Në disa situata, i gjithë teksti në dokumentet Excel duhet të shkruhet në rastin më të lartë, d.m.th., me një shkronjë të madhe. Shumë shpesh, për shembull, kjo është e nevojshme kur paraqitni aplikime ose deklarata në organe të ndryshme qeveritare. Për të shkruar tekstin me shkronja të mëdha në tastierë, ka një buton Caps Lock. Kur shtypet, fillon një mënyrë në të cilën të gjitha shkronjat e futura kapitalizohen ose, siç thonë ndryshe, kapitalizohen.
Po sikur përdoruesi të harronte të kalonte në shkronja të mëdha ose të zbulonte se letrat duhej të bëheshin të mëdha në tekst vetëm pasi të ishin shkruar? A duhet të rishkruani të gjitha përsëri? Jo domosdoshmërisht. Në Excel ka një mundësi për të zgjidhur këtë problem shumë më shpejt dhe më lehtë. Le të kuptojmë se si ta bëjmë atë.
Të mëdha për të vogla
Nëse në programin Word për konvertimin e shkronjave në shkronja të mëdha (të vogla) mjafton të zgjidhni tekstin e dëshiruar, mbani shtypur butonin SHIFT dhe klikoni dy herë në butonin e funksionit F3, atëherë në Excel nuk është aq e thjeshtë për të zgjidhur problemin. Në mënyrë që të ktheni të vogla në të mëdha, duhet të përdorni një funksion të veçantë të quajtur UPPER, ose përdorni makro.
Metoda 1: Funksioni UPRESS
Së pari, le të shohim punën e operatorit UPPER. Theshtë e qartë menjëherë nga emri që qëllimi i tij kryesor është të shndërrojë shkronjat në tekst në shkronjë të madhe. funksion UPPER I përket kategorisë së operatorëve të tekstit Excel. Sintaksa e saj është mjaft e thjeshtë dhe duket si kjo:
= KAPITAL (tekst)
Siç mund ta shihni, operatori ka vetëm një argument - "Text". Ky argument mund të jetë një shprehje e tekstit ose, më shpesh, një referencë për qelizën që përmban tekstin. Kjo formulë konverton tekstin e dhënë në një hyrje të madhe.
Tani le të shohim një shembull konkret se si funksionon operatori UPPER. Kemi një tabelë me emrin e punonjësve të ndërmarrjes. Mbiemri është shkruar në stilin e zakonshëm, domethënë shkronja e parë është me shkronja të mëdha, ndërsa pjesa tjetër është me shkronja të mëdha. Detyra është të bëjmë të gjitha shkronjat e mëdha.
- Zgjidhni çdo qelizë boshe në fletë. Por është më i përshtatshëm nëse është e vendosur në një kolonë paralele me atë në të cilën janë regjistruar emrat e fundit. Klikoni tjetër në butonin "Vendos funksionin", e cila ndodhet në të majtë të shiritit të formulës.
- Fillon dritarja Magjistarët e funksionit. Ne kalojmë në kategori "Text". Gjeni dhe nënvizoni emrin UPPERdhe pastaj kliko në butonin "OK".
- Dritarja e argumentit të operatorit aktivizohet UPPER. Siç mund ta shihni, në këtë dritare ka vetëm një fushë që korrespondon me argumentin e vetëm të funksionit - "Text". Duhet të vendosim adresën e qelizës së parë në kolonë me emrat e punëtorëve në këtë fushë. Kjo mund të bëhet me dorë. Drejtimi i koordinatave nga tastiera atje. Ekziston edhe një mundësi e dytë, e cila është më e përshtatshme. Vendoseni kursorin në fushë "Text", dhe pastaj klikoni në qelizën në tabelën në të cilën ndodhet emri i parë i punonjësit. Siç mund ta shihni, adresa shfaqet më pas në fushë. Tani ne vetëm duhet të bëjmë prekjen përfundimtare në këtë dritare - klikoni në butonin "OK".
- Pas këtij veprimi, përmbajtja e qelizës së parë të kolonës me mbiemrat shfaqet në elementin e zgjedhur më parë, i cili përmban formulën UPPER. Por, siç e shohim, të gjitha fjalët e shfaqura në këtë qelizë përbëhen ekskluzivisht me shkronja të mëdha.
- Tani duhet të kryejmë konvertimin për të gjitha qelizat e tjera të kolonës me emrat e punonjësve. Natyrisht, ne nuk do të përdorim një formulë të veçantë për secilin punonjës, por thjesht kopjojmë atë ekzistues duke përdorur shënuesin e mbushjes. Për ta bërë këtë, vendoseni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të elementit të fletës që përmban formulën. Pas kësaj, kursori duhet të shndërrohet në një shënues mbushës, i cili duket si një kryq i vogël. Ne mbajmë butonin e majtë të miut dhe tërheqim shënuesin e mbushjes me numrin e qelizave të barabarta me numrin e tyre në kolonë me emrat e punonjësve të ndërmarrjes.
- Siç mund ta shihni, pas veprimit të specifikuar, të gjithë mbiemrat u shfaqën në rangun e kopjeve dhe në të njëjtën kohë ato përbëhen ekskluzivisht me shkronja të mëdha.
- Por tani të gjitha vlerat në regjistrin që na nevojiten ndodhen jashtë tabelës. Ne duhet t'i futim ato në tabelë. Për ta bërë këtë, zgjidhni të gjitha qelizat që janë mbushur me formula UPPER. Pas kësaj, klikoni në zgjedhjen me butonin e djathtë të miut. Në menunë e kontekstit që hapet, zgjidhni "Copy".
- Pas kësaj, zgjidhni tabelën me emrin e plotë të punonjësve të ndërmarrjes. Ne klikojmë në kolonën e zgjedhur me butonin e djathtë të miut. Menyja e kontekstit është nisur. Në bllok Fut opsione zgjidhni ikonën "Vlerat", e cila shfaqet si një katror që përmban numra.
- Pas këtij veprimi, siç mund ta shihni, versioni i konvertuar i drejtshkrimit të mbiemrave me shkronja të mëdha do të futet në tabelën origjinale. Tani mund të fshini gamën e mbushur me formula, pasi nuk kemi më nevojë për të. Zgjidhni atë dhe kliko me të djathtën. Në menunë e kontekstit, zgjidhni Përmbajtja e qartë.
Pas kësaj, puna në tryezë për shndërrimin e shkronjave në emrat e punonjësve në shkronja të mëdha mund të konsiderohet e përfunduar.
mësim: Magjistar i Karakteristikave Excel
Metoda 2: aplikoni makro
Ju gjithashtu mund të zgjidhni detyrën e konvertimit të shkronjave të vogla në shkronja të mëdha në Excel duke përdorur një makro. Por më parë, nëse makrot nuk përfshihen në versionin tuaj të programit, duhet të aktivizoni këtë funksion.
- Pasi të keni aktivizuar punën e makrove, zgjidhni gamën në të cilën dëshironi të shndërroni shkronjat në shkronja të mëdha. Pastaj shtypim një shkurtore Alt + F11.
- Fillon dritarja Microsoft Visual Basic. Ky është, në të vërtetë, një redaktues makro. Rekrutojmë një kombinim Ctrl + G. Siç mund ta shihni, pas kësaj kursori lëviz në fushën e poshtme.
- Vendosni kodin e mëposhtëm në këtë fushë:
për secilën c në zgjedhje: c.value = ucase (c): tjetërPastaj shtypni butonin ENTER dhe mbyll dritaren Bazë vizuale në mënyrën standarde, d.m.th., duke klikuar në butonin e ngushtë në formën e një kryqi në këndin e sipërm të djathtë të tij.
- Siç mund ta shihni, pas kryerjes së manipulimeve të mësipërme, të dhënat në rangun e zgjedhur konvertohen. Tani ato janë plotësisht të kapitalizuara.
mësim: Si të krijoni një makro në Excel
Në mënyrë që të kthehen relativisht shpejt të gjitha shkronjat në tekst nga e vogla në të mëdha, dhe të mos humbni kohë me dorë duke e futur përsëri nga tastiera, në Excel ka dy mënyra. E para përfshin përdorimin e një funksioni UPPER. Mundësia e dytë është edhe më e thjeshtë dhe më e shpejtë. Por bazohet në punën e makrove, kështu që ky mjet duhet të aktivizohet në shembullin tuaj të programit. Por përfshirja e makrove është krijimi i një pike shtesë të cenueshmërisë së sistemit operativ për sulmuesit. Kështu që secili përdorues vendos vetë për cilën nga metodat e treguara është më mirë që ai të aplikojë.
