Rimëkëmbja e fletëve që mungojnë në Microsoft Excel

Mundësia në Excel për të krijuar fletë të veçanta në një libër lejon, në të vërtetë, të formojnë disa dokumente në një skedar dhe, nëse është e nevojshme, t'i lidhin ato me lidhje ose formula. Sigurisht, kjo rrit ndjeshëm funksionalitetin e programit dhe ju lejon të zgjeroni horizontin e detyrave. Por ndonjëherë ndodh që disa fletë që keni krijuar të zhduken ose të gjitha etiketat e tyre në shiritin e statusit zhduken plotësisht. Le të zbulojmë se si mund t'i riktheni ato.

Rimëkëmbja e fletës

Lundrimi midis fletëve të librit ju lejon të kryeni shkurtore, të cilat ndodhen në pjesën e majtë të dritares sipër shiritit të statusit. Questionështjen e restaurimit të tyre në rast humbjeje, do ta shqyrtojmë.

Para se të fillojmë të studiojmë algoritmin e rimëkëmbjes, le të kuptojmë pse ato mund të zhduken fare. Ka katër arsye kryesore pse mund të ndodhë kjo:

• Paaftësia e shiritit të shkurtoreve;
• Objektet ishin fshehur prapa një shirit horizontale;
• Etiketat e ndara janë vendosur në një gjendje të fshehur ose super të fshehur;
• Fshirjes.

Natyrisht, secila prej këtyre shkaqeve shkakton një problem që ka algoritmin e vet të zgjidhjes.

Metoda 1: aktivizoni shiritin e shkurtoreve

Nëse nuk ka etiketa në shiritin e statusit fare në vendin e tyre, përfshirë etiketën e elementit aktiv, kjo do të thotë se ekrani i tyre thjesht ishte çaktivizuar nga dikush në cilësimet. Kjo mund të bëhet vetëm për librin aktual. Kjo do të thotë, nëse hapni një skedar tjetër Excel me të njëjtin program, dhe cilësimet e paracaktuara nuk ndryshohen në të, do të shfaqet shiriti i shkurtoreve në të. Le të zbulojmë se si mund ta ndizni përsëri vizibilitetin nëse paneli është i fikur në cilësime.

1. Shko te skeda "File".



2. Tjetra, ne kalojmë në seksion "Parametrat".



3. Në dritaren e hapur të opsioneve Excel, shkoni te skedari "Advanced".



4. Në pjesën e djathtë të dritares që hapet, vendosen cilësime të ndryshme të Excel-it. Duhet të gjejmë bllokun e cilësimeve "Trego opsionet për librin tjetër". Ekziston një parametër në këtë bllok Shfaq etiketat e fletës. Nëse nuk ka shenjë kontrolli përballë tij, atëherë duhet ta instaloni. Klikoni tjetër në butonin "OK" në fund të dritares.



5. Siç mund ta shihni, pas kryerjes së veprimit të mësipërm, shiriti i shkurtoreve shfaqet përsëri në librin aktual të punës Excel.

Metoda 2: zhvendosni shiritin lëvizës

Ndonjëherë ka raste kur një përdorues tërhiqet aksidentalisht një shirit lëvizës horizontale mbi shiritin e shkurtoreve. Kështu, ai në fakt i fshehu ata, pas së cilës, kur zbulohet ky fakt, fillon një kërkim i etur për arsyen e mungesës së etiketave.

1. Zgjidhja e këtij problemi është shumë e thjeshtë. Vendoseni kursorin në të majtë të shiritit lëvizës horizontale. Ai duhet të shndërrohet në një shigjetë dykërkuese. Mbajeni butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni kursorin në të djathtë derisa të shfaqen të gjitha objektet në panel. Alsoshtë gjithashtu e rëndësishme këtu të mos e teproni dhe të mos e bëni shiritin lëvizës shumë të vogël, sepse nevojitet gjithashtu të lundroni në dokument. Prandaj, duhet të ndaloni zvarritjen e rripit sapo të jetë hapur i gjithë paneli.



2. Siç mund ta shihni, paneli shfaqet përsëri në ekran.

Metoda 3: mundësoni shfaqjen e etiketave të fshehura

Ju gjithashtu mund të fshehni çarçafë individualë. Në këtë rast, vetë paneli dhe shkurtesat e tjera në të do të shfaqen. Dallimi midis objekteve të fshehura dhe të fshira është se ato gjithmonë mund të shfaqen nëse dëshironi. Përveç kësaj, nëse në njërën fletë ka vlera që tërhiqen përmes formula të vendosura në një tjetër, atëherë nëse objekti është fshirë, këto formula do të fillojnë të shfaqin një gabim. Nëse elementi thjesht fshihet, atëherë nuk do të ndodhin ndryshime në funksionimin e formulave, vetëm shkurtesat për kalimin do të mungojnë. Me fjalë të thjeshta, objekti në të vërtetë do të mbetet në të njëjtën formë siç ishte, por mjetet e lundrimit për të shkuar në të do të zhduken.

Procedura e fshehjes është mjaft e thjeshtë. Ju duhet të klikoni me të djathtën në shkurtoren e duhur dhe të zgjidhni artikullin në menunë që shfaqet "Hide".

Siç mund ta shihni, pas këtij veprimi elementi i zgjedhur do të fshihet.

Tani le të shohim se si t'i tregojmë përsëri shkurtoret e fshehura. Kjo nuk është shumë më e vështirë sesa t'i fshehësh ato dhe është gjithashtu intuitiv.

1. Klikoni me të djathtën në çdo shkurtore. Hapet menuja e kontekstit. Nëse ka elemente të fshehura në librin aktual, artikulli në këtë menu bëhet aktiv "Trego ...". Ne klikojmë atë me butonin e majtë të miut.



2. Pas një klikimi, hapet një dritare e vogël, në të cilën ndodhet një listë e çarçafëve të fshehur në këtë libër. Zgjidhni objektin që ne përsëri duam të shfaqim në panel. Pas kësaj, klikoni në butonin "OK" në fund të dritares.



3. Siç mund ta shihni, shkurtori i objektit të zgjedhur u shfaq përsëri në panel.

Mësimi: Si të fshehni një fletë në Excel

Metoda 4: shfaqni fletë të mbivendosura

Përveç çarçafëve të fshehur, ka edhe super të fshehura. Ata ndryshojnë nga e para në atë që ju nuk do t'i gjeni ato në listën e zakonshme të shfaqjes së një elementi të fshehur në ekran. Edhe nëse jeni i sigurt se ky objekt patjetër ekzistonte dhe askush nuk e fshiu atë.

Elementet mund të zhduken në këtë mënyrë vetëm nëse dikush i ka fshehur ato me qëllim përmes redaktorit makro VBA. Por gjetja e tyre dhe rivendosja e ekranit në panel nuk do të jetë e vështirë nëse përdoruesi e di algoritmin e veprimeve, për të cilin do të diskutojmë më poshtë.

Në rastin tonë, siç e shohim, panelit i mungojnë etiketat e fletëve të katërt dhe të pestë.

Duke shkuar në dritare për shfaqjen e elementeve të fshehur në ekran, në mënyrën se si kemi biseduar në metodën e mëparshme, shohim se në të shfaqet vetëm emri i fletës së katërt. Prandaj, është mjaft e qartë të supozohet se nëse fleta e pestë nuk fshihet, atëherë ajo fshihet duke përdorur mjetet e redaktuesit VBA.

1. Para së gjithash, ju duhet të aktivizoni modalitetin makro dhe aktivizoni skedën "Developer"të cilat janë çaktivizuar si parazgjedhje. Megjithëse, nëse në këtë libër disa elementë u caktuan statusin e shumë të fshehurve, është e mundur që procedurat e treguara në program tashmë janë realizuar. Por, përsëri, nuk ka asnjë garanci që pas fshehjes së elementeve, përdoruesi që e bëri këtë përsëri nuk i fiki mjetet e nevojshme për të mundësuar shfaqjen e fletëve super të fshehura. Përveç kësaj, është mjaft e mundur që përfshirja e shkurtoreve të shfaqjes të mos kryhet fare në kompjuterin në të cilin ishin fshehur.

   Shko te skeda "File". Tjetra, klikoni në artikull "Parametrat" në menunë vertikale të vendosur në anën e majtë të dritares.



2. Në dritaren e opsioneve Excel që hapet, klikoni në artikull Vendosja e shiritit. Në bllok Tabetat kryesore, e cila është e vendosur në anën e djathtë të dritares që hapet, kontrolloni kutinë, nëse nuk është, pranë parametrit "Developer". Pas kësaj ne kalojmë në seksion "Qendra e Menaxhimit të Sigurisë"duke përdorur menunë vertikale në anën e majtë të dritares.



3. Në dritaren që hapet, klikoni në butonin "Cilësimet për Qendrën e Mirëbesimit ...".



4. Fillon dritarja "Qendra e Menaxhimit të Sigurisë". Shkoni në seksion Opsione makro përmes menusë vertikale. Në kutinë e veglave Opsione makro vendosni kaloni në pozicion Përfshini të gjitha makrot. Në bllok "Opsione makro për zhvilluesin" kontrolloni kutinë pranë "Qasja e besimit në modelin e objektit të projektit VBA". Pasi të aktivizohet puna me makrot, klikoni në butonin "OK" në fund të dritares.



5. Pas kthimit te cilësimet e Excel, në mënyrë që të hyjnë në fuqi të gjitha ndryshimet e cilësimeve, klikoni gjithashtu në butonin "OK". Pas kësaj, skedari i zhvilluesit dhe makrot do të aktivizohen.



6. Tani, për të hapur redaktorin makro, zhvendoseni në skedë "Developer"që ne vetëm aktivizuam. Pas kësaj, në shiritin në kutinë e veglave "Kodi" klikoni në ikonën e madhe "Visual Basic".

   

   Ju gjithashtu mund të filloni redaktorin makro duke shtypur një shkurtore të tastierës Alt + F11.

7. Pas kësaj, hapet dritarja e redaktuesit makro, në pjesën e majtë të së cilës ka zona "Projekti" dhe "Properties".

   

   Por është mjaft e mundur që këto zona të mos shfaqen në dritaren që hapet.



8. Për të aktivizuar shfaqjen e zonës "Projekti" klikoni në artikullin horizontale të menusë "View". Në listën që hapet, zgjidhni pozicionin "Projektuesi". Ose mund të shtypni kombinimin kryesor Ctrl + R.



9. Për të shfaqur një zonë "Properties" klikoni përsëri në artikullin e menusë "View"por këtë herë zgjidhni pozicionin në listë "Dritarja e pronave". Ose, si një alternative, thjesht mund të shtypni një çelës funksioni F4.



10. Nëse një zonë mbivendoset në një tjetër, siç tregohet në imazhin më poshtë, atëherë duhet të poziciononi kursorin në kufirin e zonave. Në këtë rast, ajo duhet të shndërrohet në një shigjetë dykërkuese. Pastaj mbani shtypur butonin e majtë të miut dhe tërhiqni kufirin në mënyrë që të dy zonat të shfaqen plotësisht në redaktorin makro.



11. Pas kësaj në zonë "Projekti" zgjidhni emrin e elementit super të fshehur që nuk mundëm ta gjenim as në panel, as në listën e etiketave të fshehura. Në këtë rast, është "Fleta 5". Për më tepër, në fushë "Properties" Paraqiten cilësimet për këtë objekt. Ne do të interesohemi posaçërisht për artikullin "Dukshme" ("Dukshmëria"). Aktualisht, një parametër është vendosur përballë tij. "2 - xlSheetVeryHidden". Përkthyer në Rusisht "Shumë e fshehur" do të thotë "shumë i fshehur", ose siç e kemi thënë më parë, "super i fshehur". Për të ndryshuar këtë parametër dhe kthimin e dukshmërisë në shkurtore, klikoni në trekëndëshin në të djathtë të tij.



12. Pas kësaj, shfaqet një listë me tre mundësi për gjendjen e fletëve:
    • "-1 - xlSheetVisible" (Dukshme);
    • "0 - xlSheetHidden" (Fshehur);
    • "2 - xlSheetVeryHidden" (Superskryty).

    Në mënyrë që shkurtore të shfaqet përsëri në panel, zgjidhni pozicionin "-1 - xlSheetVisible".



13. Por, siç kujtojmë, ende nuk është fshehur "Fleta 4". Sigurisht, nuk është shumë i fshehur dhe prandaj ekrani i tij mund të vendoset duke përdorur Metoda 3. Madje do të jetë më e lehtë dhe më e përshtatshme. Por, nëse kemi filluar një bisedë në lidhje me mundësinë e mundësimit të shfaqjes së shkurtoreve përmes redaktorit makro, atëherë le të shohim se si mund të përdoret për të rivendosur elemente të zakonshëm të fshehur.

    Në bllok "Projekti" zgjidhni emrin "Fleta 4". Siç mund ta shihni, në zonë "Properties" pikë e kundërt "Dukshme" parametri i vendosur "0 - xlSheetHidden"që përputhet me një element të rregullt të fshehur. Ne klikojmë në trekëndëshin në të majtë të këtij parametri për ta ndryshuar atë.



14. Në listën e parametrave që hapen, zgjidhni "-1 - xlSheetVisible".



15. Pasi të kemi konfiguruar shfaqjen e të gjitha objekteve të fshehura në panel, mund të mbyllni redaktorin makro. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin standard të ngushtë në formën e një kryq në këndin e sipërm të djathtë të dritares.



16. Siç mund ta shihni, tani të gjitha shkurtoret shfaqen në panelin Excel.

Mësimi: Si të aktivizoni ose çaktivizoni makrot në Excel

Metoda 5: rimarrni fletët e fshira

Por, ndodh shpesh që etiketat u zhdukën nga paneli thjesht sepse ato ishin fshirë. Ky është opsioni më i vështirë. Nëse në rastet e mëparshme, me algoritmin e saktë të veprimeve, mundësia e rikthimit të shfaqjes së etiketave është 100%, atëherë kur ato hiqen, askush nuk mund të japë një garanci të tillë për një rezultat pozitiv.

Heqja e një shkurtore është mjaft e thjeshtë dhe intuitive. Thjesht klikoni mbi të me butonin e djathtë të miut dhe zgjidhni opsionin në menunë që shfaqet "Delete".

Pas kësaj, një paralajmërim për heqjen do të shfaqet në formën e një kutie dialogu. Për të përfunduar procedurën, thjesht klikoni në butonin "Delete".

Shërimi i një objekti të fshirë është shumë më i vështirë.

1. Nëse keni zgjedhur një shkurtore, por e kuptuat që e kishit bërë më kot edhe para ruajtjes së skedarit, thjesht duhet ta mbyllni atë duke klikuar në butonin e mbylljes së dokumentit standard në këndin e sipërm të djathtë të dritares në formën e një kryq të bardhë në një shesh të kuq.



2. Në kutinë e dialogut që hapet pas kësaj, klikoni në butonin "Mos kurseni".



3. Pasi ta hapni përsëri këtë skedar, objekti i fshirë do të jetë në vend.

Por ju duhet t'i kushtoni vëmendje faktit që rivendosja e fletës në këtë mënyrë, do të humbni të gjitha të dhënat e futura në dokument, duke filluar nga kursimi i fundit i saj. Kjo është, në të vërtetë, përdoruesi duhet të zgjedhë atë që është më e rëndësishme për të: objektin e fshirë ose të dhënat që ai arriti të fuste pas ruajtjes së fundit.

Por, siç u përmend më lart, kjo mundësi e rimëkëmbjes është e përshtatshme vetëm nëse përdoruesi nuk ka arritur të ruajë të dhënat pas fshirjes. Tofarë duhet të bëni nëse përdoruesi e ka ruajtur dokumentin apo edhe e ka lënë me kursim?

Nëse pasi të keni fshirë shkurtoren ju e keni ruajtur tashmë librin, por nuk keni kohë ta mbyllni atë, domethënë ka kuptim të gërmoni në versionet e skedarit.

1. Për të kaluar në versionet e shikimit, zhvendoseni në skedë "File".



2. Pas kësaj, shkoni në seksion "Informacion"që shfaqet në menunë vertikale. Në pjesën qendrore të dritares që hapet, ka një bllok "Versionet". Ai përmban një listë të të gjitha versioneve të këtij skedari të ruajtur me mjetin e autosave të Excel. Ky mjet aktivizohet nga parazgjedhja dhe ruan një dokument çdo 10 minuta nëse nuk e bëni vetë. Por, nëse keni bërë rregullime manuale në cilësimet e Excel, duke çaktivizuar autosave, atëherë nuk do të keni mundësi të rivendosni artikujt e fshirë. Duhet thënë gjithashtu që pas mbylljes së skedarit, kjo listë fshihet. Prandaj, është e rëndësishme të vini re humbjen e objektit dhe të përcaktoni nevojën për restaurimin e tij edhe para se të mbyllni librin.

   Pra, në listën e versioneve të automatizuara, ne jemi duke kërkuar opsionin e ruajtjes në kohë të fundit, e cila u implementua para fshirjes. Klikoni në këtë artikull në listën e specifikuar.



3. Pas kësaj, një version i automatizuar i librit do të hapet në një dritare të re. Siç mund ta shihni, ekziston një objekt i fshirë më parë në të. Në mënyrë që të përfundoni rimëkëmbjen e skedarit, duhet të klikoni në butonin "Rikthe" në krye të dritares.



4. Pas kësaj, do të hapet një kuti dialogu, e cila do të ofrojë të zëvendësojë versionin e fundit të ruajtur të librit me këtë version. Nëse kjo ju përshtatet, atëherë klikoni në butonin. "OK".

   

   Nëse dëshironi të lini të dy versionet e skedarit (me një fletë të veçantë dhe me informacionin e shtuar në libër pas fshirjes), atëherë shkoni te skedari "File" dhe klikoni në "Ruaj si ...".



5. Dritarja e ruajtur do të hapet. Në të, patjetër do të duhet të riemërtoni librin e rivendosur, dhe pastaj klikoni në butonin "Save".



6. Pas kësaj, ju do të merrni të dy versionet e skedarit.

Por nëse e keni ruajtur dhe mbyllur skedarin dhe herën tjetër kur e hapni, shihni se njëra prej shkurtore është fshirë, atëherë nuk do të mund ta riktheni atë në këtë mënyrë, pasi lista e versioneve të skedarëve do të pastrohet. Por mund të përpiqeni të rivendosni përmes kontrollit të versionit, megjithëse mundësia e suksesit në këtë rast është shumë më e ulët sesa kur përdorni opsionet e mëparshme.

1. Shko te skeda "File" dhe në pjesën "Properties" klikoni në butonin Kontrolli i versionit. Pas kësaj, shfaqet një menu e vogël, e përbërë nga vetëm një artikull - Rivendosja e Librave të Pashëruar. Ne klikojmë atë.



2. Hapet një dritare për të hapur dokumentin në drejtorinë ku librat e pa ruajtur janë në formatin binar xlsb. Zgjidhni emrat një nga një dhe shtypni butonin "Open" në fund të dritares. Ndoshta një nga këto skedarë do të jetë libri që ju nevojitet që përmban objektin në distancë.

Vetëm e njëjta gjë, probabiliteti për të gjetur librin e duhur është i vogël. Përveç kësaj, edhe nëse është i pranishëm në këtë listë dhe përmban një artikull të fshirë, ka të ngjarë që versioni i tij të jetë relativisht i vjetër dhe të mos përmbajë shumë nga ndryshimet që janë bërë më vonë.

Mësimi: Rivendosja e një Libri të Pavarur Excel

Siç mund ta shihni, zhdukja e etiketave në panel mund të shkaktohet nga një numër arsyesh, por ato mund të ndahen të gjitha në dy grupe të mëdha: çarçafët ishin fshehur ose fshirë.Në rastin e parë, fletët vazhdojnë të jenë pjesë e dokumentit, vetëm qasja në to është e vështirë. Por nëse dëshironi, përcaktimi i mënyrës së fshehjes së etiketave, respektimi i algoritmit të veprimeve, rivendosja e shfaqjes së tyre në libër nuk është e vështirë. Një tjetër gjë është nëse objektet janë fshirë. Në këtë rast, ata u nxorrën plotësisht nga dokumenti, dhe restaurimi i tyre nuk është gjithmonë i mundur. Sidoqoftë, edhe në këtë rast, ndonjëherë është e mundur të rikuperohen të dhënat.