Një nga karakteristikat interesante të Microsoft Excel është SOT. Duke përdorur këtë operator, data e tanishme futet në qelizë. Por mund të përdoret edhe me formula të tjera në kombinim. Konsideroni tiparet kryesore të funksionit SOT, nuancat e punës së saj dhe bashkëveprimit me operatorët e tjerë.
Përdorimi i Operatorit TODAY
funksion SOT prodhon dalje në qelizën e specifikuar të datës së instaluar në kompjuter. I përket një grupi operatorësh "Data dhe koha".
Por duhet të kuptoni që vetëm kjo formulë nuk do të azhurnojë vlerat në qelizë. Kjo do të thotë, nëse e hapni programin brenda disa ditësh dhe nuk rillogaritni formulat në të (me dorë ose automatikisht), atëherë e njëjta datë do të vendoset në qelizë, por jo ajo aktuale.
Në mënyrë që të kontrolloni nëse llogaritja automatike është e vendosur në një dokument të veçantë, duhet të kryeni një seri veprimesh sekuenciale.
- Duke qenë në skedë "File"shkoni në pikë "Parametrat" në anën e majtë të dritares.
- Pasi të jetë aktivizuar dritarja e parametrave, shkoni te seksioni "Formula". Do të na duhet blloku më i lartë i cilësimeve Parametrat e llogaritjes. Ndërprerësi i parametrave "Llogaritjet në libër" duhet të vendoset në "Automatic". Nëse është në një pozicion të ndryshëm, atëherë duhet të instalohet siç përshkruhet më lart. Pas ndryshimit të cilësimeve, klikoni në butonin "OK".
Tani, me çdo ndryshim në dokument, ai do të rivlerësohet automatikisht.
Nëse për ndonjë arsye nuk dëshironi të vendosni rinumërimin automatik, atëherë në mënyrë që të azhurnoni përmbajtjen e qelizës që përmban funksionin për datën aktuale SOT, ju duhet ta zgjidhni atë, vendoseni kursorin në vijën e formulave dhe shtypni butonin hyj.
Në këtë rast, nëse rillogaritja automatike është e paaftë, ajo do të kryhet vetëm në lidhje me këtë qelizë, dhe jo gjatë gjithë dokumentit.
Metoda 1: prezantimi me dorë i funksionit
Ky operator nuk ka asnjë argument. Sintaksa e saj është mjaft e thjeshtë dhe duket si kjo:
= DITA ()
- Për të zbatuar këtë funksion, thjesht futni këtë shprehje në qelizën në të cilën dëshironi të shihni një fotografi të datës së sotme.
- Për të llogaritur dhe shfaqur rezultatin në ekran, klikoni në butonin hyj.
mësim: Funksionet e datës dhe kohës së Excel
Metoda 2: përdorni Wizard Funksionin
Përveç kësaj, ju mund të përdorni Wizard Feature. Ky opsion është veçanërisht i përshtatshëm për përdoruesit e rishtar të Excel të cilët janë akoma të hutuar në emrat e funksioneve dhe sintaksën e tyre, megjithëse në këtë rast ai është aq i thjeshtë sa të jetë e mundur.
- Zgjidhni qelizën në fletë në të cilën do të shfaqet data. Klikoni në ikonën "Vendos funksionin"të vendosura në shiritin e formulës.
- Fillon Magjistari i Funksionit. Në kategori "Data dhe koha" ose "Lista e plotë e alfabetit" duke kërkuar një element "SOT". Zgjidhni atë dhe klikoni në butonin. "OK" në fund të dritares.
- Hapet një dritare e vogël informacioni, e cila raporton për qëllimin e këtij funksioni, dhe gjithashtu deklaron se nuk ka argumente. Klikoni në butonin "OK".
- Pas kësaj, data e instaluar aktualisht në kompjuterin e përdoruesit do të shfaqet në qelizën e specifikuar më parë.
mësim: Funksioni Wizard në Excel
Metoda 3: ndryshoni formatin e qelizave
Nëse para hyrjes në funksion SOT qeliza kishte një format të përbashkët, ajo do të riformatohet automatikisht në formatin e datës. Por, nëse diapazoni është formatuar tashmë për një vlerë të ndryshme, atëherë ai nuk do të ndryshojë, që do të thotë se formula do të prodhojë rezultate të pasakta.
Në mënyrë që të shihni vlerën e formatit të një qelize ose rajoni individual në një fletë, ju duhet të zgjidhni gamën e dëshiruar dhe, në butonin "Home", shikoni se cila vlerë është vendosur në një formë të formatit të veçantë në shiritin në bllokun e mjeteve "Numri".
Nëse pasi të keni hyrë në formulë SOT formati nuk ishte vendosur automatikisht në qelizë "Data", atëherë funksioni nuk do të shfaqë rezultatet si duhet. Në këtë rast, duhet të ndryshoni format me dorë.
- Klikoni me të djathtën mbi qelizën në të cilën dëshironi të ndryshoni formatin. Në menunë që shfaqet, zgjidhni pozicionin Formati i qelizave.
- Hapet dritarja e formatimit. Shko te skeda "Numri" në rast se u hap diku tjetër. Në bllok "Format e numrave" zgjidhni artikullin "Data" dhe klikoni në butonin "OK".
- Tani qeliza është e formatuar saktë dhe ajo tregon datën e sotme.
Përveç kësaj, në dritaren e formatimit, ju gjithashtu mund të ndryshoni prezantimin e datës së sotme. Formati i paracaktuar për shabllon "DD.MM.VVVV". Theksimi i opsioneve të ndryshme për vlerat në fushë "Type", e cila ndodhet në anën e djathtë të dritares së formatimit, mund të ndryshoni pamjen e shfaqjes së datës në qelizë. Pas ndryshimeve mos harroni të shtypni butonin "OK".
Metoda 4: përdorni TODAY në kombinim me formula të tjera
Gjithashtu funksionojnë SOT mund të përdoret si pjesë përbërëse e formulave komplekse. Në këtë cilësi, ky operator ju lejon të zgjidhni shumë më gjerë probleme sesa me përdorim të pavarur.
operator SOT Shtë shumë i përshtatshëm për t'u përdorur për llogaritjen e intervalit kohor, për shembull, kur tregon moshën e një personi. Për ta bërë këtë, ne shkruajmë një shprehje të këtij lloji në qelizë:
= VITI (DITA ()) - 1965
Për të aplikuar formulën, klikoni në butonin ENTER.
Tani, në qelizë me parametrat e saktë për rillogaritjen e formulave të dokumentit, mosha aktuale e personit që ka lindur në vitin 1965 do të shfaqet vazhdimisht. Një shprehje e ngjashme mund të zbatohet për çdo vit tjetër të lindjes ose për të llogaritur përvjetorin e një ngjarje.
Ekziston gjithashtu një formulë që tregon vlera disa ditë më parë në një qelizë. Për shembull, për të shfaqur datën pas tre ditësh, do të duket kështu:
= DITA () + 3
Nëse duhet të mbani në mend datën tre ditë më parë, atëherë formula do të duket si kjo:
= DITA () - 3
Nëse dëshironi të shfaqni në qeli vetëm numrin e datës aktuale në muaj, dhe jo datën plotësisht, atëherë kjo shprehje përdoret:
= DITA (DITA ())
Një operacion i ngjashëm për të shfaqur numrin e muajit aktual do të duket si ky:
= MUAJ (DITA ())
Kjo do të thotë, në shkurt numri 2 do të jetë në qeli, në mars - 3 mars, etj.
Duke përdorur një formulë më komplekse, mund të llogaritni se sa ditë do të kalojnë nga sot në një datë specifike. Nëse konfiguroni rimarrjen e saktë, atëherë në këtë mënyrë mund të krijoni një lloj kohëmatësi të kundërt të kundërt për një datë të caktuar. Një model formula që ka aftësi të ngjashme është si më poshtë:
= DATEVALUE ("set_date") - TODAY ()
Në vend të vlerës "Vendosja e datës" Specifikoni një datë specifike në format "DD.MM.VVVV", për të cilën ju duhet të organizoni një kundërpërgjigje.
Sigurohuni që të formatoni qelizën në të cilën kjo llogaritje do të shfaqet për formatin e përgjithshëm, përndryshe shfaqja e rezultatit do të jetë e pasaktë.
Ekziston mundësia e kombinimit me funksionet e tjera të Excel.
Siç mund ta shihni, duke përdorur funksionin SOT Ju jo vetëm që mund të shfaqni datën aktuale për ditën e tanishme, por edhe të bëni shumë llogaritje të tjera. Njohja për sintaksën e kësaj dhe formula të tjera do të ndihmojë në modelimin e kombinimeve të ndryshme të aplikimit të këtij operatori. Nëse konfiguroni saktë rillogaritjen e formulave në dokument, vlera e tij do të azhurnohet automatikisht.
