Përcaktimi i pikës madje në Microsoft Excel

Një nga llogaritjet themelore ekonomike dhe financiare të veprimtarive të çdo ndërmarrje është përcaktimi i pikës së saj të jashtëzakonshme. Ky tregues tregon se në cilin vëllim të veprimtarisë aktivitetet e organizatës do të jenë fitimprurëse dhe nuk do të pësojnë humbje. Excel u siguron përdoruesve mjete që lehtësojnë shumë përcaktimin e këtij treguesi dhe shfaqin rezultatin grafikisht. Le të zbulojmë se si t'i përdorim ato kur të gjejmë një pikë shqetësuese për një shembull specifik.

Pika e thyer

Thelbi i pikës breakeven është të gjesh vlerën e prodhimit në të cilën fitimi (humbja) do të jetë zero. Kjo do të thotë, me një rritje të prodhimit, ndërmarrja do të fillojë të tregojë përfitimin, dhe me një rënie, humbjen.

Kur llogaritni pikën breakeven, duhet të kuptoni se të gjitha kostot e ndërmarrjes mund të ndahen me kusht në fikse dhe të ndryshueshme. Grupi i parë është i pavarur nga vëllimi i prodhimit dhe është i pandryshuar. Kjo mund të përfshijë sasinë e pagave për stafin administrativ, koston e marrjes me qira të ambienteve, zhvlerësimin e pasurive fikse, etj. Por kostot e ndryshueshme varen drejtpërdrejt nga vëllimi i prodhimit. Kjo, para së gjithash, duhet të përfshijë kostot e blerjes së lëndëve të para dhe energjisë, kështu që ky lloj i kostos zakonisht tregohet në njësinë e prodhimit.

Withshtë me raportin e kostove fikse dhe të ndryshueshme që lidhet koncepti i pikës madje. Para se të arrihet një vëllim i caktuar i prodhimit, kostot fikse përbëjnë një shumë të konsiderueshme në koston totale të prodhimit, por me një rritje të vëllimit, pjesa e tyre bie, dhe për këtë arsye kostoja e një njësie të mallrave të prodhuar bie. Në nivelin e pikës së pushimit, kostot e prodhimit dhe të ardhurat nga shitja e mallrave ose shërbimeve janë të barabarta. Me një rritje të mëtejshme të prodhimit, kompania fillon të fitojë. Kjo është arsyeja pse është kaq e rëndësishme të përcaktohet vëllimi i prodhimit në të cilin arrihet pika e prishjes.

Llogaritja e pikës së thyer

Ne e llogaritim këtë tregues duke përdorur mjetet e programit Excel, dhe gjithashtu ndërtojmë një grafik mbi të cilin do të shënojmë pikën breakeven. Për të kryer llogaritjet, do të përdorim tabelën në të cilën tregohen të dhëna të tilla fillestare të veprimtarisë së ndërmarrjes:

• Kostot fikse;
• Kostot e ndryshueshme për njësi të prodhimit;
• Mimi i shitjes së një njësie të prodhimit.

Pra, ne do të llogarisim të dhënat bazuar në vlerat e treguara në tabelën në imazhin më poshtë.

1. Ne po ndërtojmë një tabelë të re bazuar në tabelën e burimit. Kolona e parë e tabelës së re është numri i mallrave (ose shumë) të prodhuara nga ndërmarrja. Kjo do të thotë, numri i linjës do të tregojë numrin e mallrave të prodhuar. Kolona e dytë përmban vlerën e kostove fikse. Do të jetë e barabartë në të gjitha linjat për ne 25000. Në kolonën e tretë është shuma totale e kostove të ndryshueshme. Kjo vlerë për secilën rresht do të jetë e barabartë me produktin e numrit të mallrave, d.m.th., përmbajtjen e qelizës përkatëse të kolonës së parë, nga 2000 rubla.

   Në kolonën e katërt është kostoja totale. Shtë shuma e qelizave të rreshtit përkatës të kolonës së dytë dhe të tretë. Kolona e pestë është e ardhura totale. Ajo llogaritet duke shumëzuar çmimin e njësisë (4500 fq.) nga numri i tyre i përgjithshëm, i cili tregohet në rreshtin përkatës të kolonës së parë. Kolona e gjashtë tregon treguesin e fitimit neto. Ajo llogaritet duke zbritur nga të ardhurat totale (kolona 5shuma e kostove (kolona 4).

   Kjo do të thotë, në ato rreshta në të cilat qelizat përkatëse të kolonës së fundit kanë një vlerë negative, ekziston humbja e ndërmarrjes, në ato ku treguesi do të jetë i barabartë me 0 - arrihet pika e thyerjes, dhe në ato ku do të jetë pozitive, shënohet fitimi në veprimtarinë e organizatës.

   Për qartësi, plotësoni 16 linjat. Kolona e parë do të jetë numri i mallrave (ose shumë) nga 1 në 16. Kolonat pasuese plotësohen sipas algoritmit të përshkruar më sipër.



2. Siç mund ta shihni, në pikën breakeven arrihet 10 produkt. Vetëm atëherë, të ardhurat totale (45,000 rubla) janë të barabarta me shpenzimet totale, dhe fitimi neto është i barabartë me 0. Duke filluar me nxjerrjen e produktit të njëmbëdhjetë, kompania ka treguar aktivitet fitimprurës. Pra, në rastin tonë, pika breakeven në treguesin sasior është 10 njësi, dhe në monetare - 45,000 rubla.

Krijimi i grafikut

Pasi të jetë krijuar një tabelë në të cilën është llogaritur pika breakeven, mund të krijoni një grafik ku ky model do të shfaqet vizualisht. Për ta bërë këtë, ne do të duhet të ndërtojmë një tabelë me dy rreshta që pasqyrojnë kostot dhe të ardhurat e ndërmarrjes. Në kryqëzimin e këtyre dy rreshtave, do të ketë një pikë marramendëse. Përgjatë boshtit X kjo tabelë do të jetë numri i njësive të mallrave, dhe në bosht Y shumat e parave të gatshme.

1. Shko te skeda "Insert". Klikoni në ikonën "Spot"e cila vendoset në shirit në bllokun e mjeteve "Diagramet". Para nesh është një zgjedhje e disa llojeve të tabelave. Për të zgjidhur problemin tonë, lloji është mjaft i përshtatshëm "Vend me kthesa të buta dhe shënues", kështu që klikoni në këtë artikull në listë. Megjithëse, nëse dëshironi, mund të përdorni disa tipe të tjera diagrame.



2. Ne shohim një zonë të zbrazët të tabelës. Duhet të plotësohet me të dhëna. Për ta bërë këtë, kliko me të djathtën në zonë. Në menunë e aktivizuar, zgjidhni pozicionin "Zgjidh të dhënat ...".



3. Fillon dritarja e zgjedhjes së burimit të të dhënave. Ka një bllok në pjesën e tij të majtë "Elementet e legjendës (rreshtave)". Klikoni në butonin "Shto", e cila ndodhet në bllokun e specifikuar.



4. Para nesh hapet një dritare e quajtur "Ndrysho rreshtin". Në të duhet të tregojmë koordinatat e vendosjes së të dhënave, mbi bazën e të cilave do të ndërtohet një prej grafikëve. Së pari, ne do të ndërtojmë një grafik që tregon kostot totale. Prandaj në fushë "Emri i rreshtit" shkruani rekordin nga tastiera "Kostot totale".

   Në fushë "Vlerat X" specifikoni koordinatat e të dhënave të vendosura në kolonë "Sasia e mallrave". Për ta bërë këtë, vendoseni kursorin në këtë fushë, dhe pastaj, duke mbajtur butonin e majtë të miut, zgjidhni kolonën përkatëse të tabelës në fletë. Siç mund ta shihni, pas këtyre veprimeve, koordinatat e tij do të shfaqen në dritaren e ndryshimit të rreshtit.

   Në fushën tjetër "Vlerat Y" duhet të shfaqë adresën e kolonës "Kostoja totale"ku gjenden të dhënat që na duhen. Ne veprojmë sipas algoritmit të mësipërm: vendoseni kursorin në fushë dhe zgjedhni qelizat e kolonës që na nevojiten me butonin e majtë të miut të shtypur. Të dhënat do të shfaqen në fushë.

   Pasi të jenë kryer manipulimet e specifikuara, klikoni në butonin "OK"e vendosur në fund të dritares.



5. Pas kësaj, ai automatikisht kthehet në dritaren e zgjedhjes së burimit të të dhënave. Duhet gjithashtu të shtypni një buton "OK".



6. Siç mund ta shihni, pas kësaj, në fletë paraqitet një grafik i kostove totale të ndërmarrjes.



7. Tani duhet të ndërtojmë një linjë të të ardhurave totale për ndërmarrjen. Për këto qëllime, ne klikojmë me të djathtën në zonën e grafikut, mbi të cilin tashmë është vendosur linja e kostove totale të organizatës. Në menunë e kontekstit, zgjidhni pozicionin "Zgjidh të dhënat ...".



8. Dritarja e zgjedhjes së burimit të të dhënave fillon përsëri, në të cilën përsëri duhet të klikoni në butonin "Shto".



9. Hapet një dritare e vogël për ndryshimin e rreshtit. Në fushë "Emri i rreshtit" kësaj radhe shkruajmë "Të ardhura totale".

   Në fushë "Vlerat X" koordinatat e kolonës duhet të futen "Sasia e mallrave". Ne e bëjmë këtë në të njëjtën mënyrë që kemi konsideruar kur ndërtojmë linjën e kostove totale.

   Në fushë "Vlerat Y"specifikoni koordinatat e kolonave në të njëjtën mënyrë "Të ardhura totale".

   Pas përfundimit të këtyre hapave, klikoni në butonin "OK".



10. Mbyllni dritaren e zgjedhjes së burimit të të dhënave duke shtypur butonin "OK".



11. Pas kësaj, linja e të ardhurave totale do të shfaqet në planin e fletës. Isshtë kryqëzimi i linjave të të ardhurave totale dhe kostove totale që do të jenë pika e thyer.

Kështu, kemi arritur qëllimet e krijimit të këtij orari.

mësim: Si të bëni një diagram në Excel

Siç mund ta shihni, pika e prishjes bazohet në përcaktimin e vlerës së vëllimit të prodhimit në të cilin kostot totale do të jenë të barabarta me të ardhurat totale. Grafikisht, kjo reflektohet në ndërtimin e linjave të kostos dhe të ardhurave, dhe në gjetjen e pikës së kryqëzimit, e cila do të jetë pika e thyer. Kryerja e llogaritjeve të tilla është thelbësore në organizimin dhe planifikimin e veprimtarive të çdo ndërmarrje.