Vlerësimi në Microsoft Excel

Në planifikimin dhe punën e projektimit, një rol i rëndësishëm është bërë nga vlerësimi. Pa të, asnjë projekt i vetëm serioz nuk mund të fillohet. Sidomos shpesh, buxhetimi drejtohet në industrinë e ndërtimit. Sigurisht, nuk është një detyrë e lehtë të bësh një vlerësim të saktë, të cilin vetëm specialistët mund ta trajtojnë. Por ata janë gjithashtu të detyruar të përdorin softuer të ndryshëm, shpesh të paguar, për të kryer këtë detyrë. Por, nëse keni një instancë Excel të instaluar në PC tuaj, atëherë është mjaft e mundur të bëni një vlerësim të cilësisë në të, pa blerë një softuer të shtrenjtë, me shumë synim. Le të kuptojmë se si ta bëjmë këtë në praktikë.

Hartimi i një vlerësimi të thjeshtë të kostos

Vlerësimi i kostos është një listë e plotë e të gjitha shpenzimeve që organizata do të bëjë kur zbaton një projekt specifik ose thjesht për një periudhë të caktuar kohore të veprimtarisë së saj. Për llogaritjet, përdoren tregues të veçantë rregullatorë, të cilët, si rregull, janë në dispozicion të publikut. Ato duhet të mbështeten nga një specialist në përgatitjen e këtij dokumenti. Duhet gjithashtu të theksohet se vlerësimi është bërë në fazën fillestare të fillimit të projektit. Prandaj, kjo procedurë duhet të merret posaçërisht seriozisht, pasi është, në të vërtetë, themeli i projektit.

Shpesh vlerësimi ndahet në dy pjesë të mëdha: kostoja e materialeve dhe kostoja e punës. Në fund të dokumentit, këto dy lloje të shpenzimeve përmblidhen dhe tatohen nëse kompania, e cila është kontraktori, është e regjistruar si paguese e këtij tatimi.

Faza 1: filloni përpilimin

Le të përpiqemi të bëjmë një vlerësim të thjeshtë në praktikë. Para se të filloni këtë, ju duhet të merrni kushtet e referencës nga klienti, në bazë të të cilave do ta planifikoni atë, dhe gjithashtu do të armatoseni me drejtori me tregues standardë. Në vend të drejtorive, ju gjithashtu mund të përdorni burimet e Internetit.

1. Pra, duke filluar përgatitjen e vlerësimit më të thjeshtë, para së gjithash, bëjmë titullin e tij, domethënë emrin e dokumentit. Le ta quajmë "Vlerësimi për punën". Ne nuk do ta përqendrojmë dhe formatizojmë emrin derisa tryeza të jetë gati, por thjesht vendoseni në krye të fletës.



2. Pasi kemi tërhequr një rresht, ne bëjmë kornizën e tabelës, e cila do të jetë pjesa kryesore e dokumentit. Do të përbëhet nga gjashtë kolona, ​​të cilave u japim emrat "№ p / n", "Emri", "Numri", "Unit", "Çmimi", "Shuma". Zgjatni kufijtë e qelizave nëse emrat e kolonave nuk futen në to. Zgjidhni qelizat që përmbajnë këto emra, duke qenë në skedë "Home", klikoni në bllokun e mjeteve të vendosura në shirit "Shtrirjes" butonin Rreshtimi i qendrës. Pastaj klikoni në ikonën "Bold"e cila është në bllok "Font", ose thjesht shkruani shkurtoren e tastierës Ctrl + B. Kështu, ne japim elementët e formatimit të emrave të kolonave për një ekran vizual më vizual.



3. Pastaj përshkruajmë kufijtë e tabelës. Për ta bërë këtë, zgjidhni zonën e vlerësuar të diapazonit. Ju nuk duhet të shqetësoheni për kapjen shumë, sepse atëherë ne ende do të redaktojmë.

   

   Pas kësaj, duke qenë të gjithë në të njëjtën skedë "Home", klikoni në trekëndëshin në të djathtë të ikonës "Border"të vendosura në bllokun e mjeteve "Font" në shirit. Nga lista lëshuese, zgjidhni opsionin Të gjithë Kufijtë.



4. Siç mund ta shihni, pas aksionit të fundit, i gjithë diapazoni i zgjedhur u nda me kufij.

Faza 2: përpilimi i Seksionit I

Tjetra, ne fillojmë të hartojmë pjesën e parë të vlerësimit, e cila do të jetë kostoja e harxhimeve gjatë kryerjes së punës.

1. Në rreshtin e parë të tabelës shkruajeni emrin Seksioni I: Shpenzimet materiale. Ky emër nuk përshtatet në një qelizë, por nuk keni nevojë të shtyni kufijtë, sepse më pas ne thjesht i heqim ato, por tani i lëmë ashtu siç janë.



2. Tjetra, ne plotësojmë tabelën e vlerësimeve me emrat e materialeve që janë planifikuar të përdoren për zbatimin e projektit. Në këtë rast, nëse emrat nuk futen në qeliza, atëherë shtyni ato larg. Në kolonën e tretë shtojmë sasinë e materialit specifik të nevojshëm për të kryer një sasi të caktuar të punës, sipas standardeve aktuale. Tjetra, tregoni njësinë e saj të matjes. Në kolonën tjetër shkruajmë çmimin e njësisë. kolonë "Shuma" mos prekni derisa të mbushim tërë tabelën me të dhënat e mësipërme. Vlerat do të shfaqen në të duke përdorur formulën. Gjithashtu mos prekni kolonën e parë me numërim.



3. Tani ne do të rregullojmë të dhënat me numrin dhe njësitë e matjes në qendër të qelizave. Zgjidhni gamën në të cilën ndodhen këto të dhëna dhe klikoni në shiritin mbi ikonën që tashmë është e njohur për ne Rreshtimi i qendrës.



4. Tjetra, ne do të numërojmë pozicionet e hyrura. Tek qeliza kolone "№ p / n", që korrespondon me emrin e parë të materialit, shkruani numrin "1". Zgjidhni elementin e fletës në të cilën u fut ky numër dhe vendoseni treguesin në këndin e tij të poshtëm të djathtë. Shndërrohet në një shënues mbushës. Mbajeni butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni poshtë në rreshtin e fundit, në të cilin është vendosur emri i materialit.



5. Por, siç e shohim, qelizat nuk ishin të numëruara në rregull, pasi në të gjithë ata ka një numër "1". Për ta ndryshuar këtë, klikoni në ikonën. Plotësoni opsionete cila është në fund të diapazonit të zgjedhur. Hapet një listë me opsione. Ne e ndërrojmë kaloni në pozicion "Plotësoni".



6. Siç mund ta shihni, pas kësaj numri i linjës u vendos në rregull.



7. Pasi të jenë futur të gjithë emrat e materialeve që kërkohen për zbatimin e projektit, ne vazhdojmë me llogaritjen e sasisë së kostove për secilën prej tyre. Meqenëse nuk është e vështirë të supozohet, llogaritja do të përfaqësojë shumëzimin e sasisë sipas çmimit për secilin artikull veç e veç.

   Vendoseni kursorin në qelizën e kolonës "Shuma", e cila korrespondon me artikullin e parë nga lista e materialeve në tabelë. Ne vendosëm një shenjë "=". Tjetra, në të njëjtën rresht, klikoni në elementin e fletës në kolonë "Numri". Siç mund ta shihni, koordinatat e tij shfaqen menjëherë në qelizë për të shfaqur koston e materialeve. Pas kësaj, vendosni një shenjë në tastierë "Multiply" (*). Tjetra, në të njëjtën rresht, klikoni në elementin në kolonë "Çmimi".

   Në rastin tonë, u mor formula e mëposhtme:

   = C6 * E6

   Por në situatën tuaj specifike, mund të ketë koordinata të tjera.



8. Për të shfaqur rezultatin e llogaritjes, klikoni në butonin hyj në tastierë.



9. Por ne e nxorëm rezultatin vetëm për një pozicion. Sigurisht, për analogji, mund të prezantohen formula për qelizat e mbetura të kolonës "Shuma", por ekziston një mënyrë më e lehtë dhe e shpejtë me shënuesin e mbushjes, të cilën e përmendëm më lart. Ne e vendosim kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës me formulën dhe, pasi ta konvertojmë në shënuesin e mbushjes, duke mbajtur butonin e majtë të miut, tërhiqet poshtë tek mbiemri.



10. Siç mund ta shihni, llogaritet kostoja totale për secilin material individual në tabelë.



11. Tani le të llogarisim koston totale të të gjitha materialeve të kombinuara. Ne anashkalojmë rreshtin dhe në qelizën e parë të rreshtit tjetër regjistrojmë "Materialet totale".



12. Pastaj, me butonin e majtë të miut të shtypur, zgjidhni gamën në kolonë "Shuma" nga emri i parë i materialit në rresht "Materialet totale" përfshirëse. Duke qenë në skedë "Home" klikoni në ikonën "AutoSum"vendosur në shiritin në kutinë e veglave "Editing".



13. Siç mund ta shihni, llogaritja e kostos totale të blerjes së të gjitha materialeve për punën e kryer.



14. Siç e dimë, shprehjet monetare të treguara në rubla zakonisht përdoren me dy vende dhjetore pas pikës dhjetore, duke nënkuptuar jo vetëm rubla, por edhe një qindarkë. Në tabelën tonë, vlerat e shumave monetare përfaqësohen ekskluzivisht nga numra të plotë. Për të rregulluar këtë, zgjidhni të gjitha vlerat numerike të kolonave "Çmimi" dhe "Shuma", përfshirë vijën përmbledhëse. Ne bëjmë një klik të djathtë në zgjedhje. Hapet menuja e kontekstit. Zgjidhni artikullin në të "Formati i qelizës ...".



15. Fillon dritarja e formatimit. Kaloni në skedë "Numri". Në bllokun e parametrave "Format e numrave" vendosni kaloni në pozicion "Numerike". Në pjesën e djathtë të dritares në fushë "Numri i vendeve dhjetore" numri duhet të jetë i vendosur "2". Nëse nuk është kështu, atëherë shkruani numrin e dëshiruar. Pas kësaj, klikoni në butonin "OK" në fund të dritares.



16. Siç mund ta shihni, tani në tabelë çmimet dhe vlerat e kostos janë paraqitur me dy vende dhjetore.



17. Pas kësaj, ne do të punojmë pak për paraqitjen e kësaj pjese të vlerësimit. Zgjidhni rreshtin në të cilin ndodhet emri Seksioni I: Shpenzimet materiale. E vendosur në skedë "Home"klikoni në butonin "Kombinoje dhe qendër" në bllok "Përafrimi i shiritit". Pastaj klikoni në ikonën që ne tashmë dimë "Bold" në bllok "Font".



18. Pas kësaj, shkoni në rresht "Materialet totale". Zgjidhni atë deri në fund të tabelës dhe përsëri klikoni në butonin "Bold".



19. Pastaj përsëri zgjedhim qelizat e kësaj rreshti, por kësaj radhe nuk përfshijmë elementin në të cilin totali është i vendosur në zgjedhje. Ne klikojmë në trekëndëshin në të djathtë të butonit në shirit "Kombinoje dhe qendër". Nga lista rënëse e veprimeve, zgjidhni opsionin Bashkimi i qelizave.



20. Siç mund ta shihni, elementët e fletës janë të kombinuara. Në këtë punë me ndarjen e kostove materiale mund të konsiderohet e përfunduar.

Mësimi: Formatimi i tabelave në Excel

Faza 3: përpilimi i Seksionit II

Ne vazhdojmë në seksionin e projektimit të vlerësimit, i cili do të pasqyrojë kostot e kryerjes së punës së drejtpërdrejtë.

1. Ne anashkalojmë një rresht dhe shkruajmë emrin në fillim të rradhës "Seksioni II: kostoja e punës".



2. Në një rresht të ri në një kolonë "Emri" shkruani llojin e punës. Në kolonën tjetër, ne shënojmë sasinë e punës së kryer, njësinë e masës dhe çmimin e njësisë së punës së kryer. Më shpesh, njësia e masës për punët ndërtimore të përfunduara është një metër katror, ​​por nganjëherë ekzistojnë përjashtime. Kështu, ne plotësojmë tabelën, duke prezantuar të gjitha procedurat që ka kryer kontraktori.



3. Pas kësaj, ne numërojmë, llogarisim shumën për secilën artikull, llogarisim totalin dhe e formatojmë atë në të njëjtën mënyrë si ne për pjesën e parë. Pra, ne nuk do të ndalemi në këto detyra.

Faza 4: llogaritja e kostos totale

Në fazën tjetër, duhet të llogarisim shumën totale të kostove, e cila përfshin koston e materialeve dhe punës së punëtorëve.

1. Ne anashkalojmë rreshtin pas regjistrimit të fundit dhe shkruajmë në qelizën e parë "Gjithsej për projektin".



2. Pas kësaj, zgjidhni në këtë rresht qelizën në kolonë "Shuma". Nuk është e vështirë të hamendësosh se shuma totale e projektit do të llogaritet duke shtuar vlerat "Materialet totale" dhe "Kostoja totale e punës". Prandaj, në qelizën e zgjedhur, vendosni një shenjë "=", dhe pastaj kliko në elementin e fletës që përmban vlerën "Materialet totale". Pastaj vendosni shenjën nga tastiera "+". Tjetra, klikoni në qelizë "Kostoja totale e punës". Kemi një formulë të llojit të mëposhtëm:

   = F15 + F26

   Por, natyrisht, për secilin rast specifik, koordinatat në këtë formulë do të kenë formën e tyre.



3. Për të shfaqur koston totale për fletë, klikoni në butonin hyj.



4. Nëse kontraktori është një pagues i taksës së vlerës së shtuar, atëherë shtoni edhe dy rreshta më poshtë: "TVSH" dhe "Gjithsej për projektin përfshirë TVSH-në".



5. Siç e dini, sasia e TVSH-së në Rusi është 18% e bazës tatimore. Në rastin tonë, baza tatimore është shuma që shkruhet në rresht "Gjithsej për projektin". Kështu, do të na duhet të shumëzojmë këtë vlerë me 18% ose 0.18. Ne vendosëm në qelizën që është në kryqëzimin e linjës "TVSH" dhe kolona "Shuma" Mark "=". Tjetra, klikoni në qelizë me vlerën "Gjithsej për projektin". Nga tastiera shtypim shprehjen "*0,18". Në rastin tonë, merret formula e mëposhtme:

   = F28 * 0.18

   Klikoni në butonin hyj për të llogaritur rezultatin.



6. Pas kësaj, do të duhet të llogarisim koston totale të punës, përfshirë TVSh-në. Ekzistojnë disa mundësi për të llogaritur këtë vlerë, por në rastin tonë do të jetë më e lehtë thjesht të shtoni koston totale të punës pa TVSH me sasinë e TVSH-së.

   Pra, në përputhje "Gjithsej për projektin përfshirë TVSH-në" në kolonë "Shuma" shtoni adresat e qelizave "Gjithsej për projektin" dhe "TVSH" në të njëjtën mënyrë që kemi përmbledhur koston e materialeve dhe punës. Për vlerësimet tona, merret formula e mëposhtme:

   = F28 + F29

   Klikoni në butonin ENTER. Siç mund ta shihni, kemi marrë një vlerë që tregon se kostoja totale e zbatimit të projektit nga kontraktori, përfshirë TVSH-në, do të arrijë në 56,533,80 rubla.



7. Tjetra, ne do të formatojmë tre rreshtat përmbledhës. Zgjidhni ato plotësisht dhe klikoni në ikonën. "Bold" në skedë "Home".



8. Pas kësaj, në mënyrë që vlerat totale të dallohen midis informacioneve të tjera mbi koston, ju mund ta rritni fontin. Pa hequr zgjedhjen në skedë "Home", klikoni në trekëndëshin në të djathtë të fushës Madhësia e shkronjavevendosur në shiritin në kutinë e veglave "Font". Nga lista lëshuese, zgjidhni madhësinë e shkronjave, e cila është më e madhe se ajo aktuale.



9. Pastaj zgjidhni të gjitha rreshtat përmbledhës në kolonë "Shuma". Duke qenë në skedë "Home" klikoni në trekëndëshin në të djathtë të butonit "Kombinoje dhe qendër". Në listën e lëshuar, zgjidhni opsionin Kombinoje Rreshtin.

Mësimi: formula e TVSH-së së Excel

Faza 5: përfundimi i vlerësimit

Tani për përfundimin e plotë të hartimit të vlerësimit, duhet të bëjmë vetëm disa prekje kozmetike.

1. Para së gjithash, ne heqim rreshtat shtesë në tryezën tonë. Zgjidhni gamën shtesë të qelizave. Shko te skeda "Home"nëse një tjetër është aktualisht i hapur. Në kutinë e veglave "Editing" në shirit, klikoni në ikonën "Clear"e cila ka pamjen e një gomë. Në listën që hapet, zgjidhni pozicionin "Format e qarta".



2. Siç mund ta shihni, pas këtij veprimi u fshinë të gjitha linjat shtesë.



3. Tani kthehemi te gjëja e parë që bëmë kur bënim vlerësimin - te emri. Zgjidhni segmentin e linjës ku ndodhet emri, i barabartë me gjatësinë e gjerësisë së tabelës. Klikoni në butonin e njohur. "Kombinoje dhe qendër".



4. Pastaj, pa hequr zgjedhjen nga diapazoni, klikoni në ikonën "Bold".



5. Ne përfundojmë formatimin e emrit të vlerësimit duke klikuar në fushën e madhësisë së fontit, dhe duke zgjedhur atje një vlerë më të madhe se sa kemi vendosur më parë për diapazonin përfundimtar.

Pas kësaj, buxhetimi në Excel mund të konsiderohet i përfunduar.

Ne shikuam një shembull për të bërë një vlerësim të thjeshtë në Excel. Siç mund ta shihni, ky procesor i tabelës ka në arsenalin e vet të gjitha mjetet në mënyrë që të përballojë në mënyrë të përkryer këtë detyrë. Për më tepër, nëse është e nevojshme, vlerësime shumë më komplekse gjithashtu mund të hartohen në këtë program.