Programi Microsoft Excel ofron mundësinë jo vetëm për të punuar me të dhëna numerike, por gjithashtu siguron mjete për ndërtimin e diagrameve bazuar në parametrat e hyrjes. Në të njëjtën kohë, ekrani i tyre vizual mund të jetë krejtësisht i ndryshëm. Le të shohim se si të vizatojmë lloje të ndryshme të tabelave duke përdorur Microsoft Excel.
Hartimi i një tryeze
Ndërtimi i llojeve të ndryshme të diagrameve praktikisht nuk është i ndryshëm. Vetëm në një fazë të caktuar ju duhet të zgjidhni llojin e duhur të vizualizimit.
Para se të filloni të krijoni ndonjë tabelë, duhet të ndërtoni një tabelë me të dhëna mbi bazën e së cilës do të ndërtohet. Pastaj, shkoni te skedari "Vendos" dhe zgjidhni zonën e kësaj tabele, e cila do të shprehet në diagram.
Në shiritin në butonin "Fut", zgjidhni një nga gjashtë llojet e diagrameve themelore:
- Histogram;
- Orari;
- pie;
- vendosi;
- Me zona;
- Spot.
Përveç kësaj, duke klikuar në butonin "Tjetër", ju mund të zgjidhni lloje më pak të zakonshme të diagrameve: aksioneve, sipërfaqes, unazës, flluskës, petalit.
Pas kësaj, duke klikuar në cilindo nga llojet e diagrameve, propozohet të zgjidhni një subspecie specifike. Për shembull, për një histogram, ose për një bar grafik, elementët e mëposhtëm do të jenë subspecie të tilla: histogram i zakonshëm, vëllimor, cilindrik, konik, piramidal.
Pas zgjedhjes së një speciteti specifik, gjenerohet automatikisht një diagram. Për shembull, një histogram i rregullt do të duket si ai i paraqitur në imazhin më poshtë.
Grafiku i grafikut do të duket kështu.
Grafiku i zonës do të duket kështu.
Puna me grafikët
Pas krijimit të tabelës, në skedën e re "Punoni me Listat" mjetet shtesë për redaktimin dhe ndryshimin e tij bëhen të disponueshme. Ju mund të ndryshoni llojin e grafikut, stilin e tij dhe shumë parametra të tjerë.
Skeda "Puna me Listat" ka tre nën-tabela shtesë: "Dizajn", "Layout" dhe "Format".
Për të emëruar një tabelë, shkoni te skedari "Layout" dhe zgjidhni një nga opsionet për vendndodhjen e emrit: në qendër ose sipër tabelës.
Pasi të bëhet kjo, shfaqet titulli standard “Emri i Grafikut”. Ndryshojeni atë në çdo mbishkrim të përshtatshëm për kontekstin e kësaj tabele.
Emrat e boshtit të diagrameve janë nënshkruar në të njëjtën mënyrë, por për këtë ju duhet të klikoni në butonin "Emrat e Boshtit".
Ekrani i Grafikut të Përqindjes
Në mënyrë që të shfaqni përqindjen e treguesve të ndryshëm, është më mirë të ndërtoni një tabelë pite.
Në të njëjtën mënyrë siç kemi bërë më lart, ne ndërtojmë një tabelë, dhe pastaj zgjedhim pjesën e dëshiruar të saj. Tjetra, shkoni te skedari "Fut", zgjidhni grafikun e byrekut në shirit, dhe pastaj, në listën që shfaqet, klikoni në çdo lloj grafiku të byrekut.
Më tej, programi na çon në mënyrë të pavarur në një nga skedat për të punuar me tabela - "Designer". Ndër paraqitjet e tabelave në shirit, zgjidhni cilindo me një simbol përqind.
Grafiku i byrekut që tregon të dhëna përqindje gati.
Skema Pareto
Sipas teorisë së Wilfredo Pareto, 20% e veprimeve më efektive sjellin 80% të rezultatit total. Prandaj, 80% e mbetura e grupit të përgjithshëm të veprimeve që janë joefektive, sjell vetëm 20% të rezultatit. Ndërtimi i diagramin Pareto është krijuar vetëm për të llogaritur veprimet më efektive që japin kthimin maksimal. Ne do ta bëjmë këtë duke përdorur Microsoft Excel.
Shtë më e përshtatshme për të ndërtuar një diagram Pareto në formën e një histogrami, për të cilin kemi diskutuar tashmë më lart.
Shembull ndërtimi. Tabela tregon një listë të produkteve ushqimore. Në një kolonë, futet çmimi i blerjes së të gjithë vëllimit të një lloji të veçantë të produktit në depon me shumicë, dhe në të dytën, fitimin nga shitja e tij. Ne duhet të përcaktojmë se cilat produkte japin "kthimin" më të madh në shitje.
Para së gjithash, ne po ndërtojmë një histogram të zakonshëm. Shkoni në butonin "Fut", zgjidhni të gjithë gamën e vlerave të tabelës, shtypni butonin "Histogram" dhe zgjidhni llojin e dëshiruar të histogramit.
Siç mund ta shihni, si rezultat i këtyre veprimeve, u formua një diagram me dy lloje kolonash: blu dhe të kuqe.
Tani, ne duhet t'i kthejmë kolonat e kuqe në një grafik. Për ta bërë këtë, zgjidhni këto kolona me kursorin, dhe në butonin "Dizajn", klikoni në butonin "Ndrysho llojin e grafikut".
Hapet dritarja e ndryshimit të tipit grafik. Shkoni te pjesa "Grafiku" dhe zgjidhni llojin e grafikut të përshtatshëm për qëllimet tona.
Pra, diagrama Pareto është ndërtuar. Tani, ju mund të redaktoni elementet e tij (emri i grafikut dhe akset, stilet, etj.), Ashtu si u përshkrua duke përdorur shembullin e një tabelë bar.
Siç mund ta shihni, Microsoft Excel ofron një gamë të gjerë mjetesh për ndërtimin dhe redaktimin e llojeve të ndryshme të diagrameve. Në përgjithësi, puna me këto mjete thjeshtësohet maksimalisht nga zhvilluesit në mënyrë që përdoruesit me nivele të ndryshme trainimi të mund të përballen me to.
