Kur punoni me të dhëna, shpesh ka nevojë për të zbuluar se çfarë vendi zë një ose një tregues tjetër në listën e përgjithshme për sa i përket madhësisë. Në statistika, kjo quhet renditje. Excel ka mjete që lejojnë përdoruesit të kryejnë shpejt dhe lehtë këtë procedurë. Le të zbulojmë se si t'i përdorim ato.
Funksionet e renditjes
Për të kryer renditjen në Excel ka funksione speciale. Në versionet më të vjetër të aplikacionit, ishte një operator i krijuar për të zgjidhur këtë problem - RANK. Për qëllime të pajtueshmërisë, është lënë në një kategori të veçantë formulash dhe në versione moderne të programit, por prapë këshillohet që të punoni me homologët e rinj në to, nëse është e mundur. Këto përfshijnë operatorët statistikorë. RANG.RV dhe RANG.SR. Ne do të flasim për ndryshimet dhe algoritmin për të punuar me ta më vonë.
Metoda 1: Funksioni RANK.RV
operator RANG.RV kryen përpunimin e të dhënave dhe tregon në qelizën e specifikuar numrin serik të argumentit të specifikuar nga lista e përgjithshme. Nëse disa vlera kanë të njëjtin nivel, atëherë operatori tregon më të lartën nga lista e vlerave. Nëse, për shembull, dy vlera kanë të njëjtën vlerë, atëherë të dyja do të caktohet një numër i dytë, dhe vlera tjetër më e madhe do të ketë një të katërt. Nga rruga, operatori bën saktësisht të njëjtën gjë RANK në versionet më të vjetra të Excel, kështu që këto funksione mund të konsiderohen identike.
Sintaksa për këtë deklaratë është shkruar si vijon:
= RANK.RV (numri; referenca; [rendi])
argumentet "Numri" dhe "Reference" kërkohen gjithashtu 'Order' - opsionale. Si argument "Numri" ju duhet të vendosni një lidhje me qelizën që përmban vlerën, numrin serial të të cilit duhet të zbuloni. argument "Reference" përmban adresën e të gjithë gamës që po renditet. argument 'Order' mund të ketë dy kuptime - "0" dhe "1". Në rastin e parë, rendi numëron në rend në rënie, dhe në të dytin, në rend ngjitje. Nëse ky argument nuk është specifikuar, atëherë programi konsiderohet automatikisht nga zero.
Kjo formulë mund të shkruhet me dorë në qelizë, ku dëshironi të shfaqet rezultati i përpunimit, por për shumë përdorues është më i përshtatshëm të vendosni hyrjen përmes dritares Magjistarët e funksionit.
- Ne zgjedhim në fletë një qelizë në të cilën do të shfaqet rezultati i përpunimit të të dhënave. Klikoni në butonin "Vendos funksionin". Localshtë lokalizuar në të majtë të shiritit të formulës.
- Këto veprime bëjnë që dritarja të fillojë. Magjistarët e funksionit. Ai paraqet të gjithë operatorët (me përjashtime të rralla) që mund të përdorni për të krijuar formula në Excel. Në kategori "Statistikore" ose "Lista e plotë e alfabetit" gjeni emrin "RANG.RV", zgjidhni atë dhe klikoni në butonin "OK".
- Pas veprimeve të mësipërme, dritarja e argumenteve të funksionit do të aktivizohet. Në fushë "Numri" shkruani adresën e qelizës në të cilën të dhënat që dëshironi të renditni. Kjo mund të bëhet me dorë, por është më e përshtatshme ta kryeni atë në mënyrën që do të diskutohet më poshtë. Vendoseni kursorin në fushë "Numri", dhe pastaj thjesht zgjidhni qelizën e dëshiruar në fletë.
Pas kësaj, adresa e saj do të futet në fushë. Në të njëjtën mënyrë ne futim të dhënat në fushë "Link", vetëm në këtë rast ne zgjedhim të gjithë gamën brenda së cilës zhvillohet renditja.
Nëse dëshironi që renditja të ndodhë nga më i vogli tek më i madhi, atëherë në këtë fushë "Urdhër" figura duhet të përcaktohet "1". Nëse dëshironi që urdhri të shpërndahet nga më i madhi në më i vogël (dhe në pjesën dërrmuese të rasteve kjo është pikërisht ajo që kërkohet), atëherë lini këtë fushë të zbrazët.
Pasi të jenë futur të gjitha të dhënat e mësipërme, klikoni në butonin "OK".
- Pas përfundimit të këtyre hapave në një qelizë të specifikuar më parë, do të shfaqet një numër serik që ka vlerën që keni zgjedhur midis gjithë listës së të dhënave.
Nëse dëshironi të renditni të gjithë zonën e specifikuar, atëherë nuk keni nevojë të futni një formulë të veçantë për secilin tregues. Para së gjithash, bëni adresën në fushë "Link" absolute. Para çdo vlere koordinate, shtoni një shenjë dollari ($). Në të njëjtën kohë, ndryshoni vlerat në fushë "Numri" absolute nuk duhet të jetë kurrë, përndryshe formula nuk do të llogaritet si duhet.
Pas kësaj, ju duhet të vendosni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës dhe të prisni që shënuesi i mbushjes të shfaqet në formën e një kryq të vogël. Pastaj mbani shtypur butonin e majtë të miut dhe tërhiqni shënuesin paralel me zonën e llogaritur.
Siç mund ta shihni, në këtë mënyrë kopjimi i formulës, dhe renditja do të kryhet në të gjithë gamën e të dhënave.
mësim: Funksioni Wizard në Excel
mësim: Lidhje absolute dhe relative në Excel
Metoda 2: Funksioni RANK.S.R.
Funksioni i dytë që kryen operacionin e renditjes në Excel është RANG.SR. Për dallim nga funksionet RANK dhe RANG.RV, nëse vlerat e disa elementeve përkojnë, ky operator jep një nivel mesatar. Kjo do të thotë, nëse dy vlera kanë vlerë të barabartë dhe ndjekin vlerën nën numrin 1, atëherë në të dy do të caktohet numri 2.5.
sintaksë RANG.SR shumë e ngjashme me diagramin e deklaratës së mëparshme. Duket kështu:
= RANK.SR (numri; referenca; [rendi])
Një formulë mund të futet me dorë ose përmes Magjistarit të Funksionit. Ne do të ndalemi në opsionin e fundit në më shumë detaje.
- Ne zgjedhim qelizën në fletë për të shfaqur rezultatin. Në të njëjtën mënyrë si herën e kaluar, shkoni tek Wizard Feature përmes butonit "Vendos funksionin".
- Pas hapjes së dritares Magjistarët e funksionit zgjidhni kategoritë në listë "Statistikore" emër RANG.SR dhe klikoni në butonin "OK".
- Dritarja e argumentit aktivizohet. Argumentet për këtë operator janë saktësisht të njëjta si për funksionin RANG.RV:
- numër (adresa e qelizës që përmban elementin, niveli i të cilit duhet të përcaktohet);
- lidhje (koordinatat e diapazonit, renditja brenda së cilës kryhet);
- urdhër (argument opsional).
Futja e të dhënave në fusha ndodh saktësisht në të njëjtën mënyrë si me operatorin e mëparshëm. Pasi të keni përfunduar të gjitha cilësimet, klikoni në butonin "OK".
- Siç mund ta shihni, pas hapave të ndërmarrë, rezultati i llogaritjes u shfaq në qelizën e shënuar në paragrafin e parë të këtij udhëzimi. Rezultati në vetvete është një vend që zë një vlerë specifike midis vlerave të tjera të diapazonit. Në kontrast me rezultatin RANG.RVpërmbledhja e operatorit RANG.SR mund të ketë kuptim të pjesshëm.
- Si në rastin me formulën e mëparshme, duke ndryshuar lidhjet nga treguesit relativë në atë absolut dhe të theksuar, duke përdorur autokomplete ju mund të renditni të gjithë gamën e të dhënave. Algoritmi i veprimeve është saktësisht i njëjtë.
mësim: Funksione të tjera statistikore në Microsoft Excel
mësim: Si të bëhet autokomplete në Excel
Siç mund ta shihni, në Excel ka dy funksione për përcaktimin e renditjes së një vlere të veçantë në një varg të dhënash: RANG.RV dhe RANG.SR. Për versionet më të vjetra të programit, përdoret operatori. RANK, i cili, në të vërtetë, është një analog i plotë i funksionit RANG.RV. Dallimi kryesor midis formulave RANG.RV dhe RANG.SR konsiston në faktin se e para prej tyre tregon nivelin më të lartë kur vlerat përkojnë, dhe e dyta tregon treguesin mesatar në formën e një fraksioni dhjetor. Ky është ndryshimi i vetëm midis këtyre operatorëve, por duhet të merret parasysh kur zgjedh se cilin funksion duhet të përdorë përdoruesi.
