Formati i qelizave në programin Excel jo vetëm që përcakton pamjen e ekranit të të dhënave, por gjithashtu i tregon programit se si duhet të përpunohet: si tekst, si numra, si datë, etj. Prandaj, është shumë e rëndësishme të vendosni saktë këtë karakteristikë të diapazonit në të cilin do të futen të dhënat. Përndryshe, të gjitha llogaritjet do të jenë thjesht të pasakta. Le të zbulojmë se si të ndryshojmë format e qelizave në Microsoft Excel.
mësim: Formatimi i tekstit në Microsoft Word
Llojet kryesore të formatimit dhe ndryshimi i tyre
Përcaktoni menjëherë se cilat formate të qelizave ekzistojnë. Programi sugjeron zgjedhjen e një prej llojeve kryesore të formatimit vijues:
- në përgjithësi;
- cash;
- numerike;
- financiar;
- text;
- Date;
- kohë;
- pjesshëm;
- interesi;
- Fakultative.
Për më tepër, ekziston një ndarje në njësi më të vogla strukturore të opsioneve të mësipërme. Për shembull, format dhe data dhe koha kanë disa nënlloje (DD.MM.YY., DD.months. YY, DD.M, Ch.MM PM, HH.MM, etj.).
Mund të ndryshoni formatimin e qelizave në Excel në disa mënyra. Ne do të flasim për to në detaje më poshtë.
Metoda 1: menuja e kontekstit
Mënyra më e popullarizuar për të ndryshuar formatet e diapazonit të të dhënave është përdorimi i menusë së kontekstit.
- Zgjidhni qelizat që duhet të formatizohen në përputhje me rrethanat. Kryen right-click. Si rezultat, hapet një listë kontekstuale e veprimeve. Duhet të ndaloni zgjedhjen në "Formati i qelizës ...".
- Dritarja e formatimit aktivizohet. Shko te skeda "Numri"nëse dritarja ishte hapur diku tjetër. Shtë në bllokun e parametrave "Format e numrave" ekzistojnë të gjitha ato mundësi për ndryshimin e karakteristikave që u diskutuan më lart. Zgjidhni artikullin që korrespondon me të dhënat në rangun e zgjedhur. Nëse është e nevojshme, në pjesën e duhur të dritares përcaktojmë nënllojet e të dhënave. Klikoni në butonin "OK".
Pas këtyre hapave, formati i qelizave është ndryshuar.
Metoda 2: shiriti i mjeteve në shirit
Formatimi gjithashtu mund të ndryshohet duke përdorur mjetet e vendosura në shirit. Kjo metodë është edhe më e shpejtë se ajo e mëparshmja.
- Shko te skeda "Home". Në këtë rast, duhet të zgjidhni qelizat e duhura në fletë, dhe në bllokun e cilësimeve "Numri" hapni kutinë e zgjedhjes në shirit.
- Thjesht bëni zgjedhjen e opsionit të dëshiruar. Gama menjëherë pas kësaj do të ndryshojë formatimin e saj.
- Por në listën e specifikuar paraqiten vetëm formatet kryesore. Nëse doni të specifikoni formatimin më saktë, zgjidhni "Formate të tjera numrash".
- Pas këtyre veprimeve, do të hapet dritarja për formatimin e diapazonit, i cili u diskutua tashmë më lart. Përdoruesi mund të zgjedh këtu ndonjë nga formatet kryesore ose shtesë të të dhënave.
Metoda 3: Vegla e qelizave
Një tjetër mundësi për vendosjen e kësaj karakteristike varg është përdorimi i mjetit në bllokun e cilësimeve "Qeliza".
- Zgjidhni gamën në fletë që do të formatohet. E vendosur në skedë "Home"klikoni në ikonën "Format"i cili është në grupin e mjeteve "Qeliza". Në listën e veprimeve që hapen, zgjidhni "Formati i qelizës ...".
- Pas kësaj, aktivizohet dritarja tashmë e njohur e formatimit. Të gjitha hapat e mëtutjeshëm janë saktësisht të njëjtë siç përshkruhet më lart.
Metoda 4: Keys kryesore
Më në fund, dritarja e formatimit të intervalit mund të thirret duke përdorur të ashtuquajturat çelësa të nxehtë. Për ta bërë këtë, së pari zgjidhni zonën e ndryshueshme në fletë, dhe pastaj shtypni kombinimin në tastierë Ctrl + 1. Pas kësaj, dritarja standarde e formatimit do të hapet. Ne i ndryshojmë karakteristikat në të njëjtën mënyrë siç u përmend më lart.
Për më tepër, kombinimet individuale të tasteve kryesore ju lejojnë të ndryshoni formatin e qelizave pasi të zgjidhni një gamë edhe pa thirrur një dritare të veçantë:
- Ctrl + Shift + - - format e përgjithshëm;
- Ctrl + Shift + 1 - numrat me ndarës;
- Ctrl + Shift + 2 - koha (orë. minuta);
- Ctrl + Shift + 3 - data (DD.MM.YY);
- Ctrl + Shift + 4 - para;
- Ctrl + Shift + 5 - interesi;
- Ctrl + Shift + 6 - format O.OOE + 00.
mësim: Keys të Excel-it
Siç mund ta shihni, ekzistojnë disa mënyra për të formatuar zonat e një flete pune Excel menjëherë. Kjo procedurë mund të realizohet duke përdorur mjetet në shirit, duke thirrur dritaren e formatimit, ose duke përdorur çelësat e nxehtë. Eachdo përdorues vetë vendos se cila mundësi është më e përshtatshme për të në zgjidhjen e detyrave specifike, sepse në disa raste përdorimi i formateve të zakonshme është i mjaftueshëm, dhe në të tjerët, kërkohet një tregues i saktë i karakteristikave nga nën-llojet.
