Zbritja në Microsoft Excel

Excel, duke përdorur një mjet të tillë si formula, ju lejon të kryeni operacione të ndryshme aritmetike midis të dhënave në qeliza. Zbritja vlen edhe për veprime të tilla. Le të hedhim një vështrim më të afërt në mënyrat se si mund të kryhet kjo llogaritje në Excel.

Zbatimi i zbritjes

Zbritja në Excel mund të aplikohet si në numrat specifikë ashtu edhe në adresat e qelizave në të cilat ndodhen të dhënat. Ky veprim kryhet falë formulave speciale. Ashtu si në llogaritjet e tjera aritmetike në këtë program, përpara formulës së zbritjes, duhet të vendosni shenjën e barabartë (=). Pastaj në sekuencë është zvogëluar (në formën e një numri ose adresë qelizore), shenjë minus (-), Zbritja e parë (në formën e një numri ose adrese), dhe në disa raste zbritja e mëvonshme.

Le të shohim shembuj specifikë se si kryhet kjo operacion aritmetik në Excel.

Metoda 1: Zbritja e numrave

Shembulli më i thjeshtë është zbritja e numrave. Në këtë rast, të gjitha veprimet kryhen midis numrave specifikë, si në një kalkulator konvencional, dhe jo midis qelizave.

1. Zgjidhni ndonjë qelizë ose vendoseni kursorin në shiritin e formulës. Ne vendosëm një shenjë "Barabartë". Ne shtypim operacionin aritmetik me zbritje, ashtu si e bëjmë atë në letër. Për shembull, shkruani formulën e mëposhtme:

   =895-45-69



2. Për të kryer procedurën e llogaritjes, klikoni në butonin hyj në tastierë.

Pasi të kryhen këto veprime, rezultati shfaqet në qelizën e zgjedhur. Në rastin tonë, kjo është 781. Nëse keni përdorur të dhëna të tjera për të llogaritur, atëherë, në përputhje me rrethanat, do të merrni një rezultat të ndryshëm.

Metoda 2: Zbrit numrat nga qelizat

Por, siç e dini, Excel është, para së gjithash, një program për të punuar me tabela. Prandaj, operacionet me qelizat janë shumë të rëndësishme në të. Në veçanti, ato mund të përdoren gjithashtu për zbritjen.

1. Zgjidhni qelizën në të cilën do të vendoset formula e zbritjes. Ne vendosëm një shenjë "=". Klikoni në qelizën që përmban të dhënat. Siç mund ta shihni, pas këtij veprimi, adresa e saj futet në shiritin e formulës dhe shtohet pas shenjës "Barabartë". Ne shtypim numrin që do të zbritet.



2. Ashtu si në rastin e kaluar, për të marrë rezultatet e llogaritjes, shtypni tastin hyj.

Metoda 3: Zbrit një qelizë nga një qelizë

Ju mund të kryeni operacione zbritjeje pa asnjë numër fare, duke manipuluar vetëm adresat e qelizave të të dhënave. Parimi i veprimit është i njëjtë.

1. Ne zgjedhim një qelizë për të shfaqur rezultatet e llogaritjeve dhe vendosim një shenjë në të "Barabartë". Klikoni mbi qelizën që përmban dekretin. Ne vendosëm një shenjë "-". Klikoni në qelizën që përmban zbritësit. Nëse operacioni duhet të kryhet me disa zbritje, atëherë ne vendosim edhe një shenjë "Minus" dhe kryejnë veprimet në të njëjtën mënyrë.



2. Pasi të futen të gjitha të dhënat, për të shfaqur rezultatin, klikoni në butonin hyj.

mësim: Puna me formula në Excel

Metoda 4: përpunimi në masë i një operacioni zbritje

Shumë shpesh, kur punoni me Excel, ndodh që ju duhet të llogarisni zbritjen e një kolone të tërë qelizash në një kolonë tjetër të qelizave. Sigurisht, ju mund të shkruani një formulë të veçantë për secilin veprim me dorë, por kjo do të marrë një kohë të konsiderueshme. Për fat të mirë, funksionaliteti i aplikacionit është në gjendje të automatizojë në masë të madhe llogaritjet e tilla, falë funksionit autokomplet.

Për shembull, ne llogarisim fitimin e ndërmarrjes në fusha të ndryshme, duke ditur të ardhurat totale dhe koston e prodhimit. Për ta bërë këtë, nga të ardhurat që ju duhet të merrni koston.

1. Zgjidhni qelizën më të lartë për llogaritjen e fitimeve. Ne vendosëm një shenjë "=". Klikoni në qelizë që përmban madhësinë e të ardhurave në të njëjtën rresht. Ne vendosëm një shenjë "-". Zgjidhni qelizën me koston.



2. Në mënyrë që të shfaqni rezultatet e fitimit për këtë linjë në ekran, klikoni në butonin hyj.



3. Tani duhet ta kopjojmë këtë formulë në rangun më të ulët në mënyrë që të bëjmë llogaritjet e nevojshme atje. Për ta bërë këtë, vendoseni kursorin në skajin e poshtëm të djathtë të qelizës që përmban formulën. Shfaqet një shënues i mbushjes. Ne shtypim butonin e majtë të miut dhe në gjendjen e kapur tërheqim kursorin poshtë në fund të tabelës.



4. Siç mund ta shihni, pas këtyre veprimeve, formula u kopjua në të gjithë gamën më poshtë. Në të njëjtën kohë, për shkak të një pronë të tillë si relativiteti i adresës, kjo kopjim ndodhi me një kompensim, i cili bëri të mundur llogaritjen e saktë të zbritjes në qelizat ngjitur.

mësim: Si të bëhet autokomplete në Excel

Metoda 5: Zbritja masive e të dhënave të një qelize nga diapazoni

Por nganjëherë ju duhet të bëni krejt të kundërtën, domethënë, në mënyrë që adresa të mos ndryshojë gjatë kopjimit, por mbetet e vazhdueshme, duke iu referuar një qelize specifike. Si ta bëni këtë?

1. Ne futemi në qelizën e parë për të shfaqur rezultatin e llogaritjeve të diapazonit. Ne vendosëm një shenjë "Barabartë". Ne klikojmë në qelizën në të cilën ndodhet ulja. Vendosni shenjën "Minus". Ne bëjmë një klikim në qelizën e zbritshme, adresa e së cilës nuk duhet të ndryshohet.



2. Dhe tani i drejtohemi ndryshimit më të rëndësishëm midis kësaj metode dhe asaj të mëparshme. Shtë veprimi tjetër që ju lejon të konvertoni lidhjen nga relative në absolute. Ne vendosëm shenjën e dollarit përpara koordinatave vertikale dhe horizontale të qelizës, adresa e së cilës nuk duhet të ndryshojë.



3. Ne klikojmë në tastierën në çelës hyj, e cila ju lejon të shfaqni llogaritjet për këtë rresht në ekran.



4. Në mënyrë që të bëni llogaritjet në rreshta të tjerë, në të njëjtën mënyrë si në shembullin e mëparshëm, thirrni shënuesin e mbushjes dhe tërhiqeni atë.



5. Siç mund ta shihni, procesi i zbritjes u krye pikërisht ashtu siç duhej. Kjo do të thotë, kur zhvendoset poshtë, adresat e të dhënave të reduktuara ndryshuan, por zbritja mbeti e pandryshuar.

Shembulli i mësipërm është vetëm një rast i veçantë. Në mënyrë të ngjashme, mund të bëhet anasjelltas në mënyrë që zbritja të mbetet konstante dhe zbritja është relative dhe ndryshimet.

mësim: Lidhje absolute dhe relative në Excel

Siç mund ta shihni, nuk ka asgjë të komplikuar në zotërimin e procedurës së zbritjes në Excel. Ajo kryhet sipas të njëjtave ligje si llogaritjet e tjera aritmetike në këtë kërkesë. Njohja e disa nuancave interesante do t'i lejojë përdoruesit të përpunojë saktë sasi të mëdha të të dhënave nga ky veprim matematikor, i cili do të kursejë ndjeshëm kohën e tij.