Përdoruesit që shpesh punojnë në Microsoft Word herë pas here mund të hasin probleme të caktuara. Ne kemi folur tashmë për zgjidhjen për shumë prej tyre, por ne jemi akoma larg nga shqyrtimi dhe kërkimi i një zgjidhjeje për secilën prej tyre.
Ky artikull do të përqendrohet në ato probleme që lindin kur përpiqeni të hapni një skedar "të huaj", domethënë atë që nuk është krijuar nga ju ose është shkarkuar nga Interneti. Në shumë raste, skedarë të tillë janë të lexueshëm, por jo të redaktueshëm, dhe ka dy arsye për këtë.
Pse dokumenti nuk është redaktuar
Arsyeja e parë është mënyra e kufizuar e funksionalitetit (problemi i përputhshmërisë). Ndizet kur përpiqeni të hapni një dokument të krijuar në një version më të vjetër të Word sesa ai i përdorur në një kompjuter të veçantë. Arsyeja e dytë është pamundësia për të modifikuar dokumentin për shkak të faktit se është i mbrojtur.
Ne kemi folur tashmë për zgjidhjen e problemit të pajtueshmërisë (funksionalitet i kufizuar) (lidhja më poshtë). Nëse ky është rasti juaj, udhëzimet tona do t'ju ndihmojnë të hapni një dokument të tillë për redaktim. Direkt në këtë artikull, ne do të shqyrtojmë arsyen e dytë dhe do t'i japim një përgjigje pyetjes se pse dokumenti Word nuk është redaktuar, dhe gjithashtu do të flasim për atë se si ta rregullojmë.
mësim: Si të çaktivizoni funksionimin e kufizuar në Word
Ndalimi i redaktimit
Në një dokument Word që nuk mund të redaktohet, pothuajse të gjithë elementët e panelit të hyrjes së shpejtë, në të gjitha skedat, janë joaktive. Mund të shikoni një dokument të tillë, mund të kërkoni përmbajtje në të, por kur përpiqeni të ndryshoni diçka në të, shfaqet një njoftim Kufizoni Redaktimin.
mësim: Kërko fjalë dhe zëvendëso
mësim: Tipar i navigimit të fjalëve
Nëse ndalimi i redaktimit është vendosur "zyrtar", domethënë, dokumenti nuk mbrohet me fjalëkalim, atëherë mund të përpiqeni të çaktivizoni një ndalim të tillë. Përndryshe, vetëm përdoruesi që e instaloi atë ose administratori i grupit mund të hap opsionin e redaktimit (nëse skedari është krijuar në rrjetin lokal).
Shënim: njoftim "Mbrojtja e Dokumentit" gjithashtu paraqitet në informacionin e skedarit.
Shënim: "Mbrojtja e Dokumentit" vendosur në skedë "Rishikimi", të dizajnuara për të verifikuar, krahasuar, ndryshuar dhe bashkëpunuar në dokumente.
mësim: Rishikimi i fjalëve
1. Në dritare Kufizoni Redaktimin shtypni butonin Disaktivizoni mbrojtjen.
2. Në pjesën "Redaktimi i kufizimit" zgjidh zgjedhjen e kutisë "Lejo vetëm metodën e specifikuar të redaktimit të një dokumenti" ose zgjedh parametrin e kërkuar në menunë e rradhës të butonit të vendosur nën këtë artikull.
3. Të gjithë elementët në të gjitha skedat në panelin e aksesit të shpejtë do të bëhen aktive, prandaj, dokumenti mund të redaktohet.
4. Mbyllni panelin Kufizoni Redaktimin, bëni ndryshimet e nevojshme në dokument dhe ruani atë duke zgjedhur në menunë "File" ekipi Ruaje si. Specifikoni emrin e skedarit, specifikoni shtegun në dosje për ta ruajtur atë.
Përsëri, heqja e mbrojtjes për redaktim është e mundur vetëm nëse dokumenti me të cilin po punoni nuk është i mbrojtur me fjalëkalim dhe nuk mbrohet nga një përdorues i palës së tretë nën llogarinë e tij. Nëse po flasim për raste kur një fjalëkalim është vendosur në skedar ose mbi mundësinë e redaktimit të tij, pa e ditur atë, është e pamundur të bëni ndryshime, ose madje nuk mund të hapni fare një dokument teksti.
Shënim: Materiali se si të hiqni mbrojtjen e fjalëkalimit nga një skedar Word pritet në faqen tonë në të ardhmen e afërt.
Nëse vetë dëshironi të mbroni dokumentin duke kufizuar mundësinë e redaktimit të tij, ose edhe duke ndaluar plotësisht hapjen e tij nga përdoruesit e palëve të treta, ju rekomandojmë të lexoni materialin tonë për këtë temë.
mësim: Si të mbroni me fjalëkalim një dokument Word
Heqja e ndalimit të redaktimit në vetitë e dokumentit
Ndodh gjithashtu që mbrojtja e redaktimit të mos vendoset në Microsoft Word vetë, por në vetitë e skedarit. Shpesh, heqja e këtij kufizimi është shumë më e lehtë. Para se të vazhdoni me manipulimet e përshkruara më poshtë, sigurohuni që të keni të drejtat e administratorit në kompjuterin tuaj.
1. Shkoni në dosje me skedarin që nuk mund ta modifikoni.
2. Hapni vetitë e këtij dokumenti (kliko me të djathtën - "Properties").
3. Shkoni te skedari "Security".
4. Shtypni butonin "Ndryshimi".
5. Në dritaren e poshtme, në kolonë "Lejo" kontrolloni kutinë pranë Qasje e plotë.
6. Klikoni "Aplikoni" pastaj kliko "OK".
7. Hapni dokumentin, bëni ndryshimet e nevojshme, ruajeni atë.
Shënim: Kjo metodë, si ajo e mëparshmja, nuk funksionon për skedarët e mbrojtur nga një fjalëkalim ose nga përdoruesit e palëve të treta.
Kjo është e gjitha, tani ju e dini përgjigjen e pyetjes pse dokumenti Word nuk është redaktuar dhe si në disa raste ju akoma mund të keni qasje për të redaktuar dokumente të tilla.
