Fshihni rreshtat dhe qelizat në Microsoft Excel

Kur punoni në Excel, mjaft shpesh mund të takoni një situatë kur një pjesë e konsiderueshme e grupit të fletëve përdoret thjesht për llogaritjen dhe nuk mbart një ngarkesë informacioni për përdoruesin. Të dhëna të tilla marrin vetëm hapësirë ​​dhe tërheq vëmendjen. Përveç kësaj, nëse përdoruesi shkel rastësisht strukturën e tyre, kjo mund të çojë në prishje të të gjithë ciklit të llogaritjeve në dokument. Prandaj, është më mirë të fshehni rreshta të tillë ose qeliza individuale krejt. Përveç kësaj, ju mund të fshehni të dhëna që thjesht nuk janë të nevojshme përkohësisht, në mënyrë që të mos ndërhyjnë. Le të zbulojmë se në cilat mënyra mund të bëhet kjo.

Procedura e fshehur

Ka disa mënyra krejtësisht të ndryshme për të fshehur qelizat në Excel. Le të ndalemi te secila prej tyre, në mënyrë që vetë përdoruesi të kuptojë se në cilën situatë do të jetë më i përshtatshëm për të që të përdorë një opsion specifik.

Metoda 1: Grupimi

Një nga mënyrat më të njohura për të fshehur artikujt është grupimi i tyre.

1. Zgjidhni rreshtat e fletës që dëshironi të gruponi, dhe pastaj fshihni. Nuk është e nevojshme të zgjidhni të gjithë rreshtin, por mund të shënoni vetëm një qelizë në linjat e grupuara. Tjetra, shkoni te skedari "Data". Në bllok "Struktura", e cila është e vendosur në shiritin e mjetit, klikoni në butonin "Group".



2. Hapet një dritare e vogël që ju bën të zgjidhni atë që duhet të grupohet në mënyrë specifike: rreshta ose kolona. Meqenëse duhet të grupojmë saktësisht linjat, ne nuk bëjmë ndonjë ndryshim në cilësimet, sepse ndërprerësja e paracaktuar është vendosur në pozicionin që na nevojitet. Klikoni në butonin "OK".



3. Pas kësaj, formohet një grup. Për të fshehur të dhënat që ndodhen në të, thjesht klikoni në ikonën në formën e një shenje "Minus". Ndodhet në të majtë të panelit koordinativ vertikal.



4. Siç mund ta shihni, linjat janë të fshehura. Për t'i treguar ato përsëri, klikoni në shenjë "Plus".

mësim: Si të bëjmë grupimin në Excel

Metoda 2: qelizat zvarritëse

Mënyra më intuitive për të fshehur përmbajtjen e qelizave është ndoshta zvarritja e kufijve të rreshtave.

1. Vendoseni kursorin në panelin koordinativ vertikal, ku shënohen numrat e linjës, në kufirin e poshtëm të linjës, përmbajtja e të cilit duam të fshehim. Në këtë rast, kursori duhet të shndërrohet në një ikonë në formën e një kryqi me një tregues të dyfishtë, i cili drejtohet lart e poshtë. Pastaj mbani shtypur butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni treguesin lart derisa të mbyllen kufijtë e poshtëm dhe të sipërm të linjës.



2. Rreshti do të fshihet.

Metoda 3: qelizat në grup duke zvarritur dhe hedhur qelizat

Nëse keni nevojë për të fshehur disa elemente menjëherë, duke përdorur këtë metodë, atëherë së pari duhet t'i zgjidhni ato.

1. Ne e mbajmë butonin e majtë të miut dhe zgjedhim në panelin vertikal të koordinatave një grup të atyre linjave që duam t'i fshehim.

   

   Nëse diapazoni është i madh, atëherë mund të zgjidhni elementët si më poshtë: klikoni me të majtën në numrin e rreshtit të parë të vargut në panelin koordinativ, pastaj mbani shtypur butonin ndryshim dhe klikoni në numrin e fundit të diapazonit të synuar.

   

   Ju madje mund të zgjidhni disa linja të ndara. Për ta bërë këtë, për secilën prej tyre ju duhet të klikoni butonin e majtë të miut ndërsa mbani shtypur butonin Ctrl.



2. Bëhuni kursorin në kufirin e poshtëm të ndonjë prej këtyre linjave dhe tërhiqeni lart derisa të mbyllen kufijtë.



3. Kjo do të fshehë jo vetëm linjën për të cilën po punoni, por edhe të gjitha linjat e diapazonit të zgjedhur.

Metoda 4: menuja e kontekstit

Dy metodat e mëparshme, natyrisht, janë më intuitive dhe të lehta për t’u përdorur, por ato akoma nuk mund të sigurojnë që qelizat të fshihen plotësisht. Gjithmonë ka një hapësirë ​​të vogël, duke kapur në të cilën ju mund të zgjeroni qelizën përsëri. Ju mund ta fshehni plotësisht linjën duke përdorur menunë e kontekstit.

1. Ne veçojmë linjat në njërën nga tre mënyrat, të cilat u diskutuan më lart:
   • ekskluzivisht me miun;
   • duke përdorur çelësin ndryshim;
   • duke përdorur çelësin Ctrl.



2. Ne klikojmë në shkallën e koordinatave vertikale me butonin e djathtë të miut. Një menu konteksti shfaqet. Shenja e artikullit "Hide".



3. Linjat e theksuara do të fshihen për shkak të veprimeve të mësipërme.

Metoda 5: shirit mjetesh

Ju gjithashtu mund të fshehni linjat duke përdorur butonin në shiritin e veglave.

1. Zgjidhni qelizat që janë në rreshtat që doni të fshehni. Për dallim nga metoda e mëparshme, nuk është e nevojshme të zgjidhni tërë rreshtin. Shko te skeda "Home". Klikoni butonin në shiritin e veglave. "Format"i cili vendoset në bllok "Qeliza". Në listën që fillon, lëvizni kursorin në një artikull të vetëm në grup "Dukshmëria" - Fsheh ose trego. Në menunë shtesë, zgjidhni artikullin që është i nevojshëm për të arritur qëllimin - Fshih rreshtat.



2. Pas kësaj, të gjitha linjat që përmbajnë qelizat e zgjedhura në paragrafin e parë do të fshihen.

Metoda 6: filtrimi

Në mënyrë që të fshehni përmbajtje që nuk është e nevojshme në të ardhmen e afërt në mënyrë që të mos ndërhyjë, ju mund të aplikoni filtrimin.

1. Zgjidhni tërë tabelën ose njërën nga qelizat në kokën e saj. Në skedë "Home" klikoni në ikonën Rendit dhe filtroi cili ndodhet në bllokun e mjeteve "Editing". Hapet një listë veprimesh, ku zgjedhim artikullin "Filter".

   

   Ju gjithashtu mund të bëni ndryshe. Pasi të zgjidhni një tabelë ose një kokë, shkoni te skedari "Data". Klikimet e butonave "Filter". Ndodhet në shirit në bllok. Rendit dhe filtro.



2. Cilado qoftë nga dy metodat e propozuara që përdorni, një ikonë e filtrit do të shfaqet në qelizat e kokës së tabelës. Shtë një trekëndësh i vogël i zi që tregon nga poshtë. Ne klikojmë në këtë ikonë në kolonën që përmban atributin me të cilin do të filtrojmë të dhënat.



3. Hapet menuja e filtrit. Fshij vlerat që përmbahen në rreshtat e destinuar për t'u fshehur. Pastaj klikoni në butonin "OK".



4. Pas këtij veprimi, të gjitha linjat ku ka vlera nga të cilat ne nuk kemi kontrolluar do të fshihen duke përdorur filtrin.

mësim: Renditni dhe filtroni të dhënat në Excel

Metoda 7: fshehin qelizat

Tani le të flasim se si të fshehin qelizat individuale. Natyrisht, ato nuk mund të hiqen plotësisht, si linja ose kolona, ​​pasi kjo do të shkatërrojë strukturën e dokumentit, por prapëseprapë ekziston një mënyrë, nëse jo plotësisht të fshehin vetë elementet, atëherë fshehin përmbajtjen e tyre.

1. Zgjidhni një ose më shumë qeliza për t'u fshehur. Ne klikojmë në fragmentin e zgjedhur me butonin e djathtë të miut. Hapet menuja e kontekstit. Zgjidhni artikullin në të "Formati i qelizës ...".



2. Fillon dritarja e formatimit. Duhet të shkojmë te tabi i tij. "Numri". Më tej në bllokun e parametrave "Format e numrave" nxjerr në pah pozicionin "Të gjitha formatet". Në pjesën e djathtë të dritares në fushë "Type" ne drejtojmë në shprehjen e mëposhtme:

   ;;;

   Klikoni në butonin "OK" për të ruajtur cilësimet e futura.



3. Siç mund ta shihni, pas kësaj të gjitha të dhënat në qelizat e zgjedhura u zhdukën. Por ata u zhdukën vetëm për sytë, dhe në fakt vazhdojnë të jenë aty. Për tu siguruar në këtë, mjafton të shikoni rreshtin e formulave në të cilat shfaqen. Nëse përsëri duhet të aktivizoni shfaqjen e të dhënave në qeliza, do të duhet të ndryshoni formatin në to në atë që ishte më parë përmes dritares së formatimit.

Siç mund ta shihni, ekzistojnë disa mënyra të ndryshme me të cilat mund të fshehni linjat në Excel. Për më tepër, shumica e tyre përdorin teknologji krejtësisht të ndryshme: filtrimi, grupimi, zhvendosja e kufijve të qelizave. Prandaj, përdoruesi ka një përzgjedhje shumë të gjerë të mjeteve për të zgjidhur detyrën. Ai mund të zbatojë opsionin që ai e konsideron më të përshtatshëm në një situatë të veçantë, si dhe më të përshtatshëm dhe të thjeshtë për veten e tij. Përveç kësaj, duke përdorur formatimin, është e mundur të fshehni përmbajtjen e qelizave individuale.