Formuloni dokumentet e tekstit CSV të përdorura nga shumë programe kompjuterike për të shkëmbyer të dhëna ndërmjet njëri-tjetrit. Duket se në Excel mund të nisë një skedar i tillë me një klik të dyfishtë standard mbi të me butonin e majtë të miut, por larg nga gjithmonë në këtë rast të dhënat shfaqen në mënyrë korrekte. Vërtetë, ekziston një mënyrë tjetër për të parë informacionin që përmbahet në një skedar. CSV. Le të zbulojmë se si ta bëjmë këtë.
Hapja e Dokumenteve CSV
Emri i formatit CSV është një shkurtim i emrit "Vlerat e ndara me presje", që përkthehet në Rusisht si "vlera të ndara me presje". Në të vërtetë, në këto skedarë presjet veprojnë si ndarës, megjithëse në versionet ruse, ndryshe nga anglishtja, është ende zakon të përdoret një pikëpresje.
Kur importoni skedarë CSV Në Excel, problemi aktual është kodimi. Shpesh, dokumentet në të cilat është ciriliku i pranishëm, lansohen me tekstin që bollëk me "qime të shtrembër", domethënë karaktere të palexueshme. Për më tepër, çështja e mospërputhjes së ndarësit është një problem mjaft i zakonshëm. Para së gjithash, kjo vlen për situatat kur ne përpiqemi të hapim një dokument të bërë në ndonjë program në gjuhën angleze, Excel, i lokalizuar si një përdorues që flet rusisht. Në të vërtetë, në burim, ndarësi është një presje, dhe Excel i folur rusisht percepton një pikëpresje në këtë cilësi. Prandaj, përsëri fitohet një rezultat i pasaktë. Ne do t'ju tregojmë se si t'i zgjidhni këto probleme kur hapni skedarë.
Metoda 1: Hapni normalisht një skedar
Por së pari, ne do të përqendrohemi në opsionin kur dokumenti CSV krijuar në programin në gjuhën ruse dhe është gati për hapje në Excel pa manipulime shtesë të përmbajtjes.
Nëse Excel është instaluar tashmë për të hapur dokumente CSV në kompjuterin tuaj si parazgjedhje, në këtë rast, thjesht klikoni në skedar duke klikuar dy herë butonin e majtë të miut, dhe ai do të hapet në Excel. Nëse lidhja nuk është vendosur akoma, atëherë në këtë rast, duhet të kryeni një numër manipulimesh shtesë.
- Duke qenë në Windows Explorer në drejtorinë ku ndodhet skedari, kliko me të djathtën mbi të. Menyja e kontekstit është nisur. Zgjidhni artikullin në të Hapni me. Nëse lista shtesë e hapur përmban emrin "Microsoft Office", pastaj klikoni mbi të. Pas kësaj, dokumenti thjesht do të funksionojë në shembullin tuaj Excel. Por, nëse nuk e gjeni këtë artikull, atëherë klikoni në pozicion "Zgjidh programin".
- Hapet dritarja e zgjedhjes së programit. Këtu, përsëri, nëse është në bllok Programet e rekomanduara do ta shihni emrin "Microsoft Office"pastaj zgjidhni atë dhe klikoni në butonin "OK". Por para kësaj, nëse doni skedarët CSV gjithmonë hapet automatikisht në Excel kur klikoni dy herë mbi emrin e programit, atëherë sigurohuni që pranë parametrit "Përdorni programin e zgjedhur për të gjithë skedarët e këtij lloji" kishte një shenjë kontrolli.
Nëse emrat "Microsoft Office" në dritaren e zgjedhjes së programit që nuk e gjetët, pastaj kliko në butonin "Shqyrtimi ...".
- Pas kësaj, dritarja Explorer do të hapet në drejtorinë ku programet janë instaluar në kompjuterin tuaj. Ky dosje zakonisht quhet "Skedarët e programit" dhe ndodhet në rrënjën e diskut C. Ju duhet të shkoni në Explorer në adresën e mëposhtme:
C: Skedarët e programit Microsoft Office Office№Ku në vend të një simboli "№" duhet të jetë numri i versionit të kompletit të zyrës së Microsoft të instaluar në kompjuterin tuaj. Si rregull, ekziston vetëm një dosje e tillë, kështu që zgjidhni një drejtori zyrëpa marrë parasysh se çfarë numri ka. Kalimi në drejtorinë e specifikuar, kërkoni një skedar të quajtur "EXCEL" ose "EXCEL.EXE". Forma e dytë e emërtimit do të jetë nëse keni përfshirë hartat shtesë në Windows Explorer. Theksoni këtë skedar dhe klikoni në butonin. "Hap ...".
- Pas këtij programi "Microsoft Excel" do të shtohet në dritaren e zgjedhjes së programit, për të cilin folëm më herët. Ju do të duhet vetëm të zgjidhni emrin që dëshironi, të gjurmoni praninë e një shenje kontrolli pranë pikës së lidhjes për llojet e skedarëve (nëse doni të hapni vazhdimisht dokumente CSV në Excel) dhe klikoni në butonin "OK".
Pas kësaj, përmbajtja e dokumentit CSV do të hapen në Excel. Por kjo metodë është e përshtatshme vetëm nëse nuk ka probleme me lokalizimin ose me shfaqjen e alfabetit cirilik. Përveç kësaj, siç e shohim, do të duhet të bëjmë disa redaktime të dokumentit: pasi informacioni jo gjithmonë përshtatet në madhësinë aktuale të qelizave, ato duhet të zgjerohen.
Metoda 2: përdorni tekstin Wizard
Ju mund të importoni të dhëna nga një dokument i formës CSV duke përdorur mjetin e ndërtuar në Excel të quajtur Magjistar teksti.
- Drejtoni programin Excel dhe shkoni te skedari "Data". Në shiritin në kutinë e veglave "Marrja e të dhënave të jashtme" klikoni në butonin e quajtur "Nga teksti".
- Fillon një dritare për importimin e një dokumenti teksti. Ne kalojmë në drejtorinë e vendndodhjes së skedarit të synuar CVS. Zgjidhni emrin e saj dhe klikoni në butonin "Import"e vendosur në fund të dritares.
- Dritarja aktivizohet Mjeshtra të tekstit. Në bllokun e cilësimeve Formati i të dhënave kaloni duhet të jetë në pozicion "Kufizuar". Për të siguruar që përmbajtja e dokumentit të zgjedhur shfaqet si duhet, veçanërisht nëse përmban cyrillic, kushtojini vëmendje fushës "Formati i skedarit" vendosur në Unikode (UTF-8). Përndryshe, ju duhet ta instaloni manualisht. Pasi të jenë vendosur të gjitha cilësimet e mësipërme, klikoni në butonin "Next".
- Pastaj hapet një dritare e dytë. Mjeshtra të tekstit. Këtu është shumë e rëndësishme të përcaktoni se cili personazh është ndarësi në dokumentin tuaj. Në rastin tonë, këtë rol luhet nga një pikëpamje, pasi dokumenti është në gjuhën ruse dhe lokalizohet posaçërisht për versionet vendase të softuerit. Prandaj, në bllokun e cilësimeve "Karakteri ndarës është" ne kontrollojmë kutinë "Pikëpresje". Por nëse e importoni skedarin CVS, e cila është e optimizuar për standardet angleze, dhe si ndarës në të është presje, atëherë duhet të kontrolloni kutinë "Presje". Pasi të keni bërë cilësimet e mësipërme, klikoni në butonin "Next".
- Hapet dritarja e tretë Mjeshtra të tekstit. Si rregull, nuk kërkohen veprime shtesë në të. Përjashtimi i vetëm është nëse një nga grupet e të dhënave të paraqitura në dokument është në formën e një date. Në këtë rast, ju duhet të shënoni këtë kolonë në fund të dritares, dhe kaloni në bllok Formati i të dhënave të kolonës vendosur në pozicion "Data". Por në shumicën dërrmuese të rasteve, cilësimet e paracaktuar për të cilat është vendosur format janë të mjaftueshme "General". Kështu që ju thjesht mund të shtypni butonin "Done" në fund të dritares.
- Pas kësaj, hapet një dritare e vogël për importimin e të dhënave. Ai duhet të tregojë koordinatat e qelizës së sipërme të majtë të zonës në të cilën do të vendosen të dhënat e importuara. Kjo mund të bëhet duke vendosur thjesht kursorin në fushën e dritares, dhe pastaj kliko me të majtën në qelizën përkatëse në fletë. Pas kësaj, koordinatat e saj do të futen në terren. Mund të shtypni butonin "OK".
- Pas kësaj, përmbajtja e skedarit CSV do të ngjitet në një fletë të shkëlqyeshme. Për më tepër, siç e shohim, ai shfaqet më saktë sesa kur përdoret Metoda 1. Në veçanti, nuk kërkohet zgjerim shtesë i madhësisë së qelizave.
mësim: Si të ndryshoni kodimin në Excel
Metoda 3: e hapur përmes skedës File
Ekziston edhe një mënyrë për të hapur një dokument. CSV përmes skedës "File" Programet e Excel-it.
- Nisni Excel dhe lëvizni në skedë "File". Klikoni në artikull "Open"e vendosur në anën e majtë të dritares.
- Fillon dritarja dirigjent. Ju duhet të zhvendoseni në drejtorinë në hard diskun e kompjuterit ose në mjetet e lëvizshme në të cilat ndodhet dokumenti me interes për ne CSV. Pas kësaj, ju duhet të riorganizoni kaloni llojin e skedarit në dritare në pozicionin "Të gjithë skedarët". Vetëm në këtë rast dokumenti CSV do të shfaqet në dritare pasi nuk është një skedar tipik Excel. Pasi të shfaqet emri i dokumentit, zgjidhni atë dhe klikoni në butonin "Open" në fund të dritares.
- Pas kësaj, dritarja do të fillojë Mjeshtra të tekstit. Të gjitha veprimet e mëtutjeshme kryhen sipas të njëjtit algoritëm si në Metoda 2.
Siç mund ta shihni, përkundër disa problemeve me hapjen e dokumenteve të formatit CSV në Excel, ju ende mund t'i zgjidhni ato. Për ta bërë këtë, përdorni mjetin e ndërtuar në Excel të quajtur Magjistar teksti. Edhe pse, për shumë raste, metoda standarde e hapjes së një skedari duke klikuar dy herë butonin e majtë të miut në emrin e tij është mjaft e mjaftueshme.
