Tabelat kryesore të Excel ofrojnë një mundësi për përdoruesit të grupojnë vëllime të konsiderueshme të informacionit të përfshira në tabela të mëdha në një vend, si dhe të prodhojnë raporte komplekse. Në të njëjtën kohë, vlerat e tabelave të strumbullarit azhurnohen automatikisht kur ndryshon vlera e çdo tabele të lidhur me to. Le të zbulojmë se si të krijojmë një tabelë strumbullare në Microsoft Excel.
Krijimi i një tryeze strumbullare në mënyrën e zakonshme
Edhe pse, ne do të shqyrtojmë procesin e krijimit të një tabele strumbullare duke përdorur shembullin e Microsoft Excel 2010, por ky algoritëm është i zbatueshëm edhe për versionet e tjera moderne të kësaj kërkese.
Si bazë, ne marrim tabelën e pagesave të pagave për punonjësit e ndërmarrjes. Ai tregon emrat e punonjësve, gjininë, kategorinë, datën e pagesës dhe masën e pagesës. Kjo do të thotë, çdo episod i pagesës për një punonjës individual ka një rresht të veçantë në tabelë. Ne duhet të grupojmë të dhënat e vendosura rastësisht në këtë tabelë në një tabelë qendrore. Në të njëjtën kohë, të dhënat do të merren vetëm për tremujorin e tretë të vitit 2016. Le të shohim se si ta bëjmë këtë me një shembull specifik.
Para së gjithash, ne e transformojmë tabelën origjinale në një dinamike. Kjo është e nevojshme në mënyrë që në rastin e shtimit të rreshtave dhe të dhënave të tjera, ato tërhiqen automatikisht në tabelën e strumbullarit. Për ta bërë këtë, bëhuni kursori në çdo qelizë në tabelë. Pastaj, në bllokun "Stilet" të vendosura në shirit, klikoni në butonin "Format si tabela". Zgjidhni çdo stil tryeze që ju pëlqen.
Tjetra, hapet një kuti dialogu, e cila na shtyn të specifikojmë koordinatat e vendndodhjes së tabelës. Sidoqoftë, si parazgjedhje, koordinatat që programi ofron tashmë mbulojnë të gjithë tabelën. Kështu që ne mund të biem dakord vetëm, dhe klikoni në butonin "OK". Por, përdoruesit duhet të dinë që, nëse dëshirojnë, ata mund të ndryshojnë parametrat e mbulimit të zonës së tabelës këtu.
Pas kësaj, tabela shndërrohet në dinamike dhe zgjerohet automatikisht. Ajo gjithashtu merr një emër, i cili nëse dëshiron, përdoruesi mund të ndryshojë në çdo të përshtatshme për të. Ju mund të shikoni ose ndryshoni emrin e tabelës në skedën "Dizajn".
Në mënyrë që të filloni drejtpërdrejt krijimin e një tabele strumbullare, shkoni te skedari "Fut". Pasi të kemi kaluar, ne klikojmë në butonin e parë në shirit, i cili quhet "Tabela e Pivot". Pas kësaj, hapet një menu në të cilën duhet të zgjidhni atë që do të krijojmë, një tabelë ose tabelë. Klikoni në butonin "Pivot tabela".
Hapet një dritare në të cilën përsëri duhet të zgjedhim një gamë, ose emrin e tabelës. Siç mund ta shihni, vetë programi nxori emrin e tryezës sonë, kështu që nuk ka asgjë më shumë për të bërë këtu. Në fund të kutisë së dialogut, ju mund të zgjidhni vendin ku do të krijohet tabela kryesore, në një fletë të re (si parazgjedhje), ose në të njëjtën fletë. Sigurisht, në shumicën e rasteve, është shumë më i përshtatshëm të përdorni një tabelë strumbullari në një fletë të veçantë. Por, kjo është tashmë një çështje individuale për secilin përdorues, i cili varet nga preferencat dhe detyrat e tij. Ne thjesht klikojmë në butonin "OK".
Pas kësaj, në një fletë të re hapet një formë për krijimin e një tryeze strumbullare.
Siç mund ta shihni, në pjesën e djathtë të dritares është një listë e fushave të tabelave, dhe më poshtë janë katër fusha:
- Emrat e rreshtave;
- Emrat e kolonave;
- vlera;
- Filter Raporti
Thjesht tërhiqni dhe lëshoni fushat e tabelës që na duhen në zonat që korrespondojnë me nevojat tona. Nuk ka asnjë rregull të vendosur të qartë se në cilat fusha duhet të zhvendoset, sepse gjithçka varet nga tabela e burimit dhe nga detyra specifike që mund të ndryshojnë.
Pra, në këtë rast të veçantë, ne kemi lëvizur fushat "Gjinia" dhe "Data" në zonën "Report Filter", fusha "Kategoria e personave" në zonën "Emrat e kolonave", fusha "Emri" në zonën "Emri i String", fusha "Shuma" pagë ”në zonën e“ vlerave ”. Duhet të theksohet se të gjitha llogaritjet aritmetike të të dhënave të tërhequra nga një tabelë tjetër janë të mundshme vetëm në zonën e fundit. Siç mund ta shihni, ndërsa ne po bënim këto manipulime me transferimin e fushave në zonë, vetë tabela në pjesën e majtë të dritares ndryshoi në përputhje me rrethanat.
Rezultati është një tabelë e tillë përmbledhëse. Filtrat sipas gjinisë dhe datës janë shfaqur sipër tabelës.
Vendosja e tabelës qendrore
Por, siç kujtojmë, vetëm të dhënat e tremujorit të tretë duhet të mbeten në tabelë. Ndërkohë, shfaqen të dhënat për të gjithë periudhën. Për të sjellë tabelën në formën që na nevojitet, klikoni në butonin afër filtrit "Data". Në dritaren që shfaqet, kontrolloni kutinë ngjitur me mbishkrimin "Zgjidhni shumë elementë". Tjetra, zgjidh zgjidhjen e të gjitha datave që nuk përshtaten në periudhën e tremujorit të tretë. Në rastin tonë, kjo është vetëm një datë. Klikoni në butonin "OK".
Në të njëjtën mënyrë, ne mund të përdorim filtrin sipas gjinisë, dhe të zgjedhim, për shembull, vetëm një njeri për raportin.
Pas kësaj, tabela kryesore e fitoi këtë formë.
Për të demonstruar se mund të menaxhoni të dhënat në tabelë si ju dëshironi, përsëri hapni formularin e listës së fushës. Për ta bërë këtë, shkoni te butoni "Parametrat" dhe klikoni në butonin "Lista e fushës". Pastaj, ne e lëvizim fushën "Data" nga zona "Report Filter" në zonën "Emri i String", dhe midis fushave "Kategoria e Personelit" dhe "Gjinia", ne shkëmbejmë zona. Të gjitha operacionet kryhen duke përdorur zvarritje dhe rënie të thjeshtë.
Tani, tabela ka një pamje krejtësisht të ndryshme. Kolonat ndahen sipas gjinisë, një ndarje mujore shfaqet në rreshta, dhe tani mund të filtroni tabelën sipas kategorisë së personelit.
Nëse e zhvendosni emrin e rreshtit në listën e fushave dhe vendosni një datë më të lartë se emri, atëherë saktësisht datat e pagesës do të ndahen në emrat e punonjësve.
Gjithashtu, ju mund të shfaqni vlerat numerike të tabelës si histogram. Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizën me një vlerë numerike në tabelë, shkoni në butonin "Home", klikoni në butonin "Formatimi i kushtëzuar", shkoni te artikulli "Histograms" dhe zgjidhni llojin e histogramit që ju pëlqen.
Siç mund ta shihni, histogrami shfaqet në vetëm një qelizë. Për të zbatuar rregullin e histogramit për të gjitha qelizat e tabelës, klikoni në butonin që u shfaq pranë histogramit, dhe në dritaren që hapet, vendosni çelësin në pozicionin "Tek të gjitha qelizat".
Tani, tabela jonë kryesore është bërë e prezantueshme.
Krijoni një PivotTable duke përdorur Wizard PivotTable
Ju mund të krijoni një tabelë strumbullare duke përdorur Wizard PivotTable. Por, për këtë ju duhet ta çoni menjëherë këtë mjet në Shiritin e Shpejtësisë së Veglave të Shkarkimit te menuja "File" dhe klikoni në butonin "Opsione".
Në dritaren që hapet, shkoni te seksioni "Toolbar i shpejtë". Ne zgjedhim ekipe nga ekipe në një kasetë. Në listën e elementeve ne jemi në kërkim të "PivotTable dhe Chart Wizard". Zgjidhni atë, klikoni në butonin "Shto", dhe pastaj në butonin "OK" në këndin e poshtëm të djathtë të dritares.
Siç mund ta shihni, pas veprimeve tona, një ikonë e re u shfaq në Shiritin e Mjeteve të Shpejta. Klikoni mbi të.
Pas kësaj, hapet magjistari i tabelës së strumbullare. Siç mund ta shihni, ne kemi katër mundësi për burimin e të dhënave, nga ku do të formohet tabela e kosheve:
- në një listë ose në një bazë të dhënash Microsoft Excel;
- në një burim të jashtëm të të dhënave (një skedar tjetër);
- në disa varg konsolidimi;
- në një tabelë tjetër strumbullar ose tabelë të varur.
Më poshtë ju duhet të zgjidhni atë që ne do të krijojmë, një tabelë kryesore ose tabelë. Ne bëjmë një zgjedhje dhe klikojmë në butonin "Tjetër".
Pas kësaj, shfaqet një dritare me gamën e tabelës me të dhëna, të cilat mund të ndryshoni nëse dëshironi, por ne nuk kemi nevojë ta bëjmë këtë. Thjesht klikoni në butonin "Tjetër".
Pastaj, Wizard PivotTable ju bën që të zgjidhni vendin ku do të vendoset tabela e re në të njëjtën fletë ose në një të re. Ne bëjmë një zgjedhje, dhe klikoni në butonin "Finish".
Pas kësaj, hapet një fletë e re me saktësisht të njëjtën formë që u hap në mënyrën e zakonshme për të krijuar një tabelë strumbullare. Prandaj, të ndalesh në të veçmas nuk ka kuptim.
Të gjitha veprimet e mëtejshme kryhen duke përdorur të njëjtin algoritëm siç përshkruhet më lart.
Siç mund ta shihni, mund të krijoni një tabelë strumbullare në Microsoft Excel në dy mënyra: në mënyrën e zakonshme përmes butonit në shirit, dhe duke përdorur Wizard PivotTable. Metoda e dytë siguron më shumë veçori shtesë, por në shumicën e rasteve, funksionaliteti i opsionit të parë është mjaft i mjaftueshëm për të përfunduar detyrat. Tabelat kryesore mund të gjenerojnë të dhëna në raporte sipas pothuajse çdo kriteri të specifikuar nga përdoruesi në cilësimet.
