Nevoja për të ndryshuar kodimin e tekstit shpesh haset nga përdoruesit që punojnë shfletuesit, redaktorët e tekstit dhe përpunuesit. Sidoqoftë, kur punoni në një procesor të spreadsheet Excel, mund të lindë një nevojë e tillë, sepse ky program përpunon jo vetëm numrat, por edhe tekstin. Le të shohim se si ta ndryshojmë kodimin në Excel.
mësim: Kodimi në Microsoft Word
Punoni me kodimin e tekstit
Kodimi i tekstit është një grup shprehjesh digjitale elektronike që shndërrohen në karaktere miqësore. Ekzistojnë shumë lloje të kodimit, secila prej të cilave ka rregullat dhe gjuhën e vet. Aftësia e një programi për të njohur një gjuhë specifike dhe ta përkthejë atë në shenja që janë të kuptueshme për një person të zakonshëm (letra, numra, simbole të tjera) përcakton nëse aplikacioni mund të funksionojë me një tekst specifik ose jo. Ndër kodifikimet e teksteve të njohura janë këto:
- Windows-1251;
- KOI-8;
- ASCII;
- ANSI;
- UKS-2;
- UTF-8 (Unicode).
Emri i fundit është më i zakonshmi midis kodifikimeve në botë, pasi konsiderohet një lloj standardi universal.
Më shpesh, programi vetë e njeh kodimin dhe automatikisht kalon në të, por në disa raste përdoruesi duhet t'i tregojë aplikacionit pamjen e tij. Vetëm atëherë mund të funksionojë si duhet me personazhet e koduar.
Excel has në numrin më të madh të problemeve të dekriptimit të kodifikimit kur përpiqet të hapë skedarët CSV ose të eksportojë skedarë txt. Shpesh, në vend të shkronjave të zakonshme kur hapim këto skedarë përmes Excel, ne mund të vëzhgojmë karaktere të çuditshme, të ashtuquajturat "krakozyabry". Në këto raste, përdoruesi duhet të kryejë manipulime të caktuara në mënyrë që programi të fillojë shfaqjen e saktë të të dhënave. Ka disa mënyra për të zgjidhur këtë problem.
Metoda 1: ndryshoni kodimin duke përdorur Notepad ++
Fatkeqësisht, Excel nuk ka një mjet të plotë që do t'ju lejojë të ndryshoni shpejt kodimin në çdo lloj teksti. Prandaj, duhet të përdorni zgjidhje me shumë hapa për këto qëllime ose të drejtoheni në ndihmë të aplikacioneve të palëve të treta. Një nga mënyrat më të besueshme është të përdorni Redaktorin e tekstit Notepad ++.
- Ne lansojmë aplikacionin Notepad ++. Klikoni në artikull "File". Nga lista që hapet, zgjidhni "Open". Përndryshe, mund të shkruani një tastierë në tastierë Ctrl + O.
- Fillon dritarja e hapur e skedarit. Ne shkojmë në drejtorinë ku ndodhet dokumenti, i cili shfaqet gabimisht në Excel. Zgjidhni atë dhe klikoni në butonin. "Open" në fund të dritares.
- Skedari hapet në dritaren e redaktorit Notepad ++. Në fund të dritares në anën e djathtë të shiritit të statusit është kodimi aktual i dokumentit. Meqenëse Excel nuk e shfaq atë si duhet, ndryshimet kërkohen. Ne shtypim një kombinim të çelësave Ctrl + A në tastierë për të zgjedhur të gjithë tekstin. Klikoni në artikullin e menusë "Encoding". Në listën që hapet, zgjidhni Konvertoni në UTF-8. Ky është kodimi i Unicode dhe Excel punon me të sa më saktë që të jetë e mundur.
- Pas kësaj, për të ruajtur ndryshimet në skedar, klikoni në butonin në shiritin e veglave në formën e një diskette. Mbyllni Notepad ++ duke klikuar në butonin në formën e një kryq të bardhë në një shesh të kuq në këndin e sipërm të djathtë të dritares.
- Ne e hapim skedarin në mënyrën standarde përmes eksploruesit ose duke përdorur ndonjë mundësi tjetër në Excel. Siç mund ta shihni, të gjithë personazhet tani shfaqen si duhet.
Përkundër faktit se kjo metodë bazohet në përdorimin e softuerëve të palëve të treta, është një nga opsionet më të lehta për transkodimin e përmbajtjes së skedarëve në Excel.
Metoda 2: përdorni tekstin Wizard
Përveç kësaj, ju mund të kryeni konvertimin duke përdorur mjetet e integruara të programit, përkatësisht Wizard Text. Mjaft e çuditshme, përdorimi i këtij mjeti është disi më i ndërlikuar sesa përdorimi i një programi të palëve të treta të përshkruara në metodën e mëparshme.
- Ne fillojmë programin Excel. Shtë e nevojshme të aktivizoni vetë aplikacionin, dhe të mos hapni një dokument me të. Kjo është, një fletë e zbrazët duhet të shfaqet para jush. Shko te skeda "Data". Klikoni në butonin në shirit "Nga teksti"të vendosura në kutinë e veglave "Marrja e të dhënave të jashtme".
- Hapet dritarja e skedarit të tekstit të importit. Mbështet hapjen e formateve vijuese:
- TXT;
- CSV;
- PRN.
Shkoni në drejtorinë e vendndodhjes së skedarit të importuar, zgjidhni atë dhe klikoni në butonin "Import".
- Hapet dritarja Wizard Text. Siç mund ta shihni, në fushën e pamjes paraprake karakteret shfaqen gabimisht. Në fushë "Formati i skedarit" hapni listën e lëshuar dhe ndryshoni kodimin në të në Unikode (UTF-8).
Nëse të dhënat shfaqen akoma në mënyrë të gabuar, atëherë ne përpiqemi të eksperimentojmë me përdorimin e kodifikimeve të tjera derisa teksti në fushën e preview të bëhet i lexueshëm. Pasi rezultati ju kënaq, klikoni në butonin "Next".
- Hapet dritarja e magjistarit të mëposhtëm të tekstit. Këtu mund të ndryshoni karakterin e përcaktuesit, por rekomandohet të lini cilësimet e paracaktuar (skedën). Klikoni në butonin "Next".
- Në dritaren e fundit, mund të ndryshoni formatin e të dhënave të kolonës:
- në përgjithësi;
- text;
- Date;
- Kalo një kolonë.
Këtu duhet të vendosen cilësimet, duke marrë parasysh natyrën e përmbajtjes së përpunuar. Pas kësaj, klikoni në butonin "Done".
- Në dritaren tjetër, specifikoni koordinatat e qelizës së sipërme të majtë të diapazonit në fletë, ku do të futen të dhënat. Kjo mund të bëhet duke drejtuar me dorë adresën në fushën e duhur ose thjesht duke theksuar qelizën e dëshiruar në fletë. Pasi të shtohen koordinatat, kliko në butonin në fushën e dritares "OK".
- Pas kësaj, teksti do të shfaqet në fletë në kodimin që na nevojitet. Mbetet ta formatizojmë atë ose të rivendosim strukturën e tabelës, nëse ishin të dhëna tabelare, pasi riformatimi i saj e shkatërron atë.
Metoda 3: ruajeni skedarin në një kodim specifik
Ekziston një situatë e kundërt kur skedari nuk ka nevojë të hapet me ekranin e saktë të të dhënave, por të ruhet në kodimin e vendosur. Në Excel, ju mund ta kryeni këtë detyrë.
- Shko te skeda "File". Klikoni në artikull Ruaje si.
- Hapet dritarja e ruajtjes së dokumentit. Duke përdorur ndërfaqen Explorer, përcaktojmë direktorinë ku do të ruhet skedari. Atëherë vendosëm llojin e skedarit nëse duam të ruajmë librin e punës në një format të ndryshëm nga formati standard i Excel (xlsx). Pastaj klikoni në parametrin "Shërbimi" dhe në listën që hapet, zgjidhni Opsione të Dokumentit në Ueb.
- Në dritaren që hapet, shkoni te skeda "Encoding". Në fushë Ruani dokumentin si hapni listën rënëse dhe vendosni nga lista llojin e kodimit që ne e konsiderojmë të nevojshme. Pas kësaj, klikoni në butonin "OK".
- Kthehu në dritare "Ruani dokumentin" dhe pastaj kliko në butonin "Save".
Dokumenti do të ruhet në hard disk ose media të largueshme në kodimin që keni vendosur vetë. Por duhet të keni parasysh që tani gjithmonë dokumentet e ruajtur në Excel do të ruhen në këtë kodim. Për ta ndryshuar këtë, duhet të shkoni përsëri në dritare Opsione të Dokumentit në Ueb dhe ndryshoni cilësimet.
Ekziston një mënyrë tjetër për të ndryshuar cilësimet e kodimit të tekstit të ruajtur.
- Duke qenë në skedë "File"klikoni në artikull "Parametrat".
- Hapet dritarja e opsioneve Excel. Zgjidhni një nën "Advanced" nga lista e vendosur në anën e majtë të dritares. Shkoni poshtë në qendër të dritares tek blloku i cilësimeve "General". Pastaj klikoni në butonin Cilësimet e faqes në internet.
- Hapet një dritare tashmë e njohur për ne Opsione të Dokumentit në Ueb, ku ne po bëjmë të gjitha veprimet e njëjta për të cilat folëm më herët.
Tani çdo dokument i ruajtur në Excel do të ketë saktësisht kodimin që keni instaluar.
Siç mund ta shihni, Excel nuk ka një mjet që do t'ju lejojë të konvertoni shpejt dhe me lehtësi tekstin nga një kodim në tjetrin. Magjistari i tekstit ka një funksionalitet tepër të rëndë dhe ka shumë veçori që nuk janë të nevojshme për një procedurë të tillë. Duke e përdorur atë, do të duhet të kaloni nëpër disa hapa që nuk ndikojnë drejtpërdrejt në këtë proces, por shërbejnë për qëllime të tjera. Edhe konvertimi përmes një redaktori të tekstit të palëve të treta Notepad ++ në këtë rast duket pak më i lehtë. Ruajtja e skedarëve në një kodim të caktuar në Excel është gjithashtu e ndërlikuar nga fakti se sa herë që doni të ndryshoni këtë parametër, duhet të ndryshoni cilësimet globale të programit.
