Tabelat e gjata me një numër të madh rreshtash janë shumë të papërshtatshme në atë që ju vazhdimisht duhet të lëvizni lart në fletë për të parë se cila kolonë e qelizës korrespondon me një emër të veçantë të seksionit të kreut. Sigurisht, kjo është shumë e papërshtatshme, dhe më e rëndësishmja, rrit ndjeshëm kohën e punës me tabela. Por, Microsoft Excel ofron mundësinë për të pin kokën e tabelës. Le të kuptojmë se si ta bëjmë atë.
Stitch Top
Nëse titulli i tabelës është në rreshtin e sipërm të fletës, dhe është i thjeshtë, domethënë, përbëhet nga një rresht, atëherë, në këtë rast, rregullimi i tij është elementar i thjeshtë. Për ta bërë këtë, shkoni te butoni "Shiko", kliko në butonin "Zona ngrirëse" dhe zgjedh artikullin "Lock top line".
Tani, kur lëvizni poshtë shiritit, titulli i tabelës gjithmonë do të vendoset në kufirin e ekranit të dukshëm në rreshtin e parë.
Sigurimi i një kapele komplekse
Por, një mënyrë e ngjashme për të rregulluar kapakun në tabelë nuk do të funksionojë nëse kapaku është kompleks, domethënë, përbëhet nga dy ose më shumë linja. Në këtë rast, për të rregulluar kokën, duhet të rregulloni jo vetëm rreshtin e lartë, por zonën e tryezës së disa rreshtave.
Para së gjithash, zgjedhni qelizën e parë në të majtë, e vendosur nën kryetarin e tryezës.
Në të njëjtën skedë "Shiko", përsëri klikoni në butonin "Zona ngrirëse", dhe në listën që hapet, zgjidhni artikullin me të njëjtin emër.
Pas kësaj, e gjithë zona e fletës së vendosur mbi qelizën e zgjedhur do të jetë e fiksuar, që do të thotë se gjithashtu do të fiksohet titulli i tryezës.
Fiksimi i kapakëve duke krijuar një tryezë të zgjuar
Shpesh, koka nuk është e vendosur në pjesën e sipërme të tabelës, por pak më e ulët, pasi emri i tabelës është vendosur në rreshtat e parë. Në këtë rast, mbi të, ju mund të rregulloni të gjithë zonën e kokës së bashku me emrin. Por, linjat e varura me emrin do të marrin hapësirë në ekran, domethënë, ngushtoni pamjen e dukshme të tabelës, të cilën jo çdo përdorues do ta gjejë të përshtatshëm dhe racional.
Në këtë rast, krijimi i të ashtuquajturës "tryezë e zgjuar" është e përshtatshme. Për të përdorur këtë metodë, titulli i tabelës duhet të përbëhet nga jo më shumë se një rresht. Për të krijuar një “tabelë të zgjuar”, duke qenë në skedën “Shtëpi”, zgjidhni së bashku me kokën e gjithë gamën e vlerave që synojmë të përfshijmë në tabelë. Tjetra, në grupin e mjeteve "Stilet", klikoni në butonin "Format si tabelë" dhe në listën e stileve që hapen, zgjidhni atë që ju pëlqen më shumë.
Tjetra, do të hapet një kuti dialogu. Ai do të tregojë gamën e qelizave që keni zgjedhur më herët, të cilat do të përfshihen në tabelë. Nëse keni zgjedhur si duhet, atëherë asgjë nuk duhet të ndryshohet. Por më poshtë, ju patjetër që duhet t'i kushtoni vëmendje shënimit pranë parametrit "Tabela me kokë". Nëse nuk është aty, atëherë duhet ta vendosni manualisht, përndryshe nuk do të funksionojë për të rregulluar kapakun siç duhet. Pas kësaj, klikoni në butonin "OK".
Një alternative është të krijoni një tabelë me një kokë fikse në skedën Fut. Për ta bërë këtë, shkoni në skedën e specifikuar, zgjidhni zonën e fletës, e cila do të bëhet një "tryezë e zgjuar", dhe klikoni në butonin "Tabela" e vendosur në anën e majtë të shiritit.
Në këtë rast, e njëjta kuti dialogu hapet saktësisht si kur përdorni metodën e përshkruar më parë. Veprimet në këtë dritare duhet të kryhen saktësisht njësoj si në rastin e mëparshëm.
Pas kësaj, kur lëvizni poshtë, kreu i tabelës do të lëvizë në panel me shkronja që tregojnë adresën e kolonave. Kështu, rreshti ku është vendosur koka nuk do të jetë i fiksuar, por, megjithatë, vetë koka do të jetë gjithnjë para syve të përdoruesit, pavarësisht se sa larg ai lëviz nga tabela poshtë.
Fiksimi i kapakëve në secilën faqe kur shtypni
Ka raste kur titulli duhet të fiksohet në secilën faqe të dokumentit të shtypur. Pastaj, kur shtypni një tabelë me shumë rreshta, nuk do të jetë e nevojshme të identifikoni kolonat e mbushura me të dhëna, duke i krahasuar ato me emrin në kokë, e cila do të ishte e vendosur vetëm në faqen e parë.
Për të rregulluar kokën në secilën faqe kur shtypni, shkoni te skedari "Layout Page". Në shiritin e veglave "Opsionet e fletës" në shirit, klikoni në ikonën në formën e një shigjete të zhdrejtë, e cila ndodhet në këndin e poshtëm të djathtë të këtij blloku.
Hapet dritarja e opsioneve të faqes. Ju duhet të shkoni në butonin "Fletë" të kësaj dritare nëse jeni në një skedë tjetër. Përballë opsionit "Shtypni linjat fund-në-fund në çdo faqe", duhet të shkruani adresën e zonës së kokës. Ju mund ta bëni atë pak më të lehtë, dhe klikoni në butonin e vendosur në të djathtë të formularit të futjes së të dhënave.
Pas kësaj, dritarja e cilësimeve të faqes do të minimizohet. Ju do të duhet të përdorni miun për të klikuar në titullin e tabelës me kursorin. Pastaj, përsëri klikoni në butonin në të djathtë të të dhënave të vendosura.
Pasi të keni kaluar përsëri në dritaren e cilësimeve të faqes, klikoni në butonin "OK".
Siç mund ta shihni, vizualisht asgjë nuk ka ndryshuar në redaktorin e Microsoft Excel. Në mënyrë që të kontrolloni se si do të duket dokumenti në shtyp, shkoni te skedari "File". Tjetra, zhvendoseni në seksionin "Print". Në pjesën e djathtë të dritares së programit Microsoft Excel, ekziston një zonë për të shikuar paraprakisht dokumentin.
Duke lëvizur poshtë dokumentin, sigurohemi që titulli i tabelës të shfaqet në secilën faqe të përgatitur për shtypje.
Siç mund ta shihni, ekzistojnë disa mënyra për të rregulluar kokën në tabelë. Cila nga këto metoda për t'u përdorur varet nga struktura e tabelës, dhe nga pse ju duhet të vidhosni. Kur përdorni një kokë të thjeshtë, është më e lehtë të përdorni ngjitje në vijën e sipërme të fletës, nëse koka është e shtresuar, atëherë duhet të pinni zonën. Nëse ka një emër tabelë ose rreshta të tjerë mbi titullin, atëherë në këtë rast, ju mund të formatoni gamën e qelizave të mbushura me të dhëna si një "tabelë e zgjuar". Në rastin kur planifikoni ta lini dokumentin të shtypet, do të jetë e arsyeshme të rregulloni kokën në secilën fletë të dokumentit duke përdorur funksionin e linjës fund-në-fund. Në secilin rast, vendimi për të përdorur një metodë specifike të fiksimit merret thjesht individualisht.
