Excel është kryesisht një program për përpunimin e të dhënave që janë në tabelë. Funksioni BROWSE tregon vlerën e dëshiruar nga tabela duke përpunuar parametrin e njohur të njohur të vendosur në të njëjtën rresht ose kolonë. Kështu, për shembull, ju mund të shfaqni çmimin e një produkti në një qelizë të veçantë duke specifikuar emrin e tij. Në mënyrë të ngjashme, ju mund të gjeni një numër telefoni me emrin e personit. Le të shohim në detaje se si funksionon funksioni VIEW.
Shikoni operatorin
Para se të filloni të përdorni mjetin VIEW, duhet të krijoni një tabelë ku do të ketë vlerat që duhet të gjenden dhe vlerat e dhëna. Sipas këtyre parametrave, kontrolli do të bëhet. Ekzistojnë dy mënyra për të përdorur një funksion: një formë vektori dhe një formë vargu.
Metoda 1: Forma e vektorit
Kjo metodë përdoret më shpesh në mesin e përdoruesve kur përdorni operatorin VIEW.
- Për lehtësi, ne po ndërtojmë një tryezë të dytë me kolona "Duke kërkuar vlerë" dhe "Rezultati". Kjo nuk është e nevojshme, sepse për këto qëllime mund të përdorni çdo qelizë në fletë. Por do të jetë më i përshtatshëm.
- Zgjidhni qelizën ku do të shfaqet rezultati përfundimtar. Formula vetë do të jetë në të. Klikoni në ikonën "Vendos funksionin".
- Hapet dritarja Funksioni Wizard. Në listë ne jemi duke kërkuar një element "Shikuesit" zgjidhni atë dhe klikoni në butonin "OK".
- Tjetra, hapet një dritare shtesë. Operatorët e tjerë rrallë e shohin atë. Këtu ju duhet të zgjidhni një nga format e përpunimit të të dhënave që u diskutua më lart: forma e vektorit ose e grupit. Meqenëse tani po shqyrtojmë vetëm një pamje vektoriale, zgjedhim opsionin e parë. Klikoni në butonin "OK".
- Hapet dritarja e argumentit. Siç mund ta shihni, ky funksion ka tre argumente:
- Vlera e dëshiruar;
- Vektori i skanuar;
- Rezultatet e vektorit.
Për ata përdorues që dëshirojnë ta përdorin këtë operator manualisht, pa përdorur "Mjeshtra të funksioneve", është e rëndësishme të njohim sintaksën e shkrimit të saj. Duket kështu:
= VIEW (search_value; view_veector; result_veector)Ne do të ndalemi në ato vlera që duhet të futen në dritaren e argumenteve.
Në fushë "Duke kërkuar vlerë" futni koordinatat e qelizës ku do të regjistrojmë parametrin me të cilin do të kryhet kërkimi. Në tabelën e dytë, ne e quajtëm këtë një qelizë më vete. Si zakonisht, adresa e lidhjes futet në fushë ose manualisht nga tastiera, ose duke theksuar zonën përkatëse. Opsioni i dytë është shumë më i përshtatshëm.
- Në fushë Vektori i shikuar tregojnë gamën e qelizave, dhe në rastin tonë kolonën ku janë vendosur emrat, njëra prej të cilave do të shkruajmë në qelizë "Duke kërkuar vlerë". Futja e koordinatave në këtë fushë është gjithashtu më e lehtë duke zgjedhur një zonë në fletë.
- Në fushë "Vektori i rezultateve" janë futur koordinatat e diapazonit, ku janë vlerat që duhet të gjejmë.
- Pasi të futen të gjitha të dhënat, klikoni në butonin "OK".
- Por, siç mund ta shihni, deri më tani funksioni tregon një rezultat të pasaktë në qelizë. Në mënyrë që ajo të fillojë punën, duhet të futni parametrin që na nevojitet nga vektori që shikohet në rajonin e vlerës së dëshiruar.
Pasi të jenë futur të dhënat, qeliza në të cilën ndodhet funksioni mbushet automatikisht me treguesin përkatës nga vektori i rezultatit.
Nëse vendosim një emër tjetër në qelizën e vlerës së dëshiruar, atëherë rezultati, në përputhje me rrethanat, do të ndryshojë.
Funksioni VIEW është shumë i ngjashëm me VLOOKUP. Por në VLOOKUP, kolona e shikuar duhet të jetë e majta. PIKA nuk e ka këtë kufizim, të cilin e shohim në shembullin e mësipërm.
mësim: Funksioni Wizard në Excel
Metoda 2: forma e grupit
Për dallim nga metoda e mëparshme, kjo formë funksionon me një grup të tërë, i cili menjëherë përfshin gamën e shikimit dhe gamën e rezultateve. Në këtë rast, diapazoni që shikohet duhet të jetë domosdoshmërisht kolona e majtë e grupit.
- Pasi të jetë zgjedhur qeliza ku do të shfaqet rezultati, fillon funksioni Wizard dhe bëhet kalimi te operatori VIEW, hapet një dritare për zgjedhjen e formës së operatorit. Në këtë rast, ne zgjedhim llojin e operatorit për grupin, domethënë pozicionin e dytë në listë. hit «OK».
- Hapet dritarja e argumentit. Siç mund ta shihni, ky nëntip i funksionit ka vetëm dy argumente - "Duke kërkuar vlerë" dhe "Array". Në përputhje me rrethanat, sintaksa e saj është si më poshtë:
= PIKA (search_value; varg)Në fushë "Duke kërkuar vlerë", si me metodën e mëparshme, vendosni koordinatat e qelizës në të cilën do të futet kërkesa.
- Por në fushë "Array" ju duhet të specifikoni koordinatat e të gjithë grupit, i cili përmban si gamën që po shikohet, ashtu edhe gamën e rezultateve. Në të njëjtën kohë, diapazoni që shikohet duhet domosdoshmërisht të jetë kolona e majtë e grupit, përndryshe formula nuk do të funksionojë si duhet.
- Pasi të futen të dhënat e specifikuara, klikoni në butonin "OK".
- Tani, si hera e fundit, për të përdorur këtë funksion, në qelizë për vlerën e dëshiruar, shkruani një nga emrat e diapazonit që po shikohet.
Siç mund ta shihni, pas kësaj rezultati shfaqet automatikisht në zonën përkatëse.
Warning! Duhet të theksohet se pamja e formulës VIEW për grupin është e vjetëruar. Në versionet më të reja të Excel, ai është i pranishëm, por lihet vetëm për pajtueshmëri me dokumentet e bëra në versionet e mëparshme. Megjithëse është e mundur të përdoret forma e vargut në raste moderne të programit, rekomandohet në vend të kësaj të përdorni funksione të reja, më të përparuara të VLOOKUP (për kërkim në kolonën e parë të diapazonit) dhe GPR (për kërkimin në rreshtin e parë të diapazonit). Ata në asnjë mënyrë nuk janë inferiorë në funksionalitet ndaj formulës VIEW për vargje, por ato funksionojnë më saktë. Por operatori vektor VIEW është akoma i rëndësishëm.
mësim: Shembuj të funksionit VLOOKUP në Excel
Siç mund ta shihni, operatori VIEW është një asistent i shkëlqyeshëm kur kërkon të dhëna sipas vlerës së dëshiruar. Kjo veçori është veçanërisht e dobishme në tabela të gjata. Duhet gjithashtu të theksohet se ekzistojnë dy forma të këtij funksioni - vektori dhe për vargje. E fundit është tashmë e vjetëruar. Edhe pse disa përdorues ende e zbatojnë atë.
