Kur punoni me tabela në Excel, ndonjëherë ju duhet të fshehni formula ose të dhëna përkohësisht të panevojshme në mënyrë që të mos ndërhyjnë. Por herët a vonë, vjen momenti kur ju duhet të rregulloni formulën, ose informacionin që përmbahet në qelizat e fshehura, përdoruesi papritmas i nevojitej. Atëherë çështja se si të shfaqen elementet e fshehur bëhet e rëndësishme. Le të zbulojmë se si ta zgjidhim këtë problem.
Afisho procedurën e mundshme
Duhet thënë menjëherë se zgjedhja e opsionit për të mundësuar shfaqjen e elementëve të fshehur kryesisht varet nga mënyra se si ata ishin fshehur. Shpesh këto metoda përdorin teknologji krejtësisht të ndryshme. Ka mundësi të tilla për të fshehur përmbajtjen e fletës:
- zhvendos kufijtë e kolonave ose rreshtave, përfshirë përmes menusë së kontekstit ose butonit në shirit;
- grupimi i të dhënave;
- filtrimi;
- duke fshehur përmbajtjen e qelizave.
Tani le të përpiqemi të kuptojmë se si të shfaqim përmbajtjen e elementeve të fshehura duke përdorur metodat e mësipërme.
Metoda 1: kufijtë e hapur
Më shpesh, përdoruesit fshehin kolonat dhe rreshtat, duke mbyllur kufijtë e tyre. Nëse kufijtë u zhvendosën shumë fort, atëherë është e vështirë të kapësh në buzë për t'i shtyrë ato mbrapa. Ne do të zbulojmë se si kjo mund të bëhet me lehtësi dhe shpejt.
- Zgjidhni dy qeliza ngjitur, midis të cilave janë kolona të fshehura ose rreshta. Shko te skeda "Home". Klikoni në butonin "Format"të vendosura në bllokun e mjeteve "Qeliza". Në listën që shfaqet, rri pezull Fsheh ose tregoqë është në grup "Dukshmëria". Tjetra, në menunë që shfaqet, zgjidhni Trego rreshtat ose Afisho kolonat, në varësi të asaj që fshihet saktësisht.
- Pas këtij veprimi, elementët e fshehur do të shfaqen në fletë.
Ekziston një mundësi tjetër që mund ta përdorni për të shfaqur të fshehur duke zhvendosur kufijtë e elementeve.
- Në një panel koordinativ horizontal ose vertikal, në varësi të asaj që fshihet, kolonat ose rreshtat, me kursorin gjatë mbajtjes së butonit të majtë të miut, zgjidhni dy sektorë ngjitur, midis të cilave elementët janë të fshehur. Klikoni në zgjedhjen me butonin e djathtë të miut. Në menunë e kontekstit, zgjidhni "Show".
- Artikujt e fshehur do të shfaqen menjëherë në ekran.
Këto dy mundësi mund të zbatohen jo vetëm nëse kufijtë e qelizave janë zhvendosur me dorë, por edhe nëse ato janë fshehur duke përdorur mjetet në shirit ose menunë e kontekstit.
Metoda 2: Ungrupimi
Rreshtat dhe kolonat gjithashtu mund të fshihen duke përdorur grupimin kur ato mblidhen në grupe të ndara dhe pastaj fshihen. Le të shohim sesi t'i shfaqim ato përsëri në ekran.
- Një tregues që rreshtat ose kolonat janë grupuar dhe fshehur është prania e një ikone. "+" në të majtë të panelit koordinativ vertikal ose në majë të panelit horizontal, përkatësisht. Në mënyrë që të tregoni elemente të fshehura, thjesht klikoni në këtë ikonë.
Ju gjithashtu mund t'i shfaqni ato duke klikuar në shifrën e fundit të numrimit të grupit. Kjo është, nëse shifra e fundit është "2"atëherë klikoni mbi atë nëse "3", pastaj klikoni në këtë figurë. Numri specifik varet nga sa grupe janë vendosur brenda njëri-tjetrit. Këta numra janë vendosur sipër panelit të koordinatave horizontale ose në të majtë të atij vertikal.
- Pas ndonjë prej këtyre veprimeve, përmbajtja e grupit do të hapet.
- Nëse kjo nuk është e mjaftueshme për ju dhe ju duhet të bëni një grup të plotë, atëherë së pari zgjidhni kolonat ose rreshtat e duhur. Pastaj, duke qenë në skedë "Data"klikoni në butonin "Grupo"i cili ndodhet në bllok "Struktura" në shirit. Përndryshe, mund të shtypni kombinimin e tastit kryesor Shift + Alt + Shigjeta e Majtë.
Grupet do të fshihen.
Metoda 3: hiqni filtrin
Për të fshehur të dhënat e përkohshme të panevojshme, shpesh përdoret filtrimi. Por, kur bëhet e nevojshme të ktheheni në punë me këto informacione, filtri duhet të hiqet.
- Ne klikojmë në ikonën e filtrit në kolonë, vlerat e së cilës u filtruan. Shtë e lehtë të gjesh kolona të tilla, pasi ato kanë ikonën e zakonshme të filtrit me një trekëndësh të përmbysur të plotësuar nga një ikonë e kanaçes për lotim.
- Hapet menuja e filtrit. Ne kontrollojmë kutitë përballë atyre artikujve ku ato mungojnë. Këto rreshta nuk shfaqen në fletë. Pastaj klikoni në butonin "OK".
- Pas këtij veprimi, linjat do të shfaqen, por nëse doni të hiqni filtrimin krejt, duhet të klikoni në butonin "Filter"i cili ndodhet në skedë "Data" në kasetë në një grup Rendit dhe filtro.
Metoda 4: formatimi
Për të fshehur përmbajtjen e qelizave individuale, formatimi përdoret duke futur shprehjen ";;;" në fushën e tipit format. Për të treguar përmbajtjen e fshehur, duhet t'i ktheni këto elemente në formatin e tyre origjinal.
- Zgjidhni qelizat në të cilat ndodhet përmbajtja e fshehur. Elementë të tillë mund të përcaktohen nga fakti që asnjë të dhënë nuk shfaqet në vetë qelizat, por kur zgjidhen, përmbajtja do të tregohet në shiritin e formulës.
- Pasi të jetë bërë zgjedhja, klikoni mbi të me butonin e djathtë të miut. Menyja e kontekstit është nisur. Zgjidhni artikullin "Formati i qelizës ..."duke klikuar në të.
- Fillon dritarja e formatimit. Kaloni në skedë "Numri". Siç mund ta shihni, në terren "Type" vlera e shfaqur ";;;".
- Shumë mirë nëse e mbani mend se cili ishte formatimi origjinal i qelizave. Në këtë rast, ju do të qëndroni vetëm në bllokun e parametrave "Format e numrave" nxirrni në pah artikullin përkatës. Nëse nuk e mbani mend formatin e saktë, atëherë mbështetuni në thelbin e përmbajtjes që vendoset në qelizë. Për shembull, nëse ka informacion në lidhje me kohën ose datën, atëherë zgjidhni "Time" ose "Data"etj. Por për shumicën e llojeve të përmbajtjes, çështja është "General". Ne bëjmë një zgjedhje dhe klikojmë në butonin "OK".
Siç mund ta shihni, pas kësaj vlerat e fshehura shfaqen përsëri në fletë. Nëse konsideroni se afishimi i informacionit është i pasaktë, dhe, për shembull, në vend të datës që shihni një grup të rregullt numrash, atëherë provoni të ndryshoni përsëri formatin.
mësim: Si të ndryshoni formatin e qelizave në Excel
Kur zgjidhet problemi i shfaqjes së elementeve të fshehur, detyra kryesore është të përcaktoni se me cilën teknologji ishin fshehur. Pastaj, bazuar në këtë, zbatoni njërën nga katër metodat që janë përshkruar më lart. Duhet të kuptohet se nëse, për shembull, përmbajtja ishte fshehur duke mbyllur kufijtë, atëherë mosgrupimi ose heqja e filtrit nuk ndihmon për të shfaqur të dhënat.
