Krijimi i testeve në Microsoft Excel

Shpesh, për të provuar cilësinë e njohurive, drejtohuni në përdorimin e testeve. Ato përdoren gjithashtu për testime psikologjike dhe lloje të tjera. Në një PC, aplikacione të ndryshme të specializuara shpesh përdoren për të shkruar teste. Por edhe programi i zakonshëm i Microsoft Excel, i cili është në dispozicion në kompjuterët e pothuajse të gjithë përdoruesve, mund të përballojë detyrën. Duke përdorur paketën e veglave të kësaj kërkese, ju mund të shkruani një test i cili do të jetë inferior në funksionalitetin ndaj zgjidhjeve të bëra duke përdorur softuer të specializuar. Le të shohim se si të përdorim Excel për të përfunduar këtë detyrë.

Zbatimi i provës

Testdo provë përfshin zgjedhjen e një prej disa opsioneve për t'iu përgjigjur pyetjes. Si rregull, ka disa prej tyre. Këshillohet që pasi të përfundojë testi, përdoruesi tashmë e sheh për veten e tij nëse e ka përballuar testin apo jo. Ka disa mënyra për të përmbushur këtë detyrë në Excel. Le të përshkruajmë algoritmin e mënyrave të ndryshme për ta bërë këtë.

Metoda 1: fusha e hyrjes

Para së gjithash, ne do të analizojmë opsionin më të thjeshtë. Ai nënkupton ekzistencën e një liste pyetjesh në të cilat paraqiten përgjigjet. Përdoruesi do të duhet të tregojë në një fushë të veçantë një variant të përgjigjes që ai e konsideron të saktë.

1. Ne e shkruajmë vetë pyetjen. Le të përdorim shprehje matematikore në këtë aftësi për thjeshtësi, dhe versionet e numëruara të zgjidhjeve të tyre si përgjigje.



2. Ne zgjedhim një qelizë të veçantë në mënyrë që përdoruesi të mund të shkruajë numrin e përgjigjes që ai e konsideron të saktë. Për qartësi, ne e shënojmë me të verdhë.



3. Tani kalojmë në fletën e dytë të dokumentit. Onshtë mbi të që do të vendosen përgjigjet e sakta, me të cilat programi do të verifikojë të dhënat nga përdoruesi. Në një qelizë shkruajmë shprehjen "Pyetja 1", dhe në tjetrën vendosim funksionin IF, i cili, në të vërtetë, do të kontrollojë korrektësinë e veprimeve të përdoruesit. Për ta thirrur këtë funksion, zgjidhni qelizën e synuar dhe klikoni në ikonën "Vendos funksionin"të vendosura afër vijës së formulave.



4. Fillon dritarja standarde Magjistarët e funksionit. Shkoni në kategori "Logjike" dhe kërkoni emrin atje "IF". Kërkimet nuk duhet të jenë të gjata, pasi ky emër vendoset i pari në listën e operatorëve logjikë. Pas kësaj, zgjidhni këtë funksion dhe klikoni në butonin "OK".



5. Dritarja e argumentit të operatorit aktivizohet IF. Operatori i specifikuar ka tre fusha që korrespondojnë me numrin e argumenteve të tij. Sintaksa e këtij funksioni merr formën e mëposhtme:

   = Nese (Log_expression; Value_if_true; Value_if_false)

   Në fushë Shprehje logjike duhet të futni koordinatat e qelizës në të cilën përdoruesi hyn në përgjigje. Përveç kësaj, në të njëjtën fushë duhet të specifikoni opsionin e saktë. Në mënyrë që të futni koordinatat e qelizës së synuar, vendosni kursorin në fushë. Tjetra kthehemi tek Fleta 1 dhe shënoni elementin që kemi synuar të shkruajmë numrin variant. Koordinatat e tij do të shfaqen menjëherë në fushën e dritares së argumenteve. Tjetra, për të treguar përgjigjen e saktë në të njëjtën fushë, pas adresës së qelizës, shkruani shprehjen pa thonjëza "=3". Tani, nëse përdoruesi vendos një shifër në elementin e synuar "3", atëherë përgjigja do të konsiderohet e saktë, dhe në të gjitha rastet e tjera - e pasaktë.

   Në fushë "Kuptimi nëse është i vërtetë" vendosni numrin "1", dhe në fushë "Kuptimi nëse është i rremë" vendosni numrin "0". Tani, nëse përdoruesi zgjedh opsionin e saktë, atëherë ai do të marrë 1 pikë, dhe nëse gabon - atëherë 0 pikë. Për të ruajtur të dhënat e futura, klikoni në butonin "OK" në fund të dritares së argumenteve.



6. Në mënyrë të ngjashme, ne hartojmë dy detyra të tjera (ose çfarëdo sasie që na nevojiten) në një fletë që është e dukshme për përdoruesit.



7. në Fleta 2 duke përdorur funksionin IF tregoni opsionet e sakta, siç kemi bërë në rastin e mëparshëm.



8. Tani organizoni rezultatin. Mund të bëhet me një shumë të thjeshtë automatike. Për ta bërë këtë, zgjidhni të gjithë elementët që përmbajnë formulën IF dhe klikoni në ikonën e autosumit, e cila është e vendosur në shiritin në skedë "Home" në bllok "Editing".



9. Siç mund ta shihni, deri më tani shuma është zero pikë, pasi nuk iu përgjigjëm asnjë artikulli provë. Nota më e lartë që një përdorues mund të shënojë në këtë rast është 3nëse ai u përgjigjet të gjitha pyetjeve në mënyrë korrekte.



10. Nëse dëshironi, mund të siguroheni që numri i pikëve të shënuara do të shfaqet në fletën e përdoruesit. Kjo do të thotë, përdoruesi menjëherë do të shohë se si e përballoi detyrën. Për ta bërë këtë, zgjidhni një qelizë të veçantë në Fleta 1që ne i quajmë "Rezultati" (ose emër tjetër i përshtatshëm). Për të mos rrahur trurin tuaj për një kohë të gjatë, thjesht vendosim një shprehje në të "= Fleta2!", pas së cilës vendosim adresën e këtij elementi në Fleta 2, që është shuma e pikëve.



11. Le të kontrollojmë se si funksionon testi ynë, duke bërë qëllimisht një gabim. Siç mund ta shihni, rezultati i këtij testi 2 pikë, e cila korrespondon me një gabim të bërë. Testi funksionon si duhet.

mësim: Funksioni N inse në Excel

Metoda 2: lista përmbysëse

Ju gjithashtu mund të organizoni një provë në Excel duke përdorur listën rënëse. Le të shohim se si ta bëjmë këtë në praktikë.

1. Krijoni një tabelë. Në pjesën e saj të majtë do të ketë detyra, në pjesën qendrore - përgjigje që përdoruesi duhet të zgjedhë nga lista rënëse që propozohet nga zhvilluesi. Pjesa e duhur do të shfaq rezultatin, i cili gjenerohet automatikisht në përputhje me korrektësinë e përgjigjeve të zgjedhura nga përdoruesi. Pra, për fillestarët, ndërtoni një kornizë tryeze dhe prezantoni pyetje. Ne aplikojmë të njëjtat detyra që janë përdorur në metodën e mëparshme.



2. Tani duhet të krijojmë një listë me përgjigje të disponueshme. Për ta bërë këtë, zgjidhni elementin e parë në kolonë "A". Pas kësaj, shkoni te skedari "Data". Tjetra, klikoni në ikonën Verifikimi i të dhënavei cili ndodhet në bllokun e mjeteve "Puna me të dhëna".



3. Pas përfundimit të këtyre hapave, dritarja për kontrollimin e vlerave të dukshme aktivizohet. Kaloni në skedë "Parametrat"nëse po funksiononte në ndonjë skedë tjetër. Më tej në fushë "Lloji i të dhënave" nga lista lëshuese, zgjidhni vlerën "Lista". Në fushë "Burimi" përmes një pikëpresjeje, ju duhet të shkruani zgjidhjet që do të shfaqen për zgjedhje në listën tonë drop-down. Pastaj klikoni në butonin "OK" në fund të dritares aktive.



4. Pas këtyre veprimeve, një ikonë në formën e një trekëndëshi me një kënd poshtë do të shfaqet në të djathtë të qelizës me vlerat e futura. Kur klikoni mbi të, do të hapet një listë me opsionet që kemi futur më herët, njëra prej të cilave duhet të zgjidhet.



5. Në mënyrë të ngjashme, ne bëjmë lista për qelizat e tjera në kolonë. "A".



6. Tani duhet të sigurohemi që në qelizat përkatëse të kolonës "Rezultati" u shfaq fakti nëse përgjigja për detyrën është e vërtetë apo jo. Ashtu si në metodën e mëparshme, kjo mund të bëhet duke përdorur operatorin IF. Zgjidhni qelizën e parë të kolonës "Rezultati" dhe telefononi Wizard Feature duke klikuar në ikonën "Vendos funksionin".



7. Më tej përmes Wizard Feature duke përdorur të njëjtën mundësi që është përshkruar në metodën e mëparshme, shkoni në dritaren e argumentit të funksionit IF. Para nesh hapet e njëjta dritare që pamë në rastin e kaluar. Në fushë Shprehje logjike specifikoni adresën e qelizës në të cilën zgjedhim përgjigjen. Tjetra vendosëm një shenjë "=" dhe shkruani zgjidhjen e saktë. Në rastin tonë, do të jetë një numër 113. Në fushë "Kuptimi nëse është i vërtetë" vendosni numrin e pikëve që duam t'i jepemi përdoruesit me vendimin e duhur. Le që, si në rastin e mëparshëm, të jetë një numër "1". Në fushë "Kuptimi nëse është i rremë" caktoni numrin e pikëve. Nëse vendimi është i gabuar, le të jetë zero. Pasi të keni përfunduar manipulimet e mësipërme, klikoni në butonin "OK".



8. Në të njëjtën mënyrë ne zbatojmë funksionin IF te qelizat e mbetura të kolonës "Rezultati". Natyrisht, në secilin rast, në fushë Shprehje logjike do të ketë versionin tonë të zgjidhjes së saktë që i përgjigjet pyetjes në këtë rresht.
9. Pas kësaj, ne bëjmë rreshtin përfundimtar, në të cilin pikët totale do të rrëzohen. Zgjidhni të gjitha qelizat në kolonë. "Rezultati" dhe klikoni në ikonën e shumës automatike që ne tashmë e dimë në skedë "Home".



10. Pas kësaj, duke përdorur listat rënëse në qelizat e kolonës "A" Ne po mundohemi të tregojmë zgjidhjet e duhura për detyrat e caktuara. Si në rastin e mëparshëm, ne gabimisht bëjmë një gabim në një vend. Siç mund ta shihni, tani ne po vëzhgojmë jo vetëm rezultatin e përgjithshëm të testit, por edhe një pyetje specifike, zgjidhja e së cilës përmban një gabim.

Metoda 3: kontrollet e përdorimit

Ju gjithashtu mund të provoni duke përdorur kontrollet e butonave për të zgjedhur zgjidhjen tuaj.

1. Në mënyrë që të mund të përdorni format e kontrolleve, para së gjithash, aktivizoni skedën "Developer". Si parazgjedhje, është i paaftë. Prandaj, nëse akoma nuk është aktivizuar në versionin tuaj të Excel, duhet të kryhen disa manipulime. Para së gjithash, zhvendoseni në skedë "File". Aty shkojmë në seksion "Parametrat".



2. Dritarja e opsioneve është aktivizuar. Ajo duhet të kalojë në seksion Vendosja e shiritit. Tjetra, në pjesën e djathtë të dritares, kontrolloni kutinë pranë pozicionit "Developer". Në mënyrë që ndryshimet të hyjnë në fuqi, klikoni në butonin "OK" në fund të dritares. Pas këtyre hapave, tab "Developer" shfaqet në shirit.



3. Para së gjithash, ne hyjmë në detyrë. Kur përdorni këtë metodë, secila prej tyre do të vendoset në një fletë të veçantë.



4. Pas kësaj, ne shkojmë në skedën e aktivizuar kohët e fundit "Developer". Klikoni në ikonën "Insert"i cili ndodhet në bllokun e mjeteve "Kontrollet". Në grupin e ikonave "Kontrollet e formularit" zgjidhni një objekt të quajtur "Switch". Ka pamjen e një butoni të rrumbullakët.



5. Ne klikojmë në atë vend të dokumentit ku duam të vendosim përgjigje. Këtu shfaqet kontrolli që na nevojitet.



6. Pastaj vendosim njërën prej zgjidhjeve në vend të emrit standard të butonit.



7. Pas kësaj, zgjidhni objektin dhe klikoni mbi të me butonin e djathtë të miut. Nga opsionet e disponueshme, zgjidhni "Copy".



8. Zgjidhni qelizat më poshtë. Pastaj klikojmë me të djathtën mbi zgjedhjen. Në listën që shfaqet, zgjidhni pozicionin "Insert".



9. Tjetra, ne futim edhe dy herë, pasi kemi vendosur që do të ketë katër zgjidhje, megjithëse në secilin rast të veçantë numri i tyre mund të ndryshojë.



10. Atëherë ne riemërtojmë secilën mundësi në mënyrë që ato të mos përkojnë me njëra-tjetrën. Por mos harroni se një nga opsionet duhet të jetë e vërtetë.



11. Tjetra, ne hartojmë objektin për të shkuar në detyrën tjetër, dhe në rastin tonë kjo do të thotë të zhvendoset në fletën tjetër. Klikoni përsëri në ikonën "Insert"të vendosura në skedë "Developer". Këtë herë shkoni në zgjedhjen e objekteve në grup Kontrollet ActiveX. Zgjidhni një objekt "Button"që ka pamjen e një drejtkëndëshi.



12. Ne klikojmë në zonën e dokumentit, e cila ndodhet poshtë të dhënave të vendosura më parë. Pas kësaj, objekti i dëshiruar do të shfaqet në të.



13. Tani duhet të ndryshojmë disa veti të butonit të formuar. Ne klikojmë atë me butonin e djathtë të miut dhe në menunë që hapet, zgjedhim pozicionin "Properties".



14. Hapet dritarja e vetive të kontrollit. Në fushë "Emri" ndryshoni emrin në atë që do të jetë më i rëndësishëm për këtë objekt, në shembullin tonë do të jetë emri "Sleduyuschiy_vopros". Vini re se nuk lejohen hapësira në këtë fushë. Në fushë "Legjenda" shkruani vlerën "Pyetja tjetër". Tashmë ka hapësira të lejuara, dhe ky është emri që do të shfaqet në butonin tonë. Në fushë "BackColor" zgjidhni ngjyrën që do të ketë objekti. Pas kësaj, ju mund të mbyllni dritaren e pronave duke klikuar në ikonën standarde të ngushtë në këndin e sipërm të djathtë.



15. Tani klikojmë me të djathtën mbi emrin e fletës aktuale. Në menunë që hapet, zgjidhni "Rename".



16. Pas kësaj, emri i fletës bëhet aktiv, dhe ne futim një emër të ri atje "Pyetja 1".



17. Përsëri, kliko me të djathtën mbi të, por tani në menunë ndalojmë zgjedhjen në artikull "Lëvizni ose kopjoni ...".



18. Fillon dritarja e krijimit të kopjimit. Kontrolloni kutinë pranë artikullit. Krijoni Kopjimin dhe klikoni në butonin "OK".



19. Pas kësaj, ndryshoni emrin e fletës në "Pyetja 2" në të njëjtën mënyrë si më parë. Kjo fletë deri më tani përmban përmbajtje plotësisht identike si fleta e mëparshme.



20. Ne ndryshojmë numrin e detyrës, tekstin, si dhe përgjigjet në këtë fletë tek ato që ne i konsiderojmë të nevojshme.



21. Në mënyrë të ngjashme, krijoni dhe modifikoni përmbajtjen e fletës. "Pyetja 3". Vetëm në të, pasi kjo është detyra e fundit, në vend të emrit të butonit "Pyetja tjetër" mund të vendosni një emër "Testim i plotë". Si ta bëni këtë tashmë është diskutuar më parë.



22. Tani përsëri në skedë "Pyetja 1". Duhet ta lidhim çelsin në një qelizë specifike. Për ta bërë këtë, kliko me të djathtën në cilindo ndërprerës. Në menunë që hapet, zgjidhni "Formati i objektit ...".



23. Aktivizohet dritarja e formatit të kontrollit. Kaloni në skedë "Kontrolli". Në fushë Lidhja e qelizave vendosni adresën e çdo objekti bosh. Një numër do të shfaqet në të në përputhje me të cilin llogari çelësi do të jetë aktiv.



24. Ne kryejmë një procedurë të ngjashme në çarçafë me detyra të tjera. Për lehtësi, është e dëshirueshme që qeliza e lidhur të jetë në të njëjtin vend, por në fletë të ndryshme. Pas kësaj, ne kthehemi përsëri në fletë "Pyetja 1". Klikoni me të djathtën mbi një artikull "Pyetja tjetër". Në menunë, zgjidhni pozicionin Teksti i burimit.



25. Hapet redaktori i komandës. Midis skuadrave "Nën private" dhe "Fundi Sub" ne duhet të shkruajmë kodin për të shkuar në skedën tjetër. Në këtë rast, do të duket kështu:

    Fletët e punës ("Pyetja 2") Aktivizoni

    Pas kësaj ne mbyllim dritaren e redaktorit.



26. Një manipulim i ngjashëm me butonin përkatës bëhet në fletë "Pyetja 2". Vetëm atje ne hyjmë në urdhrin vijues:

    Fletët e punës ("Pyetja 3") Aktivizoni



27. Në butonat komandues të fletëve "Pyetja 3" bëni shënimin vijues:

    Fletët e punës ("Rezultati"). Aktivizo



28. Pas kësaj, krijoni një fletë të re të quajtur "Rezultati". Do të tregojë rezultatin e kalimit të testit. Për këto qëllime, krijoni një tabelë me katër kolona: Numri i pyetjeve, "Përgjigja e saktë", "Hyrë në përgjigje" dhe "Rezultati". Në kolonën e parë hyjmë në rend numrin e detyrave "1", "2" dhe "3". Në kolonën e dytë përballë secilës detyrë vendosim numrin e pozicionit të kaloni që korrespondon me zgjidhjen e saktë.



29. Në qelizën e parë në fushë "Hyrë në përgjigje" vendos një shenjë "=" dhe tregoni lidhjen me qelizën që kemi lidhur me çelësin në fletë "Pyetja 1". Ne kryejmë manipulime të ngjashme me qelizat më poshtë, vetëm për to ne tregojmë lidhjet me qelizat përkatëse në çarçafë "Pyetja 2" dhe "Pyetja 3".



30. Pas kësaj, zgjidhni elementin e parë të kolonës "Rezultati" dhe telefononi dritaren e argumentit të funksionit IF në të njëjtën mënyrë për të cilën folëm më lart. Në fushë Shprehje logjike specifikoni adresën e qelizave "Hyrë në përgjigje" rreshtin përkatës. Pastaj vendosëm një shenjë "=" dhe pas kësaj ne tregojmë koordinatat e elementit në kolonë "Përgjigja e saktë" të njëjtën linjë. Në fusha "Kuptimi nëse është i vërtetë" dhe "Kuptimi nëse është i rremë" shkruaj numrat "1" dhe "0" respektivisht. Pas kësaj, klikoni në butonin "OK".



31. Në mënyrë që të kopjoni këtë formulë në rangun e mëposhtëm, vendoseni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të elementit në të cilin ndodhet funksioni. Në të njëjtën kohë, një shënues mbushës shfaqet në formën e një kryq. Klikoni në butonin e majtë të miut dhe tërhiqni shënuesin në fund të tabelës.



32. Pas kësaj, për të përmbledhur, ne aplikojmë shumën automatike, siç është bërë tashmë më shumë se një herë.

Mbi këtë, krijimi i testit mund të konsiderohet i përfunduar. Ai është plotësisht i gatshëm të shkojë.

Ne u përqëndruam në mënyra të ndryshme për të krijuar testime duke përdorur mjetet Excel. Sigurisht, kjo nuk është një listë e plotë e të gjitha rasteve të mundshme të provës në këtë kërkesë. Duke kombinuar mjete dhe objekte të ndryshme, mund të krijoni teste që janë krejtësisht të ndryshme nga njëra-tjetra për sa i përket funksionalitetit. Në të njëjtën kohë, duhet të theksohet se në të gjitha rastet, kur krijoni teste, përdoret një funksion logjik IF.