Kur punoni me të njëjtin lloj të të dhënave të vendosura në tabela, fletë apo madje edhe libra të ndryshëm, për lehtësinë e perceptimit është më mirë të mbledhni informacione së bashku. Në Microsoft Excel, kjo detyrë mund të trajtohet duke përdorur një mjet të veçantë të quajtur "Konsolidimi". Ajo siguron aftësinë për të mbledhur të dhëna të ndryshme në një tabelë. Le të zbulojmë se si ta bëjmë atë.
Kushtet për kryerjen e procedurës së konsolidimit
Natyrisht, jo të gjitha tabelat mund të konsolidohen në një, por vetëm ato që plotësojnë kushte të caktuara:
- kolonat në të gjitha tabelat duhet të kenë të njëjtin emër (lejohet vetëm permutimi i kolonave në vendet);
- nuk duhet të ketë kolona ose rreshta me vlera boshe;
- tabelat duhet të kenë të njëjtat shabllone.
Krijoni një tabelë të konsoliduar
Le të shqyrtojmë se si të krijojmë një tabelë të konsoliduar duke përdorur tre tabela që kanë të njëjtin model dhe strukturën e të dhënave si një shembull. Secila prej tyre është e vendosur në një fletë të veçantë, megjithëse duke përdorur të njëjtin algoritëm mund të krijoni një tabelë të konsoliduar nga të dhënat e vendosura në libra (skedarë) të ndryshëm.
- Hapni një fletë të veçantë për tabelën e konsoliduar.
- Në fletën që hapet, shënoni qelizën, e cila do të jetë qeliza e sipërme e majtë e tabelës së re.
- Duke qenë në skedë "Data" klikoni në butonin "Konsolidimi"vendosur në shiritin në kutinë e veglave "Puna me të dhëna".
- Hapet dritarja e cilësimeve të konsolidimit të të dhënave.
Në fushë "Funksioni" Kërkohet të përcaktohet se çfarë veprimi me qelizat do të kryhet në koincidencën e linjave dhe kolonave. Këto mund të jenë veprimet e mëposhtme:
- shuma;
- sasi;
- mesatarja;
- maksimale;
- të paktën;
- produkti;
- numri i numrave;
- devijim i njëanshëm;
- devijim i paanshëm;
- shpërndarja e kompensimit;
- shpërndarje e paanshme.
Në shumicën e rasteve, funksioni përdoret. "Shuma".
- Në fushë "Link" tregojnë gamën e qelizave të njërës prej tabelave kryesore që janë objekt i konsolidimit. Nëse kjo diapazon është në të njëjtën skedar, por në një fletë tjetër, atëherë shtypni butonin, i cili ndodhet në të djathtë të fushës së futjes së të dhënave.
- Shkoni te fleta ku ndodhet tabela, zgjidhni gamën e dëshiruar. Pasi të keni futur të dhënat, klikoni përsëri në butonin që gjendet në të djathtë të fushës ku është futur adresa e qelizave.
- Duke u kthyer në dritaren e cilësimeve të konsolidimit, për të shtuar qelizat që kemi zgjedhur tashmë në listën e diapazonave, klikoni në butonin "Shto".
Siç mund ta shihni, pas kësaj diapazoni shtohet në listë.
Në mënyrë të ngjashme, ne shtojmë të gjitha sferat e tjera që do të marrin pjesë në procesin e konsolidimit të të dhënave.
Nëse diapazoni i dëshiruar vendoset në një libër (skedar) tjetër, atëherë klikoni menjëherë në butonin "Shqyrtimi ...", zgjidhni skedarin në hard disk ose media të heqshme, dhe vetëm atëherë, duke përdorur metodën e mësipërme, zgjidhni gamën e qelizave në këtë skedar. Natyrisht, skedari duhet të jetë i hapur.
- Në të njëjtën mënyrë, mund të bëni disa cilësime të tjera për tabelën e konsoliduar.
Në mënyrë që të shtoni automatikisht emrat e kolonave në kokë, kontrolloni kutinë pranë parametrit Etiketa topline. Për të përmbledhur të dhënat, kontrolloni kutinë pranë parametrit Vlerat e kolonës së majtë. Nëse dëshironi që të gjitha informacionet në tabelën e konsoliduar të azhurnohen kur azhurnoni të dhënat në tabelat parësore, patjetër që duhet të kontrolloni kutinë "Krijoni marrëdhënie me të dhënat burimore". Por, në këtë rast, duhet të keni parasysh që nëse doni të shtoni rreshta të rinj në tabelën e burimit, do të duhet të zgjidhni këtë artikull dhe të rillogaritni vlerat me dorë.
Kur të gjitha cilësimet janë përfunduar, klikoni në butonin "OK".
- Raporti i konsoliduar është gati. Siç mund ta shihni, të dhënat e saj janë të grupuara. Për të parë informacionin brenda secilit grup, klikoni në shenjën plus në të majtë të tabelës.
Tani përmbajtja e grupit është në dispozicion për shikim. Në një mënyrë të ngjashme, mund të hapni çdo grup tjetër.
Siç mund ta shihni, konsolidimi i të dhënave në Excel është një mjet shumë i përshtatshëm, falë të cilit mund të mbledhni informacione të vendosura jo vetëm në tabela të ndryshme dhe në fletë të ndryshme, por madje edhe të vendosura në skedarë të tjerë (libra). Kjo është bërë relativisht shpejt dhe me lehtësi.
