Ka situata kur në një dokument ju duhet të zëvendësoni një karakter (ose grup karaktere) me një tjetër. Mund të ketë shumë arsye, duke filluar nga një gabim i parëndësishëm, dhe duke përfunduar me përpunimin e shabllonit ose heqjen e hapësirave. Le të zbulojmë se si të zëvendësojmë shpejt karakteret në Microsoft Excel.
Si të zëvendësoni karakteret në Excel
Sigurisht, mënyra më e lehtë për të zëvendësuar një karakter me një tjetër është të redaktoni manualisht qelizat. Por, siç tregon praktika, kjo metodë nuk është gjithmonë më e lehta në tabela në shkallë të gjerë, ku numri i simboleve të të njëjtit lloj që dëshironi të ndryshoni mund të arrijë në një numër shumë të madh. Edhe gjetja e qelizave të duhura mund të marrë një kohë të konsiderueshme, për të mos përmendur kohën e nevojshme për të redaktuar secilën prej tyre.
Për fat të mirë, mjeti Excel ka një mjet Find and Replace që ju ndihmon të gjeni shpejt qelizat që ju nevojiten dhe kryen zëvendësimin e karakterit në to.
Kërkoni me zëvendësim
Një zëvendësim i thjeshtë me një kërkim përfshin zëvendësimin e një grupi të njëpasnjëshëm dhe të caktuar të karaktereve (numrat, fjalët, shenjat, etj.) Me një tjetër pasi këto karaktere të gjenden duke përdorur një mjet të veçantë programi të integruar.
- Klikoni në butonin Gjeni dhe nënvizonitë vendosura në skedë "Home" në bllokun e cilësimeve "Editing". Në listën që shfaqet pas kësaj, shkoni te artikulli "Replace".
- Hapet dritarja Gjeni dhe zëvendësoni në skedë "Replace". Në fushë "Gjej" shkruani numrin, fjalët ose personazhet që doni të gjeni dhe zëvendësoni. Në fushë "Zëvendëso me" ne kryejmë futjen e të dhënave në të cilën do të bëhet zëvendësimi.
Siç mund ta shihni, në fund të dritares ka butona zëvendësimi - Zëvendësoni gjithçka dhe "Replace", dhe butonat e kërkimit - Gjeni të Gjithë dhe "Gjeni tjetër". Klikoni në butonin "Gjeni tjetër".
- Pas kësaj, dokumenti kërkohet për fjalën e kontrolluar. Si parazgjedhje, drejtimi i kërkimit bëhet rresht pas rreshti. Kursori ndalet në rezultatin e parë që përputhet. Për të zëvendësuar përmbajtjen e qelizës, klikoni në butonin "Replace".
- Për të vazhduar kërkimin e të dhënave, klikoni përsëri në butonin "Gjeni tjetër". Në të njëjtën mënyrë, ne ndryshojmë rezultatin vijues, etj.
Ju mund të gjeni të gjitha rezultatet që plotësojnë pyetjen tuaj menjëherë.
- Pasi të keni hyrë në pyetjen e kërkimit dhe karakteret e zëvendësimit, klikoni në butonin Gjeni të Gjithë.
- Kërkohen të gjitha qelizat përkatëse. Lista e tyre, e cila tregon vlerën dhe adresën e secilës qelizë, hapet në fund të dritares. Tani mund të klikoni në cilindo nga qelizat në të cilat duam të bëjmë një zëvendësim, dhe të klikojmë në butonin "Replace".
- Vlera do të zëvendësohet, dhe përdoruesi mund të vazhdojë të kërkojë në rezultatet e kërkimit për të kërkuar rezultatin që i nevojitet për procedurën e përsëritur.
Zëvendësoni automatik
Ju mund të kryeni një zëvendësim automatik me shtypjen e një butoni të vetëm. Për ta bërë këtë, pasi të keni futur vlerat që do të zëvendësohen dhe vlerat që po zëvendësohen, shtypni butonin Zëvendësoni të gjitha.
Procedura kryhet pothuajse menjëherë.
Përparësitë e kësaj metode janë shpejtësia dhe komoditeti. Minus kryesor është që ju duhet të jeni i sigurt që karakteret e futura duhet të zëvendësohen në të gjitha qelizat. Nëse në metodat e mëparshme ishte e mundur të gjesh dhe të zgjidhte qelizat e nevojshme për ndryshim, atëherë kur përdoret kjo mundësi, kjo mundësi përjashtohet.
Mësimi: si të zëvendësoni një pikë me presje në Excel
Opsione shtesë
Përveç kësaj, ekziston mundësia e kërkimit të avancuar dhe të zëvendësohet me parametra shtesë.
- Duke qenë në butonin "Replace", në dritaren "Gjeni dhe zëvendësoni", klikoni në butonin Opsione.
- Hapet dritarja e opsioneve të përparuara. Almostshtë pothuajse identik me dritaren e përparuar të kërkimit. Dallimi i vetëm është prania e bllokut të cilësimeve. "Zëvendëso me".
E gjithë fundi i dritares është përgjegjës për gjetjen e të dhënave që duhet të zëvendësohen. Këtu mund të vendosni se ku të kërkoni (në një fletë ose në të gjithë librin) dhe si të kërkoni (sipas rreshtit ose kolonës). Për dallim nga një kërkim i rregullt, një kërkim për një zëvendësim mund të bëhet vetëm me formula, domethënë nga ato vlera që tregohen në shiritin e formulës kur zgjedh një qelizë. Përveç kësaj, pikërisht atje, duke kontrolluar ose kontrolluar kutitë, mund të specifikoni nëse të kërkoni shkronja të ndjeshme ndaj çështjeve ose nëse do të kërkoni për ndeshje të sakta në qeliza.
Gjithashtu, mund të specifikoni midis qelizave se me cilin format do të kryhet kërkimi. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin "Format" përballë parametrit "Gjeni".
Pas kësaj, do të hapet një dritare në të cilën mund të specifikoni format e qelizave për të kërkuar.
E vetmja cilësim për vlerën që do të futet do të jetë i njëjti format i qelizave. Për të zgjedhur formatin e vlerës së futur, klikoni në butonin me të njëjtin emër përballë parametrit "Replace with ...".
Hapësira e njëjtë e saktë hapet si në rastin e mëparshëm. Kjo përcakton se si do të formatizohen qelizat pas zëvendësimit të të dhënave të tyre. Ju mund të vendosni shtrirjen, formatet e numrave, ngjyrën e qelizave, kufijtë, etj.
Gjithashtu, duke klikuar në artikullin përkatës nga lista drop-down nën butonin "Format", mund të vendosni formatin identik me çdo qelizë të zgjedhur në fletë, thjesht zgjidhni atë.
Një terminator shtesë i kërkimit mund të jetë një tregues i gamës së qelizave midis të cilave do të kryhet kërkimi dhe zëvendësimi. Për ta bërë këtë, thjesht zgjidhni manualin e dëshiruar me dorë.
- Mos harroni të futni vlerat e duhura në fushat "Gjeni" dhe "Zëvendësoni me ...". Kur tregohen të gjitha cilësimet, ne zgjedhim metodën e procedurës. Ose klikoni në butonin "Replace All" dhe zëvendësimi ndodh automatikisht, sipas të dhënave të futura, ose kliko në butonin "Gjeni të Gjithë" dhe zëvendësoni veçmas në secilën qelizë sipas algoritmit të përshkruar më sipër.
Mësimi: Si të bëni një kërkim në Excel
Siç mund ta shihni, Microsoft Excel ofron një mjet mjaft funksional dhe të përshtatshëm për gjetjen dhe zëvendësimin e të dhënave në tabela. Nëse duhet të zëvendësoni absolutisht të gjithë llojin e njëjtë të vlerave me një shprehje specifike, atëherë kjo mund të bëhet duke shtypur vetëm një buton. Nëse përzgjedhja duhet të bëhet në mënyrë më të detajuar, atëherë kjo veçori është dhënë plotësisht në këtë procesor të tabelës.
