Si rregull, për shumicën dërrmuese të përdoruesve, shtimi i qelizave kur punojnë në Excel nuk paraqet një detyrë jashtëzakonisht të vështirë. Por, për fat të keq, jo të gjithë i dinë të gjitha mënyrat e mundshme për ta bërë këtë. Por në disa situata, aplikimi i një metode të veçantë do të ndihmonte në zvogëlimin e kohës së kaluar për procedurën. Le të zbulojmë se cilat janë opsionet për shtimin e qelizave të reja në Excel.
Shihni gjithashtu: Si të shtoni një rresht të ri në tabelën Excel
Si të futni një kolonë në Excel
Procedura e shtimit të qelizave
Do t'i kushtojmë vëmendje menjëherë se si nga ana teknologjike kryhet procedura e shtimit të qelizave. Në përgjithësi, ajo që ne e quajmë "duke shtuar" është në thelb një veprim. Kjo do të thotë, qelizat thjesht zhvendosen poshtë dhe në të djathtë. Vlerat që janë të vendosura në skajin e fletës kështu fshihen kur shtohen qeliza të reja. Prandaj, është e nevojshme të monitorohet procesi i treguar kur fleta është e mbushur me të dhëna për më shumë se 50%. Edhe pse, duke pasur parasysh që në versionet moderne, Excel ka 1 milion rreshta dhe kolona në një fletë, në praktikë një nevojë e tillë është jashtëzakonisht e rrallë.
Përveç kësaj, nëse shtoni qeliza, në vend të rreshtave dhe kolonave të tëra, duhet të merrni parasysh që në tabelën ku kryeni operacionin e specifikuar, të dhënat do të zhvendosen, dhe vlerat nuk do të korrespondojnë me ato rreshta ose kolona që korresponduan më parë.
Pra, tani le të kalojmë në mënyra specifike për të shtuar elemente në një fletë.
Metoda 1: Menyja e kontekstit
Një nga mënyrat më të zakonshme për të shtuar qelizat në Excel është përdorimi i menusë së kontekstit.
- Zgjidhni elementin e fletës ku duam të futim një qelizë të re. Ne klikojmë atë me butonin e djathtë të miut. Menyja e kontekstit është nisur. Zgjidhni një pozicion në të "Paste ...".
- Pas kësaj, hapet një dritare e vogël futëse. Meqenëse ne jemi të interesuar për futjen e qelizave, në vend të rreshtave ose kolonave të plota, pikat "Line" dhe "Kolona" ne injorojme Ne bëjmë një zgjedhje midis pikave "Qelizat, zhvendosur në të djathtë" dhe "Qelizat me një zhvendosje poshtë", në përputhje me planet e tyre për organizimin e tryezës. Pasi të bëhet zgjedhja, klikoni në butonin "OK".
- Nëse përdoruesi ka zgjedhur "Qelizat, zhvendosur në të djathtë", atëherë ndryshimet do të marrin përafërsisht të njëjtën formë si në tabelën më poshtë.
Nëse u zgjodh opsioni dhe "Qelizat me një zhvendosje poshtë", atëherë tabela do të ndryshojë si më poshtë.
Në të njëjtën mënyrë, mund të shtoni grupe të tëra qelizash, vetëm për këtë, para se të shkoni në menunë e kontekstit, do t'ju duhet të zgjidhni numrin përkatës të elementeve në fletë.
Pas kësaj, elementët do të shtohen sipas të njëjtit algoritëm që përshkruam më lart, por vetëm nga i gjithë grupi.
Metoda 2: Butoni i shiritit
Ju gjithashtu mund të shtoni artikuj në një fletë Excel përmes butonit në shirit. Le të shohim si ta bëjmë atë.
- Zgjidhni elementin në vendin e fletës, ku planifikojmë të shtojmë qelizën. Kaloni në skedë "Home"nëse aktualisht jemi në një tjetër. Pastaj klikoni në butonin "Insert" në kutinë e veglave "Qeliza" në shirit.
- Pas kësaj, artikulli do të shtohet në fletë. Për më tepër, në çdo rast, ajo do të shtohet me një kompensim poshtë. Pra, kjo metodë është akoma më pak fleksibël se ajo e mëparshmja.
Duke përdorur të njëjtën metodë, mund të shtoni grupe qelizash.
- Zgjidhni një grup horizontal të elementeve të fletës dhe klikoni në ikonën që njohim "Insert" në skedë "Home".
- Pas kësaj, një grup elementësh fletë do të futet, si me një shtesë të vetme, me një zhvendosje poshtë.
Por kur zgjedhim një grup vertikal qelizash, marrim një rezultat paksa të ndryshëm.
- Zgjidhni grupin vertikal të elementeve dhe klikoni në butonin "Insert".
- Siç mund ta shihni, ndryshe nga opsionet e mëparshme, në këtë rast u shtua një grup elementësh me zhvendosje në të djathtë.
Willfarë do të ndodhë nëse shtojmë një grup elementësh që kanë një drejtori horizontale dhe vertikale në të njëjtën mënyrë?
- Zgjidhni një grup të orientimit të duhur dhe klikoni në butonin që ne tashmë e dimë "Insert".
- Siç mund ta shihni, në këtë rast, elementët me një zhvendosje në të djathtë do të futen në zonën e zgjedhur.
Nëse akoma doni të specifikoni se ku elementet duhet të zhvendosen, dhe, për shembull, kur shtoni një grup, dëshironi që ndërrimi të ndodhë poshtë, atëherë duhet të ndiqni udhëzimet e mëposhtme.
- Zgjidhni elementin ose grupin e elementeve në vendin e të cilit duam të futim. Ne klikojmë në një buton jo të njohur për ne "Insert", dhe përgjatë trekëndëshit, i cili tregohet në të djathtë të tij. Hapet një listë veprimesh. Zgjidhni artikullin në të "Vendos qelizat ...".
- Pas kësaj, hapet dritarja e futjes, tashmë e njohur për ne në metodën e parë. Zgjidhni opsionin e futjes. Nëse, siç u përmendëm më lart, dëshirojmë të kryejmë një veprim me një zhvendosje poshtë, atëherë vendoseni çelësin në pozicion "Qelizat me një zhvendosje poshtë". Pas kësaj, klikoni në butonin "OK".
- Siç mund ta shihni, elementët u shtuan në fletë me një zhvendosje poshtë, domethënë saktësisht siç vendosëm në cilësimet.
Metoda 3: Butat kryesore
Mënyra më e shpejtë për të shtuar elementët e fletës në Excel është përdorimi i një kombinimi të tasteve kryesore.
- Zgjidhni elementet ku duam të futim. Pas kësaj ne shkruajmë në tastierë një kombinim të çelësave të nxehtë Ctrl + Shift + =.
- Pas kësaj, do të hapet një dritare e vogël për të futur elemente që janë tashmë të njohur për ne. Në të ju duhet të vendosni kompensimin në të djathtë ose poshtë dhe shtypni butonin "OK" në të njëjtën mënyrë si ne e bëmë atë më shumë se një herë në metodat e mëparshme.
- Pas kësaj, elementët në fletë do të futen, sipas cilësimeve paraprake që janë bërë në paragrafin e mëparshëm të këtij udhëzimi.
Mësimi: Kutitë kryesore në Excel
Siç mund ta shihni, ekzistojnë tre mënyra kryesore për të futur qelizat në një tabelë: duke përdorur menunë e kontekstit, butonat në shirit dhe çelësat e nxehtë. Për sa i përket funksionalitetit, këto metoda janë identike, kështu që kur zgjedh, para së gjithash, merret parasysh komoditeti për përdoruesin. Megjithëse, deri tani, mënyra më e shpejtë është të përdorni butonat kryesorë. Por, për fat të keq, jo të gjithë përdoruesit janë mësuar të mbajnë kombinimet ekzistuese të tasteve kryesore të Excel në kujtesën e tyre. Prandaj, larg nga të gjithë, kjo metodë e shpejtë do të jetë e përshtatshme.
