Më shpesh ju duhet të transferoni një tabelë nga Microsoft Excel në Word, sesa anasjelltas, por prapëseprapë, rastet e migrimit të kundërt nuk janë edhe aq të rralla. Për shembull, ndonjëherë ju duhet të transferoni një tabelë në Excel, të bërë në Word, në mënyrë që të përdorni funksionalitetin e redaktorit të tabelës për të llogaritur të dhënat. Le të zbulojmë se cilat metoda të tabelave lëvizëse ekzistojnë në këtë drejtim.
Kopjimi i thjeshtë
Mënyra më e lehtë për të migruar një tabelë është përdorimi i metodës së rregullt të kopjimit. Për ta bërë këtë, zgjidhni tabelën në programin Word, klikoni me të djathtën në faqe dhe zgjidhni artikullin "Kopjo" në menunë e kontekstit që shfaqet. Në vend të kësaj, mund të klikoni në butonin "Kopjo", i cili ndodhet në krye të shiritit. Një tjetër mundësi përfshin, pasi të nënvizoni tabelën, shtypni tastet e tastierës Ctrl + C.
Kështu që kopjuam tryezën. Tani duhet ta ngjisim në fletën e punës të Excel. Ne fillojmë programin Microsoft Excel. Ne klikojmë qelizën në vendin e fletës, ku duam të vendosim tryezën. Duhet të theksohet se kjo qelizë do të bëhet qeliza e sipërme e majtë e tabelës së futur. Fromshtë nga kjo që ne duhet të vazhdojmë kur planifikojmë vendosjen e tabelës.
Ne klikojmë me të djathtën në fletë, dhe në menunë e kontekstit, në opsionet e futjes, zgjidhni vlerën "Ruaj formatimin origjinal". Ju gjithashtu mund të vendosni një tabelë duke klikuar në butonin "Fut" që ndodhet në skajin e majtë të shiritit. Ose, ekziston një mundësi për të shtypur shkurtoren e tastierës Ctrl + V.
Pas kësaj, tabela do të futet në fletën e punës të Microsoft Excel. Qelizat në fletë mund të mos përkojnë me qelizat në tabelën e futur. Prandaj, për ta bërë tryezën të duket e prezantueshme, ato duhet të shtrihen.
Tabela e importit
Gjithashtu, ekziston një mënyrë më e ndërlikuar për të transferuar një tabelë nga Word në Excel, duke importuar të dhëna.
Hapni tabelën në Word. Zgjidhni atë. Tjetra, shkoni te skedari "Layout", dhe në grupin e mjeteve "Të dhënat" në shirit, klikoni në butonin "Konvertoni në tekst".
Hapet dritarja e opsioneve të konvertimit. Në parametrin "Ndarësi", çelsi duhet të vendoset te "Tab". Nëse nuk është ky rasti, zhvendosni kaloni në këtë pozicion dhe klikoni në butonin "OK".
Shko te skedari "File". Zgjidhni artikullin "Ruaj si ...".
Në dritaren që hapet, ruani dokumentin, specifikoni vendndodhjen e dëshiruar të skedarit që ne do të ruajmë, dhe gjithashtu jepni një emër nëse emri i paracaktuar nuk e kënaq. Megjithëse, duke pasur parasysh që skedari i ruajtur do të jetë vetëm i ndërmjetëm për transferimin e tabelës nga Word në Excel, ka pak kuptim të ndryshoni emrin. Gjëja kryesore për të bërë është të vendosni parametrin "Tekst i thjeshtë" në fushën "Tipi i skedarit". Klikoni në butonin "Ruaj".
Hapet dritarja e konvertimit të skedarëve. Këtu nuk keni nevojë të bëni ndryshime, por thjesht mbani mend kodimin në të cilin ruani tekstin. Klikoni në butonin "OK".
Pas kësaj, ne fillojmë programin Microsoft Excel. Shko te skedari "Të dhëna". Në bllokun e cilësimeve "Merrni të dhëna të jashtme" në shirit, klikoni në butonin "Nga teksti".
Hapet dritarja e skedarit të tekstit të importit. Ne jemi në kërkim të skedarit që kemi ruajtur më parë në Word, zgjidhni atë dhe klikoni në butonin "Import".
Pas kësaj, hapet dritarja Wizard Text. Në cilësimet e formatit të të dhënave, specifikoni parametrin "Të ndara". Vendosni kodimin sipas atij në të cilin e keni ruajtur dokumentin e tekstit në Word. Në shumicën e rasteve, do të jetë "1251: Cyrillic (Windows)". Klikoni në butonin "Tjetër".
Në dritaren tjetër, në vendosjen "Karakteri ndarës është", vendosni kaloni në pozicionin "Tab stop", nëse nuk është instaluar si parazgjedhje. Klikoni në butonin "Tjetër".
Në dritaren e fundit të Wizard Text, ju mund të formatoni të dhënat në kolona, duke marrë parasysh përmbajtjen e tyre. Ne zgjedhim një kolonë specifike në analizën e të dhënave të Shembullit dhe në cilësimet për formatin e të dhënave të kolonës, zgjidhni një nga katër opsionet:
- të përbashkët;
- text;
- date;
- kaloni kolonën.
Ne bëjmë një operacion të ngjashëm për secilën kolonë veç e veç. Në fund të formatimit, klikoni në butonin "Finish".
Pas kësaj, hapet dritarja e importit të të dhënave. Në fushë, specifikoni me dorë adresën e qelizës, e cila do të jetë qeliza e fundit e sipërme e majtë e tabelës së futur. Nëse jeni në humbje ta bëni këtë me dorë, atëherë klikoni në butonin në të djathtë të fushës.
Në dritaren që hapet, thjesht zgjidhni qelizën e dëshiruar. Pastaj, klikoni në butonin në të djathtë të të dhënave të futura në fushë.
Pas kthimit në dritaren e importit të të dhënave, klikoni në butonin "OK".
Siç mund ta shihni, tabela është futur.
Më tej, nëse dëshironi, mund të vendosni kufij të dukshëm për të, si dhe ta formatizoni atë duke përdorur metoda standarde të Microsoft Excel.
Dy metoda për transferimin e një tabele nga Word në Excel u paraqitën më lart. Metoda e parë është shumë më e thjeshtë se e dyta, dhe e gjithë procedura kërkon shumë më pak kohë. Në të njëjtën kohë, metoda e dytë garanton mungesën e karaktereve shtesë, ose zhvendosjen e qelizave, gjë që është mjaft e mundur kur transferohet metoda e parë. Pra, për të përcaktuar mundësinë e transferimit, duhet të filloni nga kompleksiteti i tabelës, dhe qëllimi i tij.
