Një nga grupet më të njohura të operatorëve kur punoni me tabelat në Excel është data dhe funksioni i kohës. Withshtë me ndihmën e tyre që manipulime të ndryshme me të dhëna të përkohshme mund të kryhen. Data dhe ora shpesh vulosen gjatë hartimit të regjistrave të ndryshëm të ngjarjeve në Excel. Përpunimi i të dhënave të tilla është detyra kryesore e operatorëve të mësipërm. Le të shohim se ku mund të gjeni këtë grup funksionesh në ndërfaqen e programit, dhe si të punoni me formula më të njohura të këtij blloku.
Puna me funksionet e datës dhe kohës
Grupi i funksionit të datës dhe kohës është përgjegjës për përpunimin e të dhënave të paraqitura në një datë ose format kohor. Aktualisht ka më shumë se 20 operatorë në Excel që janë pjesë e këtij blloku të formulave. Me lëshimin e versioneve të reja të Excel, numri i tyre vazhdon të rritet.
Functiondo funksion mund të futet me dorë nëse e dini sintaksën e tij, por për shumicën e përdoruesve, veçanërisht të papërvojë ose me një nivel njohuri jo më të lartë se mesatarja, është shumë më e lehtë të futni komanda përmes guaskës grafike të paraqitur Magjistar i funksionit e ndjekur nga kalimi në dritaren e argumenteve.
- Për të prezantuar formulën përmes Wizard Feature zgjidhni qelizën ku rezultati do të shfaqet, dhe pastaj klikoni në butonin "Vendos funksionin". Ndodhet në të majtë të shiritit të formulës.
- Pas kësaj, Funksioni Wizard aktivizohet. Klikoni në fushë "Kategoria".
- Nga lista që hapet, zgjidhni "Data dhe koha".
- Pas kësaj, hapet një listë e operatorëve të këtij grupi. Për të shkuar në një specifik, zgjidhni funksionin e dëshiruar në listë dhe klikoni në butonin "OK". Pas kryerjes së veprimeve të mësipërme, dritarja e argumenteve do të nisë.
Përveç kësaj, Wizard Feature mund të aktivizohet duke zgjedhur një qelizë në fletë dhe duke shtypur një kombinim kyç Shift + F3. Ende ekziston mundësia për të shkuar në skedë "Formula"ku në shiritin në grupin e cilësimeve të mjeteve Biblioteka e Veçorive klikoni në butonin "Vendos funksionin".
Shtë e mundur për të lëvizur në dritare argumentet e një formule specifike nga grupi "Data dhe koha" pa aktivizuar dritaren kryesore të Wizard Funksionit. Për ta bërë këtë, zhvendosni në skedë "Formula". Klikoni në butonin "Data dhe koha". Placedshtë vendosur në shirit në grupin e mjeteve. Biblioteka e Veçorive. Lista e operatorëve të disponueshëm në këtë kategori është aktivizuar. Zgjidhni atë që është e nevojshme për të përfunduar detyrën. Pas kësaj, argumentet lëvizin në dritare.
mësim: Funksioni Wizard në Excel
DATE
Një nga funksionet më të thjeshtë, por në të njëjtën kohë të kërkuar të këtij grupi është operatori DATE. Ajo tregon datën e dhënë në formë numerike në qelizën ku ndodhet vetë formula.
Argumentet e tij janë "Viti", "Muaji" dhe "Dita". Një tipar i përpunimit të të dhënave është se funksioni funksionon vetëm me një periudhë kohore jo më herët se 1900. Prandaj, nëse si argument në terren "Viti" vendosur, për shembull, 1898, operatori do të shfaq një vlerë të pasaktë në qelizë. Natyrisht, si argumente "Muaji" dhe "Dita" numrat nga 1 në 12 dhe përkatësisht nga 1 në 31. Argumentet për lidhjet për qelizat që përmbajnë të dhënat përkatëse mund të shërbejnë gjithashtu si argumente.
Për të futur me dorë një formulë, përdorni sintaksën e mëposhtme:
= DATA (Viti; Muaji; Dita)
Operatorët janë afër këtij funksioni në vlerë YEAR, MUAJ dhe DAY. Ata nxjerrin vlerën që korrespondon me emrin e tyre në qelizë dhe kanë një argument të vetëm me të njëjtin emër.
DATEDIF
Një lloj tipar unik është operatori DATEDIF. Llogarit ndryshimin midis dy datave. Karakteristika e tij është se ky operator nuk është në listën e formulave Magjistarët e funksionit, që do të thotë se vlerat e tij gjithmonë duhet të futen jo përmes ndërfaqes grafike, por me dorë, duke ndjekur sintaksën e mëposhtme:
= DATE (start_date; end_date; njësi)
Theshtë e qartë nga konteksti se si argumente "Data e fillimit" dhe Data e mbarimit shfaqen data, ndryshimi midis të cilave duhet të llogaritet. Por si argument "Unit" qëndron për një njësi specifike të matjes së këtij ndryshimi:
- Viti (y)
- Muaji (m);
- Dita (d)
- Diferenca në muaj (YM);
- Dallimi në ditë duke përjashtuar vitet (YD);
- Dallimi në ditë duke përjashtuar muajt dhe vitet (MD).
Mësimi: Numri i ditëve midis datave në Excel
NETWORKDAYS
Për dallim nga operatori i mëparshëm, formula NETWORKDAYS përfaqësuar në listë, Magjistarët e funksionit. Detyra e saj është të llogarisë numrin e ditëve të punës midis dy datave që specifikohen si argumente. Përveç kësaj, ekziston një argument tjetër - "Festat". Ky argument është opsional. Ai tregon numrin e pushimeve për periudhën e studimit. Këto ditë zbriten edhe nga llogaritja e përgjithshme. Formula llogarit numrin e ditëve midis dy datave, përveç të Shtunës, të Dielës dhe atyre ditëve që janë përcaktuar nga përdoruesi si pushime. Argumentet mund të jenë ose vetë datat ose referencat për qelizat në të cilat ato përmbajnë.
Sintaksa duket si kjo:
= NET (start_date; end_date; [pushime])
TDATA
operator TDATA interesante në atë që nuk ka argumente. Ajo tregon datën dhe kohën aktuale të vendosur në kompjuterin në qelizë. Duhet të theksohet se kjo vlerë nuk do të azhurnohet automatikisht. Ai do të mbetet i fiksuar në kohën e krijimit të funksionit derisa të rillogaritet. Për të rillogaritni, thjesht zgjidhni qelizën që përmban funksionin, poziciononi kursorin në shiritin e formulës dhe klikoni në butonin hyj në tastierë. Për më tepër, rivlerësimi periodik i një dokumenti mund të aktivizohet në cilësimet e tij. sintaksë TDATA është si vijon:
= DATA ()
SOT
Operatori është shumë i ngjashëm me funksionin e mëparshëm në aftësitë e tij SOT. Ai gjithashtu nuk ka argumente. Por qeliza nuk shfaq një fotografi të datës dhe orës, por vetëm një datë aktuale. Sintaksa është gjithashtu shumë e thjeshtë:
= DITA ()
Ky funksion, si ai i mëparshëm, kërkon azhurnim për azhurnim. Rillogaritja kryhet në të njëjtën mënyrë.
TIME
Objektivi kryesor i funksionit TIME është rezultati në një qelizë të caktuar të kohës të specifikuar nga argumentet. Argumentet për këtë funksion janë orë, minuta dhe sekonda. Ato mund të specifikohen si në formën e vlerave numerike ashtu edhe në formën e lidhjeve që tregojnë për qelizat në të cilat ruhen këto vlera. Ky funksion është shumë i ngjashëm me operatorin. DATE, vetëm në kontrast me atë tregon treguesit e caktuar të kohës. Vlera e argumentit "The Hours" mund të specifikohen në rangun nga 0 në 23, dhe argumentet e minutës dhe të dytës - nga 0 në 59. Sintaksa është:
= KOHA (Orë; Minuta; Sekonda)
Përveç kësaj, afër këtij operatori mund të quhen funksione individuale HOUR, MINUTES dhe SECONDS. Ata shfaqin vlerën që korrespondon me emrin e treguesit të kohës, i cili jepet nga një argument i vetëm me të njëjtin emër.
DATEVALUE
funksion DATEVALUE shumë specifike. Ai nuk është i destinuar për njerëzit, por për programin. Detyra e saj është të shndërrojë regjistrimin e datës në formën e tij të zakonshme në një shprehje të vetme numerike, të disponueshme për llogaritjen në Excel. Argumenti i vetëm për këtë funksion është data si tekst. Për më tepër, si në rastin me argumentin DATE, vetëm vlerat pas vitit 1900 përpunohen saktë. Sintaksa është si më poshtë:
= DATEVALUE (data_text)
WEEKDAY
Detyra e operatorit WEEKDAY - shfaqni në qelizën e specifikuar vlerën e ditës së javës për një datë të caktuar. Por formula nuk tregon emrin tekstual të ditës, por numrin serial të saj. Për më tepër, pika referuese e ditës së parë të javës është vendosur në terren "Type". Pra, nëse vendosni vlerën në këtë fushë "1"atëherë e Diela do të konsiderohet dita e parë e javës nëse "2" - të hënën, etj. Por ky nuk është një argument i detyrueshëm, nëse fusha nuk është e mbushur, atëherë konsiderohet se numërimi është nga e diela. Argumenti i dytë është data aktuale në formatin numerik, rendi ditor i të cilit duhet të caktohet. Sintaksa duket si kjo:
= DITA (Date_in_numeric_format; [Type])
NOMNEDELI
Destinacioni i operatorit NOMNEDELI është tregues në qelizën e dhënë të numrit të javës deri në datën hyrëse. Argumentet janë lloji aktual i datës dhe kthimit. Nëse gjithçka është e qartë me argumentin e parë, atëherë e dyta kërkon shpjegime shtesë. Fakti është se në shumë vende evropiane sipas standardeve ISO 8601, java e parë e vitit konsiderohet të jetë java që bie të enjten e parë. Nëse dëshironi të aplikoni këtë sistem reference, atëherë në fushën e tipit duhet të vendosni një shifër "2". Nëse preferoni kornizën e njohur të referencës, ku java e parë e vitit është ajo që bie më 1 janar, atëherë duhet të vendosni një figurë "1" ose lëreni fushën bosh. Sintaksa për një funksion është kjo:
= WEEKS (data; [lloji])
YEARFRAC
operator YEARFRAC bën një llogaritje të pjesshme të segmentit të vitit të mbyllur midis dy datave për të gjithë vitin. Argumentet për këtë funksion janë këto dy data, të cilat janë kufijtë e periudhës. Për më tepër, ky funksion ka një argument opsional. "Bazat". Ajo tregon metodën e llogaritjes së ditës. Si parazgjedhje, nëse nuk përcaktohet asnjë vlerë, merret metoda e llogaritjes amerikane. Në shumicën e rasteve, ka të drejtë, kështu që më shpesh ky argument nuk ka nevojë të plotësohet fare. Sintaksa merr formën e mëposhtme:
= DEBT (start_date; end_date; [bazë])
Kemi përshkuar vetëm operatorët kryesorë që përbëjnë grupin e funksioneve "Data dhe koha" në Excel. Përveç kësaj, ka më shumë se një duzinë operatorë të tjerë të të njëjtit grup. Siç mund ta shihni, edhe funksionet e përshkruara nga ne mund të lehtësojnë ndjeshëm përdoruesit që të punojnë me vlerat e formateve të tilla si data dhe koha. Këto elemente ju lejojnë të automatizoni disa llogaritjet. Për shembull, duke futur datën ose kohën aktuale në qelizën e specifikuar. Pa zotëruar menaxhimin e këtyre funksioneve, nuk mund të flitet për njohuri të mira të Excel.
