Një nga detyrat me të cilat mund të përballet një përdorues gjatë punës në Excel është shtimi i kohës. Për shembull, kjo çështje mund të lindë kur përpiloni një bilanc kohor të punës në një program. Vështirësitë lidhen me faktin se koha nuk matet në sistemin e zakonshëm dhjetor, në të cilin Excel funksionon si parazgjedhje. Le të zbulojmë se si të përmbledhim kohën në këtë kërkesë.
Përmbledhje kohore
Për të realizuar procedurën e përmbledhjes së kohës, para së gjithash, të gjitha qelizat që marrin pjesë në këtë operacion duhet të kenë një format kohe. Nëse nuk është ky rasti, atëherë ato duhet të jenë formatizuar në përputhje me rrethanat. Formati aktual i qelizave mund të shihet pasi t'i zgjidhni ato në skedë "Home" në fushën e formatimit të veçantë në shiritin në kutinë e veglave "Numri".
- Zgjidhni qelizat përkatëse. Nëse kjo është një gamë, atëherë vetëm mbani shtypur butonin e majtë të miut dhe rrethojeni. Nëse kemi të bëjmë me qeliza individuale të shpërndara nëpër një fletë, atëherë ne zgjedhim ato, ndër të tjera, duke mbajtur butonin Ctrl në tastierë.
- Ne klikojmë me të djathtën, duke thirrur kështu menunë e kontekstit. Shkoni te artikulli "Formati i qelizës ...". Në vend të kësaj, mund të shkruani edhe një kombinim pasi të keni theksuar në tastierë Ctrl + 1.
- Hapet dritarja e formatimit. Shko te skeda "Numri"nëse u hap në një skedë tjetër. Në bllokun e parametrave "Format e numrave" zhvendosni kaloni në pozicion "Time". Në pjesën e djathtë të dritares në bllok "Type" ne zgjedhim atë lloj ekrani me të cilin do të punojmë. Pasi të keni bërë konfigurimin, klikoni në butonin "OK" në fund të dritares.
mësim: Formatimi i tabelave në Excel
Metoda 1: shfaqje orë pas një periudhe kohe
Para së gjithash, le të shohim se si të llogarisim sa orë do të tregojnë pas një periudhe kohe të caktuar, të shprehur në orë, minuta dhe sekonda. Në shembullin tonë specifik, duhet të zbulojmë se sa do të jetë në orë në 1 orë 45 minuta dhe 51 sekonda nëse koha është tani 13:26:06.
- Në pjesën e formatuar të fletës në qeliza të ndryshme që përdorin tastierën, futni të dhënat "13:26:06" dhe "1:45:51".
- Në qelizën e tretë, në të cilën është vendosur edhe formati i kohës, vendosni një shenjë "=". Tjetra, klikoni në qelizë me kalimin e kohës "13:26:06", klikoni në shenjën "+" në tastierë dhe klikoni në qelizë me vlerën "1:45:51".
- Në mënyrë që të shfaqni rezultatin e llogaritjes, klikoni në butonin "Enter".
Warning! Duke përdorur këtë metodë, mund të zbuloni se sa orë do të tregojnë pas një kohe të caktuar vetëm brenda një dite. Në mënyrë që të mund të "hidheni" mbi kufirin ditor dhe të dini se sa orë do të tregojë ora, është e domosdoshme të zgjidhni llojin e formatit me një asterisk kur formatoni qelizat, si në imazhin më poshtë.
Metoda 2: përdorni funksionin
Një alternative për metodën e mëparshme është përdorimi i funksionit SUM.
- Pasi të futen të dhënat parësore (ora aktuale dhe intervali kohor), zgjidhni një qelizë të veçantë. Klikoni në butonin "Vendos funksionin".
- Hapësira e funksionit hapet. Ne jemi në kërkim të një funksioni në listën e elementeve "SUM". Zgjidhni atë dhe klikoni në butonin. "OK".
- Fillon dritarja e argumenteve të funksionit. Vendoseni kursorin në fushë "Number 1" dhe klikoni në qelizë që përmban kohën e tanishme. Pastaj vendoseni kursorin në fushë "Number2" dhe klikoni në qelizë ku tregohet koha që duhet të shtohet. Pasi të dy fushat janë përfunduar, klikoni në butonin "OK".
- Siç mund ta shihni, llogaritja zhvillohet dhe rezultati i shtimit të kohës shfaqet në qelizën e zgjedhur fillimisht.
mësim: Funksioni Wizard në Excel
Metoda 3: shtimi i kohës totale
Por më shpesh në praktikë, nuk duhet të përcaktoni orën pas një kohe të caktuar, por shtoni shumën totale të kohës. Për shembull, kjo kërkohet për të përcaktuar numrin e përgjithshëm të orëve të punës. Për këto qëllime, ju mund të përdorni një nga dy metodat e përshkruara më parë: shtesë ose aplikim i thjeshtë i një funksioni SUM. Por, në këtë rast është shumë më i përshtatshëm të përdorni një mjet të tillë si një sasi automatike.
- Por së pari, do të na duhet të formatojmë qelizat në një mënyrë tjetër, dhe jo siç përshkruhet në versionet e mëparshme. Zgjidhni zonën dhe telefononi dritaren e formatimit. Në skedë "Numri" rirregulloni ndërprerësin "Format e numrave" ne pozicion "Advanced". Në pjesën e djathtë të dritares gjejmë dhe vendosim vlerën "[h]: mm: ss". Për të ruajtur ndryshimin, klikoni në butonin "OK".
- Tjetra, zgjidhni gamën e mbushur me vlerën e kohës dhe një qelizë boshe pas saj. Duke qenë në skedë "Home"klikoni në ikonën "Shuma"të vendosura në shirit në bllokun e mjeteve "Editing". Përndryshe, mund të shkruani një tastierë në tastierë "Alt + =".
- Pas këtyre veprimeve, rezultati i llogaritjeve shfaqet në qelizën e zgjedhur bosh.
mësim: Si të llogarisni shumën në Excel
Siç mund ta shihni, ekzistojnë dy lloje të shtimit të kohës në Excel: shtimi i kohës totale dhe llogaritja e pozicionit të orës pas një periudhe të caktuar. Ka disa mënyra për të zgjidhur secilën prej këtyre problemeve. Vetë përdoruesi duhet të vendosë se cila mundësi për një rast të veçantë personalisht i përshtatet më shumë.
