Kur përdorni formula në Excel, nëse qelizat e referuara nga operatori janë bosh, zero do të shfaqen në zonën e llogaritjes si parazgjedhje. Estetikisht, kjo nuk duket shumë e bukur, veçanërisht nëse tabela ka shumë varg të ngjashëm me vlera zero. Dhe është më e vështirë për përdoruesin të lundrojë të dhënat në krahasim me situatën nëse zona të tilla do të ishin plotësisht bosh. Le të zbulojmë se në cilat mënyra mund të hiqni shfaqjen e të dhënave null në Excel.
Algoritmet e heqjes së zeros
Excel siguron mundësinë për të hequr zerot në qeliza në disa mënyra. Kjo mund të bëhet si duke përdorur funksione speciale ashtu edhe duke aplikuar formatimin. Shtë gjithashtu e mundur që të çaktivizoni shfaqjen e të dhënave të tilla në tërësi në fletë.
Metoda 1: Cilësimet e Excel-it
Në nivel global, kjo çështje mund të zgjidhet duke ndryshuar parametrat Excel për fletën aktuale. Kjo ju lejon të bëni bosh absolutisht të gjitha qelizat që përmbajnë zero.
- Duke qenë në skedë "File"shkoni në seksion "Parametrat".
- Në dritaren që fillon, zhvendoseni në seksion "Advanced". Në pjesën e djathtë të dritares ne po kërkojmë një bllok cilësimesh "Shfaq opsionet për fletën tjetër". Fshij kutinë pranë "Trego zero në qelizat që përmbajnë vlera nul". Për të sjellë në veprim ndryshimin e cilësimeve mos harroni të klikoni në butonin "OK" në fund të dritares.
Pas këtyre veprimeve, të gjitha qelizat e fletës aktuale që përmbajnë vlera zero do të shfaqen si bosh.
Metoda 2: aplikoni formatimin
Ju mund të fshehni vlerat e qelizave boshe duke ndryshuar formatin e tyre.
- Zgjidhni gamën në të cilën dëshironi të fshehni qelizat me vlera zero. Ne klikojmë në fragmentin e zgjedhur me butonin e djathtë të miut. Në menunë e kontekstit, zgjidhni "Formati i qelizës ...".
- Dritarja e formatimit është lëshuar. Kaloni në skedë "Numri". Kaloni i formatit të numrit duhet të jetë i vendosur "Të gjitha formatet". Në pjesën e djathtë të dritares në fushë "Type" shkruani shprehjen e mëposhtme:
0;-0;;@Për të ruajtur ndryshimet tuaja, klikoni në butonin "OK".
Tani të gjitha zonat që përmbajnë vlera të pavlefshme do të jenë bosh.
mësim: Formatimi i tabelave në Excel
Metoda 3: formatimi i kushtëzuar
Ju gjithashtu mund të përdorni një mjet të tillë të fuqishëm si formatimi i kushtëzuar për të hequr zerot shtesë.
- Zgjidhni një varg në të cilin mund të përmbahen vlerat zero. Duke qenë në skedë "Home"klikoni në butonin në shirit Formatimi i kushtëzuari cili ndodhet në bllokun e cilësimeve "Styles". Në menunë që hapet, kaloni nëpër artikuj Rregullat e zgjedhjes së qelizave dhe "Barabartë".
- Hapet dritarja e formatimit. Në fushë "Qelizat e formatit që janë ekuivalente" shkruani vlerën "0". Në fushën e duhur në listën rënëse, klikoni në artikull "Formati personal ...".
- Hap një dritare tjetër. Shko te skedari në të "Font". Klikoni në listën rënëse "Ngjyra"në të cilën zgjedhim ngjyrën e bardhë dhe klikojmë në buton "OK".
- Pas kthimit në dritaren e mëparshme të formatimit, klikoni gjithashtu në butonin "OK".
Tani, me kusht që vlera në qelizë të jetë zero, atëherë do të jetë e padukshme për përdoruesit, pasi ngjyra e fontit të tij do të bashkohet me ngjyrën e sfondit.
mësim: Formatimi i kushtëzuar në Excel
Metoda 4: aplikimi i funksionit IF
Një tjetër mundësi për të fshehur zerot përfshin përdorimin e operatorit IF.
- Ne zgjedhim qelizën e parë nga rrezja në të cilën shfaqen rezultatet e llogaritjeve, dhe ku zeros ndoshta do të jenë të pranishëm. Klikoni në ikonën "Vendos funksionin".
- Fillon lart Wizard Feature. Kërkojmë listën e funksioneve të paraqitura të operatorit "IF". Pasi të jetë zgjedhur, klikoni në butonin "OK".
- Dritarja e argumentit të operatorit aktivizohet. Në fushë Shprehje logjike shkruani formulën që llogarit në qelizën e synuar. Theshtë rezultat i llogaritjes së kësaj formule që në fund të fundit mund të japë zero. Për secilin rast specifik, kjo shprehje do të jetë e ndryshme. Menjëherë pas kësaj formule, në të njëjtën fushë, shtoni shprehjen "=0" pa thonjëza. Në fushë "Kuptimi nëse është i vërtetë" vendos një hapësirë - " ". Në fushë "Kuptimi nëse është i rremë" përsërisim formulën përsëri, por pa shprehje "=0". Pasi të futen të dhënat, klikoni në butonin "OK".
- Por kjo gjendje deri më tani vlen vetëm për një qelizë në rang. Për të kopjuar formulën në elementë të tjerë, vendoseni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës. Shenja e mbushjes në formën e një kryq është aktivizuar. Mbani shtypur butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni kursorin në të gjithë gamën që duhet të konvertohet.
- Pas kësaj, në ato qeliza në të cilat rezultati i llogaritjes do të jetë zero, në vend të numrit "0" do të ketë një hapësirë.
Nga rruga, nëse në dritaren e argumenteve në fushë "Kuptimi nëse është i vërtetë" vendosni një dash, atëherë kur nxirrni rezultatin në qeliza me një vlerë zero nuk do të ketë hapësirë, por një dash.
mësim: Funksioni 'N'SE' në Excel
Metoda 5: përdorni funksionin NUMBER
Metoda e mëposhtme është një lloj kombinimi i funksioneve. IF dhe ECHISLO.
- Si në shembullin e mëparshëm, hapni dritaren e argumenteve të funksionit IF në qelizën e parë të diapazonit të përpunuar. Në fushë Shprehje logjike funksioni i shkrimit ECHISLO. Ky funksion tregon nëse një element është i mbushur me të dhëna apo jo. Pastaj në të njëjtën fushë hapim kllapat dhe vendosim adresën e qelizës, e cila, nëse është e zbrazët, mund ta bëjë qelizën e synuar zero. Ne mbyllim kllapat. Kjo është, në fakt, operatori ECHISLO do të kontrollojë nëse ndonjë të dhënë përmbahet në zonën e specifikuar. Nëse ato janë, atëherë funksioni do të kthejë një vlerë "TRUE"nëse nuk është, atëherë - "FALSE".
Dhe këtu janë vlerat e dy argumenteve të ardhshëm të operatorit IF rirregullojmë. Dmth në fushë "Kuptimi nëse është i vërtetë" tregoni formulën e llogaritjes, dhe në fushë "Kuptimi nëse është i rremë" vendos një hapësirë - " ".
Pasi të futen të dhënat, klikoni në butonin "OK".
- Ashtu si në metodën e mëparshme, kopjoni formulën në pjesën tjetër të diapazonit duke përdorur shënuesin e mbushjes. Pas kësaj, vlerat zero do të zhduken nga zona e specifikuar.
mësim: Funksioni Wizard në Excel
Ekzistojnë një numër mënyrash për të hequr shifrën "0" në një qelizë nëse ajo ka një vlerë zero. Mënyra më e lehtë është të çaktivizoni shfaqjen e zero në parametrat Excel. Por atëherë duhet të kihet parasysh se ato do të zhduken në të gjithë fletën. Nëse duhet të aplikoni mbylljen ekskluzivisht në një zonë specifike, atëherë në këtë rast formatimi i rangjeve, formatimi i kushtëzuar dhe aplikimi i funksioneve do të vijnë në shpëtim. Cila nga këto metoda për të zgjedhur varet nga situata specifike, si dhe nga aftësitë dhe preferencat personale të përdoruesit.
