfaq pranë koordinatave të faktorit të dytë, dhe kjo, siç kujtojmë, është një atribut i adresimit absolut. Për të shfaqur rezultatin në ekran, shtypni butonin hyj.

Tani, si më parë, ne e quajmë shënuesin e mbushjes duke vendosur kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të elementit të parë të kolonës "Pagat". Mbajeni butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni.

Siç mund ta shihni, në këtë rast, llogaritja është kryer në mënyrë korrekte dhe shuma e pagave për të gjithë punonjësit e ndërmarrjes është llogaritur saktë.

Kontrolloni se si është kopjuar formula. Për ta bërë këtë, zgjidhni elementin e dytë të kolonës "Pagat". Ne shikojmë shprehjen e vendosur në vijën e formulave. Siç mund ta shihni, koordinatat e faktorit të parë (C5), e cila është akoma relative, lëvizi një pikë poshtë në krahasim me qelizën e mëparshme. Por faktori i dytë ($ 3 $ 3), adresa në të cilën kemi bërë fikse, mbeti e pandryshuar.

Excel gjithashtu përdor të ashtuquajturin adresim të përzier. Në këtë rast, ose kolona ose rreshti është i fiksuar në adresën e elementit. Kjo arrihet në atë mënyrë që shenja e dollarit të vendoset vetëm përpara njërit prej koordinatave të adresave. Këtu është një shembull i një lidhje tipike të përzier:

= A 1 $

Kjo adresë konsiderohet gjithashtu e përzier:

= A1 $

Kjo do të thotë, adresimi absolut në një lidhje të përzier përdoret vetëm për njërën nga dy vlerat e koordinatave.

Le të shohim se si një lidhje e tillë e përzier mund të zbatohet në praktikë duke përdorur të njëjtën tabelë pagash për punonjësit e kompanisë si një shembull.

Siç mund ta shihni, më parë e kemi bërë në mënyrë që të adresohen në mënyrë absolute të gjitha koordinatat e faktorit të dytë. Por le të shohim nëse në këtë rast të dy vlerat duhet të jenë të fiksuara? Siç mund ta shihni, kur kopjoni, ndodh një zhvendosje vertikale dhe koordinatat horizontale mbeten të pandryshuara. Prandaj, është mjaft e mundshme të aplikoni adresimin absolut vetëm në koordinatat e rreshtit, dhe të lini koordinatat e kolonës ashtu siç janë nga ato standarde - relative.
Zgjidhni elementin e parë të kolonës "Pagat" dhe në linjën e formulave kryejmë manipulimin e mësipërm. Ne marrim formulën e formës vijuese:
= C4 * G 3 $
Siç mund ta shihni, adresimi fiks në faktorin e dytë zbatohet vetëm për koordinatat e linjës. Për të shfaqur rezultatin në qelizë, klikoni në butonin hyj.

Pas kësaj, duke përdorur shënuesin e mbushjes, kopjoni këtë formulë në rangun e qelizave që ndodhen më poshtë. Siç mund ta shihni, lista e pagave për të gjithë punonjësit është kryer në mënyrë korrekte.

Ne shikojmë se si formula e kopjuar shfaqet në qelizën e dytë të kolonës në të cilën kemi kryer manipulimet. Siç mund ta shihni në rreshtin e formulave, pas zgjedhjes së këtij elementi të fletës, përkundër faktit se vetëm koordinatat e linjave kishin adresim absolut në faktorin e dytë, ndërrimi i koordinatave të kolonave nuk ndodhi. Kjo për faktin se ne nuk e kopjuam horizontalisht, por vertikalisht. Nëse do të kopjonim horizontalisht, atëherë në një rast të ngjashëm, përkundrazi, do të na duhej të bënim një adresim fiks të koordinatave të kolonave, dhe për rreshtat kjo procedurë do të ishte opsionale.

Mësimi: Lidhje absolute dhe relative në Excel

Metoda 2: Funksioni INDIRECT

Mënyra e dytë për të organizuar adresimin absolut në një spreadsheet Excel është përdorimi i operatorit iNDIREKTE. Funksioni i specifikuar i përket grupit të operatorëve të integruar. Referenca dhe vargje. Detyra e saj është të krijojë një lidhje me qelizën e specifikuar me daljen në elementin e fletës në të cilën është vendosur operatori. Në këtë rast, lidhja është bashkangjitur në koordinatat edhe më të forta se sa kur përdorni shenjën e dollarit. Prandaj, ndonjëherë është e zakonshme të emërtoni lidhje duke përdorur iNDIREKTE "super absolute". Kjo deklaratë ka sintaksën e mëposhtme:

= INDIRECT (celular_lidhje; [a1])

Funksioni ka dy argumente, i pari prej të cilave ka një status të detyrueshëm, dhe i dyti jo.

argument Lidhja e qelizave është një lidhje me një element të fletës së shkëlqyera në formën e tekstit. Kjo do të thotë, kjo është një lidhje e rregullt, por e mbyllur në thonjëza. Kjo është pikërisht ajo që bën të mundur sigurimin e vetive absolute të adresimit.

argument "A1" - opsionale dhe përdoret në raste të rralla. Përdorimi i tij është i nevojshëm vetëm kur përdoruesi zgjedh një mundësi alternative të adresimit, sesa përdorimin e zakonshëm të koordinatave sipas llojit "A1" (kolonat kanë një përcaktim shkronjash, dhe rreshtat - dixhital). Një alternative është përdorimi i një stili "R1C1", në të cilat kolonat, si rreshtat, tregohen me numra. Mund të kaloni në këtë mënyrë funksionimi përmes dritares së opsioneve Excel. Pastaj, duke aplikuar operatorin iNDIREKTEsi argument "A1" vlera duhet të tregohet "FALSE". Nëse jeni duke punuar në mënyrën normale të shfaqjes së lidhjeve, si shumica e përdoruesve të tjerë, atëherë si një argument "A1" mund të specifikoni një vlerë "TRUE". Sidoqoftë, kjo vlerë nënkuptohet si parazgjedhje, kështu që argumenti është shumë më i thjeshtë në përgjithësi në këtë rast. "A1" mos e specifikoni

Le të hedhim një vështrim se si do të funksionojë adresimi absolut i organizuar duke përdorur funksionin. iNDIREKTE, për shembull, tryeza jonë e pagave.

Ne zgjedhim elementin e parë të kolonës "Pagat". Ne vendosëm një shenjë "=". Siç e kujtojmë, faktori i parë në formulën e specifikuar të llogaritjes së pagës duhet të përfaqësohet nga një adresë relative. Prandaj, thjesht klikoni në qelizë që përmban vlerën përkatëse të pagës (C4). Pas mënyrës sesi adresa e saj u shfaq në element për të shfaqur rezultatin, klikoni në butonin "Multiply" (*) në tastierë. Atëherë duhet të lëvizim përpara për të përdorur operatorin iNDIREKTE. Klikoni në ikonën. "Vendos funksionin".

Në dritaren që hapet Magjistarët e funksionit shkoni në kategori Referenca dhe vargje. Ndër listën e paraqitur të emrave, dallojmë emrin "Indirekt". Pastaj klikoni në butonin "OK".

Aktivizohet dritarja e argumenteve të operatorit iNDIREKTE. Ai përbëhet nga dy fusha që korrespondojnë me argumentet e këtij funksioni.
Vendoseni kursorin në fushë Lidhja e qelizave. Thjesht klikoni në elementin e fletës në të cilën koeficienti për llogaritjen e pagës (G3). Adresa menjëherë do të shfaqet në fushën e dritares së argumenteve. Nëse kemi të bëjmë me një funksion të rregullt, atëherë prezantimi i adresës mund të konsiderohet i plotë, por ne përdorim funksionin iNDIREKTE. Siç e kujtojmë, adresat në të duhet të jenë në formën e tekstit. Prandaj, ne mbështjellim koordinatat që ndodhen në fushën e dritares me thonjëza.
Meqenëse ne punojmë në mënyrën standarde të shfaqjes së koordinatave, fusha "A1" lihet bosh. Klikoni në butonin "OK".

Aplikacioni kryen llogaritjen dhe tregon rezultatin në një element fletë që përmban formulën.

Tani ne e kopjojmë këtë formulë në të gjitha qelizat e tjera në kolonë "Pagat" duke përdorur shënuesin e mbushjes, siç kemi bërë më parë. Siç mund ta shihni, të gjitha rezultatet u llogaritën saktë.

Le të shohim se si formula shfaqet në njërën prej qelizave ku është kopjuar. Zgjidhni elementin e dytë të kolonës dhe shikoni rreshtin e formulave. Siç mund ta shihni, faktori i parë, i cili është një lidhje relative, ndryshoi koordinatat e tij. Në të njëjtën kohë, argumenti i faktorit të dytë, i cili përfaqësohet nga funksioni iNDIREKTEmbeti e pandryshuar. Në këtë rast, është përdorur një teknikë fikse e adresimit.

Mësimi: SNRF për Operatorin në Excel

Adresimi absolut në tabelat në Excel mund të arrihet në dy mënyra: duke përdorur funksionin INDIRECT dhe duke përdorur lidhje absolute. Në të njëjtën kohë, funksioni siguron një detyrim më të ngurtë për adresën. Adresimi pjesërisht absolut mund të aplikohet gjithashtu duke përdorur lidhje të përziera.

Send