Në dokumentet e Microsoft Excel, të cilat përbëhen nga një numër i madh fushash, shpesh kërkohet të gjeni të dhëna të caktuara, emrin e rreshtit, etj. Veryshtë shumë e papërshtatshme kur duhet të shikoni përmes një numri të madh linjesh për të gjetur fjalën ose shprehjen e duhur. Kërkimi i integruar i Microsoft Excel ndihmon në kursimin e kohës dhe nervave. Le të shohim se si funksionon dhe si ta përdorim atë.
Funksioni i kërkimit në Excel
Funksioni i kërkimit në Microsoft Excel ofron mundësinë për të gjetur tekstin ose vlerat numerike të dëshiruara përmes dritares Find and Replace. Përveç kësaj, aplikacioni ka aftësinë për të përparuar kërkimin e të dhënave.
Metoda 1: Kërkim i thjeshtë
Një kërkim i thjeshtë i të dhënave në Excel ju lejon të gjeni të gjitha qelizat që përmbajnë një grup karaktere (shkronja, numra, fjalë, etj.) Të futura në kutinë e kërkimit, jo të ndjeshme ndaj rasteve.
- Duke qenë në skedë "Home"klikoni në butonin Gjeni dhe nënvizonivendosur në shiritin në kutinë e veglave "Editing". Në menunë që shfaqet, zgjidhni "Gjeni ...". Në vend të këtyre veprimeve, thjesht mund të shtypni tastierën në tastierë Ctrl + F.
- Pasi të keni klikuar në sendet e duhura në shirit, ose të keni shtypur kombinimin e tastierës, do të hapet një dritare Gjeni dhe zëvendësoni në skedë "Gjej". Ne kemi nevojë për të. Në fushë "Gjej" shkruani fjalën, karakteret ose shprehjet me të cilat ne do të kërkojmë. Klikoni në butonin "Gjeni tjetër", ose te butoni Gjeni të Gjithë.
- Duke shtypur butonin "Gjeni tjetër" kalojmë në qelizën e parë, e cila përmban grupet e futura të karaktereve. Qeliza vetë bëhet aktive.
Kërkimi dhe shpërndarja e rezultateve kryhet rresht pas rruge. Së pari, të gjitha qelizat e rreshtit të parë përpunohen. Nëse nuk u gjetën të dhëna që përputhen me gjendjen, programi fillon kërkimin në rreshtin e dytë, dhe kështu me radhë, derisa të gjejë një rezultat të kënaqshëm.
Karakteret e kërkimit nuk duhet të jenë elementë të veçantë. Pra, nëse shprehja "të drejta" përcaktohet si pyetje, atëherë do të shfaqen të gjitha qelizat që përmbajnë këtë sekuencë të karaktereve edhe brenda fjalës. Për shembull, në këtë rast fjala "E drejtë" do të konsiderohet një pyetje përkatëse. Nëse specifikoni numrin "1" në motorin e kërkimit, atëherë përgjigja do të përfshijë qelizat që përmbajnë, për shembull, numrin "516".
Për të shkuar në rezultatin tjetër, shtypni përsëri butonin "Gjeni tjetër".
Kjo mund të vazhdojë derisa shfaqja e rezultateve të fillojë në një rreth të ri.
- Në rast se kur filloni procedurën e kërkimit, klikoni në butonin Gjeni të Gjithë, të gjitha rezultatet do të paraqiten në formën e një liste në fund të dritares së kërkimit. Kjo listë përmban informacione për përmbajtjen e qelizave me të dhëna që plotësojnë pyetjen e kërkimit, tregohet adresa e vendndodhjes së tyre, si dhe fleta dhe libri me të cilin ato lidhen. Në mënyrë që të shkoni në ndonjë nga rezultatet, thjesht klikoni mbi të me butonin e majtë të miut. Pas kësaj, kursori do të shkojë në qelizën Excel që përdoruesi klikoi.
Metoda 2: kërkoni për një interval të caktuar qelizash
Nëse keni një tabelë mjaft të madhe, atëherë në këtë rast nuk është gjithmonë e përshtatshme të kërkoni tërë fletën, sepse në rezultatet e kërkimit mund të ketë një numër të madh të rezultateve që nuk nevojiten në një rast të veçantë. Ekziston një mënyrë për të kufizuar hapësirën e kërkimit në vetëm një gamë specifike qelizash.
- Zgjidhni zonën e qelizave në të cilën duam të kërkojmë.
- Shtypja e një shkurtore tastierë Ctrl + F, pas së cilës do të fillojë dritarja e njohur Gjeni dhe zëvendësoni. Veprimet e mëtutjeshme janë saktësisht të njëjta si me metodën e mëparshme. Dallimi i vetëm do të jetë që kërkimi kryhet vetëm në intervalin e caktuar të qelizave.
Metoda 3: Kërkim i avancuar
Siç u përmend më lart, në një kërkim normal, absolutisht të gjitha qelizat që përmbajnë një grup vijues të karaktereve të kërkimit në çdo formë, pavarësisht nga rasti, përfshihen në rezultatet e kërkimit.
Përveç kësaj, jo vetëm përmbajtja e një qelize të veçantë, por edhe adresa e elementit të cilit i referohet mund të futen në dalje. Për shembull, qeliza E2 përmban një formulë që është shuma e qelizave A4 dhe C3. Kjo shumë është 10, dhe është ky numër që shfaqet në qelizën E2. Por, nëse kërkojmë në kërkim numrin "4", atëherë midis rezultateve të kërkimit do të jetë e njëjta qelizë E2. Si mund të ndodhte kjo? Vetëm se qeliza E2 përmban adresën e qelizës A4 si një formulë, e cila thjesht përfshin numrin e dëshiruar 4.
Por, si t'i ndërpresë rezultatet e kërkimit të tilla, dhe të tjera, padyshim, të papranueshme? Për këto qëllime, ekziston një kërkim i përparuar në Excel.
- Pas hapjes së dritares Gjeni dhe zëvendësoni në ndonjë nga mënyrat e mësipërme, klikoni në butonin "Parametrat".
- Një numër mjetesh shtesë për menaxhimin e kërkimit shfaqen në dritare. Si parazgjedhje, të gjitha këto mjete janë në një gjendje të ngjashme me një kërkim normal, por mund të bëni rregullime nëse është e nevojshme.
Si parazgjedhje, funksionet Rast i ndjeshëm dhe Qelizat e tëra janë të paafta, por nëse kontrollojmë kutitë pranë artikujve përkatës, atëherë në këtë rast, kur gjenerojmë rezultatin, regjistri i futur dhe përputhja e saktë do të merren parasysh. Nëse shkruani një fjalë me një shkronjë të vogël, atëherë në rezultatet e kërkimit, qelizat që përmbajnë drejtshkrimin e kësaj fjale me një shkronjë të madhe, siç do të bëhej fjalë për fjalë, nuk do të bien më. Përveç kësaj, nëse funksioni është aktivizuar Qelizat e tëra, atëherë vetëm artikujt që përmbajnë emrin e saktë do t'i shtohen botimit. Për shembull, nëse specifikoni pyetjen e kërkimit "Nikolaev", atëherë qelizat që përmbajnë tekstin "Nikolaev A. D." nuk do të shtohen në rezultatet e kërkimit.
Si parazgjedhje, kërkimet kryhen vetëm në fletën e punës aktive të Excel. Por, nëse parametri "Kërko" do të përkthesh në pozitë "Në libër", atëherë kërkimi do të kryhet në të gjitha fletët e skedarit të hapur.
Në parametër "View" Ju mund të ndryshoni drejtimin e kërkimit. Si parazgjedhje, siç u përmend më lart, kërkimi kryhet sipas radhës. Duke lëvizur kaloni në pozicion Kolona me kolonë, mund të specifikoni renditjen e gjenerimit të rezultateve të botimit, duke filluar nga kolona e parë.
Në grafik Zona e Kërkimit përcaktohet midis të cilave elemente specifike kryhet kërkimi. Si parazgjedhje, këto janë formula, domethënë ato të dhëna që kur klikoni në një qelizë shfaqen në shiritin e formulave. Kjo mund të jetë një fjalë, numër ose referencë e qelizave. Në të njëjtën kohë, programi, duke kryer një kërkim, sheh vetëm lidhjen, dhe jo rezultatin. Ky efekt u diskutua më lart. Për të kërkuar sipas rezultateve, nga të dhënat që shfaqen në qelizë, dhe jo në shiritin e formulës, duhet të rirregulloni kaloni nga pozicioni "Formula" ne pozicion "Vlerat". Përveç kësaj, është e mundur të kërkoni me shënime. Në këtë rast, ne e ndërrojmë kaloni në pozicion "Shënime".
Mund ta specifikoni kërkimin edhe më saktë duke klikuar në butonin. "Format".
Kjo hap dritaren e formatit të qelizave. Këtu mund të vendosni formatin e qelizave që do të marrin pjesë në kërkim. Ju mund të vendosni kufizime në formatin e numrit, shtrirjen, fontin, kufirin, plotësimin dhe mbrojtjen, sipas njërit prej këtyre parametrave, ose duke i kombinuar ato së bashku.
Nëse dëshironi të përdorni formatin e një qelize specifike, atëherë në fund të dritares klikoni në butonin "Përdorni formatin e kësaj qelize ...".
Pas kësaj, instrumenti shfaqet në formën e një pipete. Duke e përdorur atë, ju mund të zgjidhni qelizën, format e së cilës do të përdorni.
Pasi të konfigurohet formati i kërkimit, klikoni në butonin "OK".
Ka raste kur ju duhet të kërkoni jo për një frazë specifike, por për të gjetur qeliza që përmbajnë fjalë kërkimi në çdo mënyrë, edhe nëse ato janë të ndara me fjalë të tjera dhe simbole. Atëherë këto fjalë duhet të shënohen në të dy anët me një "*". Tani në rezultatet e kërkimit do të shfaqen të gjitha qelizat në të cilat ndodhen këto fjalë në çdo mënyrë.
- Pasi të jenë vendosur cilësimet e kërkimit, klikoni në butonin Gjeni të Gjithë ose "Gjeni tjetër"për të shkuar në rezultatet e kërkimit.
Siç mund ta shihni, Excel është një grup mjaft i thjeshtë, por në të njëjtën kohë shumë funksional i mjeteve të kërkimit. Në mënyrë që të bëni një kruajtje të thjeshtë, thjesht telefononi kutinë e kërkimit, shkruani një pyetje në të dhe klikoni në butonin. Por, në të njëjtën kohë, është e mundur të personalizoni kërkimet individuale me një numër të madh parametrash të ndryshëm dhe cilësime shtesë.
