Shpesh, kur punoni në Excel, duhet të vendosni tekst shpjegues, pranë rezultatit të llogaritjes së formulës, e cila lehtëson të kuptuarit e këtyre të dhënave. Sigurisht, ju mund të nënvizoni një kolonë të veçantë për sqarim, por jo në të gjitha rastet shtimi i elementeve shtesë është racional. Sidoqoftë, në Excel ka mënyra për të bashkuar formulën dhe tekstin në një qelizë. Le të shohim se si kjo mund të bëhet duke përdorur opsione të ndryshme.
Procedura për futjen e tekstit afër formulës
Nëse thjesht përpiqeni të ngjisni tekstin në një qelizë me funksionin, atëherë me një përpjekje të tillë, Excel do të shfaq një mesazh gabimi në formulë dhe nuk do të lejojë një futje të tillë. Por ka dy mënyra për të futur tekst pranë shprehjes së formulës. E para është përdorimi i ampersand, dhe e dyta është përdorimi i funksionit lidh.
Metoda 1: përdorni ampersand
Mënyra më e lehtë për të zgjidhur këtë problem është përdorimi i simbolit amper (&). Ky karakter logjikisht ndan të dhënat që formula përmban nga shprehja e tekstit. Le të shohim se si të zbatohet kjo metodë në praktikë.
Kemi një tabelë të vogël në të cilën kostot fikse dhe të ndryshueshme të ndërmarrjes tregohen në dy kolona. Kolona e tretë përmban një formulë të thjeshtë shtesë që i përmbledh ato dhe tregon rezultatin e përgjithshëm. Duhet të shtojmë fjalën shpjeguese pas formulës në të njëjtën qelizë ku shfaqet kostoja totale "RUR".
- Aktivizoni qelizën që përmban shprehjen e formulës. Për ta bërë këtë, ose klikoni dy herë mbi të me butonin e majtë të miut, ose zgjidhni dhe shtypni butonin e funksionit F2. Ju gjithashtu thjesht mund të zgjidhni një qelizë, dhe pastaj vendoseni kursorin në shiritin e formulës.
- Menjëherë pas formulës, vendosni ampersand (&). Tjetra, shkruajeni fjalën në thonjëza "RUR". Në këtë rast, shënimet nuk do të shfaqen në qelizë pas numrit të shfaqur nga formula. Ata thjesht shërbejnë si një tregues për programin se ai është tekst. Në mënyrë që të shfaqni rezultatin në një qelizë, klikoni në butonin hyj në tastierë.
- Siç mund ta shihni, pas këtij veprimi, pas numrit që shfaq formula, ekziston një mbishkrim shpjegues "RUR". Por ky opsion ka një pengesë të dukshme: numri dhe shpjegimi i tekstit u bashkuan pa një hapësirë.
Në këtë rast, nëse përpiqemi të vendosim një hapësirë me dorë, nuk do të funksionojë. Sapo shtypet butoni hyj, rezultati "ngjitet së bashku" përsëri.
- Por ka ende një rrugëdalje nga kjo situatë. Përsëri aktivizoni qelizën që përmban formulën dhe shprehjet e tekstit. Menjëherë pas amperandës, hapni thonjëzat, pastaj vendosni hapësirën duke klikuar në tastierën përkatëse në tastierë dhe mbyllni thonjtë. Pas kësaj, përsëri vendosni shenjën e amperit (&). Pastaj klikoni në butonin hyj.
- Siç mund ta shihni, tani rezultati i llogaritjes së formulës dhe shprehjes së tekstit ndahen nga një hapësirë.
Natyrisht, të gjitha këto veprime nuk janë të nevojshme. Sapo treguam se me prezantimin e zakonshëm pa amperin e dytë dhe thonjëzat me një hapësirë, formula dhe të dhënat e tekstit do të bashkohen. Ju mund të vendosni hapësirën e duhur kur plotësoni paragrafin e dytë të këtij udhëzuesi.
Kur shkruajmë tekst përpara formulës, i përmbahemi sintaksës së mëposhtme. Menjëherë pas shenjës "=", hapni thonjëzat dhe shkruani tekstin. Pas kësaj, mbyllni kuotat. Ne vendosëm një shenjë amperi. Pastaj, nëse keni nevojë për të hyrë në një hapësirë, hapni thonjëza, vendosni një hapësirë dhe mbyllni thonjëzat. Klikoni në butonin hyj.
Për të shkruar tekstin së bashku me një funksion, dhe jo me një formulë të rregullt, të gjitha veprimet janë saktësisht të njëjta siç përshkruhet më lart.
Teksti gjithashtu mund të specifikohet si një lidhje me qelizën në të cilën ndodhet. Në këtë rast, algoritmi i veprimeve mbetet i njëjtë, vetëm koordinatat e qelizave vetë nuk janë të nevojshme në thonjëza.
Metoda 2: përdorni funksionin CLIP
Ju gjithashtu mund të përdorni funksionin për të futur tekst, së bashku me rezultatin e llogaritjes së formulës lidh. Ky operator ka për qëllim të kombinojë në një qelizë vlerat e shfaqura në disa elementë të fletës. I përket kategorisë së funksioneve të tekstit. Sintaksa e saj është si më poshtë:
= LIDHJE (teksti1; teksti2; ...)
Në total, ky operator mund të ketë 1 në 255 argumente. Secila prej tyre përfaqëson ose tekst (përfshirë numrat dhe çfarëdo karaktere tjetër), ose lidhje me qelizat që e përmbajnë atë.
Le të shohim se si funksionon ky funksion në praktikë. Për shembull, le të marrim të njëjtën tabelë, thjesht shtojmë një kolonë tjetër në të "Kostoja totale" me një qelizë boshe.
- Zgjidhni një qelizë boshe kolonë "Kostoja totale". Klikoni në ikonën. "Vendos funksionin"të vendosura në të majtë të shiritit të formulës.
- Aktivizimi në zhvillim e sipër Magjistarët e funksionit. Ne kalojmë në kategori "Text". Tjetra, zgjidhni emrin "Lidh" dhe klikoni në butonin "OK".
- Fillon dritarja e argumenteve të operatorit. lidh. Kjo dritare përbëhet nga fushat nën emrin "Text". Numri i tyre arrin 255, por për shembullin tonë, nevojiten vetëm tre fusha. Në të parën do ta vendosim tekstin, në të dytën - një lidhje me qelizën që përmban formulën, dhe në të tretën do ta vendosim përsëri tekstin.
Vendoseni kursorin në fushë "Text1". Vendosni fjalën atje "Total". Mund të shkruani shprehje teksti pa thonjëza, pasi programi do t'i vendosë ato vetë.
Pastaj shkoni në fushë "Text2". Vendoseni kursorin atje. Duhet të tregojmë këtu vlerën që shfaq formula, që do të thotë se duhet t'i japim një lidhje qelizës që e përmban atë. Kjo mund të bëhet duke futur thjesht adresën me dorë, por është më mirë të vendosni kursorin në fushë dhe të klikoni në qelizën që përmban formulën në fletë. Adresa do të shfaqet automatikisht në dritaren e argumenteve.
Në fushë "Tekst3" shkruani fjalën "rubla".
Pas kësaj, klikoni në butonin "OK".
- Rezultati shfaqet në një qelizë të zgjedhur më parë, por, siç e shohim, si në metodën e mëparshme, të gjitha vlerat shkruhen së bashku pa hapësira.
- Për të zgjidhur këtë problem, përsëri zgjedhni qelizën që përmban operatorin lidh dhe shkoni në vijën e formulave. Atje, pas çdo argumenti, domethënë, pas secilit pikëpërfshirëse, shtoni shprehjen e mëposhtme:
" ";Duhet të ketë një hapësirë midis thonjëzave. Në përgjithësi, shprehja e mëposhtme duhet të shfaqet në linjën e funksionit:
= CONNECT ("Total"; ""; D2; ""; "rubla")Klikoni në butonin ENTER. Tani vlerat tona ndahen me hapësira.
- Nëse dëshironi, mund të fshehni kolonën e parë "Kostoja totale" me formulën origjinale në mënyrë që të mos zërë hapësirë shtesë në fletë. Thjesht fshirja nuk do të funksionojë, pasi kjo do të cenojë funksionin lidh, por për të hequr elementin është mjaft e mundur. Klikoni me të majtën në sektorin e panelit koordinativ të kolonës që duhet të fshihet. Pas kësaj, e gjithë kolona është theksuar. Ne klikojmë zgjedhjen me butonin e djathtë të miut. Menyja e kontekstit është nisur. Zgjidhni artikullin në të "Hide".
- Pas kësaj, siç mund ta shihni, fshihet kolona që nuk na duhet, por në të njëjtën kohë të dhënat në qelizën në të cilën ndodhet funksioni lidh shfaqet saktë.
Kështu, mund të themi se ekzistojnë dy mënyra për të futur formulën dhe tekstin në një qelizë: duke përdorur ampersand dhe funksion lidh. Opsioni i parë është më i thjeshtë dhe më i përshtatshëm për shumë përdorues. Por, megjithatë, në rrethana të caktuara, për shembull, kur përpunoni formulat komplekse, është më mirë të përdorni operatorin lidh.
