Kur punoni në Excel, ndonjëherë bëhet e domosdoshme të kombinohen dy ose më shumë kolona. Disa përdorues nuk dinë ta bëjnë këtë. Të tjerët janë njohur vetëm me opsionet më të thjeshta. Ne do të diskutojmë të gjitha mënyrat e mundshme të kombinimit të këtyre elementeve, sepse në secilin rast është racionale të përdoren opsione të ndryshme.
Procedura e bashkimit
Të gjitha metodat e kombinimit të kolonave mund të ndahen në dy grupe të mëdha: përdorimi i formatimit dhe përdorimi i funksioneve. Procedura e formatimit është më e thjeshtë, por disa detyra për bashkimin e kolonave mund të zgjidhen vetëm duke përdorur një funksion të veçantë. Shqyrtoni të gjitha opsionet më në detaje dhe përcaktoni se në cilat raste specifike është më mirë të përdorni një metodë të caktuar.
Metoda 1: kombinimi i përdorimit të menusë së kontekstit
Mënyra më e zakonshme për të kombinuar kolonat është përdorimi i mjeteve të menusë së kontekstit.
- Zgjidhni rreshtin e parë të qelizave të kolonës nga maja që duam të kombinojmë. Ne klikojmë në elementët e zgjedhur me butonin e djathtë të miut. Hapet menuja e kontekstit. Zgjidhni artikullin në të "Formati i qelizës ...".
- Hapet dritarja e formatimit të qelizave. Shkoni te skedari "Alignment". Në grupin e cilësimeve "Mapping" pranë parametrit Bashkimi i qelizave vendos një shënjestër. Pas kësaj, klikoni në butonin "OK".
- Siç mund ta shihni, ne kombinuam vetëm qelizat kryesore të tabelës. Ne kemi nevojë për të kombinuar të gjitha qelizat e dy kolonave rresht me radhë. Zgjidhni qelizën e bashkuar. Duke qenë në skedë "Home" në shirit, klikoni në butonin "Model modeli". Ky buton ka formën e një furçe dhe është e vendosur në bllokun e mjeteve "Clipboard". Pas kësaj, thjesht zgjidhni të gjithë zonën e mbetur brenda së cilës dëshironi të kombinoni kolonat.
- Pas formatimit të mostrës, kolonat e tabelës do të bashkohen në një.
Warning! Nëse do të ketë të dhëna në qelizat që do të bashkohen, atëherë vetëm informacioni që është në kolonën e parë të majtë të intervalit të zgjedhur do të ruhet. Të gjitha të dhënat e tjera do të shkatërrohen. Prandaj, me përjashtime të rralla, kjo metodë rekomandohet për përdorim me qeliza boshe ose me kolona me të dhëna me vlerë të ulët.
Metoda 2: bashkimi duke përdorur butonin në shirit
Ju gjithashtu mund të bashkoni kolonat duke përdorur butonin në shirit. Kjo metodë është e përshtatshme për t'u përdorur nëse dëshironi të kombinoni jo vetëm kolonat e një tryeze të veçantë, por fletën si një e tërë.
- Në mënyrë që të kombinohen kolonat në fletë plotësisht, ato së pari duhet të zgjidhen. Ne arrijmë në panelin koordinativ horizontal të Excel, në të cilin emrat e kolonave janë shkruar me shkronja të alfabetit latin. Mbajeni butonin e majtë të miut dhe zgjidhni kolonat që duam të kombinojmë.
- Shko te skeda "Home"nëse aktualisht jeni në një skedë tjetër. Klikoni në ikonën në formën e një trekëndëshi, maja që tregon poshtë, në të djathtë të butonit "Kombinoje dhe qendër"vendosur në shiritin në kutinë e veglave "Shtrirjes". Hapet një menu. Zgjidhni artikullin në të Kombinoje Rreshtin.
Pas këtyre hapave, kolonat e zgjedhura të të gjithë fletës do të bashkohen. Kur përdorni këtë metodë, si në versionin e mëparshëm, të gjitha të dhënat, përveç atyre që ishin në kolonën e majtë përpara bashkimit, do të humbasin.
Metoda 3: Bashkimi duke përdorur një funksion
Në të njëjtën kohë, është e mundur që të kombinohen kolonat pa humbje të të dhënave. Zbatimi i kësaj procedure është shumë më i komplikuar sesa metoda e parë. Ajo kryhet duke përdorur funksionin lidh.
- Zgjidhni çdo qelizë në një kolonë boshe në një fletë pune Excel. Për të thirrur Wizard Featureklikoni në butonin "Vendos funksionin"të vendosura afër vijës së formulave.
- Hapet një dritare me një listë të funksioneve të ndryshme. Duhet të gjejmë një emër midis tyre. "Lidh". Pasi ta gjejmë, zgjidhni këtë artikull dhe klikoni në butonin "OK".
- Pas kësaj, hapet dritarja e argumenteve të funksionit lidh. Argumentet e saj janë adresat e qelizave, përmbajtja e të cilave duhet të kombinohet. Në fusha "Text1", "Text2" etj duhet të vendosim adresat e qelizave në rreshtin e sipërm të kolonave të bashkuara. Ju mund ta bëni këtë duke futur adresat me dorë. Por, është shumë më i përshtatshëm ta vendosni kursorin në fushën e argumentit përkatës, dhe pastaj të zgjidhni qelizën që do të bashkohet. Saktësisht në të njëjtën mënyrë bëjmë me qelizat e tjera të rreshtit të parë të kolonave të bashkuara. Pasi u shfaqën koordinatat në fusha "Test1", "Text2" etj, klikoni në butonin "OK".
- Në qelizën në të cilën shfaqet rezultati i përpunimit të vlerave nga funksioni, shfaqen të dhënat e kombinuara të rreshtit të parë të kolonave që duhet të ngjiten. Por, siç e shohim, fjalët në qelizë me rezultatin janë mbërthyer së bashku, nuk ka hapësirë midis tyre.
Për t'i ndarë ato, në shiritin e formulës pas pikëpresjes midis koordinatave të qelizave, vendosni karakteret e mëposhtme:
" ";Në të njëjtën kohë, ne vendosim një hapësirë midis dy thonjëzave në këto karaktere shtesë. Nëse flasim për një shembull specifik, atëherë në rastin tonë hyrja:
= KLIKON (B3; C3)është ndryshuar në vijim:
= KLIKON (B3; ""; C3)Siç mund ta shihni, midis hapësirave shfaqet një hapësirë dhe ato nuk janë më të mbërthyer së bashku. Nëse dëshironi, mund të vendosni një presje ose ndonjë ndarës tjetër së bashku me një hapësirë.
- Por, deri më tani ne shohim rezultatin vetëm për një rresht. Për të marrë vlerën e kombinuar të kolonave në qelizat e tjera, duhet të kopjojmë funksionin lidh në rangun e poshtëm. Për ta bërë këtë, vendoseni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës që përmban formulën. Një shënues i mbushjes shfaqet në formën e një kryqi. Mbajeni butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni atë deri në fund të tabelës.
- Siç mund ta shihni, formula është kopjuar në rangun e mëposhtëm, dhe rezultatet përkatëse shfaqen në qeliza. Por ne thjesht i vendosim vlerat në një kolonë të veçantë. Tani ju duhet të kombinoni qelizat origjinale dhe të ktheni të dhënat në vendndodhjen e saj origjinale. Nëse thjesht kombinoni ose fshini kolonat origjinale, atëherë formula lidh do të prishen dhe do të humbasim të dhënat sidoqoftë. Prandaj, do të veprojmë pak më ndryshe. Zgjidhni kolonën me rezultatin e kombinuar. Në skedën "Home", kliko në butonin "Kopjo" të vendosur në shirit në bllokun e mjeteve "Clipboard". Si një veprim alternative, pasi të zgjidhni një kolonë, mund të shkruani një kombinim të çelësave në tastierë Ctrl + C.
- Vendoseni kursorin në çdo zonë të zbrazët të fletës. Klikoni me të djathtën. Në menunë e kontekstit që shfaqet në bllok Fut opsione zgjidhni artikullin "Vlerat".
- Ne ruajtëm vlerat e kolonës së shkrirë, dhe ato nuk varen më nga formula. Edhe një herë, kopjoni të dhënat, por nga një vendndodhje e re.
- Zgjidhni kolonën e parë të diapazonit origjinal, i cili do të duhet të kombinohet me kolonat e tjera. Klikoni në butonin "Insert" vendosur në skedë "Home" në grupin e mjeteve "Clipboard". Në vend të veprimit të fundit, mund të shtypni tastierën e tastierës në tastierë Ctrl + V.
- Zgjidhni kolonat origjinale që do të kombinohen. Në skedë "Home" në kutinë e veglave "Shtrirjes" hapni menunë që tashmë është e njohur për ne me metodën e mëparshme dhe zgjidhni artikullin në të Kombinoje Rreshtin.
- Pas kësaj, një dritare me një mesazh informues në lidhje me humbjen e të dhënave mund të shfaqet disa herë. Sa herë shtypni butonin "OK".
- Siç mund ta shihni, më në fund të dhënat kombinohen në një kolonë në vendin ku kërkohej fillimisht. Tani ju duhet të pastroni fletën e të dhënave të tranzitit. Kemi dy zona të tilla: një kolonë me formula dhe një kolonë me vlera të kopjuara. Ne zgjedhim gamën e parë dhe të dytë nga ana tjetër. Klikoni me të djathtën në zonën e zgjedhur. Në menunë e kontekstit, zgjidhni Përmbajtja e qartë.
- Pasi të shpëtuam nga të dhënat e tranzitit, ne e vlerësojmë kolonën e kombinuar sipas gjykimit tonë, sepse si rezultat i manipulimeve tona, formati i tij u rivendos. Këtu gjithçka varet nga qëllimi i një tabele të veçantë dhe mbetet në diskrecionin e përdoruesit.
Mbi këtë, procedura për kombinimin e kolonave pa humbje të të dhënave mund të konsiderohet e plotë. Sigurisht, kjo metodë është shumë më e ndërlikuar sesa opsionet e mëparshme, por në disa raste është e domosdoshme.
mësim: Funksioni Wizard në Excel
Siç mund ta shihni, ekzistojnë disa mënyra për të kombinuar kolonat në Excel. Mund të përdorni ndonjë prej tyre, por në rrethana të caktuara duhet t'i jepni përparësi një opsioni të veçantë.
Pra, shumica e përdoruesve preferojnë ta përdorin shoqatën përmes menusë së kontekstit, si më intuitivët. Nëse keni nevojë të bashkoni kolonat jo vetëm në tabelë, por në të gjithë fletën, atëherë formatimi përmes artikullit të menusë në shirit do të vijë në shpëtim Kombinoje Rreshtin. Nëse keni nevojë të kombinoheni pa humbje të të dhënave, atëherë mund të përballeni me këtë detyrë vetëm duke përdorur funksionin lidh. Edhe pse, nëse detyra e ruajtjes së të dhënave nuk paraqitet, dhe aq më tepër nëse qelizat që do të bashkohen janë bosh, atëherë ky opsion nuk rekomandohet. Kjo për faktin se është mjaft komplekse dhe zbatimi i saj kërkon një kohë relativisht të gjatë.
