Kur punoni me kohën në Excel, nganjëherë ekziston problemi i shndërrimit të orëve në minuta. Do të duket një detyrë e thjeshtë, por shpesh është shumë e vështirë për shumë përdorues. Dhe gjëja është e gjitha në tiparet e llogaritjes së kohës në këtë program. Le të shohim se si mund të ktheni orë në minutë në Excel në mënyra të ndryshme.
Shndërroni orë në minuta në Excel
E gjithë vështirësia për të kthyer orë në minuta është se Excel e konsideron kohën jo mënyrën e zakonshme për ne, por për ditë. Kjo do të thotë, për këtë program 24 orë janë të barabarta me një. Në orën 12:00, programi përfaqëson 0,5, sepse 12 orë është 0,5 pjesë e ditës.
Për të parë se si kjo ndodh me një shembull, ju duhet të zgjidhni çdo qelizë në fletë në formatin e kohës.
Dhe pastaj formatojeni atë në një format të përbashkët. Theshtë numri që shfaqet në qelizë që reflekton perceptimin e programit për të dhënat e futura. Gama e saj mund të shkojë nga 0 në 1.
Prandaj, çështja e shndërrimit të orëve në minuta duhet të afrohet pikërisht përmes prizmit të këtij fakti.
Metoda 1: aplikoni formulën e shumëzimit
Mënyra më e lehtë për të kthyer orë në minuta është shumëzimi me një faktor të caktuar. Zbuluam më lart se Excel kërkon kohë në ditë. Prandaj, për të dalë nga shprehja në orë të minutave, duhet të shumëzoni këtë shprehje me 60 (numri i minutave në orë) dhe në 24 (numri i orëve në ditë). Kështu, koeficienti me të cilin do të na duhet të shumëzojmë vlerën do të jetë 60×24=1440. Le të shohim se si do të duket në praktikë.
- Zgjidhni qelizën në të cilën do të vendoset rezultati përfundimtar në minuta. Ne vendosëm një shenjë "=". Ne klikojmë në qelizën në të cilën ndodhen të dhënat në orë. Ne vendosëm një shenjë "*" dhe shtypni numrin nga tastiera 1440. Në mënyrë që programi të përpunojë të dhënat dhe të shfaq rezultatin, klikoni në butonin hyj.
- Por rezultati mund të jetë akoma i pasaktë. Kjo për faktin se, duke përpunuar të dhënat e formatit të kohës përmes formulës, qeliza në të cilën rezultati shfaqet vetë fiton të njëjtin format. Në këtë rast, ajo duhet të ndryshohet në përgjithësi. Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizën. Pastaj kalojmë në skedë "Home"nëse jemi në një tjetër, dhe klikoni në fushën speciale ku shfaqet format. Ajo është e vendosur në shirit në bllokun e mjeteve. "Numri". Në listën që hapet, midis grupit të vlerave, zgjidhni "General".
- Pas këtyre veprimeve, të dhënat e sakta do të shfaqen në qelizën e specifikuar, e cila do të jetë rezultat i shndërrimit të orëve në minuta.
- Nëse nuk keni një vlerë, por një gamë të tërë për konvertimin, atëherë nuk mund të bëni operacionin e mësipërm për secilën vlerë veç e veç, por kopjoni formulën duke përdorur shënuesin e mbushjes. Për ta bërë këtë, vendoseni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës me formulën. Presim derisa shënuesi i mbushjes të aktivizohet në formën e një kryqi. Mbajeni butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni kursorin paralelisht me qelizat me të dhënat që konvertohen.
- Siç mund ta shihni, pas këtij veprimi, vlerat e të gjithë serisë do të shndërrohen në minuta.
mësim: Si të bëhet autokomplete në Excel
Metoda 2: përdorni funksionin PREFER
Ekziston edhe një mënyrë tjetër për të shndërruar orë në minuta. Ju mund të përdorni funksionin e veçantë për këtë. Convert. Duhet të theksohet se kjo mundësi do të funksionojë vetëm kur vlera origjinale është në një qelizë me një format të përbashkët. Kjo do të thotë, 6 orë në të nuk duhet të shfaqen si "6:00"dhe si "6"dhe 6 orë 30 minuta, jo si "6:30"dhe si "6,5".
- Zgjidhni qelizën që planifikoni të përdorni për të shfaqur rezultatin. Klikoni në ikonën. "Vendos funksionin"e cila ndodhet afër vijës së formulave.
- Ky veprim do të hapet Magjistarët e funksionit. Ai siguron një listë të plotë të deklaratave në Excel. Në këtë listë ne jemi duke kërkuar një funksion Convert. Pasi ta keni gjetur, zgjidhni dhe klikoni në butonin "OK".
- Fillon dritarja e argumenteve të funksionit. Ky operator ka tre argumente:
- numër;
- Njësia e burimit;
- Njësia përfundimtare.
Fusha e argumentit të parë tregon shprehjen numerike që është duke u konvertuar, ose një referencë për qelizën ku është vendosur. Në mënyrë që të specifikoni një lidhje, duhet të vendosni kursorin në fushën e dritares, dhe pastaj klikoni në qelizën në fletën në të cilën ndodhen të dhënat. Pas kësaj, koordinatat do të shfaqen në fushë.
Në fushën e njësisë fillestare të matjes në rastin tonë, duhet të specifikoni orën. Kodimi i tyre është si më poshtë: "Hr".
Në fushën e njësisë përfundimtare të matjes, specifikoni procesverbalin - "Mn".
Pasi të futen të gjitha të dhënat, klikoni në butonin "OK".
- Excel do të kryejë konvertimin dhe në qelizën e specifikuar më parë do të prodhojë rezultatin përfundimtar.
- Ashtu si në metodën e mëparshme, duke përdorur shënuesin e mbushjes, mund të përpunoni me funksionin Convert një gamë e tërë e të dhënave.
mësim: Magjistar i Karakteristikave Excel
Siç mund ta shihni, shndërrimi i orëve në minuta nuk është aq i thjeshtë një detyrë sa duket në shikim të parë. Kjo është veçanërisht problematike me të dhënat në formatin kohor. Për fat të mirë, ka mënyra që ju mund të kryeni konvertimin në këtë drejtim. Një prej këtyre opsioneve përfshin përdorimin e një koeficienti, dhe të dytën - funksione.
