Një nga karakteristikat më të njohura të Excel është puna me formula. Falë këtij funksioni, programi në mënyrë të pavarur kryen lloje të ndryshme të llogaritjeve në tabela. Por ndonjëherë ndodh që përdoruesi të hyjë në formulë në qelizë, por ai nuk e përmbush qëllimin e tij të drejtpërdrejtë - duke llogaritur rezultatin. Le të shohim me çfarë mund të lidhet kjo dhe si ta zgjidhim këtë problem.
Zgjidhja e çështjeve të llogaritjes
Shkaqet e problemeve me llogaritjen e formulave në Excel mund të jenë plotësisht të ndryshme. Ato mund të shkaktohen nga cilësimet e një libri të veçantë ose edhe nga një gamë e veçantë qelizash, ose nga gabime të ndryshme në sintaksë.
Metoda 1: ndryshoni formatin e qelizave
Një nga arsyet më të zakonshme pse Excel nuk llogarit ose nuk llogarit fare saktësisht formula, është formati i caktuar në mënyrë jo korrekte. Nëse diapazoni ka një format teksti, atëherë shprehja nuk llogaritet fare, domethënë ato shfaqen si tekst i thjeshtë. Në raste të tjera, nëse formati nuk korrespondon me thelbin e të dhënave të llogaritura, rezultati i shfaqur në qelizë mund të mos shfaqet siç duhet. Le të zbulojmë se si ta zgjidhim këtë problem.
- Për të parë se çfarë formati ka një qelizë ose varg i veçantë, shkoni te skedari "Home". Në shiritin në kutinë e veglave "Numri" Ekziston një fushë shfaqjeje e formatit aktual. Nëse vlera tregohet atje "Text", atëherë formula nuk do të llogaritet me saktësi.
- Në mënyrë që të ndryshoni formatin, thjesht klikoni në këtë fushë. Hapet një listë e zgjedhjes së formatimit, ku mund të zgjidhni një vlerë që përputhet me thelbin e formulës.
- Por zgjedhja e llojeve të formateve përmes kasetës nuk është aq e gjerë sa përmes një dritare të specializuar. Prandaj, është më mirë të aplikoni opsionin e dytë të formatimit. Zgjidhni gamën e synuar. Ne klikojmë atë me butonin e djathtë të miut. Në menunë e kontekstit, zgjidhni Formati i qelizave. Ju gjithashtu mund të shtypni një kombinim kyç pasi të keni theksuar një gamë Ctrl + 1.
- Hapet dritarja e formatimit. Shko te skeda "Numri". Në bllok "Format e numrave" zgjidhni formatin që na duhen. Përveç kësaj, në pjesën e duhur të dritares është e mundur të zgjidhni llojin e prezantimit të një formati të veçantë. Pasi të bëhet zgjedhja, klikoni në butonin "OK"të vendosura më poshtë.
- Zgjidhni, nga ana tjetër, qelizat në të cilat funksioni nuk ishte konsideruar, dhe për të rinumëruar, shtypni tastin e funksionit F2.
Tani formula do të llogaritet në rendin standard me rezultatin e shfaqur në qelizën e specifikuar.
Metoda 2: Disaktivizoni formulat e shfaqjes
Por mbase arsyeja që në vend të rezultateve të llogaritjes keni shfaqje të shprehjeve është sepse programi ka Trego formula.
- Për të mundësuar shfaqjen e shumave, shkoni te skedari "Formula". Në shiritin në kutinë e veglave Vartësitë e formulanëse butoni Trego formula aktiv, pastaj kliko mbi të.
- Pas këtyre veprimeve, qelizat do të shfaqin përsëri rezultatin në vend të sintaksës së funksionit.
Metoda 3: gabimet e sakta sintaksore
Një formulë gjithashtu mund të shfaqet si tekst nëse gabimet ishin bërë në sintaksën e saj, për shembull, një letër mungon ose ndryshohet. Nëse e futët me dorë, jo përmes Wizard Featureatëherë kjo është e mundshme. Një gabim shumë i zakonshëm i shoqëruar me shfaqjen e një shprehje si tekst është një hapësirë para personazhit "=".
Në raste të tilla, duhet të rishikoni me kujdes sintaksën e atyre formulave që nuk shfaqen siç duhet, dhe të bëni rregullime të përshtatshme për to.
Metoda 4: mundësoni rillogaritjen e formulës
Ekziston një situatë e tillë që formula duket se shfaq vlerën, por kur qelizat që lidhen me të ndryshojnë, ajo vetë nuk ndryshon, d.m.th., rezultati nuk rinumërohet. Kjo do të thotë që ju keni konfiguruar gabimisht parametrat e llogaritjes në këtë libër.
- Shko te skeda "File". Duke qenë në të, klikoni në artikull "Parametrat".
- Hapet dritarja e opsioneve. Duhet të shkoni në seksion "Formula". Në bllokun e cilësimeve Parametrat e llogaritjes, e cila është e vendosur në pjesën e sipërme të dritares, nëse është në parametër "Llogaritjet në libër", çelësi nuk është vendosur në "Automatic", atëherë kjo është arsyeja që rezultati i llogaritjeve është i parëndësishëm. Ne e ndërrojmë kaloni në pozicionin e dëshiruar. Pasi të keni bërë cilësimet e mësipërme, për t'i ruajtur ato në fund të dritares, klikoni në butonin "OK".
Tani të gjitha shprehjet në këtë libër do të rillogariten automatikisht kur ndryshon ndonjë vlerë e lidhur.
Metoda 5: gabimi në formulë
Nëse programi akoma kryen llogaritjen, por si rezultat tregon një gabim, atëherë situata ka të ngjarë që përdoruesi thjesht bëri një gabim kur hyri në shprehje. Formulat e gabuara janë ato që, kur llogariten, vlerat e mëposhtme shfaqen në qelizë:
- # NUMRI !;
- # VALUE !;
- # EMPTY !;
- #DEL / 0 !;
- # N / A.
Në këtë rast, duhet të kontrolloni nëse të dhënat në qelizat e referuara nga shprehja janë shkruar saktë, nëse ka ndonjë gabim në sintaksë ose nëse ndonjë veprim i pasaktë (për shembull, ndarja me 0) është ngulitur në vetë formulën.
Nëse funksioni është kompleks, me një numër të madh qelizash të lidhura, është më e lehtë të gjurmohen llogaritjet duke përdorur një mjet të veçantë.
- Zgjidhni qelizën me gabim. Shko te skeda "Formula". Në shiritin në kutinë e veglave Vartësitë e formula klikoni në butonin "Llogarit formulën".
- Hapet një dritare në të cilën paraqitet një llogaritje e plotë. Klikoni në butonin "Llogarit" dhe shikoni përmes llogaritjes hap pas hapi. Ne kërkojmë për një gabim dhe e eliminojmë atë.
Siç mund ta shihni, arsyet që Excel nuk i konsideron ose nuk i llogarit saktë formula, mund të jenë krejtësisht të ndryshme. Nëse, në vend të llogaritjes, përdoruesi shfaq vetë funksionin, atëherë në këtë rast, ka shumë të ngjarë, ose qeliza të jetë e formatuar për tekst ose mënyra e pamjes së shprehjeve është e ndezur. Gjithashtu, mund të ketë një gabim sintaksor (për shembull, një hapësirë para karakterit "="). Nëse pas ndryshimit të të dhënave në qelizat e lidhura rezultati nuk azhurnohet, atëherë duhet të shikoni sesi konfigurohet automatizimi në konfigurimet e librit. Gjithashtu, shpesh në vend të rezultatit të saktë, një gabim shfaqet në qelizë. Këtu ju duhet të shikoni të gjitha vlerat që funksioni i referohet. Nëse zbulohet një gabim, korrigjoni atë.
