Kur shtypni në dokumente të ndryshme, mund të bëni një typo ose të bëni një gabim të paditur. Përveç kësaj, disa karaktere në tastierë thjesht mungojnë, dhe jo të gjithë e dinë se si të aktivizojnë karakteret e veçanta dhe si t'i përdorin ato. Prandaj, përdoruesit i zëvendësojnë shenjat e tilla me analoge më të dukshme, sipas mendimit të tyre. Për shembull, në vend të "©" shkruaj "(c)", dhe në vend të "€" - (e). Për fat të mirë, Microsoft Excel ka një veçori automatike të zëvendësimit që automatikisht zëvendëson shembujt e mësipërm me përputhjet e sakta, dhe gjithashtu korrigjon gabimet dhe gabimet më të zakonshme.
Parimet e automatikës korrekte
Kujtesa e programit Excel përmban gabimet më të zakonshme drejtshkrimore. Worddo fjalë e tillë përputhet me përputhjen e saktë. Nëse përdoruesi hyn në opsionin e gabuar, për shkak të një typo ose gabimi, ai automatikisht do të zëvendësohet nga ai i saktë nga aplikacioni. Ky është thelbi kryesor i autokorrektit.
Gabimet kryesore që eliminon ky funksion përfshijnë sa vijon: fillimi i një fjalie me shkronjë të vogël, dy shkronja të mëdha me një fjalë në rresht, paraqitje e gabuar Bllokime kapakësh, një numër i gabimeve dhe gabimeve të tjera tipike.
Disaktivizimi dhe aftësimi i automatikës korrekte
Duhet të theksohet se si parazgjedhje, AutoCorrect është gjithmonë në funksion. Prandaj, nëse përgjithmonë ose përkohësisht nuk keni nevojë për këtë funksion, atëherë ai duhet të jetë i paaftë me aftësi të kufizuara. Për shembull, kjo mund të shkaktohet nga fakti se shpesh duhet të shkruani me dashje fjalë të gabuara, ose të tregoni karaktere që Excel i ka shënuar si të gabuara, dhe AutoCorrect rregullisht i korrigjon ato. Nëse e ndryshoni karakterin e korrigjuar nga AutoCorrect në atë që ju nevojitet, atëherë AutoCorrect nuk do ta korrigjojë përsëri. Por, nëse ka shumë të dhëna të tilla që futni, atëherë regjistrimi i tyre dy herë, ju humbni kohë. Në këtë rast, është më mirë të çaktivizoni automatikisht përkohësisht krejtësisht.
- Shko te skeda "File";
- Zgjidhni një seksion "Parametrat".
- Tjetra, shkoni në nënseksionin "Spelling".
- Klikoni në butonin Opsione automatike korrekte.
- Në dritaren e opsioneve që hapet, shikoni për artikullin Zëvendësoni ndërsa shkruani. Zgjidhni atë dhe klikoni në butonin "OK".
Në mënyrë që të aktivizoni përsëri AutoCorrect, përkatësisht, vendosni shenjën e kontrollit përsëri dhe përsëri klikoni në butonin "OK".
Problemi me datën automatike të saktë
Ka raste kur përdoruesi fut një numër me pika, dhe ai korrigjohet automatikisht për datën, edhe pse nuk ka nevojë për të. Në këtë rast, nuk është e nevojshme të fikni plotësisht AutoCorrect. Për të rregulluar këtë, zgjidhni zonën e qelizave në të cilën do të shkruajmë numra me pika. Në skedë "Home" duke kërkuar një bllok cilësimesh "Numri". Në listën e lëshimit të vendosur në këtë bllok, vendosni parametrin "Text".
Tani numrat me pika nuk do të zëvendësohen me data.
Redaktoni listën automatike
Por, megjithatë, funksioni kryesor i këtij mjeti nuk është ndërhyrja me përdoruesin, por përkundrazi ta ndihmojmë atë. Përveç listës së shprehjeve që janë të dizajnuara për të zëvendësuar automatikisht si parazgjedhje, çdo përdorues mund të shtojë opsionet e veta.
- Hapni dritaren e cilësimeve AutoCorrect që është tashmë e njohur për ne.
- Në fushë "Replace" specifikoni grupin e personazheve që do të perceptohen nga programi si të gabuar. Në fushë "On" shkruaj një fjalë ose simbol, i cili do të zëvendësohet. Klikoni në butonin "Shto".
Kështu, mund të shtoni opsionet tuaja në fjalor.
Përveç kësaj, në të njëjtën dritare ka një skedë "Simbolet Matematikore AutoKorrekte". Këtu është një listë e vlerave kur futni të zëvendësueshëm me simbole matematikore, përfshirë ato të përdorura në formula Excel. Në të vërtetë, jo çdo përdorues do të jetë në gjendje të fusë shenjën α (alfa) në tastierë, por të gjithë do të jenë në gjendje të fusin vlerën " alfa", e cila automatikisht do të konvertohet në karakterin e dëshiruar. Për analogji, beta ( beta) dhe personazhet e tjerë janë shkruar. Do përdorues mund të shtojë ndeshjet e veta në të njëjtën listë, ashtu siç u tregua në fjalorin kryesor.
Heqja e çdo korrespondence në këtë fjalor është gjithashtu shumë e thjeshtë. Zgjidhni elementin, zëvendësimi automatik i të cilit nuk kemi nevojë, dhe klikoni në butonin "Delete".
Ininstalimi do të kryhet menjëherë.
Parametrat kryesorë
Në skedën kryesore të cilësimeve të AutoCorrect vendosen cilësimet e përgjithshme të këtij funksioni. Si parazgjedhje, përfshihen funksionet e mëposhtme: korrigjimi i dy shkronjave të mëdha në rresht, vendosja e shkronjës së parë në fjalinë me shkronja të mëdha, emri i ditëve të javës me shkronja të mëdha, korrigjimi i shtypjes aksidentale Bllokime kapakësh. Por, të gjitha këto funksione, si dhe disa prej tyre, mund të çaktivizohen thjesht duke kontrolluar parametrat përkatës dhe duke klikuar në butonin "OK".
Përjashtime
Për më tepër, funksioni AutoCorrect ka fjalorin e vet të përjashtimit. Ai përmban ato fjalë dhe simbole që nuk duhet të zëvendësohen, edhe nëse një rregull përfshihet në cilësimet e përgjithshme, duke treguar që fjala ose shprehja e dhënë duhet të zëvendësohet.
Për të shkuar në këtë fjalor, klikoni në butonin "Përjashtime ...".
Hapet dritarja e përjashtimeve. Siç mund ta shihni, ajo ka dy skeda. E para prej tyre përmban fjalë, pas së cilës një periudhë nuk do të thotë mbarim i një fjalie, dhe se fjala tjetër duhet të fillojë me një shkronjë të madhe. Këto janë kryesisht shkurtime të ndryshme (për shembull, "fshij."), Ose pjesë të shprehjeve të qëndrueshme.
Skeda e dytë përmban përjashtime në të cilat nuk keni nevojë të zëvendësoni dy shkronja të mëdha me radhë. Si parazgjedhje, e vetmja fjalë që shfaqet në këtë pjesë të fjalorit është CCleaner. Por, ju mund të shtoni një numër të pakufizuar fjalësh dhe frazash të tjera, si përjashtime në AutoCorrect, në të njëjtën mënyrë që u diskutua më lart.
Siç mund ta shihni, AutoCorrect është një mjet shumë i përshtatshëm që ndihmon për të korrigjuar automatikisht gabimet ose shënimet e bëra kur futni fjalë, karaktere ose shprehje në Excel. Me konfigurimin e duhur, ky funksion do të bëhet një ndihmës i mirë dhe do të kursejë ndjeshëm kohën në kontrollimin dhe korrigjimin e gabimeve.
