Krijimi i një liste çmimesh në Microsoft Excel

Për pothuajse çdo organizatë tregtare, një element i rëndësishëm i veprimtarisë është përpilimi i një liste çmimesh të mallrave ose shërbimeve të ofruara. Mund të krijohet duke përdorur zgjidhje të ndryshme softuerike. Por, pasi mund të mos duket e habitshme për disa njerëz, një nga mënyrat më të lehta dhe më të përshtatshme është të krijoni një listë çmimesh duke përdorur një procesor të rregullt të spreadsheet të Microsoft Excel. Le të shohim se si mund të kryeni procedurën e specifikuar në këtë program.

Procesi i zhvillimit të listës së çmimeve

Lista e çmimeve është një tabelë në të cilën tregohet emri i mallrave (shërbimeve) të ofruara nga ndërmarrja, përshkrimi i shkurtër i tyre (në disa raste), dhe domosdoshmërisht - kostoja. Instalimet më të përparuara përmbajnë gjithashtu imazhe të mallrave. Më parë, ne kemi përdorur tradicionalisht një tjetër emër sinonim - listë çmimesh. Duke pasur parasysh që Microsoft Excel është një përpunues i fuqishëm i tabelave, përpilimi i tabelave të tilla nuk duhet të shkaktojë probleme. Për më tepër, me ndihmën e tij është e mundur të lëshoni një listë çmimesh në një nivel shumë të lartë në një kohë jashtëzakonisht të shkurtër.

Metoda 1: një listë e thjeshtë çmimesh

Para së gjithash, le të shohim një shembull të përpilimit të listës më të thjeshtë të çmimeve, pa fotografi dhe të dhëna shtesë. Do të përbëhet nga vetëm dy kolona: emri i produktit dhe vlera e tij.

1. Jepni emrin e listës së çmimeve në të ardhmen. Emri duhet të përmbajë domosdoshmërisht emrin e organizatës ose degës, për gamën e produktit të së cilës është përpiluar.

   Emri duhet të qëndrojë jashtë dhe të tërheqë syrin. Regjistrimi mund të bëhet në formën e një fotografie ose një mbishkrimi të ndritshëm. Meqenëse kemi çmimin më të thjeshtë, do të zgjedhim opsionin e dytë. Së pari, në qelizën e majtë të rreshtit të dytë të fletës Excel, shkruajeni emrin e dokumentit me të cilin po punojmë. Bëni atë me shkronja të mëdha, domethënë me shkronja të mëdha.

   Siç mund ta shihni, deri më tani emri është "i papërpunuar" dhe jo i përqendruar, pasi në thelb nuk ka asgjë për të vendosur në qendër, se çfarë. "Organi" i listës së çmimeve nuk është ende gati. Prandaj, do të kthehemi në përfundimin e hartimit të titullit pak më vonë.



2. Pas emrit kalojmë edhe një rresht tjetër dhe në rreshtin tjetër të fletës shënojmë emrat e kolonave të listës së çmimeve. Emërtoni kolonën e parë "Emri i Produktit"dhe e dyta "Kosto, fshij".. Nëse është e nevojshme, zgjeroni kufijtë e qelizave nëse emrat e kolonave shkojnë përtej tyre.



3. Në fazën tjetër, ne plotësojmë listën e çmimeve me vetë informacionin. Kjo është, në kolonat përkatëse ne regjistrojmë emrat e mallrave që organizata shet dhe vlera e tyre.



4. Gjithashtu, nëse emrat e produkteve shkojnë përtej kufijve të qelizave, atëherë ne i zgjerojmë ato, dhe nëse emrat janë shumë të gjatë, atëherë ne formatojmë qelizën me mundësinë e përfundimit të fjalëve. Për ta bërë këtë, zgjidhni elementin e fletës ose grupin e elementeve në të cilin do të bëjmë përfundimin e fjalëve. Ne klikojmë me të djathtën, duke thirrur kështu menunë e kontekstit. Zgjidhni një pozicion në të "Formati i qelizës ...".



5. Fillon dritarja e formatimit. Shko te skedari në të "Shtrirjes". Pastaj vendosni kutinë e kontrollit në bllok "Mapping" pranë parametrit Përfundim fjalësh. Klikoni në butonin "OK" në fund të dritares.



6. Siç mund ta shihni, pas kësaj emrat e produkteve në listën e ardhshme të çmimeve transferohen sipas fjalëve, nëse ato nuk futen në hapësirën e caktuar për këtë element fletë.



7. Tani, për ta bërë blerësin të orientuar më mirë në rreshta, ju mund të vizatoni kufij për tryezën tonë. Për ta bërë këtë, zgjidhni të gjithë gamën e tabelës dhe shkoni te skedari "Home". Në kutinë e veglave të shiritit "Font" Ekziston një buton përgjegjës për vizatimin e kufijve. Ne klikojmë në ikonën në formën e një trekëndëshi në të djathtë të saj. Hapet një listë e të gjitha opsioneve të mundshme të kufirit. Zgjidhni artikullin Të gjithë Kufijtë.



8. Siç mund ta shihni, pas kësaj lista e çmimeve ka marrë kufij dhe është më e lehtë ta navigoni.



9. Tani duhet të shtojmë ngjyrën e sfondit dhe fontin e dokumentit. Nuk ka kufizime të rrepta në këtë procedurë, por ka rregulla të veçanta të pashkruara. Për shembull, ngjyrat e shkronjave dhe sfondit duhet të jenë sa më të kundërta, në mënyrë që letrat të mos bashkohen me sfondin. Nuk këshillohet përdorimi i ngjyrave të ngjashme në hartimin e sfondit dhe tekstit dhe përdorimi i të njëjtave ngjyra është i papranueshëm. Në rastin e fundit, letrat do të bashkohen plotësisht me sfondin dhe do të bëhen të palexueshme. Rekomandohet gjithashtu të braktisni përdorimin e ngjyrave agresive që dëmtojnë syrin.

   Kështu që, mbani shtypur butonin e majtë të miut dhe zgjidhni të gjithë gamën e tabelës. Në këtë rast, mund të kapni një rresht bosh poshtë tabelës dhe sipër saj. Tjetra, shkoni te skedari "Home". Në kutinë e veglave "Font" ka një ikonë në shirit "Mbushja". Klikoni në trekëndësh, i cili ndodhet në të djathtë të tij. Hapet një listë e ngjyrave të disponueshme. Zgjidhni ngjyrën që ne e konsiderojmë më të përshtatshme për listën e çmimeve.



10. Siç mund ta shihni, ngjyra është zgjedhur. Tani mund ta ndryshoni fontin nëse dëshironi. Për ta bërë këtë, përsëri zgjidhni gamën e tabelës, por këtë herë pa emër. Në të njëjtën skedë "Home" në grupin e mjeteve "Font" ka një buton Ngjyra e tekstit. Klikoni në trekëndëshin në të djathtë të tij. Si herën e fundit, hapet një listë me një zgjedhje ngjyrash, vetëm këtë herë për fontin. Zgjidhni një ngjyrë sipas preferencave tuaja dhe rregullave të pashprehura që u diskutuan më lart.



11. Përsëri, zgjidhni të gjithë përmbajtjen e tabelës. Në skedë "Home" në kutinë e veglave "Shtrirjes" klikoni në butonin Rreshtimi i qendrës.



12. Tani duhet të bëni emrat e kolonave. Zgjidhni elementet e fletës që i përmbajnë ato. Në skedë "Home" në bllok "Font" në shirit, klikoni në ikonën "Bold" në formën e një letre "F". Në vend të kësaj mund të shkruani butonat kryesore Ctrl + B.



13. Tani duhet të kthehemi në emrin e listës së çmimeve. Para së gjithash, ne do të organizojmë në qendër. Zgjidhni të gjithë elementët e fletës që janë në të njëjtën linjë me emrin në fund të tabelës. Klikoni në zgjedhjen me butonin e djathtë të miut. Në menunë e kontekstit, zgjidhni "Formati i qelizës ...".



14. Hapet dritarja e njohur e formatit të qelizave. Kaloni në skedë "Shtrirjes". Në bllokun e cilësimeve "Shtrirjes" hap fushën "Horizontale". Zgjidhni artikullin në listë "Zgjedhja e qendrës". Pas kësaj, për të ruajtur cilësimet, klikoni në butonin "OK" në fund të dritares.



15. Siç mund ta shihni, tani emri i listës së çmimeve është vendosur në qendër të tabelës. Por ne ende duhet të punojmë për të. Ju duhet të rrisni pak madhësinë e shkronjave dhe të ndryshoni ngjyrën. Zgjidhni qelizat në të cilat vendoset emri. Në skedë "Home" në bllok "Font" klikoni në trekëndëshin në të djathtë të ikonës Madhësia e shkronjave. Nga lista, zgjidhni madhësinë e dëshiruar të fontit. Duhet të jetë më i madh se në elementët e tjerë të fletës.



16. Pas kësaj, ju gjithashtu mund ta bëni ngjyrën e shkronjave të artikullit të ndryshme nga ngjyra e fontit të elementeve të tjerë. Ne e bëjmë këtë në të njëjtën mënyrë si ndryshimi i këtij parametri për përmbajtjen e tabelës, d.m.th., duke përdorur mjetin Ngjyra e shkronjave në shirit.

Mbi këtë, mund të supozojmë se lista më e thjeshtë e çmimeve është e gatshme për shtypje në një printer. Por, përkundër faktit se dokumenti është mjaft i thjeshtë, nuk mund të thuhet se duket i ngathët apo i vështirë. Prandaj, dizajni i tij nuk do t’i trembë klientët ose klientët. Por, natyrisht, nëse dëshironi, pamja mund të përmirësohet pothuajse ad infinitum.

Mësime në temë:
Formatimi i tabelave në Excel
Si të shtypni një faqe në Excel

Metoda 2: krijoni një listë çmimesh me fotografi të vazhdueshme

Në një listë më komplekse çmimesh, pranë emrave të produkteve janë fotografitë që i përshkruajnë ato. Kjo i lejon blerësit të marrë një pamje më të plotë të produktit. Le të shohim sesi mund të sillet në jetë.

1. Para së gjithash, ne duhet të kemi tashmë fotografi të përgatitura paraprakisht të mallrave të ruajtura në hard diskun e kompjuterit ose në media të heqshme të lidhura me PC. Shtë e dëshirueshme që ato të jenë të vendosura të gjitha në një vend, dhe të mos shpërndahen në drejtori të ndryshme. Në rastin e fundit, detyra do të bëhet më e ndërlikuar, dhe koha për zgjidhjen e saj do të rritet ndjeshëm. Prandaj, rekomandohet të organizohen.



2. Gjithashtu, ndryshe nga tabela e mëparshme, lista e çmimeve mund të jetë pak e komplikuar. Nëse në metodën e mëparshme emri i llojit të produktit dhe modelit ishin vendosur në një qelizë, atëherë tani le t'i ndajmë ato në dy kolona të veçanta.



3. Tjetra, duhet të zgjedhim se në cilën kolonë do të jenë fotot e mallrave. Për këtë qëllim, mund të shtoni një kolonë në të majtë të tabelës, por do të ishte më racionale nëse kolona me imazhe të vendoset midis kolonave me emrin e modelit dhe koston e mallrave. Për të shtuar një kolonë të re në panelin koordinativ horizontal, kliko me të majtën mbi sektorin në të cilin ndodhet adresa e kolonës "Kosto". Pas kësaj, e gjithë kolona duhet të theksohet. Pastaj shkoni në skedë "Home" dhe klikoni në butonin "Insert"i cili ndodhet në bllokun e mjeteve "Qeliza" në shirit.



4. Siç mund ta shihni, pas kësaj në të majtë të kolonës "Kosto" do të shtohet një kolonë e re bosh. Jepini atij një emër, për shembull "Image Image".



5. Pas kësaj, shkoni te skedari "Insert". Klikoni në ikonën "Figura"vendosur në shiritin në kutinë e veglave "Illustrations".



6. Hapet dritarja e futjes së figurës. Ne shkojmë në drejtorinë ku janë vendosur fotografitë e zgjedhura më parë të mallrave. Zgjidhni imazhin që korrespondon me emrin e parë të produktit. Klikoni në butonin "Insert" në fund të dritares.



7. Pas kësaj, fotografia futet në fletë në madhësinë e plotë. Natyrisht, ne duhet ta zvogëlojmë atë në mënyrë që të futemi në një qelizë të një madhësie të pranueshme. Për ta bërë këtë, ne alternojmë qëndrojmë në skaje të ndryshme të figurës. Kursori shndërrohet në një shigjetë me dy drejtime. Mbani shtypur butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni kursorin në qendër të figurës. Ne kryejmë një procedurë të ngjashme me secilën skaj, derisa vizatimi të marrë madhësi të pranueshme.



8. Tani duhet të modifikojmë madhësitë e qelizave, sepse aktualisht lartësia e qelizës është shumë e vogël për të përshtatur saktë imazhin. Gjerësia, në përgjithësi, na kënaq. Le të bëjmë elementet e sheshit të fletës në mënyrë që lartësia e tyre të jetë e barabartë me gjerësinë. Për ta bërë këtë, zbuloni gjerësinë.

   Për ta bërë këtë, vendoseni kursorin në kufirin e duhur të kolonës "Image Image" në panelin koordinativ horizontal. Pas kësaj, mbajeni butonin e majtë të miut. Siç mund ta shihni, opsionet e gjerësisë shfaqen. Së pari, gjerësia specifikohet në njësi të caktuara arbitrare. Ne nuk i kushtojmë vëmendje kësaj vlere, pasi kjo njësi nuk përkon për gjerësinë dhe lartësinë. Ne shikojmë dhe mbajmë mend numrin e pikselave të treguar në kllapa. Kjo vlerë është universale, si për gjerësi ashtu edhe për lartësi.



9. Tani duhet të vendosni të njëjtën madhësi të lartësisë së qelizave siç ishte specifikuar në gjerësi. Për ta bërë këtë, zgjidhni rreshtat e tabelës që duhet të zgjerohen me kursorin në panelin koordinativ vertikal me butonin e majtë të miut të shtypur.



10. Pas kësaj, në të njëjtin panel koordinativ vertikal, ne qëndrojmë në kufirin e poshtëm të ndonjë prej linjave të zgjedhura. Në këtë rast, kursori duhet të shndërrohet në të njëjtën shigjetë dykërkuese që pamë në panelin koordinativ horizontal. Mbajeni butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni shigjetën poshtë. Tërhiqni derisa lartësia të arrijë madhësinë në piksele që ka gjerësia. Pasi të keni arritur këtë vlerë, lëshoni menjëherë butonin e miut.



11. Siç mund ta shihni, pas kësaj u rrit lartësia e të gjitha linjave të zgjedhura, përkundër faktit që zvarritëm kufirin e vetëm njërës prej tyre. Tani të gjitha qelizat e kolonës "Image Image" kanë një formë katrore.



12. Tjetra, duhet të vendosim foton që kemi futur më parë në fletë në elementin e parë të kolonës "Image Image". Për ta bërë këtë, rri pezull mbi të dhe mbaj butonin e majtë të miut. Pastaj tërhiqni foton në qelizën e synuar dhe vendosni imazhin në të. Po, nuk është një gabim. Ju mund të vendosni një fotografi në Excel mbi një element fletë, në vend se të futeni në të.



13. Nuk ka gjasa që menjëherë të dalë se madhësia e figurës përputhet plotësisht me madhësinë e qelizës. Me shumë mundësi fotografia ose do të shkojë përtej kufijve të saj ose do të bie pak nga ato. Rregulloni madhësinë e fotografisë duke zvarritur kufijtë e saj, siç është bërë tashmë më lart.

    

    Në këtë rast, fotografia duhet të jetë pak më e vogël se madhësia e qelizës, domethënë duhet të ketë një hendek shumë të vogël midis kufijve të elementit të fletës dhe figurës.



14. Pas kësaj, në të njëjtën mënyrë ne futim në elementet përkatëse të kolonës fotografi të tjera të përgatitura paraprakisht të mallrave.

Mbi këtë, krijimi i një liste çmimesh me imazhe të mallrave konsiderohet e përfunduar. Tani lista e çmimeve mund të shtypet ose t'u ofrohet klientëve në formë elektronike, në varësi të llojit të zgjedhur të shpërndarjes.

mësim: Si të futni një fotografi në një qelizë në Excel

Metoda 3: krijoni një listë çmimesh me pamje të dukshme

Por, siç e shohim, imazhet në fletë zënë një pjesë të konsiderueshme të hapësirës, ​​duke rritur madhësinë e listës së çmimeve disa herë në lartësi. Përveç kësaj, për të shfaqur fotot duhet të shtoni një kolonë shtesë. Nëse nuk planifikoni të shtypni listën e çmimeve, por synoni ta përdorni dhe t'a siguroni klientëve vetëm në formë elektronike, atëherë mund të vrisni dy zogj me një gur: kthejeni tryezën në dimensionet që ishin në Metoda 1por në të njëjtën kohë lënë mundësinë për të parë fotot e mallrave. Kjo mund të arrihet nëse vendosim fotografitë jo në një kolonë të veçantë, por në shënimet e qelizave që përmbajnë emrin e modelit.

1. Zgjidhni qelizën e parë në kolonë "Model" duke klikuar me të djathtën mbi të. Menyja e kontekstit është nisur. Në të zgjedhim një pozicion Vendos shënimin.



2. Pas kësaj, dritarja e shënimit hapet. Hover mbi kufirin e saj dhe kliko me të djathtën. Kur synoni, kursori duhet të shndërrohet në një ikonë në formën e shigjetave që tregojnë në katër drejtime. Shtë shumë e rëndësishme të synohet saktësisht në kufi, dhe jo ta bëjmë atë brenda dritares së shënimeve, pasi në rastin e fundit, dritarja e formatimit nuk do të jetë e njëjta siç na duhet në këtë rast. Pra, pasi të jetë bërë klikimi, fillohet menuja e kontekstit. Në të zgjedhim një pozicion "Formati i shënimit ...".



3. Hapet dritarja e formatit të shënimit. Kaloni në skedë "Ngjyrat dhe linjat". Në bllokun e cilësimeve "Mbushja" klikoni në fushë "Ngjyra". Hapet një listë me një listë të ngjyrave të mbushura në formën e ikonave. Por kjo nuk është ajo që na intereson. Në fund të listës është parametri "Mënyrat për të mbushur ...". Klikoni mbi të.



4. Launchedshtë lëshuar një dritare tjetër, e cila quhet "Mënyrat për të mbushur". Kaloni në skedë "Figura". Klikoni tjetër në butonin "Vizatimi ..."e vendosur në rrafshin e kësaj dritare.



5. Fillon saktësisht e njëjta dritare e zgjedhjes së fotografive, të cilën ne kemi aplikuar tashmë kur kemi marrë parasysh metodën e mëparshme të përpilimit të një liste çmimesh. Në të vërtetë, veprimet në të duhet të kryhen krejtësisht të ngjashme: shkoni te drejtoria e vendndodhjes së figurës, zgjidhni imazhin e dëshiruar (në këtë rast, që korrespondon me emrin e modelit të parë në listë), klikoni në butonin "Insert".



6. Pas kësaj, imazhi i zgjedhur do të shfaqet në dritaren e metodës së mbushjes. Klikoni në butonin "OK"e vendosur në fund të saj.



7. Pas përfundimit të këtij veprimi, kthehemi përsëri në dritaren e formatit të shënimeve. Edhe këtu, klikoni në butonin "OK" në mënyrë që të përdoren cilësimet e specifikuara.



8. Tani kur rri pezull qelizën e parë në kolonë "Model" shënimi do të shfaq një imazh të modelit përkatës të pajisjes.



9. Tjetra, do të na duhet të përsërisim të gjitha hapat e mësipërm të kësaj metode të krijimit të një liste çmimesh për modelet e tjera.Fatkeqësisht, nuk do të mund ta shpejtoni procedurën, pasi vetëm një foto specifike duhet të futet në shënimin e një qelize specifike. Pra, nëse lista e çmimeve përbëhet nga një listë e madhe e produkteve, atëherë përgatituni të kaloni një sasi të konsiderueshme kohe duke e mbushur atë me imazhe. Por në fund do të merrni një listë të shkëlqyer çmimesh elektronike, e cila do të jetë njëkohësisht kompakte dhe informuese.

mësim: Puna me shënime në Excel

Sigurisht, kemi dhënë shembuj larg nga të gjitha opsionet e mundshme për krijimin e listave të çmimeve. Në këtë rast, vetëm imagjinata njerëzore mund të veprojë si kufizues. Por edhe nga shembujt që u treguan në këtë mësim, është e qartë se lista e çmimeve ose, siç quhet në një mënyrë tjetër, lista e çmimeve mund të jetë sa më e thjeshtë dhe minimiste, dhe të jetë mjaft komplekse, me mbështetje për pamjet pop-up kur rri pezull mbi ta kursorin e miut. Cila metodë për të zgjedhur varet nga shumë, por para së gjithash nga kush janë blerësit tuaj të mundshëm dhe si do t'i siguroni ata me këtë listë çmimesh: në letër ose në një spreadsheet.