Për të kryer detyra të caktuara në Excel, duhet të përcaktoni se sa ditë kanë kaluar midis datave të caktuara. Për fat të mirë, programi ka mjete që mund të zgjidhin këtë çështje. Le të zbulojmë se në cilat mënyra mund të llogaritni ndryshimin e datës në Excel.
Llogaritja e ditëve
Para se të filloni të punoni me data, duhet të formatoni qelizat për këtë format. Në shumicën e rasteve, kur futni një grup karakteri që i ngjan një date, qeliza në vetvete riformatohet. Por është më mirë ta bëni atë manualisht, në mënyrë që të mbroheni nga befasitë.
- Zgjidhni hapësirën e fletës në të cilën planifikoni të kryeni llogaritjet. Klikoni me të djathtën mbi zgjedhjen. Menyja e kontekstit është aktivizuar. Në të, zgjidhni artikullin "Formati i qelizës ...". Përndryshe, mund të shkruani një tastierë në tastierë Ctrl + 1.
- Hapet dritarja e formatimit. Nëse hapja nuk do të ndodhte në skedë "Numri"atëherë duhet të futeni në të. Në bllokun e parametrave "Format e numrave" vendoseni çelësin në pozicion "Data". Në pjesën e djathtë të dritares, zgjidhni llojin e të dhënave me të cilat do të punojmë. Pas kësaj, për të rregulluar ndryshimet, klikoni në butonin "OK".
Tani të gjitha të dhënat që do të përmbahen në qelizat e zgjedhura, programi do ta njohë atë si një datë.
Metoda 1: llogaritja e thjeshtë
Mënyra më e lehtë është llogaritja e ndryshimit të ditëve ndërmjet datave duke përdorur formulën e zakonshme.
- Ne shkruajmë në qeliza të veçanta të diapazonit të formuar të datës, ndryshimi midis të cilave duhet të llogaritet.
- Zgjidhni qelizën në të cilën do të shfaqet rezultati. Ai duhet të vendoset në një format të përbashkët. Gjendja e fundit është shumë e rëndësishme, pasi nëse formati i datës është në këtë qelizë, atëherë në këtë rast rezultati do të duket "Dd.mm.yy" ose një tjetër, që korrespondon me këtë format, i cili është një rezultat i pasaktë i llogaritjeve. Formati aktual i një qelize ose diapazoni mund të shihet duke e theksuar atë në skedë "Home". Në kutinë e veglave "Numri" ekziston një fushë në të cilën shfaqet ky tregues.
Nëse ka një vlerë tjetër përveç "General", atëherë në këtë rast, si herën e kaluar, duke përdorur menunë e kontekstit fillojmë dritaren e formatimit. Në të në skedë "Numri" vendosni llojin e formatit "General". Klikoni në butonin "OK".
- Në qelizën e formuar për formatin e përgjithshëm, vendosni shenjën "=". Klikoni në qelizën në të cilën ndodhet më vonë dy datat (fundi). Tjetra, klikoni në shenjën e tastierës "-". Pas kësaj, zgjidhni qelizën që përmban datën e hershme (fillimin).
- Për të parë se sa kohë ka kaluar midis këtyre datave, klikoni në butonin hyj. Rezultati do të shfaqet në një qelizë e cila është e formatuar për një format të përbashkët.
Metoda 2: Funksioni RANDATE
Ju gjithashtu mund të përdorni një funksion të veçantë për të llogaritur ndryshimin në data. DATEDIF. Problemi është se nuk është në listën e Wizards të Funksionit, kështu që duhet të futni formulën manualisht. Sintaksa e saj është si më poshtë:
= DATE (start_date; end_date; njësi)
"Unit" - Ky është formati në të cilin rezultati do të shfaqet në qelizën e zgjedhur. Karakteri në të cilin njësitë do të kthehet rezultati varet nga cili personazh do të zëvendësohet në këtë parametër:
- "y" - vite të plota;
- "m" - muaj të plotë;
- "d" - ditë;
- "YM" - ndryshimi në muaj;
- "MD" - diferenca në ditë (muaj dhe vite nuk merren parasysh);
- “YD” - diferenca në ditë (vitet nuk merren parasysh).
Meqenëse duhet të llogarisim ndryshimin në numrin e ditëve ndërmjet datave, zgjidhja më optimale do të ishte përdorimi i opsionit të fundit.
Ju gjithashtu duhet t'i kushtoni vëmendje që, në ndryshim nga metoda duke përdorur formulën e thjeshtë të përshkruar më lart, kur përdorni këtë funksion, data e fillimit duhet të jetë në vendin e parë, dhe data e mbarimit duhet të jetë në të dytën. Përndryshe, llogaritjet do të jenë të pasakta.
- Ne shkruajmë formulën në qelizën e zgjedhur, sipas sintaksës së saj të përshkruar më sipër, dhe të dhënat parësore në formën e një data fillimi dhe mbarimi.
- Për të bërë një llogaritje, shtypni butonin hyj. Pas kësaj, rezultati, në formën e një numri që tregon numrin e ditëve midis datave, do të shfaqet në qelizën e specifikuar.
Metoda 3: Llogaritni ditët e punës
Në Excel, është gjithashtu e mundur që të llogariten ditët e punës midis dy datave, d.m.th. duke përjashtuar fundjavat dhe festat. Për ta bërë këtë, përdorni funksionin CHISTRABNI. Për dallim nga deklarata e mëparshme, ajo është e pranishme në listën e Magjistarëve të Funksionit. Sintaksa për këtë funksion është si më poshtë:
= NET (start_date; end_date; [pushime])
Në këtë funksion, argumentet kryesore janë të njëjta me operatorin DATEDIF - data e fillimit dhe mbarimit. Për më tepër, ekziston një argument opsional. "Festat".
Përkundrazi, duhet të zëvendësoni datat e festave publike, nëse ka, për periudhën e mbuluar. Funksioni llogarit të gjitha ditët e diapazonit të specifikuar, duke përjashtuar të shtunat, të dielat, si dhe ato ditë që shtohen nga përdoruesi në argument. "Festat".
- Zgjidhni qelizën në të cilën do të vendoset rezultati i llogaritjes. Klikoni në butonin "Vendos funksionin".
- Hapësira e funksionit hapet. Në kategori "Lista e plotë e alfabetit" ose "Data dhe koha" duke kërkuar një element "NETWORKDAYS". Zgjidhni atë dhe klikoni në butonin. "OK".
- Hapet dritarja e argumenteve të funksionit. Vendosni datën e fillimit dhe mbarimit të periudhës, si dhe datat e festave, nëse ka, në fushat e duhura. Klikoni në butonin "OK".
Pas manipulimeve të mësipërme, numri i ditëve të punës për periudhën e caktuar do të shfaqet në qelizën e zgjedhur më parë.
mësim: Funksioni Wizard në Excel
Siç mund ta shihni, Excel i siguron përdoruesit të tij një manual mjet mjaft të përshtatshëm për llogaritjen e numrit të ditëve midis dy datave. Për më tepër, nëse thjesht duhet të llogaritni ndryshimin në ditë, atëherë alternativa më e mirë do të ishte të përdorni një formulë të thjeshtë zbritjeje, sesa të përdorni një funksion DATEDIF. Por nëse keni nevojë, për shembull, për të llogaritur numrin e ditëve të punës, atëherë funksioni do të vijë në shpëtim NETWORKDAYS. Kjo është, si gjithmonë, përdoruesi duhet të vendosë për mjetin e ekzekutimit pasi të ketë caktuar një detyrë specifike.
