Shumë shpesh, kur punoni me tabela në Microsoft Excel, ndodh një situatë kur ju duhet të kombinoni disa qeliza. Detyra nuk është shumë e vështirë nëse këto qeliza nuk përmbajnë informacion. Por çfarë të bëni nëse të dhënat tashmë janë futur në to? A do të shkatërrohen? Le të shohim se si të kombinojmë qelizat, përfshirë pa humbjen e të dhënave, në Microsoft Excel.
Bashkimi i thjeshtë i qelizave
Edhe pse, ne do të tregojmë bashkimin e qelizave në shembullin e Excel 2010, por kjo metodë është e përshtatshme për versionet e tjera të kësaj kërkese.
Në mënyrë që të kombinohen disa qeliza, prej të cilave vetëm njëra është e mbushur me të dhëna, apo edhe plotësisht bosh, zgjidhni qelizat e nevojshme me kursorin. Pastaj, në skedën Excel "Shtëpi", klikoni në ikonën në shiritin "Kombinoni dhe vendoseni në qendër."
Në këtë rast, qelizat do të bashkohen, dhe të gjitha të dhënat që do të futen në qelizën e kombinuar do të vendosen në qendër.
Nëse dëshironi që të dhënat të vendosen sipas formatimit të qelizës, atëherë duhet të zgjidhni artikullin "Merge Cells" nga lista drop-down.
Në këtë rast, regjistrimi i paracaktuar do të fillojë nga skaji i djathtë i qelizës së bashkuar.
Gjithashtu, është e mundur që të kombinohen disa qeliza linjave. Për ta bërë këtë, zgjidhni gamën e dëshiruar dhe nga lista drop-down, klikoni në vlerën "Kombinoni në rreshta".
Siç mund ta shihni, pas kësaj qelizat nuk ishin bashkuar në një qelizë të zakonshme, por adoptuan bashkimin rresht pas rradhës.
Përzierja e menusë së kontekstit
Shtë e mundur që të kombinohen qelizat përmes menusë së kontekstit. Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizat që do të bashkohen me kursorin, klikoni me të djathtën mbi to dhe zgjidhni artikullin "Format Qelizat" në menunë e kontekstit që shfaqet.
Në dritaren e hapur të formatit të qelizës, shkoni te butoni "Alignment". Kontrolloni kutinë pranë "Bashkimit të qelizave". Këtu mund të vendosni edhe parametra të tjerë: drejtimin dhe orientimin e tekstit, shtrirjen horizontale dhe vertikale, gjerësinë automatike, mbështjellësin e fjalëve. Kur të gjitha cilësimet janë përfunduar, klikoni në butonin "OK".
Siç mund ta shihni, ka pasur një bashkim qelizash.
Kombinimi pa humbje
Por çfarë të bëni nëse të dhënat janë të pranishme në disa nga qelizat që bashkohen, sepse kur bashkohen, të gjitha vlerat përveç sipërm të majtë do të humbasin?
Ka një rrugëdalje në këtë situatë. Do të përdorim funksionin "CONNECT". Para së gjithash, duhet të shtoni një qelizë tjetër midis qelizave që do të lidhni. Për ta bërë këtë, kliko me të djathtën në të djathtën e qelizave që do të bashkohen. Në menunë e kontekstit që shfaqet, zgjidhni artikullin "Fut ...".
Hapet një dritare në të cilën ju duhet të riorganizoni kaloni në pozicionin "Shto kolonën". Ne e bëjmë këtë, dhe klikoni në butonin "OK".
Në qelizën e formuar midis atyre qelizave që do të bashkojmë, vendosim vlerën pa thonjëza "= CONNECT (X; Y)", ku X dhe Y janë koordinatat e qelizave të lidhura, pasi të shtojmë kolonën. Për shembull, për të kombinuar qelizat A2 dhe C2 në këtë mënyrë, vendosni shprehjen "= CONNECT (A2; C2)" në qelizën B2.
Siç mund ta shihni, pas kësaj, personazhet në qelizën e përbashkët "ngecën së bashku".
Por tani, në vend të një qelize të shkrirë, ne kemi tre: dy qeliza me të dhënat origjinale, dhe një e shkrirë. Për të bërë një qelizë të vetme, klikoni në qelizën e kombinuar me butonin e djathtë të miut dhe zgjidhni artikullin "Kopjo" në menunë e kontekstit.
Pastaj, ne kalojmë në qelizën e duhur me të dhënat fillestare, dhe duke klikuar mbi të, zgjedhim artikullin "Vlerat" në opsionet e futjes.
Siç mund ta shihni, në këtë qelizë u shfaqën të dhënat që para kësaj ishin në qelizë me formulën.
Tani, fshini kolonën e majtë që përmban qelizën me të dhënat parësore, dhe kolonën që përmban qelizën me formulën e tufës.
Kështu, marrim një qelizë të re që përmban të dhëna që duhet të ishin shkrirë, dhe të gjitha qelizat e ndërmjetme janë fshirë.
Siç mund ta shihni, nëse kombinimi i zakonshëm i qelizave në Microsoft Excel është mjaft i thjeshtë, atëherë do të duhet të kutoni kombinimin e qelizave pa humbje. Sidoqoftë, kjo është gjithashtu një detyrë e mundshme për këtë program.
