Kur punoni me tabela, shpesh është e nevojshme të numëroni kolonat. Sigurisht, kjo mund të bëhet me dorë, duke drejtuar individualisht një numër për secilën kolonë nga tastiera. Nëse tabela ka shumë kolona, do të duhet një kohë e konsiderueshme. Excel ka mjete speciale që ju lejojnë të numroheni shpejt. Le të shohim se si funksionojnë.
Metodat e numrave
Ekzistojnë një numër opsionesh për numërimin automatik të kolonave në Excel. Disa prej tyre janë mjaft të thjeshta dhe të kuptueshme, të tjerët janë më të vështira për t'u perceptuar. Le të ndalemi te secila prej tyre në mënyrë që të konkludojmë se cili opsion për të përdorur është më produktiv në një rast të veçantë.
Metoda 1: shënuesi i mbushjes
Mënyra më e popullarizuar për të automatizuar kolonat e numrave është duke përdorur deri tani një shënues të mbushjes.
- Hapim tryezën. Shtoni një rresht në të, në të cilën do të vendoset numrimi i kolonës. Për ta bërë këtë, zgjidhni çdo qelizë në rresht që do të jetë menjëherë poshtë numrimit, kliko me të djathtën, duke thirrur kështu menunë e kontekstit. Në këtë listë, zgjidhni "Paste ...".
- Hapet një dritare e vogël për futje. Kthejeni kaloni në pozicion "Shto rreshtin". Klikoni në butonin "OK".
- Vendosni numrin në qelizën e parë të rreshtit të shtuar "1". Pastaj zhvendoseni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të kësaj qelize. Kursori shndërrohet në kryq. Quhet shënuesi i mbushjes. Në të njëjtën kohë, mbani shtypur butonin e majtë të miut dhe çelësin Ctrl në tastierë. Tërhiqeni shënuesin e mbushjes në të djathtë deri në fund të tabelës.
- Siç mund ta shihni, linja që na nevojitet është e mbushur me numra në rregull. Dmth, u bë numërimi i kolonave.
Mund të bësh edhe diçka tjetër. Mbushni numrat dy qelizat e para të rreshtit të shtuar "1" dhe "2". Zgjidhni të dy qelizat. Vendoseni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të djathtë të tyre. Me butonin e miut të shtypur, tërhiqni shënuesin e mbushjes deri në fund të tabelës, por këtë herë Ctrl nuk ka nevojë të shtypni. Rezultati do të jetë i ngjashëm.
Edhe pse versioni i parë i kësaj metode duket më i thjeshtë, por, megjithatë, shumë përdorues preferojnë të përdorin të dytin.
Ekziston një mundësi tjetër për të përdorur një shënues të mbushjes.
- Në qelizën e parë shkruajmë një numër "1". Duke përdorur shënuesin, kopjoni përmbajtjen në të djathtë. Në këtë rast, përsëri butoni Ctrl nuk ka nevojë të kapeni.
- Pasi të bëhet kopja, shohim se e gjithë linja është e mbushur me numrin "1". Por ne kemi nevojë për numërim në rregull. Ne klikojmë në ikonën që u shfaq afër qelizës së mbushur së fundmi. Shfaqet një listë veprimesh. Vendosni kaloni në pozicion "Plotësoni".
Pas kësaj, të gjitha qelizat e diapazonit të zgjedhur do të mbushen me numra në rregull.
mësim: Si të bëhet autokomplete në Excel
Metoda 2: numërimi duke përdorur butonin "Mbush" në shirit
Një mënyrë tjetër për të numëruar kolonat në Microsoft Excel është përdorimi i një butoni "Plotësoni" në shirit.
- Pasi të shtohet rreshti për numërimin e kolonave, ne futim numrin në qelizën e parë "1". Zgjidhni të gjithë rreshtin e tabelës. Duke qenë në skedën "Home", në shirit klikoni butonin "Plotësoni"të vendosura në bllokun e mjeteve "Editing". Shfaqet një menu në rënie. Në të, zgjidhni artikullin "Përparimi ...".
- Hapet dritarja e cilësimeve të përparimit. Të gjithë parametrat atje tashmë duhet të konfigurohen automatikisht ashtu siç na duhen. Sidoqoftë, nuk do të jetë e tepërt të kontrolloni gjendjen e tyre. Në bllok "Vendndodhja" kaloni duhet të vendoset në Rresht pas rreshti. Në parametër "Type" duhet të zgjidhen "Aritmetike". Zbulimi automatik i hapit duhet të jetë i paaftë. Kjo është, nuk është e nevojshme që të ketë një shenjë kontrolli pranë emrit të parametrit përkatës. Në fushë "Hapi" kontrolloni që numri të jetë "1". Fushë "Vlera limit" duhet të jetë bosh. Nëse ndonjë parametër nuk përkon me pozicionet e shprehura më lart, atëherë konfiguroni siç rekomandohet. Pasi të keni siguruar që të gjithë parametrat janë plotësuar saktë, klikoni në butonin "OK".
Pas kësaj, kolonat e tabelave do të numërohen në rregull.
Ju as nuk mund të zgjidhni të gjithë rreshtin, por thjesht vendosni një shifër në qelizën e parë "1". Pastaj telefononi dritaren e cilësimeve të përparimit në të njëjtën mënyrë siç përshkruhet më lart. Të gjithë parametrat duhet të përkojnë me ato për të cilët folëm më herët, përveç fushës "Vlera limit". Ajo duhet të vendosë numrin e kolonave në tabelë. Pastaj klikoni në butonin "OK".
Mbushja do të bëhet. Opsioni i fundit është i mirë për tabela me një numër shumë të madh kolonash, pasi që kur e përdorni, nuk keni nevojë të tërhiqni kursorin kudo.
Metoda 3: Funksioni i kolonës
Ju gjithashtu mund të numëroni kolonat duke përdorur një funksion të veçantë, i cili quhet Kolonë.
- Zgjidhni qelizën në të cilën numri duhet të jetë "1" në numrin e kolonave. Klikoni në butonin "Vendos funksionin"vendosur në të majtë të shiritit të formulës.
- Hapet Wizard Feature. Ai përmban një listë të funksioneve të ndryshme të Excel. Ne po kërkojmë një emër "Kolona", zgjidhni atë dhe klikoni në butonin "OK".
- Hapet dritarja e argumenteve të funksionit. Në fushë "Link" Ju duhet të specifikoni një lidhje për çdo qelizë në kolonën e parë të fletës. Në këtë pikë, është jashtëzakonisht e rëndësishme t'i kushtohet vëmendje, veçanërisht nëse kolona e parë e tabelës nuk është kolona e parë e fletës. Adresa e lidhjes mund të futet me dorë. Por është shumë më e lehtë ta bësh këtë duke vendosur kursorin në fushë "Link", dhe pastaj duke klikuar në qelizën e dëshiruar. Siç mund ta shihni, pas kësaj, koordinatat e saj shfaqen në fushë. Klikoni në butonin "OK".
- Pas këtyre veprimeve, në qelizën e zgjedhur shfaqet një numër "1". Në mënyrë që të numërojmë të gjitha kolonat, ne qëndrojmë në këndin e poshtëm të djathtë të tij dhe thërrasim shënuesin e mbushjes. Ashtu si në kohët e mëparshme, tërhiqeni atë në të djathtë deri në fund të tabelës. Mbajeni çelësin Ctrl nuk ka nevojë, thjesht kliko butonin e djathtë të miut.
Pas përfundimit të të gjitha hapave të mësipërm, të gjitha kolonat e tabelës do të numërohen në rregull.
mësim: Funksioni Wizard në Excel
Siç mund ta shihni, ekzistojnë disa mënyra për të numëruar kolonat në Excel. Më e popullarizuara nga këto është përdorimi i një shënuesi të mbushjes. Tabelat e gjera kanë kuptim të përdorni butonin "Plotësoni" me kalimin në cilësimet e përparimit. Kjo metodë nuk përfshin manipulimin e kursorit në të gjithë aeroplanin e fletës. Përveç kësaj, ekziston një funksion i specializuar. Kolonë. Por për shkak të kompleksitetit të përdorimit dhe zgjuarsisë, ky opsion nuk është i popullarizuar edhe në mesin e përdoruesve të përparuar. Po, dhe kjo procedurë kërkon më shumë kohë sesa përdorimi i zakonshëm i shënuesit të mbushjes.
