Tabelat që përmbajnë rreshta bosh nuk duken shumë të këndshëm nga ana estetike. Për më tepër, për shkak të linjave shtesë, lundrimi në to mund të jetë i ndërlikuar, pasi duhet të lëvizni nëpër një gamë më të madhe qelizash për të kaluar nga fillimi i tabelës deri në fund. Le të zbulojmë se cilat janë mënyrat për të hequr linjat boshe në Microsoft Excel, dhe si t'i hiqni ato më shpejt dhe më lehtë.
Fshirje standarde
Mënyra më e famshme dhe më e njohur për të fshirë linjat boshe është të përdorni menunë Excel në menunë e kontekstit. Për të hequr rreshtat në këtë mënyrë, zgjidhni gamën e qelizave që nuk përmbajnë të dhëna dhe klikoni me të djathtën. Në menunë e kontekstit që hapet, shkoni te artikulli "Fshi ...". Ju nuk mund të telefononi menunë e kontekstit, por shkruani në shkurtoren e tastierës "Ctrl + -".
Një dritare e vogël shfaqet në të cilën ju duhet të specifikoni se çfarë saktësisht duam të fshijmë. Ne e vendosëm çelësin në pozicionin "rresht". Klikoni në butonin "OK".
Pas kësaj, të gjitha rreshtat e diapazonit të zgjedhur do të fshihen.
Si një alternative, ju mund të zgjidhni qelizat në rreshtat përkatës, dhe duke qenë në skedën "Home", klikoni në butonin "Fshi", i cili ndodhet në shiritin e veglave "Qelizat" në shirit. Pas kësaj, fshirja do të ndodhë menjëherë pa kutitë e dialogut shtesë.
Sigurisht, metoda është shumë e thjeshtë dhe e njohur. Por a është më i përshtatshëm, më i shpejtë dhe më i sigurt?
Sorting
Nëse linjat e zbrazëta janë të vendosura në një vend, atëherë heqja e tyre do të jetë mjaft e lehtë. Por, nëse shpërndahen në të gjithë tryezën, atëherë kërkimi dhe heqja e tyre mund të marrë kohë të konsiderueshme. Në këtë rast, renditja duhet të ndihmojë.
Zgjidhni gjithë hapësirën e tryezës. Ne klikojmë atë me butonin e djathtë të miut dhe zgjedhim artikullin "Rendit" në menunë e kontekstit. Pas kësaj, shfaqet një menu tjetër. Në të ju duhet të zgjidhni një nga artikujt e mëposhtëm: "Renditni nga A në Z", "Nga minimumi në maksimum", ose "Nga i ri në i vjetër". Cila nga artikujt e listuar do të jetë në menu varet nga lloji i të dhënave që vendosen në qelizat e tabelës.
Pasi të bëhet operacioni i mësipërm, të gjitha qelizat boshe do të zhvendosen në pjesën e poshtme të tabelës. Tani, ne mund t'i heqim këto qeliza në ndonjë nga mënyrat që u diskutuan në pjesën e parë të mësimit.
Nëse renditja e vendosjes së qelizave në tabelë është kritike, atëherë para renditjes, futni një kolonë tjetër në mes të tabelës.
Të gjitha qelizat e kësaj kolone janë të numëruara në rregull.
Pastaj, renditni me çdo kolonë tjetër dhe fshini qelizat e zhvendosura poshtë, siç përshkruhet tashmë më lart.
Pas kësaj, për ta kthyer rendin e rreshtit në atë që ishte tashmë para renditjes, renditim në kolonën me numrat e rreshtit "Nga minimumi në maksimum".
Siç mund ta shihni, linjat janë rreshtuar në të njëjtën mënyrë, duke përjashtuar ato boshe që fshihen. Tani, thjesht duhet të fshijmë kolonën e shtuar me numrat serik. Zgjidhni këtë kolonë. Pastaj kliko në butonin në shiritin "Fshi". Në menunë që hapet, zgjidhni artikullin "Fshini kolonat nga fleta". Pas kësaj, kolona e dëshiruar do të fshihet.
Mësimi: Renditja në Microsoft Excel
Aplikimi i filtrit
Një tjetër mundësi për të fshehur qelizat boshe është përdorimi i një filtri.
Zgjidhni të gjithë zonën e tabelës, dhe, e vendosur në butonin "Home", klikoni në butonin "Rendit dhe Filter", i cili ndodhet në bllokun e cilësimeve "Redakto". Në menunë që shfaqet, shkoni te artikulli "Filter".
Një ikonë karakteristike shfaqet në qelizat e kokës së tabelës. Klikoni në këtë ikonë në çdo kolonë sipas dëshirës tuaj.
Në menunë që shfaqet, zgjidhni artikullin "Bosh". Klikoni në butonin "OK".
Siç mund ta shihni, pas kësaj, të gjitha linjat boshe u zhdukën, pasi ato u filtruan.
Mësimi: Si të përdorni autofilterin në Microsoft Excel
Përzgjedhësi i qelizave
Një metodë tjetër e fshirjes përdor zgjedhjen e një grupi qelizash boshe. Për të përdorur këtë metodë, së pari zgjidhni të gjithë tabelën. Pastaj, duke qenë në butonin "Home", kliko në butonin "Gjeni dhe Zgjidh", i cili ndodhet në shirit në grupin e veglave "Redaktimi". Në menunë që shfaqet, klikoni në artikullin "Zgjidhni një grup qelizash ...".
Hapet një dritare në të cilën ne e ndërrojmë kaloni në pozicionin "qelizat boshe". Klikoni në butonin "OK".
Siç mund ta shihni, pas kësaj, të gjitha rreshtat që përmbajnë qeliza boshe janë theksuar. Tani klikoni në butonin "Fshi", i cili është tashmë i njohur për ne, i vendosur në shirit në grupin e mjeteve "Qelizat".
Pas kësaj, të gjitha rreshtat e zbrazët do të fshihen nga tabela.
Njoftim i rëndësishëm! Metoda e fundit nuk mund të përdoret në tabela me varg mbivendosjeje dhe me qeliza boshe që janë në rreshtat ku të dhënat janë të disponueshme. Në këtë rast, mund të ndodhë një ndërrim qelizash dhe tabela do të prishet.
Siç mund ta shihni, ekzistojnë disa mënyra për të hequr qelizat boshe nga tryeza. Cila metodë është më e mirë për t'u përdorur varet nga kompleksiteti i tabelës, dhe nga mënyra sesi shpërndahen saktësisht rreshtat e zbrazëta rreth tij (të vendosura në një bllok, ose të përziera me rreshta të mbushura me të dhëna).
