Veryshtë shumë e pakëndshme kur, për shkak të ndërprerjes së energjisë, ngrirjes së një kompjuteri ose mosfunksionimi tjetër, të dhënat që keni shtypur në tabelë, por nuk keni kohë për të kursyer, humbasin. Përveç kësaj, duke kursyer vazhdimisht me dorë rezultatet e punës së tyre - kjo do të thotë të shpërqendroheni nga mësimi kryesor dhe të humbni kohë shtesë. Për fat të mirë, Excel ka një mjet kaq të përshtatshëm si autosave. Le të kuptojmë se si ta përdorim atë.
Punoni me cilësimet e autosave
Në mënyrë që të mbroni maksimalisht veten personalisht nga humbja e të dhënave në Excel, rekomandohet të vendosni cilësimet e autosave të përdoruesit që do të përshtaten posaçërisht për nevojat tuaja dhe aftësitë e sistemit.
mësim: Autosave në Microsoft Word
Shkoni te cilësimet
Le të zbulojmë se si të futemi në parametrat e autosave.
- Hapni skedën "File". Tjetra, zhvendoseni në nënseksionin "Parametrat".
- Hapet dritarja e opsioneve Excel. Ne klikojmë mbishkrimin në pjesën e majtë të dritares "Ruajtja". Kjo është ajo ku vendosen të gjitha cilësimet që na duhen.
Ndryshoni cilësimet e kohës
Si parazgjedhje, autosave është aktivizuar dhe kryhet çdo 10 minuta. Jo të gjithë janë të kënaqur me një periudhë të tillë kohe. Në të vërtetë, në 10 minuta mund të mbledhni një sasi mjaft të madhe të të dhënave dhe është shumë e padëshirueshme t'i humbni ato së bashku me forcat dhe kohën e kaluar për plotësimin e tabelës. Prandaj, shumë përdorues preferojnë të vendosin modalitetin e kursimit në 5 minuta, apo edhe 1 minutë.
Vetëm 1 minutë është koha më e shkurtër që mund të vendoset. Në të njëjtën kohë, nuk duhet të harrojmë se gjatë procesit të kursimit burimet e sistemit janë konsumuar, dhe në kompjuterët e ngadaltë koha shumë e shkurtër e instalimit mund të çojë në frenim të konsiderueshëm në shpejtësinë e punës. Prandaj, përdoruesit që kanë pajisje mjaft të vjetra shkojnë në ekstremin tjetër - ata zakonisht çaktivizojnë autosave. Sigurisht, kjo nuk është e këshillueshme për të bërë, por, megjithatë, ne do të flasim pak më tej se si të çaktivizoni këtë funksion. Në shumicën e kompjuterave moderne, edhe nëse e caktoni periudhën në 1 minutë, kjo nuk do të ndikojë dukshëm në performancën e sistemit.
Pra, për të ndryshuar termin në fushë "Autosave çdo" shkruani numrin e dëshiruar të minutave. Duhet të jetë i plotë dhe të jetë në interval nga 1 në 120.
Ndryshoni cilësimet e tjera
Përveç kësaj, në seksionin e cilësimeve mund të ndryshoni një numër parametrash të tjerë, megjithëse nuk këshillohet t'i prekni ato pa nevojë të panevojshme. Para së gjithash, ju mund të përcaktoni se në cilin format skedarët do të ruhen si parazgjedhje. Kjo bëhet duke zgjedhur emrin e duhur të formatit në fushën e parametrave "Ruani skedarët në formatin e mëposhtëm". Si parazgjedhje, kjo është një Libër pune Excel (xlsx), por mund ta ndryshoni këtë shtesë në sa vijon:
- Libri i Excel 1993-2003 (xlsx);
- Libër pune në Excel me mbështetje makro;
- Shabllon Excel
- Faqe në internet (html);
- Tekst i thjeshtë (txt);
- CSV dhe shumë të tjerë.
Në fushë "Katalogu i të dhënave të rimëkëmbjes automatike" përshkruan shtegun ku ruhen kopjet e automatizuara të skedarëve. Nëse dëshironi, kjo rrugë mund të ndryshohet manualisht.
Në fushë "Vendndodhja e paracaktuar e skedarit" tregon rrugën për drejtorinë në të cilën programi ofron për të ruajtur skedarët origjinal. Thisshtë ky dosje që hapet kur shtypni butonin "Save".
Disaktivizoni funksionin
Siç u përmend më lart, ruajtja automatike e kopjeve të skedarëve Excel mund të çaktivizohet. Për ta bërë këtë, thjesht zgjidhni artikullin "Autosave çdo" dhe klikoni në butonin "OK".
Më vete, mund të çaktivizoni ruajtjen e versionit të fundit të autosave kur mbyllni pa kursyer. Për ta bërë këtë, zgjidhni artikullin përkatës të cilësimeve.
Siç mund ta shihni, në përgjithësi, cilësimet e autosave në Excel janë mjaft të thjeshta, dhe veprimet me ta janë intuitive. Vetë përdoruesi, duke marrë parasysh nevojat dhe aftësitë e tij të pajisjes kompjuterike, mund të vendosë frekuencën e kursimit automatik të skedarit.
