Për një kohë të gjatë tashmë aplikimi 1C u bë programi më i njohur në mesin e llogaritarëve, planifikuesve, ekonomistëve dhe menaxherëve. Ai ka jo vetëm një numër të larmishëm konfigurimesh për lloje të ndryshme aktivitetesh, por edhe lokalizim sipas standardeve të kontabilitetit në disa vende të botës. Gjithnjë e më shumë ndërmarrje po kalojnë në kontabilitet në këtë program të veçantë. Por procedura e transferimit të të dhënave me dorë nga programet e tjera të kontabilitetit në 1C është një detyrë mjaft e gjatë dhe e mërzitshme, e cila kërkon shumë kohë. Nëse kompania mbante shënime duke përdorur Excel, procesi i transferimit mund të automatizohet në mënyrë të konsiderueshme dhe të përshpejtohet.
Transferimi i të dhënave nga Excel në 1C
Transferimi i të dhënave nga Excel në 1C kërkohet jo vetëm në periudhën fillestare të punës me këtë program. Ndonjëherë lind nevoja për këtë, kur gjatë veprimtarisë ju duhet të vendosni disa lista të ruajtura në librin e përpunuesve të tabelave. Për shembull, nëse doni të transferoni listat e çmimeve ose porositë nga një dyqan në internet. Në rastin kur listat janë të vogla, atëherë ato mund të drejtohen me dorë, por çfarë nëse ato përmbajnë qindra artikuj? Për të shpejtuar procedurën, mund të drejtoheni te disa veçori shtesë.
Pothuajse të gjitha llojet e dokumenteve janë të përshtatshme për ngarkimin automatik:
- Lista e artikujve;
- Lista e palëve;
- Lista e çmimeve;
- Lista e porosive;
- Informacione në lidhje me blerjet ose shitjet, etj.
Duhet të theksohet menjëherë se në 1C nuk ka mjete të integruara që do t'ju lejojnë të transferoni të dhëna nga Excel. Për këto qëllime, duhet të lidhni një bootloader të jashtëm, i cili është një skedar në format EPF.
Përgatitja e të dhënave
Ne do të duhet të përgatisim të dhënat në spreadsheet Excel vetë.
- Listdo listë e ngarkuar në 1C duhet të jetë e strukturuar në mënyrë uniforme. Ju nuk mund të shkarkoni nëse ekzistojnë disa lloje të të dhënave në një kolonë ose qelizë, për shembull, emrin dhe numrin e telefonit të një personi. Në këtë rast, të dhënat e tilla kopjuese duhet të ndahen në kolona të ndryshme.
- Qelizat e bashkuara nuk lejohen, madje edhe në header. Kjo mund të çojë në rezultate të pasakta gjatë transferimit të të dhënave. Prandaj, nëse qelizat e shkrira janë në dispozicion, ato duhet të ndahen.
- Nëse e bëni tabelën e burimit sa më të thjeshtë dhe të drejtpërdrejtë që të jetë e mundur pa përdorimin e teknologjive relativisht komplekse (makro, formula, komente, shënime, elementë shtesë të formatimit, etj.), Kjo do të ndihmojë për të parandaluar maksimalisht problemet në hapat e mëtejshëm të transferimit.
- Sigurohuni që ta sillni emrin e të gjitha sasive në një format të vetëm. Nuk lejohet të keni një përcaktim, për shembull, një kilogram të shfaqur nga hyrje të ndryshme: "Kg", "Kilo", "Kg".. Programi do t'i kuptojë ato si vlera të ndryshme, kështu që ju duhet të zgjidhni një mundësi regjistrimi dhe të rregulloni pjesën tjetër për këtë shabllon.
- Kërkohet identifikues unik. Roli mund të luhet nga përmbajtja e ndonjë kolone që nuk përsëritet në rreshta të tjerë: një numër individual tatimor, numër artikulli, etj. Nëse tabela ekzistuese nuk ka një kolonë me një vlerë të ngjashme, atëherë mund të shtoni një kolonë shtesë dhe të kryeni numërim të thjeshtë atje. Kjo është e nevojshme në mënyrë që programi të mund të identifikojë të dhënat në secilën rresht veç e veç, dhe jo t'i "bashkojë" ato së bashku.
- Shumica e mbajtësve të skedarëve Excel nuk funksionojnë me formatin Xlsx, por vetëm me format xls. Prandaj, nëse dokumenti ynë ka një zgjatje Xlsx, atëherë ju duhet ta konvertoni atë. Për ta bërë këtë, shkoni te skedari "File" dhe klikoni në butonin Ruaje si.
Hapet dritarja e ruajtjes. Në fushë Lloji i skedarit formati do të specifikohet si parazgjedhje Xlsx. Ndryshojeni atë në "Libri i Excel 97-2003" dhe klikoni në butonin "Save".
Pas kësaj, dokumenti do të ruhet në formatin e dëshiruar.
Përveç këtyre veprimeve universale për përgatitjen e të dhënave në librin Excel, do të jetë gjithashtu e nevojshme që dokumenti të jetë në përputhje me kërkesat e bootloader-it specifik, të cilin do ta përdorim, por do të flasim për këtë pak më vonë.
Lidhni një bootloader të jashtëm
Lidhni një bootloader të jashtëm me shtesën EPF te aplikacioni 1C është i mundur, si para përgatitjes së skedarit Excel, ashtu edhe pas tij. Gjëja kryesore është që të dyja këto pika përgatitore duhet të zgjidhen me fillimin e procesit të shkarkimit.
Ekzistojnë disa ngarkues të tryezave të jashtme Excel për 1C, të cilat janë krijuar nga zhvillues të ndryshëm. Ne do të konsiderojmë një shembull duke përdorur një mjet për përpunimin e informacionit "Duke ngarkuar të dhënat nga një dokument spreadsheet" për versionin 1C 8.3.
- Pasi skedari është në format EPF shkarkuar dhe ruajtur në hard diskun e kompjuterit, ekzekutoni programin 1C. Nëse skedari EPF e paketuar në arkiv, së pari duhet të nxirret prej andej. Në panelin e sipërm horizontal të aplikacionit, klikoni në butonin që lëshon menunë. Në versionin 1C 8.3 paraqitet si një trekëndësh i gdhendur në një rreth portokalli, i kthyer përmbys. Në listën që shfaqet, kaloni nëpër artikuj "File" dhe "Open".
- Fillon dritarja e hapur e skedarit. Shkoni te drejtoria e vendndodhjes së saj, zgjidhni atë objekt dhe klikoni në butonin "Open".
- Pas kësaj, bootloader do të fillojë në 1C.
Shkarkoni përpunimin "Duke ngarkuar të dhënat nga një dokument spreadsheet"
Ngarkimi i të dhënave
Një nga bazat e të dhënave kryesore me të cilat punon 1C është një listë e gamës së mallrave dhe shërbimeve. Prandaj, për të përshkruar procedurën e ngarkimit nga Excel, le të ndalemi në shembullin e transferimit të këtij lloji të veçantë të të dhënave.
- Ne kthehemi në dritaren e përpunimit. Meqenëse do të ngarkojmë gamën e produktit, në parametër "Shkarkim në" kaloni duhet të jetë në pozicion "Drejtoria". Sidoqoftë, është instaluar kështu si parazgjedhje. Ju duhet ta ndërroni atë vetëm kur po planifikoni të transferoni një lloj tjetër të të dhënave: seksionin tabelar ose regjistrin e informacionit. Më tej në fushë "Pamja e direktorisë" klikoni në butonin që tregon elipsën. Hapet një listë drop-down. Në të duhet të zgjedhim "Nomenklatura".
- Pas kësaj, kontrolluesi rregullon automatikisht ato fusha që programi përdor në këtë lloj drejtori. Duhet të theksohet menjëherë se nuk është e nevojshme të plotësohen të gjitha fushat.
- Tani hapni përsëri dokumentin portativ Excel. Nëse emri i kolonave të tij ndryshon nga emri i fushave në drejtorinë 1C, të cilat përmbajnë ato përkatëse, atëherë duhet të riemërtoni këto kolona në Excel në mënyrë që emrat të përkojnë plotësisht. Nëse ka tabela në tabelë për të cilat nuk ka analoge në drejtori, atëherë ato duhet të fshihen. Në rastin tonë, kolona të tilla janë "Numri" dhe "Çmimi". Gjithashtu duhet të shtohet se renditja e kolonave në dokument duhet të përputhet rreptësisht me atë të paraqitur në përpunim. Nëse për disa kolona që shfaqen në bootloader, nuk keni të dhëna, atëherë këto kolona mund të lihen boshe, por numërimi i atyre kolonave ku të dhënat janë në dispozicion duhet të jenë të njëjta. Për komoditetin dhe shpejtësinë e redaktimit, mund të përdorni veçorinë speciale Excel për të lëvizur shpejt kolonat në vende.
Pasi të bëhen këto veprime, klikoni në ikonën "Save", e cila paraqitet si një ikonë që përshkruan një disketë në këndin e sipërm të majtë të dritares. Pastaj mbyllni skedarin duke klikuar në butonin standard të mbyllur.
- Ne kthehemi në dritaren e përpunimit 1C. Klikoni në butonin "Open", e cila paraqitet si një dosje e verdhë.
- Fillon dritarja e hapur e skedarit. Ne shkojmë në drejtorinë ku ndodhet dokumenti Excel që na nevojitet. Ndërprerësja e parazgjedhur e ekranit të skedarit është vendosur për zgjatje mxl. Për të treguar skedarin që na nevojitet, duhet të riorganizohet Fletë pune në Excel. Pas kësaj, zgjidhni dokumentin portativ dhe klikoni në butonin "Open".
- Pas kësaj, përmbajtja hapet në kontrollues. Për të kontrolluar korrektësinë e mbushjes së të dhënave, klikoni në butonin "Mbushja e kontrollit".
- Siç mund ta shihni, mjeti i kontrollit të mbushjes na tregon se nuk u gjetën gabime.
- Tani zhvendosni në skedë "Setting". Kutia e kërkimit vendosni një shënim në rreshtin që do të jetë unik për të gjithë artikujt e listuar në drejtorinë e nomenklaturës. Më shpesh, fushat përdoren për këtë. "Shënimi" ose "Emri". Kjo duhet të bëhet në mënyrë që kur të shtoni pozicione të reja në listë, të dhënat nuk dyfishohen.
- Pasi të jenë futur të gjitha të dhënat dhe të keni përfunduar cilësimet, mund të vazhdoni në ngarkimin e drejtpërdrejtë të informacionit në drejtori. Për ta bërë këtë, klikoni në mbishkrimin "Shkarkoni të dhënat".
- Procesi i shkarkimit është në proces. Pas përfundimit të tij, mund të shkoni në direktorinë e nomenklaturës dhe të siguroheni që të gjitha të dhënat e nevojshme të shtohen atje.
mësim: Si të ndërroni kolonat në Excel
Ne kemi ndjekur procedurën për shtimin e të dhënave në drejtorinë e nomenklaturës në 1C 8.3. Për direktivat dhe dokumentet e tjera, shkarkimi do të kryhet në të njëjtin parim, por me disa nuanca që përdoruesi mund t'i kuptojë vetë. Duhet gjithashtu të theksohet se procedura mund të ndryshojë për ngarkues të ndryshëm të palëve të treta, por qasja e përgjithshme mbetet e njëjtë për të gjithë: së pari, mbajtësi ngarkon informacionin nga skedari në dritaren ku është redaktuar, dhe vetëm atëherë ajo shtohet direkt në bazën e të dhënave 1C.
