Puna me tabela është detyra kryesore e Excel. Në mënyrë që të kryeni një veprim kompleks në të gjithë zonën e tryezës, së pari duhet ta zgjidhni atë si një grup të fortë. Jo të gjithë përdoruesit e dinë ta bëjnë këtë si duhet. Për më tepër, ekzistojnë disa mënyra për të nënvizuar këtë element. Le të zbulojmë se si, duke përdorur opsione të ndryshme, mund ta kryeni këtë manipulim në një tryezë.
Procedura e izolimit
Ka disa mënyra për të zgjedhur një tabelë. Të gjithë ata janë mjaft të thjeshtë dhe të zbatueshëm në pothuajse të gjitha rastet. Por në rrethana të caktuara, disa nga këto mundësi janë më të lehta për t'u përdorur sesa të tjerët. Le të ndalemi në nuancat e përdorimit të secilit prej tyre.
Metoda 1: Zgjedhja e thjeshtë
Përzgjedhja më e zakonshme e tabelës që përdorin pothuajse të gjithë përdoruesit është përdorimi i miut. Metoda është sa më e thjeshtë dhe intuitive që të jetë e mundur. Mbajeni butonin e majtë të miut dhe lëvizni kursorin në të gjithë gamën e tryezës. Procedura mund të kryhet si në perimetër ashtu edhe në diagonale. Në çdo rast, të gjitha qelizat në këtë zonë do të shënohen.
Thjeshtësia dhe qartësia janë avantazhet kryesore të këtij opsioni. Në të njëjtën kohë, megjithëse është i zbatueshëm edhe për tabela të mëdha, nuk është shumë i përshtatshëm përdorimi i tij.
mësim: Si të zgjidhni qelizat në Excel
Metoda 2: përzgjedhja sipas kombinimit të çelësave
Kur përdorni tavolina të mëdha, një mënyrë shumë më e përshtatshme është të përdorni një kombinim të tasteve kryesore Ctrl + A. Në shumicën e programeve, ky kombinim rezulton në nxjerrjen në pah të të gjithë dokumentit. Në kushte të caktuara, kjo vlen edhe për Excel. Por vetëm nëse përdoruesi e shtyp këtë kombinim kur kursori është në një qelizë të zbrazët ose të mbushur të veçantë. Nëse shtypni një kombinim të butonave Ctrl + A prodhoni kur kursori është në njërën nga qelizat e vargut (dy ose më shumë elemente ngjitur të mbushura me të dhëna), atëherë klikimi i parë do të nxjerrë në pah vetëm këtë zonë dhe vetëm e dyta do të mbushë tërë fletën.
Dhe tabela është, në të vërtetë, një gamë e vazhdueshme. Prandaj, ne klikojmë në ndonjë nga qelizat e tij dhe shkruajmë një kombinim të çelësave Ctrl + A.
Tabela do të theksohet si një gamë e vetme.
Avantazhi i padyshimtë i këtij opsioni është se edhe tabela më e madhe mund të zgjidhet pothuajse menjëherë. Por kjo metodë ka edhe "pengesat" e saj. Nëse ndonjë vlerë ose shënim shënohet direkt në qelizë afër kufijve të zonës së tryezës, kolona ose rreshti ngjitur ku ndodhet kjo vlerë do të përzgjidhet automatikisht. Kjo gjendje e punës është larg nga gjithmonë e pranueshme.
mësim: Keys të Excel-it
Metoda 3: Zhvendosja
Ekziston një mënyrë për të ndihmuar në zgjidhjen e problemit të përshkruar më sipër. Sigurisht, nuk parashikon ndarje të menjëhershme, pasi kjo mund të bëhet duke përdorur shkurtoren e tastierës Ctrl + A, por në të njëjtën kohë për tabela të mëdha është më e preferueshme dhe e përshtatshme sesa zgjedhja e thjeshtë e përshkruar në mishërimin e parë.
- Mbajeni çelësin ndryshim në tastierë vendoseni kursorin në qelizën e sipërme të majtë dhe klikoni me të majtën.
- Pa lëshuar çelësin ndryshim, lëvizni fletën deri në fund të tabelës, nëse nuk përshtatet në lartësi në ekranin e monitorit. Ne e vendosim kursorin në qelizën e poshtme të djathtë të zonës së tryezës dhe përsëri klikojmë me butonin e majtë të miut.
Pas këtij veprimi, do të zgjidhet e gjithë tabela. Për më tepër, përzgjedhja do të ndodhë vetëm brenda intervalit midis dy qelizave që klikuam. Kështu, edhe nëse ka zona të të dhënave në rangjet ngjitur, ato nuk do të përfshihen në këtë përzgjedhje.
Izolimi gjithashtu mund të bëhet në rend të kundërt. Së pari qeliza e poshtme, dhe pastaj maja. Ju mund të kryeni procedurën në një drejtim tjetër: zgjidhni qelizat e sipërme të djathtë dhe të poshtëm të majtë me tastin e shtypur ndryshim. Rezultati përfundimtar nuk varet nga drejtimi dhe rendi.
Siç mund ta shihni, ekzistojnë tre mënyra kryesore për të zgjedhur një tabelë në Excel. E para prej tyre është më e popullarizuara, por e pakëndshme për zonat e tryezave të mëdha. Mundësia më e shpejtë është të përdorni një shkurtore të tastierës Ctrl + A. Por ka disa disavantazhe që mund të eliminohen duke përdorur opsionin duke përdorur butonin ndryshim. Në përgjithësi, me përjashtime të rralla, të gjitha këto metoda mund të përdoren në çdo situatë.
